Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Выплата заработной платы производится из фонда заработной платы, под которым Цыбулькина и Мякинкина [9] понимают общую сумму начисленной работникам предприятия оплаты труда в денежной и натуральной формах в соответствии с количеством и качеством их труда. В соответствии с малым экономическим словарём [39] фонд заработной платы - это условный, внутризаводской фонд предприятия, включающий оплату за отработанное время, образуемый за счет суммирования начисленной заработной платы, различных доплат, премий и компенсаций. Автор [22] предлагает включить в фонд оплаты труда только те выплаты, которые изменяются под влиянием работников соответствующего структурного подразделения. Наиболее типичными видами таких выплат являются: оплата по сдельным расценкам, повременная оплата по тарифным ставкам, премии рабочим, руководителям, доплаты за профессиональное мастерство и прочие доплаты. Другие выплаты, по его мнению, нецелесообразно включать в систему формирования фонда оплаты труда. Мнение и тех и других авторов является верным, но необходимо выработать компромиссный подход к данной проблеме.

По поводу форм документального оформления операций по оплате труда и учету численности работников противоречий нет, так как применяемые формы документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Использование каких-либо произвольных форм разрешается, но только при утверждении этих форм в установленном порядке. Большинство авторов [1,7,18] рекомендуют из большого количества разнообразных по содержанию, форме и срокам действия первичных учетных документов для оформления расходов на оплату труда выбрать те формы документов, в которых с максимальной степенью рациональности, простоты и достоверности отражались бы эти операции и которые в то же время соответствовали бы типу организации производства, характеру продукции, принципу построения производства.

По вопросу виды и синтетический учет отработанного времени особых различий в мнениях авторов не наблюдается. Авторы [5, 43, 39, 3, 14, 43] считают, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, относящиеся к рабочему времени в соответствии с законодательством. При документальном оформлении использования рабочего времени ряд авторов [1,5,9, 27,40] приводят такие документы как табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т - 13).

Порядок расчета основной и дополнительной заработной платы и состав выплат, которые относятся к ним, авторы [1, 3, 7, 18, 22] не разграничивают и придерживаются согласия в этом вопросе.

Критерии формирования перечня выплат за отработанное время и неотработанное время одни и те же.

Все авторы [1, 3, 7, 18, 22]учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда ведут на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счета отражаются суммы, причитающиеся персоналу за отработанное и неотработанное время, по дебету – суммы выплаченной заработной платы, депонированной заработной платы и удержания. Других версий по учету данных расчетов нет.

Некоторые авторы [18, 22] акцентируют внимание на то, что для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно.

Отмеченная черта не является какой-то принципиально новой особенностью, однако автор считает нужным указать на неё.

Авторы [8,5,11,3] выделяют обязательные, удержания по инициативе работодателя, удержания по инициативе трудового коллектива. И, наконец, ещё несколько замечаний общего характера. Очень важным моментом является то, какие удержания и вычеты, по мнению авторов [1, 3, 7,] находят отражение по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Они считают, что по этому счету отражаются: налог на доходы физических лиц, задолжности по ранее выданным авансам, а также суммы, излишне выплаченные в результате неверно произведенных расчетов; суммы в возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; суммы, выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении), удержания за товар проданные в кредит, за допущенный брак. Другие [18, 22] включают в этот перечень удержания по инициативе администрации, к ним относятся: 1. за допущенный брак; 2. за причиненный предприятию ущерб и другие. В подтверждении этого можно упомянуть о позиции Каморджанова Н. А.. Это вовсе не означает, что он не согласен. Он считает нужным упомянуть о этих видах удержаний, а другие [1, 3, 7, 18] опускают этот момент.

 

1.3 Основные нормативные документы, регулирующие построение и ведение учета в организациях

1. Положение о Бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утвержденного Министерством финансов РФ).
2. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.
3. «О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, в Государственный фонд занятости населения РФ и в фонды обязательного медицинского страхования.
4. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций». Инструкция Государственной налоговой службы РФ.
5. Трудовой Кодекс РФ.
6. «О подоходном налоге с физических лиц». Инструкция Государственной налоговой службы РФ (в ред. изменений и дополнений № 1 – 6).
7. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утверждена постановлением Госкомстата РФ. по согласованию с Минэкономики России, Минфином России, Минтрудом России).
8. Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям (утверждена Минюстом РФ).
9. Инструкция о порядке уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд РФ (утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ
10. Методическое пособие по вопросам практики применения законодательства, регулирующего порядок отчислений страховых взносов и средств, в государственные внебюджетные социальные фонды

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ОРГАНИЗАЦИОННО- ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА 

ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Правовая и организационная характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Каньон» находится в г. Благовещенске Амурской области.

Юридический адрес предприятия: 675000, Амурская область, город Благовещенск, улица Красноармейская, 141. Юридический адрес совпадает с фактическим местом нахождения предприятия.

ООО «Каньон» занимается 6 видами экономической деятельности:

Порядковый номер	Тип сведений	Код ОКВЭД	Наименование ОКВЭД
1	Основной	70.32.2	Управление эксплуатацией нежилого фонда
2	Дополнительный	51.70	Прочая оптовая торговля
3	Дополнительный	51.1	Оптовая торговля через агентов (за вознаграждение или на договорной основе
4	Дополнительный	93.05	Предоставление прочих персональных услуг
5	Дополнительный	56.30	Деятельность ресторанов и кафе
6	Дополнительный	52.62	Розничная торговля в палатках и на рынках

 

Основным средством предприятия является встроенное нежилое помещение площадью 901,4 кв.м. Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету составляет 10230649,89 руб. Срок полезного использования составляет 20-25 лет.

Рентабельность предприятия составляет 102,3%. В собственности ООО «Каньон» находится 0,6 га земли городских поселений.

 

Форма собственности: общество с ограниченной ответственностью.

 

Обществом с ограниченной ответственностью признается общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

Участники общества, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части доли каждого из участников.

(п. 1 в ред. Федерального  закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью".

Правовое положение общества с ограниченной ответственностью и права и обязанности его участников определяются настоящим Кодексом и законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Особенности правового положения кредитных организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью, права и обязанности их участников определяются также законами, регулирующими деятельность кредитных организаций.

(абзац введен  Федеральным законом от 08.07.1999 N 138-ФЗ)

Общество не обязано публиковать отчетность о своей деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами.

Общество обязано хранить следующие документы:

договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

(в ред. Федерального  закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

внутренние документы общества;

положения о филиалах и представительствах общества;

документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;

списки аффилированных лиц общества;

заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

 

2.2 Экономическая характеристика предприятия

 

В условиях рыночной экономики роль и задачи главного бухгалтера выходят за рамки чисто учетно-бухгалтерской работы. Он является главным поставщиком информации, как для внутреннего пользования, так и для представления бухгалтерской отчетности в налоговые, финансовые статистические органы, банки, учредителям и т. д.

Для выполнения первой функции главный бухгалтер обязан обеспечить надлежащее ведение управленческого учета, который предназначен для удовлетворения информационных потребностей руководства данного предприятия.

Второй функцией является финансовый учет- это комплексный синтетический учет всех средств и всей средств и всей экономической деятельности предприятия. В него входит аналитический учет, расчет с поставщиками, покупателями, другими организациями и лицами, а также аналитический учет финансовых операций. По данным финансового учета выявляется прибыль или убыток предприятия и составляется его финансовая отчетность.

Первоочередным сегодня считается управленческий учет, ибо информация о состоянии дел на предприятии и использование этих данных в интересах управления в конечном счете обеспечат успех.

Очень важным является обеспечение четких деловых взаимоотношений между подразделениями предприятия и должностными лицами, отвечающими за разные участки деятельности. Особое место отводится ответственности главного бухгалтера. Он как должностное лицо несет всю ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него задач и функций Федеральным Законом “О бухгалтерском учете”.

Завершающим этапом финансового учета является определение результатов работы предприятия и их распределение.

Оценка финансового положения ООО «Каньон» производится на основании данных бухгалтерского баланса (форма № 1) и  Отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Для удобства проведения анализа представим финансовые  показатели предприятия за 2007-2009 г.

 

 

 

 

Таблица 2.1- Финансовые показатели ООО «Каньон»

 

Показатели	2007	2008	2009	(2009/2007)%
Основные средства	9952	9604	9604	96,5
Готовая продукция	112	146	113	100,9
Денежные средства	7	44	26	371,4
Прочие оборотные активы	260	288	298	114,6
Уставной капитал	25	25	25	100,0
Задолженность перед персоналом	213	112	102	47,9
Задолженность перед.гос.внебюджетными фондами	19	13	16	84,2
Задолженность по налогам и сборам	51	2	13	25,5
Прочие краткосрочные.обязательства	10064	9763	9756	96,9
Выручка от продаж	6699	7105	5831	87,0
Себестоимость услуг	5936	6693	5441	91,7
Валовая прибыль	763	412	390	51,1
Прибыль от продаж	384	412	390	101,6
Чистая прибыль	111	119	97	87,4