Учет основной и дополнительной заработной платы

      Личное  дело Приложение 1 к Инструкции  о порядке оформления личных  дел работников органов  и  подразделений по  чрезвычайным  ситуациям Республики Беларусь, заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации применяется штатное расписание. Содержит наименование аппаратов и должностей, специального звания (категории персонала), количества должностей, должностной оклад, примечание. Штатное расписание согласовано в установленном порядке и утверждено Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (ПРИЛОЖЕНИЕ А).

Приказ о предоставлении отпуска работнику применяется для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в лицевом счете (ПРИЛОЖЕНИЕ Б) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

Для оформления и учета  увольнения работника за 2 недели выдается «Уведомление о прекращении контракта» (ПРИЛОЖЕНИЕ В). В последний день работы оформляется приказ об увольнении работника (ПРИЛОЖЕНИЕ Г). Ему выдается заполненная трудовая книжка и несколько выписок из приказа об увольнении для предоставления в бухгалтерию учреждения и ХАЗО. Приказ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении контракта с пометкой в лицевой счет.

Для оформления и учета  направлений работника в командировку применяется приказ (указание) о направлении работника в командировку. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Для оформления и учета  поощрений за успехи в работе применяется «Приказ о поощрении работника». Подписывается начальником учреждения или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в лицевой счет.

Табель рабочего времени (ПРИЛОЖЕНИЕ Д) применяется для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины госслужащего (вольнонаемного). Табель учета ночного времени аттестованного персонала работающего в трехсменном режиме (ПРИЛОЖЕНИЕ Е), применяется для осуществления табельного учета и контроля ночного времени и праздничных дней. При использовании этих документов заработную плату начисляют в расчетно-платежной ведомости (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж).

Аттестованным работникам заработная плата оплачивается 100% даже если он находился на больничном. Больничный листок предоставляется врачу части, с пометкой в журнале о его предоставлении. Если работник находился на стационарном лечении то из заработной платы вычитается продпаек.

Работник может быть переведен на другую работу в организации. В этом случае оформляется приказ о переводе работника на другую работу, копии, которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете.

Рассмотрим начисления заработанной платы за август месяц 2013 года.

Норма рабочего времени 22 дня или 176 часов.

Штат работников – 2500 человек. Из них аттестованных – 2350 человек,

служащих - 150 человек. В учреждении применяется повременная оплата труда для всех работников.

Рассмотрим пример начисления заработной платы госслужащему (вольнонаемному) и аттестованному работнику.

Работнице Пекарской Ж.Б. старшему инспектору группы делопроизводства (госслужащей) установлен месячный оклад в размере 1063563 руб. В августе месяце она отработала полный месяц. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 40% от оклада. Известно также повышение тарифной ставки на 16%, повышение коэффициента к должностному окладу в размере 10%  и тарифной ставки стажа в отрасли 10%. Напряженная работа за месяц составила 144645 руб.

1063563 руб. - (повременная оплата труда);

(1063563 х 16%) : 100 = 170170 (тарифная ставка)

(1063563 + 170170 + 106356 + 106356) х 40 : 100 = 578578   (премия);

1063563 + 578578 + 144645 + 170170 + 106356 + 106356 = 2169668 руб. (повременно-премиальная оплата труда).

Аналогично производится расчет еще 139 работникам учреждения, они также отработали полный календарный месяц.

Работник Дудко Э.Л. врач скорой медпомощи  по своему штатному предназначению работает в трех сменном режиме, что составляет 10% от оклада. Месячный оклад составляет 1681750 руб.

В августе 2013 года он отработал  полный месяц. На ночное время работы в июле месяце пришлось 44 часа (норма часов 175), на праздничные 16 часов, премия 50%

Работнику установлены доплаты согласно законодательству:

Звание – 1410500 руб., надбавка за выслугу лет – 1141150 руб., продпаек – 58500 руб., особые условия – 250000 руб.

((1681750 + 168180) : 175) х 16 = 169140 за работу в праздничные дни

((1681750 + 168180) : 175) х 40% х 44 = 186050 за работу в ночное время

(1681750 + 168180) х 50 : 100 = 924965 (премия)

1681750 + 1410500  + 1141150 + 58500 + 250000 + 169140 + 924965 + 186050  + 168180 = 5990243 руб.

По итогам расчет в бухгалтерском учете начисление и расчет заработной платы отражены следующими бухгалтерскими записями по счету 180 «Заработная плата», план счетов бюджетной организации (ПРИЛОЖЕНИЕ И). Ведомость проводок по начислению оплаты труда за июль 2013г. (таблица 3).

 

Таблица 3 – Ведомость проводок по начислению оплаты труда за июль 2013г.

 

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет		Кредит	Приложения	Сумма
1	Начислена заработная плата работникам учреждения	200.1		180/1	Приложение З	3383067471
2	Начислено пособие за счет средств ФСЗН	171/3		180/1	Приложение З	13580463
Окончание таблицы 3
3	Начислены взносы в ФСЗН		200.1	171	Приложение З	111670801
4	Начислены страховые взносы в Белгосстрах  за счет средств бюджета		200.1	178/1	Приложение З	98537
5	Начислены взносы в ППС (профессионально пенсионное страхование)		200.1	171	Приложение З	11694589

 

Источник: собственная  разработка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время.

Основой учета и расчета заработной платы является тарифная система оплаты труда, включающая  в себя: тарифную ставку (оклад), определяющую размер оплаты труда в час или за день; тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями); тарифные коэффициенты.

Определено, заработная плата бывает двух видов: основная и  дополнительная. Основными формами заработной платы являются повременная, сдельная и смешанная. Повременная может быть простой и повременно-премиальной; сдельная: премиальной, прогрессивной, аккордной, прямой, косвенной. В работе подробно рассмотрены выше перечисленные формы заработной платы и приведены расчеты повременной оплаты труда служащему и аттестованному работнику.

Рассмотрен  и раскрыт вопрос документального  оформления доплат за отработанное и  неотработанное время. Установлено, что  расчет доплат,  размеры доплат, условия их выплаты регулируются внутренними нормативными документами, разрабатываемыми администрацией организаций и представителями трудового коллектива, основным из которых является коллективный договор, регулирующий трудовые, социально - экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, доходам от ценных бумаг организации) осуществляется на счете 180 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражаются все виды начисленной заработной платы, премий, пособий, доходов, по дебету - удержания и выдача заработной платы и депонированной (не выданной в установленный срок) заработной платы.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме автоматизированным методом (1С: Предприятие, 1С:Зарплата Кадры). При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе, и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы.

Штатное расписание управления, разработано, согласовано в установленном порядке и утверждено Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь. На 01 августа 2013 года по предприятию она составила 2500 человек.

В управлении «ГОУ МЧС» применяется повременная оплата труда.

На конкретных примерах был произведен расчет заработной платы по служащему и аттестованному работнику, приведены некоторые виды доплат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

[1] Декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 № 2 "О стимулировании работников организаций отраслей экономики" // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

[2]  Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 г. № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»: в ред. Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 г. № 334-З // Эталон  - Беларусь   [Электронный ресурс] /Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь.- Минск, 2013.

[3]   Закон № 302-З - Закон Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 302-З "О внесении дополнений и изменений в некоторые Законы Республики Беларусь и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Республики Беларусь и их отдельных положений по вопросам налогообложения" // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

 [4]  Закон № 322-З - Закон Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З "О профессиональном пенсионном страховании" // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

[5]  Закон № 3321- XII - Закон Республики Беларусь от 18.10.2012 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»: в редакции Закон Республики Беларусь  от 26 декабря 2012 г. №302-З» //Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] /Нац. - центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2013.  

[6] Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123: в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23 марта 2009г. №40 // Эталон  - Беларусь   [Электронный ресурс] /Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь.- Минск, 2013. 

[7]  Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000г. № 47: в редакции от 20.05.2011 г. № 31 // Эталон  - Беларусь   [Электронный ресурс] /Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь.- Минск, 2013.

[8]   Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2009 № 71-З: в редакции Закона Республики Беларусь от 04.01.2012 г. № 337-З // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] /Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь.- Минск, 2013.

[9] Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденные Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34: в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 2 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.