Учет основных средств в бюджетных учреждениях

       11. Оплачены  расходы на установку охранной  сигнализации

       Дебет  1  302  09 830 "Уменьшение кредиторской  задолженности по расчетам с  поставщиками и подрядчиками  по оплате прочих услуг"

       Кредит  1  304  05  225  "Расчеты   по  платежам  из  бюджета   с органами,  организующими   исполнение  бюджетов,  по оплате  услуг по содержанию имущества" - 10 000 рублей

       12. Учтены  расходы на установку охранной  сигнализации

       Дебет  1 106 01 310 "Увеличение капитальных  вложений в основные средства"

       Кредит  1  302 09 730 "Увеличение кредиторской  задолженности по расчетам  с   поставщиками  и подрядчиками  по оплате прочих услуг" - 10 000 рублей

       13. Автомобиль  введен в эксплуатацию

       Дебет  1 101 05 310 "Увеличение стоимости  транспортных средств"

       Кредит   1  106  01  410  "Уменьшение  капитальных  вложений  в основные  средства" - 322 000 рублей.

Обратите  внимание!  В  том  случае,  когда  основные  средства приобретаются   учреждением   счет  бюджетных  средств,  сумма  НДС включается в их первоначальную стоимость. Кроме  этого,  не  все расходы по приобретению основных средств включаются  в  их  первоначальную  стоимость. Как видно из примера, расходы  на  техосмотр и страхование за гражданской ответственности владельцев   транспортных  средств  учитываются  в  составе  прочих расходов,  не  смотря на то, что эти платежи обязательные и без них ГИБДД не зарегистрирует автомобиль.

       Окончание  примера.

Следует    сказать,   что   порядок   отражения   операций   по приобретению  основных  средств  на  счетах  бюджетного учета будет зависеть от содержания договора между учреждением и  поставщиком.

Приказ  Минфина  Российской  Федерации  от  8 декабря 2006 года №168н  "Об  утверждении  Указаний  о  порядке  применения бюджетной  классификации   Российской   Федерации"  (далее  -  Приказ  №168н), регламентирующий  применение  экономической  классификации расходов бюджетов,  устанавливает,  что  если  в  договоре поставки основных средств  прописаны  еще и условия  доставки этих средств, или услуги по  пусконаладочным  работам,  тогда  вся  сумма  по этому договору будет  оплачиваться  с подстатьи 310 "Увеличение стоимости основных средств".  Это значит,  что при таких условиях договора, на счетах бюджетного  учета будет отражаться  по  подстатье 310  стоимость доставки   или   стоимость пусконаладочных работ.  Это положение подтверждено  и в Письме Минфина Российской Федерации от 1 апреля 2005 года №02-14-10/607:

"На  статью  310  "Увеличение  стоимости основных средств"  в том числе относятся:

оплата   выполненных  пусконаладочных  работ  по  приобретенным  объектам  и оборудованию (основным средствам), включенных в договор  на приобретение".

Приказом  №168н  установлено,  что во всех иных случаях расходы  бюджетного   учреждения   на  осуществление  пусконаладочных  работ относятся  на  на подстатью 225 "Услуги по содержанию имущества", а расходы на доставку - на подстатью 222 "Транспортные услуги".

Пример 2.

       Покупка     основных     средств    за    счет    средств    от предпринимательской деятельности.

Государственное   медицинское   учреждение  приобрело  за  счет средств   от   предпринимательской   деятельности   диагностическое  оборудование  стоимостью  236  000 рублей (в том числе НДС 18% - 36 000 рублей).

       По  договору  поставки, продавец берет на себя  обязательства по

   доставке  и   установке  оборудования.  При  этом, стоимость доставки

   установлена  в  сумме  9  440  рублей  (НДС 18% в том числе - 1 440

   рублей,  а стоимость пусконаладочных работ - 11 800 рублей (НДС 18%

   в том числе  - 1 800 рублей).

       Прежде    чем   мы   приступим   к   описанию   соответствующих

   бухгалтерских   записей,  следует  несколько   слов сказать о порядке

   отражения     НДС     бюджетными    организациями,    занимающимися

   предпринимательской  деятельностью.

       Если   бюджетное   учреждение   в   рамках  предпринимательской

   деятельности   освобождено   от   обязанностей   налогоплательщиков

   (статья  145  НК  РФ)  или  осуществляет  операции,  не  подлежащие

   налогообложению  (статья  149  НК  РФ),  то  НДС   по  приобретенным

   основным  средствам   должен  учитываться в первоначальной  стоимости

   этих объектов.

       Если  же  бюджетное  учреждение  в  рамках  предпринимательской

   деятельности  обязано   уплачивать  НДС,  то  тогда   оно имеет право

   принять  к вычету  уплаченный поставщику НДС, при  условии выполнения

   им требований  статей 171 и 172 НК РФ.

       Предположим,   что  данное  учреждение  осуществляет  операции,

   подлежащие  обложению   налогом  на  добавленную   стоимость.  В этом

   случае будут произведены следующие записи:

       1.  Перечислены   денежные  средства  в оплату  договора поставки

   оборудования

       Дебет  2  302  19 830 "Уменьшение кредиторской  задолженности по

   приобретению основных  средств"

       Кредит  2  201  01  610  "Выбытие денежных  средств учреждения с

   банковских счетов" - 257 240 рублей

       2. Принято  к учету поступившее оборудование

       Дебет  2 106 01 310 "Увеличение капитальных  вложений в основные средства"

       Кредит  2  302 19 730 "Увеличение кредиторской  задолженности по

   приобретению основных  средств" - 200 000 рублей

       3. Учтен  НДС по приобретенному оборудованию

       Дебет  2  210  01  560 "Увеличение дебиторской  задолженности по

   НДС по приобретенным  материальным ценностям, работам,  услугам"

       Кредит  2  302 19 730 "Увеличение кредиторской  задолженности по

   приобретению основных  средств" - 36 000 рублей

       4. Отражены  затраты по транспортировке оборудования

       Дебет  2 106 01 310 "Увеличение капитальных  вложений в основные

   средства"

       Кредит  2  302 05 730 "Увеличение кредиторской  задолженности по

   расчетам  с   поставщиками  и  подрядчиками  по  оплате транспортных

   услуг" - 8 000 рублей

       5. Учтен  НДС по транспортным услугам

       Дебет  2  201  01  560 "Увеличение дебиторской  задолженности по

   НДС по приобретенным  материальным ценностям, работам,  услугам"

       Кредит  2  302 05 730 "Увеличение кредиторской  задолженности по

   расчетам  с   поставщиками  и  подрядчиками  по  оплате транспортных

   услуг" - 1 440 рублей

       6.   Отражена   в  учете  стоимость   произведенных  поставщиком

   пусконаладочных  работ

       Дебет  2 106 01 310 "Увеличение капитальных  вложений в основные

   средства"

       Кредит  2  302 19 730 "Увеличение кредиторской  задолженности по

   приобретению основных  средств" - 10 000 рублей

       7. Учтен  НДС по пусконаладочным работам

       Дебет  2  210  01  560 "Увеличение дебиторской  задолженности по

   НДС по приобретенным  материальным ценностям, работам,  услугам"

       Кредит  2  302 19 730 "Увеличение кредиторской  задолженности по

   приобретению основных  средств" - 1 800 рублей

       8. Введено  в эксплуатацию оборудование

       Дебет  2 101 04 310 "Увеличение стоимости  машин и оборудования"

       Кредит   2  106  01  410  "Уменьшение  капитальных  вложений  в

   основные средства" - 218 000 рублей

       9. Принят  к вычету НДС

       Дебет  2  303  04 830 "Уменьшение кредиторской  задолженности по

   налогам на добавленную  стоимость"

       Кредит  2  210  01 660 "Уменьшение дебиторской  задолженности по

   НДС  по  приобретенным   материальным ценностям, работам,  услугам" -

   39 240 рублей.

       Вся   сумма расходов на приобретение  оборудования 257 240 рублей

   отражается  на  еще  и  на  забалансовом счете 18 "Выбытие денежных

   средств с банковских счетов учреждения".

       Окончание  примера.

 С  1  января  2006  года  в  бюджетном  учете   действуют  четко

   прописанные  правила  отражения операций по безвозмездному  получению

   объектов основных  средств.

       При   этом  выделяют  четыре  возможных   варианта безвозмездного

   получения основных  средств:

       передача   основных   средств  между   бюджетными  учреждениями,

   подведомственными одному главному распорядителю;

       передача      основных      средств     между     учреждениями,

   подведомственными  разным  главным распорядителям бюджетных средств

   одного уровня;

       передача  основных  средств  между   учреждениями, состоящими на

   бюджетах  разных  уровней  (например:  федеральное  учреждение  или

   муниципальное учреждение);

       передача  основных  средств  между   бюджетными  учреждениями  и

   прочими контрагентами.

       Первоначальной    стоимостью   основных   средств,   полученных

   безвозмездно,  признается  их  текущая  рыночная  стоимость  на дату

   принятия   к   бухгалтерскому   учету,  а   также  стоимость  услуг,

   связанных   с   их  доставкой,  регистрацией  и  приведением  их  в

   состояние, пригодное  для использования.

       Под   текущей  рыночной  стоимостью  для  целей бюджетного учета

   понимается  сумма   денежных  средств, которая может  быть получена в

   результате   продажи   указанных   активов   на   дату  принятия  к

   бухгалтерскому учету.

       Безвозмездная     передача     объектов     основных    средств

   осуществляется  по  балансовой  стоимости  объекта   с одновременной

   передачей суммы  начисленной на объект амортизации.

       При   безвозмездной  передаче  объектов  основных  средств между

   бюджетными    организациями   срок   их   полезного   использования

   устанавливается  с учетом их фактической эксплуатации.

       Если  объект  основных  средств был  получен по договору дарения

   от   "внебюджетных"   юридических   или  физических  лиц,  то  срок

   полезного    использования   устанавливает   специальная   комиссия

   учреждения.  При   определении срока полезного  использования объекта

   основных  средств   комиссия  учитывает  его   рыночную цену, которая

   должна  отражать  степень  пригодности  объекта  для его дальнейшего

   использования.

Пример 3.

       Безвозмездное    получение   основных   средств   от   главного

   распорядителя.

       Получено    оборудование,    балансовая    стоимость   которого

   составляет  100 000 рублей, а сумма начисленной по нему  амортизации

   - 30 000 рублей.

      Для  отражения  данной  операции  необходимо  сделать следующие записи:

1. Отражена балансовая  стоимость оборудования

       Дебет  1 106 01 310 "Увеличение капитальных  вложений в основные

   средства"

       Кредит   1  304  04  310  "Внутренние  расчеты  между  главными

   распорядителями   (распорядителями)   и   получателями  средств  по

   приобретению основных  средств" - 100 000 рублей

       2.   Отражена   сумма  фактически  начисленной  амортизации   по

   полученному оборудованию

       Дебет   1   304  04  310  "Внутренние  расчеты  между  главными

   распорядителями   (распорядителями)   и   получателями  средств  по