Учет прибыли и анализ ее использования (распределения)

      Самофинансирование  является неотъемлемым элементом  рыночных отношений. Это более  высокая ступень развития хозрасчета, предлагающая не только самоокупаемость  затрат, но и закрепление за  предприятием полученных им накоплений  за вычетом платежей в госбюджет.

      Прибыль  является основным показателем  безубыточной работы предприятия.  Ее относят к показателям экономического  эффекта, но не эффективности,  так как абсолютная  сумма прибыли  не позволяет судить об отдаче  вложенных средств. Вместе с  тем, анализ динамики валовой  прибыли, темпов ее прироста  в сопоставлении с динамикой  величины и прироста чистой  прибыли представляет значительный  интерес. Результаты анализа могут  свидетельствовать о снижении  темпов прироста чистой прибыли  по сравнению с валовой и  наоборот. Полезную информацию можно  выявить из анализа динамики  доли чистой прибыли в валовой.  Если доля чистой прибыли растет, это свидетельствует об оптимальной  величине уплачиваемых налогов,  заинтересованности предприятия  в результатах работы и эффективном  хозяйствовании.

 

 

1.2.Нормативно-правовая база.

 

Основными нормативными документами, определяющими порядок учета  формирования и распределения прибыли  являются :

 

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129 ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации ; Части Г и П.—М.: Проспект, 1998 г.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от  29. 07 .98 г.  №  34 н (в ред . приказа Минфина РФ. От 24 .03 .2000 г.№ 31 н).
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 н.
5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. № 552, с последующими изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством Российской Федерации.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32 н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33 н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43 н.
9. «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4 н.
10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.
11. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций». Инструкция Министерства РФ по налогам и сборам от 15.06.2000 г. № 62

 

2. Методика учета.

 

1. Характеристика аналитических и синтетических счетов.

Счета финансовых результатов  включают в себя счета :

           90 «Продажи»

           91 «Прочие расходы и доходы»

           99 «Прибыли и убытки»

           84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый  убыток)»

           В рамках этих счетов ведется  наблюдение в течении года  за формированием финансового  результата деятельности фирмы.

     Формирование  финансовых результатов идет  по следующей схеме :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   Дивиденды       Резервный капитал         На развитие предприятия

 

      Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а так же для определения финансового результата по ним. На это счете отражаются в частности, выручка и себестоимость по критериям :

- готовой продукции и  полуфабрикатам собственного производства ;

- работам и услугам  промышленного характера ;

- работам и услугам  непромышленного характера ;

- покупным изделиям (приобретенным  для комплектации) ;

- строительным, монтажным,  проектно-изыскательным, геологоразведочным, научно-исследовательским и тому  подобным работам;

- товарам ;

- услугам по перевозке  грузов и пассажиров ;

- транспортно-экспедиционным  и погрузочно-разгрузочным операциям  ;

- услугам связи ;

- предоставлению за плату  во временное пользование своих  активов по договору аренды (если  это является предметом деятельности  организации);

- предоставление за плату  прав, возникающих из патентов  на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной  собственности ;

- участию в уставных  капиталах других организаций  (если это является предметом  деятельности организации) и т.п.

  К 90 счету открываются  следующие субсчета :

     90-1--- Выручка  (на данном субсчете учитываются  поступления активов, признаваемых  выручкой) ;

     90-2---Себестоимость  (учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 0-1 признана  выручка) ;

     90-3--- НДС (учитывается  сумма налога на добавленную  стоимость, причитающиеся к получению  от покупателя) ;

     90-4--- Акциз  (учитываются суммы акцизов, включенных  в цену проданной продукции) ;

     90-9--- Прибыль/убыток  от продажи (предназначен для  выявления финансового результата(прибыль  или убыток)от продаж за отчетный  месяц).

     Организации-  плательщики экспортных пошлин  могут открывать к счету 90 субсчет  90-5 «Экспортные пошлины» для учета  сумм экспортных пошлин.

     В течение  месяца по счету могут быть  сделаны следующие записи :

     Д 62 К 90-1—отражена  выручка от продажи продукции  основной деятельности Д 90-2 К  20,41,43,44 – списывается себестоимость  реализованной продукции, включая  коммерческие расходы.

     Д 90-3 К 68 (76) – отражается НДС по реализованной  продукции

     Д 90-4 К 68 – отражается акциз.

     По окончании  месяца сопоставляются итоги  оборотов по 90 счету и выявляется  прибыль или убыток, которая формируется  :

   Д 90-9 К 99 – прибыль

   Д 99 К 90 – убыток.

    По окончании  месяца счет 90 сальдо не имеет,  однако все субсчета имеют  дебетовое или кредитовое сальдо, величина которого накапливается  с начала года.

    В конце декабря  субсчета закрываются :

   Д 90-1 К 90-9

   Д 90-9 К 90-2, 3, 4, 5.

    Аналитический  учет по счету 90 «Продажи» ведется  по каждому виду проданных  товаров, продукции, выполняемых  работ, оказываемых услуг и  др. Кроме того, аналитический учет  по этому счету может вестись  по регионам продаж и другим  направлениям, необходимым для управления  организацией.

    Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.

     По кредиту  счета 91 в течении отчетного  периода отражаются все поступления  и доходы, относящиеся к операционным, или внереализационным.

     По дебету  счета 91 в течении отчетного  периода отражаются все расходы,  затраты и убытки, относящиеся  к операционным, или внереализационным.

     К счету  91 «Прочие доходы и расходы»  могут быть открыты субсчета :

   91-1 – Прочие доходы (на данном учитываются поступления  активов, признаваемые прочими  доходами, за исключением чрезвычайных );

   91-2 – Прочие расходы  (учитываются прочие расходы,  за исключением необходимо используемых ) ;

   91-9 – Сальдо прочих  доходов и расходов (предназначен  для выявления сальдо прочих  доходов и расходов за отчетный  месяц) .

Записи по субсчетам 91-1 и 91-2 производятся по накопительной  в течении отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота  по субсчету           91-2 и кредитового оборота по субсчету 91-1 определяется сальдо прочих доходов  и расходов за отчетный месяц. Это  сальдо ежемесячно списывается с  субсчета 91-9 на счет 99 «Прибыли и убытки» :

   Д 91-9 К 99       прибыль

   Д 99 К 91-9       убыток

     Таким образом  синтетический счет 91 сальдо на  отчетную дату не имеет.

     По окончании  отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 (кроме субсчета 91-9) закрываются внутренними записями  на субсчет 91-9 :

   Д 91-1 К 91-9

   Д 91-9 К 91-2

     Аналитический  учет по счету 91 «Прочие доходы  и расходы» ведется по каждому  виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического  учета по прочим доходам и  расходам, относящимся к одной  и той же финансовой, хозяйственной  операции, должно обеспечивать возможность  выявления финансового результата  по каждой операции.

      Счет 99 «Прибыль и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

      Конечный  финансовый результат слагается  из финансового результата от  обычных видов деятельности, а  так же прочих доходов и  расходов, включая чрезвычайные. По  дебету счета 99 отражаются убытки (потери, расходы,), а по кредиту  прибыли (доходы) организации. Сопоставление  дебетового и кредитового оборотов  за отчетный период показывает  конечный финансовый результат  отчетного периода.

      На счете  99 в течении года отражаются :

      - Прибыль  или убыток от обычных видов  деятельности – в корреспонденции  со счетом 90 «Продажи» ;

     - Сальдо прочих  доходов и расходов за отчетный  месяц – в корреспонденции  со счетом 91 «Прочие доходы и  расходы» ;

     - Потери, расходы  и доходы в связи с чрезвычайными  обстоятельствами хозяйственной  деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария, национализация и  т.п.) – в корреспонденции со  счетами учета материальных ценностей,  расчетов с персоналом по оплате  труда, денежных средств и т.п.

     - Суммы начисленного  условного расхода по налогу  на прибыль, постоянных обязательств  и платежи по перерасчетам  по этому налогу из фактической  прибыли, а так же суммы причитающихся  налоговых санкций – в корреспонденции  со счетом 68 «Расчеты по налогам  и сборам» .

      По окончании  отчетного года при составлении  годовой бухгалтерской отчетности  счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается  . При этом заключительной записью  декабря сумма чистой прибыли  (убытка) отчетного года списывается  со счета в кредит (дебет) счета  84 .

   Д 99 К 84         Прибыль

   Д 84 К 99         Убыток

      Построение  аналитического учета по счету  99 «Прибыли и убытки» должно  обеспечивать формирование данных, необходимых для составления  отчета о прибылях и убытках  .

       Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации.

       Сумма  чистой прибыли (чистого убытка) отчетного года списывается заключительными  оборотами декабря в кредит (дебет)  счета 84 в корреспонденции со  счетом 99 «Прибыль и убытки» .

       Направление  части прибыли отчетного года  на выплату доходов учредителям  организации по итогам утверждения  годовой отчетности отражается  по дебету счета 84 и кредиту  счетов 75 «Расчеты с учредителями»  и 70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда». Аналогичная запись  делается при выплате промежуточных  доходов. 

      Списание  с бухгалтерского баланса убытка  отчетного года отражается по  кредиту счета 84 в корреспонденции  со счетами : 80 «Уставный капитал» - при доведении величины уставного  капитала до величины чистых  активов организации, 82 «Резервный  капитал» - при направлении на  погашение убытка средств резервного  капитала, 75 «Расчеты с учредителями»  - при погашении убытка простого  товарищества за счет целевых  взносов его участников и др.

      Аналитический  учет по счету 84 организуется  таким образом, чтобы обеспечить  формирование информации по направлениям  использования средств. При этом  в аналитическом учете средства  нераспределенной прибыли, использованные  в качестве финансового обеспечения  производственного развития организации  и иных аналогичных мероприятий  по приобретению (созданию) нового  имущества и еще не использованные, могут разделяться.