Учет расчетов с персоналом по оплате труда (на примере колхоза «Моховского» Ершовского района, Саратовской области)

работ, экономию материалов, перевыполнение нормы.

Косвенно-сдельная форма применяется для рабочих, занятых на обслуживании машин, оборудования. Сумма оплаты труда рабочего определяется в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на работу которых он косвенно оказывает влияние.

Аккордная форма  оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, подлежащих выполнению в определённые сроки, а не за конкретную производственную операцию. Сумма заработка определяется за комплекс работ, а также начисляются премии за качество работ и сокращение сроков их выполнения.

Повременная форма оплаты труда связана с применением тарифных ставок и должностных окладов в зависимости от затраченного рабочего времени.

В настоящее время существует также оплата труда на комиссионной основе, которая применяется в  сельских хозяйствах, которые оказывают  услуги населению или совершают  торговые операции. Заработок работника  за выполнение возложены на него обязанностей определяется в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции.

Большое значение для начисления оплаты труда всех категорий работников имеет тарифная система – способ определения оплаты труда работника  в соответствии с его квалификацией, количеством затраченного труда  и сравнения тих данных с соответствующими нормативами, по которым уже установлен тариф оплаты. Тарифная система включает в себя ставки и оклады, тарифную сетку и коэффициенты.

Многие сельскохозяйственные организации используют тарифную систему оплаты труда и могут самостоятельно устанавливать размеры тарифных ставок и окладов. Данные условия оговариваются в коллективных договорах.

В соответствии с ТК РФ выплата  заработной платы должна проводиться  в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

Условиями коллективного  договора может быть предусмотрена  и неденеж-ная форма выплаты заработной платы.

В сельском хозяйстве натуральная  оплата труда получила широкое распространение. Такая оплата может применяться  только с согласия самого работника, подтверждённая его письменным заявлением и не может превышать 20% общей  суммы заработной платы. Кроме того, условиями коллективного или трудового договора должны быть установлены место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме.

До принятия решения о  выдаче заработной платы в натуральной  форме в бухгалтерском учёте  должны быть оформлены записи по начислению заработной платы и отчислениям  на обязательное социальное страхование.

 

 

1.3. Первичные документы по оплате труда

 

Учет труда и его  оплаты ведется на основе первичных  документов.

К качеству первичных документов предъявляются особенно высокие  требования. Каждый первичный документ должен содержать все сведения, необходимые  для начисления заработной платы  и отнесение ее на аналитические  счета учета затрат (ФИО исполнителя  работ, профессия, категория, форма  оплаты труда, время, место проведения и объект работы, объем выполненной  работы, количество затраченного труда). Сведения об отработанном времени, объеме выполненной работы и начисленной  оплате во всех документах должно проставлятся в одинаковых измерителях и строго в соответствующих графах. Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены стандартизированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

В настоящее время действуют  следующие унифицированные формы  по учету кадров:

№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,

№Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»,

№Т-2 «Личная карточка работника»,

№Т-2ГС «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»,

№Т-3 «Штатное расписание»,

№Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»,

№Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,

 №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую  работу», 

№Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,

№Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,

№Т-7 «График отпусков»,

№Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)»,

№Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работниками (увольнении)»,

№Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку»,

№Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,

№Т-10 «Командировочное удостоверение»,

№Т-10а «Служебное задание  для направления в командировку и отчет о его выполнении»,

№Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»,

№Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Кроме того, Постановлением Госкомстата Российской Федерации  №1 утверждены унифицированные формы  по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»,

№Т-13 «Табель учета рабочего времени»,

№Т-49 «Расчетно-платежная  ведомость»,

№Т-51 «Расчетная ведомость»,

№Т-53 «Платежная ведомость»,

№Т-53а «Журнал регистрации  платежных ведомостей»,

№Т-54 «Лицевой счет»,

№Т-54а «Лицевой счет»,

№Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»,

№Т-61 «Записка-расчет при  расторжении трудового договора с работником (увольнении)»,

№Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Сельскохозяйственные организации, кроме типовых форм бухгалтерской  отчетности, представляют специализированные формы.

В форме № 5-АПК "Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий (организаций)" указывают средне-списочную численность работников, в том числе по категориям. Кроме того, записывают и величину годового фонда оплаты труда, включая натуральную оплату (зерном, сеном, овощами,  животными и др.).

В форме № 8-АПК "Затраты на основное производство" отражают оплату труда всего персонала основной деятельности хозяйства, включая привлеченных лиц, кроме оплаты труда работников жилищно-коммунального хозяйства и культурно-бытовых учреждений, торговли и общественного питания, детских учреждений и учебных заведений, капитального строительства и прочих видов деятельности.

В форму № 9-АПК "Производство и себестоимость продукции расте-ниеводства" включают данные по соответствующим культурам и группам культур: прямую оплату труда рабочих, колхозников, привлеченных и наемных лиц, занятых непосредственно в процессе производства продукции растениеводства, и отчисления на социальные нужды.

В форме № 13-АПК "Производство и себестоимость продукции животно-водства" указывают по соответствующим видам и группам животных прямую оплату труда рабочих, занятых непосредственно в процессе производства продукции животноводства, и отчисления на социальные нужды от суммы начисленной заработной платы.

Согласно пункту 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, должны быть подписаны руководителем  организации и главным бухгалтером.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ УЧЁТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

 

1. Финансово-экономическая характеристика хозяйства

 

Колхоз «Моховской» расположен в селе Моховском Ершовского района, Саратовской области. Ершовский  район расположен в центральном  левобережье Саратовской области  в 190 км. от Саратова. Климат конти-нентальный с резкими колебаниями температуры, с большой сухостью воздуха, малым количеством атмосферных осадков и суховеями.

По данным многолетних  наблюдений метеостанции «Ершов» можно  привести ряд следующих показателей:

1. Среднегодовая температура  воздуха, °С - 14,8; в том числе:  макси-мальная температура, °С - +40; минимальная температура, °С - - 41;

2 Продолжительность безморозного  периода, дни - 147;

3. Дата перехода температур  через + 10°С – 26 апреля; 28 октября;

4. Средняя дата заморозков: первых - 22сентября, последних –  10мая;

5. Годовая сумма осадков,  мм - 330; в том числе: за теплый период - 200; за период с температурой выше +10 - 130;

6. Средняя высота снежного  покрова, см – 32;

7. Преобладающее направление  ветров: в зимний период - юго-западное; в летний период - юго-восточное;

8. Продолжительность пастбищного  периода: 6 мая - 1 ноября;

9. Гидротермический коэффициент  - 0,6-0,8.

Таким образом, климат в районе расположения хозяйства характеризуется  средним количеством выпадающих осадков и довольно благоприятными температурными условиями с достаточным  запасом тепла в вегетационный  период. Это создает возможность  широкого выбора сельскохозяйственных культур. Однако, довольно резкие переходы от холода к теплу в весенний период, возможность поздних весенних и осенних ранних заморозков, а также весенне-летних засух, сопровождающихся суховеями, ухудшают климати-ческие условия и обязывают строго выполнять все агротехнические меро-приятия по сохранению и накоплению влаги в почве.

Землепользование колхоза  представлено единым компактным земельным  массивом. Наиболее распространёнными  почвами на территории хозяйства  являются темно-каштановые почвы, но также  встречаются и пойменные почвы. Рельеф выбранного земельного массива  является равнинным с неявными проявлениями холмистости. По условиям рельефа земельный  массив хозяйства пригоден для механизированной обработки сельскохо-зяйственными машинами.

Колхоз зарегистрирован 30 января 1992 года регистратором «Меж-районная инспекция МНС РФ №9 по Саратовской области». Председатель колхоза «Моховского» - Поветкин Александр Николаевич.

Основным видом деятельности является «Выращивание зерновых и зернобобовых культур». Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям: «Разведение крупного рогатого скота» и «Разведение свиней».

Основная отрасль компании - производство зерновых. Из растение-водческой продукции в колхозе выращивают – озимую и яровую пшеницу, рожь, ячмень, овёс и подсолнечник. Пшеница, рожь и подсолнечник возделываются для реализации, а остальные культуры – для своих производственных нужд. Реализация зерна – по договору.

На территории хозяйства  имеются следующие производства: зерновое – мехток, зернодробилка; животноводческая – молочно–товарная ферма. Ферма состоит из трёх коровников, четырёх телятников и двух свинарников.

Хозяйство удалено от рынков сбыта и транспортирует продукцию  самостоятельно, слабо развита автомобильная  сеть дорог и это в конечном счёте отрицательно сказывается на результатах деятельности предприятия.

Организационная структура колхоза представлена на Рисунке1 и Рисунке2.

Рисунок 1.

Организационная структура колхоза «Моховского»

Рабочий аппарат управления

Молочно-товарная ферма

Мехток

Зернодро-билка

 

 

Склад ГСМ

Тепловой пункт

Столярный участок

Мехмастер-ская

 

 

 

Рисунок 2.

Рабочий аппарат управления колхоза «Моховского»

Председатель

Главный зоотехник

Главный агроном

Главный инженер

Главный экономист

Главный бухгалтер

Заведующий МТМ

Бригадир по части растение-водства

Бухгалтер

Бригадир по части живот-новодства