Учет основных средств

Бухгалтерские операции по приобретению основного средства

 

Все имущество с продолжительным сроком службы, которое участвует в процессе производства продукции, постепенно утрачивает свои первоначальные свойства и физические качества, т.е. подвергается физическому и моральному старению. Таким образом, срок полезного использования любого основного средства ограничен.

Для целей налогообложения в соответствии с п. 4 ст. 259 НК РФ начисление амортизации по объекту основных средств бухгалтер начинает осуществлять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию.

Учетной политикой ООО «Астар» определен линейный способ начисления амортизации в бухгалтерском и в налоговом учете, так как линейный способ, предусмотренный главой 25 НК РФ, полностью аналогичен линейному способу начислению амортизации, предусмотренному п. 19 ПБУ 6/01, что позволяет добиться полного соответствия, при одинаковой первоначальной стоимости объектов, данных бухгалтерского и налогового учета. В течение отчетного года амортизационные отчисления производятся ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Выбытие основных средств в организации имеет место в случаях продажи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Пример выбытия основного средства – оборудования в результате в связи с физическим износом приведен в таблице 3.

Таблица 3

Наименование операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
списание первоначальной стоимости	11000	01.2	01
списание сумм накопленной амортизации	7800	02	01.2
списание остаточной стоимости оборудования	3200	91.2	01.2
отражение сумм убытка от списания оборудования	3200	99	91.9

Бухгалтерские операции по списанию основного средства

 

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

– акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

– акт о приеме-передаче здания (сооружения);

– акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

– акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

– акт о списании автотранспортных средств;

– акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Выбытие основных средств в результате их продажи оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств, на основании данных которого делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств. Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте в корреспонденции со счетами учета затрат.

Необходимо подчеркнуть следующее принципы учета и выбытия основных средств:

– финансовый результат выявляется отдельно по каждому ликвидированному инвентарному объекту основных средств;

– результат от ликвидации основных средств должен быть включен в финансовый результат по балансу – прибыль или убыток.

Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации.

 

2.2. Анализ состояния и движения основных средств ООО  «Астар»

 

При проведении анализа предприятия основными средствами необходимо выяснить, достаточно ли у предприятия основных средств, каково их состояние, динамика, состав, структура.

При анализе состояния основных фондов отчетные данные рассматриваются в динамике. При этом надо иметь в виду, что производственные фонды непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют наибольший удельный вес8.

В ходе анализа необходимо выявить, как изменилась структура основных средств в результате поступления и выбытия основных средств. В процессе проведения анализа состава и структуры основных фондов необходимо определить удельный вес отдельных видов фондов в общей стоимости основных фондов предприятия.

Наиболее полное представление о наличии и динамике (поступлении и выбытии) основных фондов дает баланс основных фондов, который составляется на основе приложения к бухгалтерскому балансу. Такой баланс наряду с данными о наличии основных фондов на начало и конец отчетного периода содержит данные об их поступлении из различных источников и об их выбытии по различным причинам. Баланс наличия и движения основных фондов за 2011 год фирмы ООО «Астар» отражен в таблице 4.

Таблица 4

Группа основных фондов	На начало года		Поступило тыс. руб.	Выбыло тыс. руб.	На конец года		Динамика изменений за год
	сумма тыс. руб.	Уд. Вес %			Сумма тыс. руб.	Уд. Вес %	сумма тыс. руб.	Уд. Вес %
Фонд основного вида деятельности	2196	100	432	100	2528	115,1	332	15,1

Баланс наличия и движения основных фондов в 2011 году в ООО «Астар»

Данные таблицы показывают, что в организации обеспеченность основными фондами возросла в отчетном периоде на 182 тыс. руб. или на 7,2% к уровню прошлого года. В динамике положительной тенденцией является опережающий рост фондов основного вида деятельности (на начало отчетного периода 100%, а на конец – 107,2%) .

На основе произведенных расчетов в таблице 3.2 видно, что стоимость основных средств за 2010 год уменьшилась на 182 тыс. руб. или на 7,2%, что сложилось, в основном, под воздействием выбытия и производственного и хозяйственного инвентаря (109 тыс. руб.).

Для определения изменений, происходящих в составе и структуре основных фондов следует учитывать состояние и структуру основных фондов предприятия за последний год (таблица 5).

Таблица 5

Виды основных фондов	На начало года		На конец года		Динамика изменений за 2011 год
	Сумма тыс.руб.	удельный вес %	Сумма тыс. руб.	удельный вес %	Сумма тыс. руб.	удельный вес %
Здания	1446	65,85	1446	57,20	0	-8,65
Сооружения	-	-	90	3,56	+90	+3,56
Машины и оборудование	429	19,54	555	21,96	+126	+2,42
Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь	321	14,61	437	17,29	+116	+2,68
Итого	2196	100	2528	100	+332

Состав и структура основных фондов за 2011 год

Данные таблицы 5 показывают, что величина фондов основного вида деятельности по сравнению с началом года увеличилась на 332 тыс. руб. Незначительно уменьшился удельный вес здания с 65,85% до 57,20%, и увеличился удельный вес сооружений на 3,56% . Увеличился удельный вес машин и оборудования с 19,54% до 21,96% и инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря с 14,61% до 17,29% .

Анализ состояния и структуры основных средств позволяет судить о технической оснащенности и условиях производства. Он показывает, что наибольший удельный вес имеют здание, второе месте по значимости занимают машины и оборудование. Увеличение основных средств по отдельным элементам свидетельствует о правильной политике, проводимой в организации, направленной на техническое перевооружение.

Основные средства принимаются на учет по актам приемки объекта в эксплуатацию, в запас или на консервацию. Объекты основных средств выбывают из организаций по разным причинам: из-за ветхости и износа, реализации объекта другому юридическому или физическому лицу, безвозмездной передачи. Кроме того машины, оборудование, приборы, транспортные средства и др. могут быть переданы владельцами в долгосрочную аренду с правом и без права выкупа. По данным о наличии, износе и движении основных средств рассчитываются показатели, имеющие значение для оценки производственного потенциала предприятия.

В практике отечественной экономической науки рассчитывают следующие показатели (коэффициенты), характеризующие движение и состояние основных фондов:

1. коэффициент поступления. Этот показатель дает обобщенную стоимостную оценку прироста основных фондов за определенный период и показывает долю основных средств в имеющихся на конец отчетного периода основных средствах;
2. темп поступления - показывает, какая доля в стоимости основных средств на начало периода направлена на покрытие выбытия основных средств за период;
3. коэффициент обновления основных средств – показывает долю введенных основных средств в течение изучаемого периода;
4. коэффициент интенсивности обновления. Он отражает величину выбывших средств на единицу вводимых новых объектов, т. е. количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых;
5. коэффициент масштабности обновления - отображает долю новых фондов по отношению к начальной величине;
6. коэффициент замены показывает долю вводимых новых основных средств, направляемую на замену выбывших основных средств;
7. коэффициент стабильности выражает отношение стоимости основных средств на начало года за минусом выбывших к их стоимость на начало года;
8. коэффициент годности (на конец отчетного периода) показывает, какую долю составляет их остаточная стоимость от первоначальной стоимости за определенный период;
9. коэффициент износа определяет вероятность установить их техническое состояние и разработать мероприятия по их обновлению;
10. коэффициент выбытия показывает интенсивность выбытия оборудования. Чем выше коэффициент обновления и ниже коэффициент выбытия, тем эффективнее политика управления основными средствами на предприятии9.

Данные о коэффициентах движения основных средств в ООО «Астар» за 2010-2011 гг. отражены в таблице 6.

Таблица 6

Показатель	2010 год	2011 год	Отклонение
Коэффициент поступления	0,15	0,14	-0,01
Темп поступления	0,13	0,07	-0,06
Коэффициент обновления	0,17	0,14	-0,03
Коэффициент интенсивности обновления	0,23	0,53	+0,30
Коэффициент масштабности обновления	0,17	0,15	-0,02
Коэффициент замены	0,26	0,53	+0,27
Коэффициент стабильности	0,95	0,92	-0,03
Коэффициент годности	0,625	0,625	0
Коэффициент износа	0,375	0,375	0
Коэффициент выбытия	0,05	0,08	+0,03

Коэффициенты движения основных средств за 2010-2011гг.

 

Следует отметить, что коэффициент обновления превышает коэффициент выбытия, что оценивается положительно, так как свидетельствует о техническом перевооружении предприятия.

Снижение коэффициент поступления свидетельствует об ослаблении имущественного потенциала предприятия, но так как снижение незначительное, имущественный потенциал предприятия не изменился.

Темп поступления показывает, что снижение обусловлено высоким выбытием основных средств в 2010 году и незначительным увеличением введенных новых основных.

В целом по организации коэффициент интенсивности обновления за 2011 год составляет 0,53, по сравнению с 2010 годом 0,23. Значения данного коэффициента также подтверждает активную деятельность организации по обновлению основных средств, поскольку поступление основных средств значительно превышает их выбытие.