Учет основных средств в бюджетных учреждениях

   приобретению основных  средств"

       Кредит  1 104 04 410 "Уменьшение стоимости  машин и оборудования

   за счет амортизации" - 30 000 рублей

       3. Полученное  оборудование передано в эксплуатацию

       Дебет  1 101 04 310 "Увеличение стоимости  машин и оборудования"

       Кредит   1  106  01  410  "Уменьшение  капитальных  вложений  в

   основные средства" - 100 000 рублей.

       Окончание  примера.

  

       Пример 4.

       Получено  оборудование от учреждения иного  уровня.

       Возьмем   условия  предыдущего  примера.  Для  отражения  данной

   операции делают  следующие записи:

       1. Отражена  балансовая стоимость полученного  оборудования

       Дебет  1 101 04 310 "Увеличение стоимости  машин и оборудования"

       Кредит  1  401 01 151 "Доходы от поступления  от других бюджетов

   бюджетной системы  Российской Федерации" - 100 000 рублей

       2.   Отражена   сумма   фактически  начисленной  амортизации   у

   бюджетного учреждения, передавшего оборудование

       Дебет  1  401  01  251 "Расходы на перечисления  другим бюджетам

   бюджетной системы  Российской Федерации"

       Кредит  1 104 04 410 "Уменьшение стоимости  машин и оборудования

   за счет амортизации" - 30 000 рублей

       Окончание  примера.

  

                       ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

  

       Изменение   первоначальной  стоимости объектов  основных средств,

   соответствии  с   положениями  Инструкции  №25н,  производится лишь в

   случаях  достройки,  дооборудования,  реконструкции,  модернизации,

   частичной   ликвидации  и  переоценки  объектов  основных  средств.

   Балансовой  стоимостью  основных средств является их  первоначальная

   стоимость с учетом  указанных изменений.

       Бюджетные   учреждения  проводят  переоценку  стоимости объектов

   основных  средств   по  состоянию  на  начало  отчетного  года путем

   пересчета  их  балансовой стоимости и начисленной  суммы амортизации.

   Сроки   и   порядок   переоценки   устанавливаются   Правительством

   Российской  Федерации.  Исключение составляют драгоценные  металлы и

   драгоценные   камни.   Драгоценные  металлы  и   драгоценные  камни,

   содержащиеся  в   объектах  основных  средств,  должны учитываться в

   порядке, установленном Минфином Российской Федерации.

       Результаты  проведенной  по состоянию на первое число отчетного

   года  переоценки  объектов  основных  средств   подлежат отражению в

   бухгалтерском   учете   обособленно.   Результаты   переоценки   не

   включаются  в данные  бухгалтерской отчетности предыдущего  отчетного

   года  и  принимаются  при формировании данных бухгалтерского  баланса

   на начало отчетного  года.

  

       Пример 5.

       Допустим,   что   государственное   образовательное   учреждение

   произвело переоценку  здания учебного корпуса.

       Первоначальная   стоимость   корпуса,  приобретенного  за  счет

   бюджетных средств  - 4 500 000 рублей.

       Начисленная  на дату переоценки амортизация  - 1 500 000 рублей.

       Коэффициент  переоценки - 1,2.

       Операции  по переоценке нежилого помещения  отражают в бюджетном

   учете следующим образом:

       1. Увеличена  первоначальная стоимость основных  средств

       Дебет  1 101 02 310 "Увеличение стоимости  нежилых помещений"

       Кредит  1  401  03  000  "Финансовый  результат прошлых отчетных

   периодов"  -  900  000  рублей  (4 500 000 рублей х 1,2 - 4 500 000

   рублей)

       2. Увеличена  сумма начисленной амортизации

       Дебет  1  401  03  000"Финансовый  результат   прошлых  отчетных

   периодов"

       Кредит  1 104 02 410 "Уменьшение стоимости  нежилых помещения за

   счет  амортизации" - 300 000 рублей (1 500 000 рублей х 1,2 - 1 500

   000 рублей).

       Окончание  примера.

  

       Изменение   первоначальной  стоимости  объектов  основных средств

   допускается  и   в  случае  их  модернизации.  Министерство финансов

   Российской  Федерации   и  Федеральное  казначейство  в Письме от 27

   июня   2006   года   №42-7.1-15/2.2-265   "О   применении  Бюджетной

   классификации   Российской Федерации при отражении  кассовых расходов

   по  модернизации  основных  средств" дают разъяснения  по вопросам о

   том:

       -   какие   работы   бюджетные   организации   могут   относить

   непосредственно  к работам по модернизации;

       -  на  каких счетах бюджетного учета  следует отражать расходы на

   модернизацию.

  

       "К   работам   по   модернизации  относятся  работы,  вызванные

   изменением  технологического  или служебного назначения оборудования

   или  иного   объекта  амортизируемых  основных  средств, повышенными

   нагрузками   и   (или)   новыми  качествами  (пункт  2  статьи  257

   Налогового кодекса Российской Федерации).

       Замену  приспособлений  и  принадлежностей (например, монитора,

   системного  блока,  перезаписывающего привода DVD компьютера  и тому

   подобного),  выполняющих свои функции только в составе комплекса, а

   не  самостоятельно,  нельзя рассматривать как модернизацию  объектов

   основных  средств,  на  которых  осуществляется  указанная  замена.

   Операции  по  замене  составляющих  и комплектующих  частей объектов

   основных  средств  следует  рассматривать  как использование прочих

   материалов   при   осуществлении  текущего  (капитального)  ремонта

   основных   средств.   Следовательно,  расходы  по  их  приобретению

   подлежат   планированию  и  отражению  по  статье  340  "Увеличение

   стоимости   материальных   запасов"   экономической   классификации

   расходов бюджетов  Российской Федерации.

       Расходы   по  приобретению  принтеров,  которые  отражаются  как

   объекты   основных   средств   в  бюджетном  учете,  планируются  и

   осуществляются   по   статье  310  "Увеличение  стоимости  основных

   средств"  экономической   классификации расходов бюджетов  Российской

   Федерации.

       В   учете  бюджетного учреждения  операции по замене составляющих

   и   комплектующих   частей  объектов  основных  средств   отражаются

   следующими записями  на счетах бюджетного учета:

       Дт 120622560

       Кт  130405340 - предварительная оплата поставки запасных частей

   для ремонта основных  средств;

       Дт 110506340

       Кт 130222730 - оприходование запасных частей;

       Дт 130222830

       Кт  120622660  - зачет предварительной оплаты в состав расчетов

   с поставщиком;

       Дт 130222830

       Кт 130405340 - окончательный расчет с поставщиком;

       Дт 140101272

       Кт  110506440  -  отражение списания запчастей, использованных

   для ремонта".

  

                        ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

  

       Выбытие   основных   средств  может   происходить  по  следующим

   причинам:

       - в следствии износа,

       - в следствии ликвидации,

       - в результате  продажи,

       - в результате  безвозмездной передачи,

       - в результате  стихийных бедствий и чрезвычайных  ситуаций.

       Обратите  внимание! При выдаче в эксплуатацию  объектов основных

   средств  стоимостью  до  1  000 рублей включительно производится их

   списание. При этом  осуществляются следующие бухгалтерские  записи:

       1.  При   передаче  в  эксплуатацию  объектов  основных  средств

   стоимостью до 1 000 рублей произведено их списание

       Дебет  1  401 01 271 "Расходы на амортизацию  основных средств и

   нематериальных активов"

       Кредит 1 101 04 410 "Уменьшение стоимости  машин и оборудования"

       Кредит 1 101 05 410 "Уменьшение стоимости  транспортных средств"

       Кредит  1  101 06 410 "Уменьшение стоимости  производственного и

   хозяйственного инвентаря"

       Кредит  1  101  09  410  "Уменьшение  стоимости прочих основных

   средств";

       2.  Списана  стоимость объектов основных  средств стоимостью до 1

   000  рублей  при   выдаче  их  в  эксплуатацию  в рамках внебюджетной

   деятельности

       Дебет   02   106  04  340  "Увеличение  стоимости  изготовления

   материалов, готовой  продукции (работ, услуг)"

       Кредит 2 101 04 410 "Уменьшение стоимости  машин и оборудования"

       Кредит 2 101 05 410 "Уменьшение стоимости  транспортных средств"

       Кредит  2  101 06 410 "Уменьшение стоимости  производственного и

   хозяйственного инвентаря"

       Кредит  2  101  09  410  "Уменьшение  стоимости прочих основных

   средств";

  

       Порядок   отражения   выбытия   основных   средств   на  счетах

   бюджетного учета  рассмотрим на примерах.

  

       Пример 6.

       Бюджетная   организация  ликвидировала   множительное устройство,

   пришедшее  в   негодность  и  не  подлежащее  ремонту. Первоначальная

   стоимость  объекта  -  70 000 рублей. На момент списания  по данному

   объекту была полностью  начислена амортизация - 70 000 рублей.

       Данная  операция будет отражена в  учете следующей проводкой

       1.  Списано  полностью амортизированное и пришедшее в негодность

   оборудование

       Дебет  1  104 04 410 "Уменьшение стоимости  машин и оборудования

   за счет амортизации"

       Кредит   1   101   04   410   "Уменьшение   стоимости  машин  и

   оборудования" - 70 000 рублей

       Окончание  примера.

  

       Пример 7.

       Образовательное     учреждение     ликвидировало     устаревшее

   лабораторное   оборудование,   первоначальная   стоимость  которого

   составила  36  000  рублей.  Амортизация  на  момент  списания была

   начислена  в сумме 30  000 рублей. При разборке оборудования были

   оприходованы  на  склад  запасные части по  рыночной стоимости 3 500

   рублей.

       Для  отражения  данной  операции  необходимо  сделать следующие

   записи:

       1.  Списана   сумма  амортизации,  начисленная   на  оборудование

   подлежащее ликвидации

       Дебет  1  104 04 410 "Уменьшение стоимости  машин и оборудования

   за счет амортизации"

       Кредит   1   101   04   410   "Уменьшение   стоимости  машин  и

   оборудования" - 30 000 рублей

       2. Списана  остаточная стоимость ликвидируемого  оборудования

       Дебет  1 401 01 172 "Доходы от реализации  активов"