Учет основных средств

Наблюдая и анализируя процесс движения основных средств на предприятии можно выявить степень обеспеченности предприятия основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, уровень их использования. Все это необходимо для поиска резервов повышения эффективности использования основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет основных средств в коммерческих организациях (на примере ООО «Астар»)

2.1.  Организационно-экономическая характеристика ООО «Астар». Учет состояния основных средств предприятия

 

Торговое предприятие – Общество с ограниченной ответственностью ООО «Астар» было образовано и зарегистрировано в Саратовской области в 1995 году. Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и считается созданным с момента его регистрации.

Уставный капитал сформирован полностью и внесен на момент регистрации денежными средствами на общую сумму 10 000 рублей.

Согласно Уставу деятельность предприятия ведется по следующим предметам:

1. оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами;
2. оптовая торговля туалетным и хозяйственным мылом;
3. розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами;
4. розничная торговля туалетным и хозяйственным мылом;
5. розничная торговля товарами бытовой химии, синтетическими моющими средствами;
6. производство средств для маникюра и педикюра, средств для ванн;
7. прочая розничная торговля в специализированных магазинах.

Организация осуществляет оптовую и розничную торговлю косметическими и парфюмерными товарами в арендованных зданиях – магазинах.

Высшим органом управления ООО «Астар» является Общее собрание учредителей. Учредители уполномочены принимать решения по любым вопросам деятельности общества.

Исполнительным органом ООО «Астар» является генеральный директор, который осуществляет руководство текущей деятельностью, назначается и освобождается общим собранием участников.

Генеральный директор может без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; распоряжается имуществом общества в пределах, определенных настоящим уставом и учредительным договором; принимает и назначает на должности работников общества, принимает решения об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

Коммерческий директор составляет текущие и перспективные планы развития предприятия, выполняет текущие обязанности директора при его отсутствии, контролирует работу подразделений предприятия.

Главный бухгалтер обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.

Экономист осуществляет планово-экономическую и сметно-договорную деятельность, а также проводит работу по следующим направлениям:

1. составляет проекты перспективных, годовых и оперативных планов, доведение плановых заданий до исполнителей, организация их выполнения;
2. осуществляет анализ производственно-хозяйственной деятельности и разрабатывает предложения по выполнению эффективности работы.

Специалист по сбыту координирует и контролирует работу менеджеров по продажам, направляет работников на повышение уровня обслуживания клиентов, следит за формированием клиентской базы, разрабатывает маркетинговую политику ООО «Астар».

Учетный процесс полностью механизирован и осуществляется на компьютере с применением бухгалтерских программ – 1С «Бухгалтерия» и 1 С «Торговля и склад». Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется в программе «Налогоплательщик», версии которой записываются в налоговой инспекции и обновляются ежеквартально. Предприятие применяет два режима налогообложения, по оптовой торговле – общий режим, являясь плательщиком НДС, налога на прибыль и налога на имущество.

Организация бухгалтерского учета в ООО «Астар» ведется согласно учетной политике. Обоснованность учетной политики подтверждается правительственными документами, перечень которых указывается в приказе. В учетной политике определены методы и способы учета основных средств. Стоимость товара, проданного в кредит, учитываются в составе доходов в полном объеме на момент заключения кредитного договора, и принимается к налоговому учету в том же периоде. Учетная политика утверждает проведение плановой инвентаризации имущества один раз в год и внеплановую при смене материально ответственного лица. Книга учета доходов и расходов ведется в электронном виде.

Основные экономические показатели деятельности предприятия сделаны на основе бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках и приведены в таблице 1.

Таблица 1

Наименование показателей	Ед. изм.	На конец 2010г.	На конец 2011г.	Отклонение к 2011 г.	Темпы прироста (понижения)
Выручка от реализации	тыс. руб.	27370	13549	-13821	-50,50%
Себестоимость реализованных товаров	тыс. руб.	21159	9109	-12050	-56,95%
Валовая прибыль	тыс. руб.	6211	4440	-1771	-28,51%
Коммерческие расходы	тыс. руб.	4279	2560	-1719	-40,17%
Прибыль от реализации товаров	тыс. руб.	1932	1880	-52	-2,69%
Прочие расходы	тыс. руб.	130	52	-78	-0,60%
Прибыль до налогообложения	тыс. руб.	1802	1828	+26	+1,44%
Чистая прибыль	тыс. руб.	1569	1670	+101	+6,44%
Кредиторская задолженность	тыс. руб.	11783	8830	-2953	-25,06%
Дебиторская задолженность	тыс. руб.	7669	961	-2953	-38,51%
Рентабельность продаж	%	7,06	13,88	+6,82	-
Рентабельность валовая	%	29,35	48,74	+19,39	-
Рентабельность основных средств	%	62,06	61,62	-0,44	-
Среднесписочная численность	человек	64	71	7	+10,94%
Коэффициент текущей ликвидности		0,87	1,1	+0,23	-
Собственные оборотные средства	тыс. руб.	186	898	+712	+382,80%

Основные экономические показатели торгово-хозяйственной деятельности в ООО «Астар» за 2010-2011 гг.

 

Как видно из этих данных в 2011 году наблюдается снижение экономических показателей, вероятно, связанное с финансовым кризисом. Соответственно снизился уровень себестоимости реализованных товаров в зависимости от выручки. Себестоимость снизилась на 56,95% и коммерческие расходы - на 28,51%. Из-за снижения выручки снизилась валовая прибыль (снижение составило 1771 тыс. руб.). Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль, увеличилась на 101 тыс. рублей.

Но, несмотря на падение темпов экономического роста, предприятие не утратило платежеспособность и финансовую устойчивость, по–прежнему работает прибыльно, что в принципе считается нормальным в условиях кризиса.

Учетная политика ООО «Астар», как совокупность принципов и правил организации и технологии реализации метода бухгалтерского учета, стремится обеспечивать максимальный эффект от ведения учета. Основные пункты учетной политики в части учета основных средств содержат информацию нижеследующего содержания.

Организация проводит переоценку основных средств. В случаях достройки, дооборудования, модернизации или частичной ликвидации основных средств первоначальная стоимость основных средств изменяется. В состав основных средств относятся активы стоимостью свыше 40000 рублей. Активы стоимостью менее 40000 рублей приходуются на счете 10 «Материалы». Сроки полезного использования по каждому объекту основных средств определяются организацией в соответствии с Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1. Для целей бухгалтерского учета и налогообложения применяется единый способ начисления амортизации – линейный. Первоначальная стоимость основных средств формируется одинаково для бухгалтерского и налогового учета. Срок полезного использования также одинаков и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Учет наличия и движения объектов основных средств в организации осуществляется на основе унифицированных форм первичной учетной документации. Поступление основных средств в ООО «Астар» может быть осуществлено следующими основными способами:

– в результате купли;

– аренды;

– оприходования неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации;

– при безвозмездном получении объектов основных средств;

– в виде вклада в уставный капитал;

– внутреннее перемещение.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных функций, например отдельное здание или же здание с вмонтированным оборудованием (комплекс предметов), станок и т.д.

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер, который обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или насечки. Нумерация указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

При поступлении основного средства в ООО «Астар» первой задачей, которую решает бухгалтер, является определение первоначальной стоимости объекта, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. От того, правильно ли он оценит основные средство, или нет, зависит начисление амортизации, расчет налога на имущество и налога на прибыль. На этапе формирования первоначальной стоимости объекта основных средств важно не упустить ни одного нюанса, чтобы не допустить ошибок, которые повлекут за собой налоговые риски.

В организации находится на балансе значительное количество объектов основных средств, бухгалтерский и налоговый учет основных средств ведется одним бухгалтером. Затраты по приобретению объектов основных средств, в бухгалтерском учете чаще всего принимаются в том же составе, что и в налоговом учете, т.е. в полном объеме. Пример поступления на предприятие основного средства - оборудования можно рассмотреть в таблице 2.

Таблица 2

Хозяйственные операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
Фактические затраты, связанные с приобретением оборудования	100000	08.4	60
Сумма НДС по приобретенному оборудованию	18000	19	60
Сумма, уплачиваемая за посреднические услуги, связанные с приобретение оборудования	10000	08	76
Сумма НДС за посреднические услуги	1800	19	76
Принятие оборудования к бухгалтерскому учету	110000	01	08.4
Оплата за приобретенное объектов оборудования	118000	60	51
Оплата за посреднические услуги	11800	76	51
Сумма НДС предъявленного к возмещению из бюджета по приобретенному оборудованию	18000	68	19
Сумма НДС предъявленного к возмещению из бюджета за посреднические услуги	180	68	19