Учет расчетов с персоналом по оплате труда (на примере колхоза «Моховского» Ершовского района, Саратовской области)

Кассир

Заведующий гаражом

Заведующий фермой

Заведующий зерно-складом

Заведующий складом

 

Производственный процесс  реализуется на основании земельного фонда, основных средств и трудовых ресурсов.

Земля – главное средство производства в сельском хозяйстве. О наличие земельного фонда в  колхозе «Моховском» можно судить по таблице 1.

Таблица 1- Землепользование колхоза «Моховского»

Виды земельных угодий	2007г.		2008г.		2009г.		2010г.		2011г.		Откл. +, -
	Га.	%	Га.	%	Га.	%	Га.	%	Га.	%	абсол.
Общая земельная площадь	10991	100	11306	100	11306	100	11306	100	10797	100	-194
Всего сельско-хозяйственных угодий:	10652	96.9	11002	97.3	11002	97.3	11002	97.3	10772	99.8	+120
Из них : пашня	10240	93.2	10590	93.7	10590	93.7	10590	93.7	10590	98.1	+350
пастбища	412	3.7	412	3.6	412	3.6	412	3.6	182	1.7	-230
пруды и водоёмы	42	0.4	7	0.06	7	0.06	7	0.06	-	-	-42
прочие земли	91	0.8	91	0.8	91	0.8	91	0.8	18	0.2	-73
Древесно-кустарниковые  растения	206	1.9	206	1.8	206	1.8	206	1.8	-	-	-206

 

За период с 2007 по 2011 г. заметно снижение общей земельной площади на 194 га. При рассмотрении площадей под сельскохозяйственными угодьями за последние пять лет наблюдается их увеличение на 120 га. за счет значительного увеличения площади пашни. Площадь пастбищ в 2011 году уменьшилась на 230га, что составляет 55,8% от площади пастбищ в 2007 году.

Прочих земель осталось 18 га, а пруды и кустарниковые  растения при расчист-ке территории были полностью ликвидированы.

Основные фонды занимают основной удельный вес в общей  сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования  во многом зависят конечные резуль-таты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, при-быль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Рассмотрим обеспеченность колхоза «Моховского» основными фондами

в таблице 2.

Таблица 2 - Показатели обеспеченности основными фондами колхоза «Моховского»

Наименование показателей	Годы					В сред. За 5 л.	2011 в % к 2007
	2007	2008	2009	2010	2011
Основные производственные фонды, тыс. руб.	53260,00	65297,00	69549,00	73331,00	75131,00	67313,60	93,69
Площадь с/х угодий, га	10652,00	11002,00	11002,00	11002,00	10772,00	10886,00	101,10
Численность работников, чел.	128,00	130,00	110,00	80,00	114,00	112,40	89,06
Фондовооружённость тыс.руб./чел.	416,09	502,30	632,26	916,64	659,04	625,27	158,40
Фондообеспеченность тыс.руб/га.	5,00	5,93	6,32	6,67	6,97	6,18	139,40

 

Проанализировав показатели обеспеченности предприятия основными  фондами, можно сделать вывод, что  происходит уменьшение показателей: стоимости  ОПФ на 6,31 %., численность работников – почти на 11%. Вместе с тем  увеличилась фондовооружённость и  площадь сельскохозяйственных угодий. В связи с тем, что численность  работников сокращается быстрее, чем  стоимость ОПФ, то говорит о том, что хозяйство идёт по экстенсивному  пути развития (за счёт расширения посевных площадей).

Рассмотрим оснащённость колхоза «Моховского» трудовыми  ресурсами в таблице 3.

Таблица 3 - Структура и динамика трудовых ресурсов колхоза «Моховского», чел.

Показатели	2007 г.		2008 г.		2009 г.		2010 г.		2011 г.		Отклон. +, -
	Абс.	Отн.	Абс.	Отн.	Абс.	Отн.	Абс.	Отн.	Абс.	Отн.	Абс.
По сельскохо-зяйственной организации всего:	128	100	130	100	110	100	80	100	114	100	- 14
В том числе: работники, занятые  в с/х производстве всего:	124	96.9	126	96.9	107	97.3	77	96.3	111	97.4	- 13
В том числе: рабочие постоянные	105	82	108	83	90	81.8	62	77.5	99	86.8	- 6
Из них: трактористы -машинисты	41	32	32	24.6	27	24.5	21	26.3	28	24.6	- 13
Операторы машинного доения, дояры	16	12.5	16	12.3	11	10	7	8.8	7	6.1	- 9
Работники крупного рогатого скота	16	12.5	16	12.3	14	12.7	9	11.25	8	7	- 8
Работники животноводства	1	0.8	-	-	-	-	-	-	-	-	- 1
Служащие	19	14.8	18	13.8	17	15.4	15	18.8	12	10.5	- 7
Из них : Руководители	7	5.5	7	5.4	8	7.3	8	10	7	6.1	0
Специалисты	11	8.6	10	7.7	8	7.3	7	8.8	5	4.4	- 6
Работники, занятые в подсобных  промышленных предприятиях и промыслах	1	0.8	1	0.8	1	0.9	1	1.3	1	0.9	0
Рабочие торговли и общ. питания	3	2.3	3	2.3	2	1.8	2	2.5	2	1.8	- 1

По данным таблицы 3 видно, что общее число работников колхоза «Моховского» за исследуемый период снизилось на 14 человек. Наибольший удельный вес в структуре трудовых ресурсов колхоза занимают работники, занятые в сельско-хозяйственном производстве – 124 человека (96,9%) в 2007 г.; за период  с 2008 по 2010 г. их численность снизилась до 77 человек (на 37,9% по сравнению с 2007 годом); но за 2011 год в организацию было принято 34 работника. С уменьшением поголовья скота уменьшилось коли-чество скотников и доярок соответственно на 50% и 56% по сравнению с 2007 годом. Работник животноводства был сокращён. Кроме того заметно меньшее количество трактористов – машинистов, что может отрицательно повлиять на возделывание хозяйством основных культур.

Исходя из отчёта «численность и фонд заработной платы работников сельскохозяйственных организаций», представленном в приложении А, можно рассчитать и сравнить заработную плату работников колхоза «Моховского» за 2010 и 2011 годы. Результаты вычислений приведены в таблице 4.

Проанализировав данные таблицы 4, можно отметить, что за последний  год анализируемого периода руководство  значительно повысило заработную плату  скотникам крупного рогатого скота (на 21,8%), работникам торговли и общественного  питания (на 28,6%) и работнику, занятому в подсобном предприятии (на 26%). Также  была увеличена зарплата доярам, трактористам и служащим на 6,1%, 2,9% и 4,9% соответственно, однако в целом по предприятию общая заработная плата снизилась на 1730р., что составляет 14,9% от общей среднемесячной заработной платы в 2010 году.

 

 

 

 

Таблица 4 - Среднемесячная заработная плата работников колхоза «Моховского»

Показатели	2010 г.			2011 г.			Отклон руб. +, -
	Средне-списочн. Числен-ность чел.	Годовой Фонд зар.платы, тыс. руб	Средне-месячн. зар.плата на 1 чел, руб	Средне-списочн. Числен-ность чел.	Годовой Фонд зар.платы, тыс. руб	Средне-месячн. зар.плата на 1 чел, руб
По сельскохо-зяйственной организации всего:	80	11114	11577	114	13470	9847	-1730
В том числе: ра-ботники, занятые в с/х производстве всего:	77	10915	11813	111	13216	9922	-1891
В том числе: рабочие постоянные	62	8769	11786	99	11415	9609	-2177
Из них: трактористы -машинисты	21	4582	18183	28	6289	18717		+534
Операторы машин-ного доения, дояры	7	687	8179	7	729	8679		+500
Скотники	9	906	8389	8	981	10219		+1830
Служащие	15	2146	11922	12	1801	12507		+585
Из них : Руководители	8	1096	11417	7	1170	13929		+2512
Специалисты	7	956	11345	5	631	10517		-828
Работники, занятые в подсобных  промышленных предприятиях и промыслах	1	73	6083	1	92	7667		+1584
Рабочие торговли и общ. питания	2	126	5250	2	162	6750		+1500

 

 

2.2. Первичный учёт начислений оплаты труда         

 

Первичный учёт труда (отработанного  времени, объёма выполненных работ, полученной продукции и т. п.) ведут  по месту работы, то есть в струк-турных подразделениях хозяйства.

В колхозе «Моховском» функция учёта личного состава возлагается на бухгалтера. Все финансово-хозяйственные операции, в том числе и начисление заработной платы, документально оформлены и обоснованы.

При осуществлении бухгалтерского учета применяется способ двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета разра-ботанным на основании Приказа Минфина России от 08.11.2010 №142н.

Первичный учёт численности персонала осуществляется на основании следующих документов:

Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма №Т-1)  применяется для оформления и  учета, принимаемых на работу по трудовому договору. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная  карточка (форма  №Т-2) заполняется на принятых на работу людей на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки (если есть), паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма  №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности хозяйства. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) председателя колхоза «Моховского».

Приказ о предоставлении отпуска  работнику (форма №Т-6) применяется  для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. На основании приказа  делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся  за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График  отпусков (форма  №Т-7) предназначен для отражения  сведений о времени распределения  ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений  хозяйства на календарный год по месяцам.