Учет основной и дополнительной заработной платы

 Оплата донорам  за дни обследования, сдачи крови  и день отдыха – по договоренности  с медицинским учреждением наниматель  в согласованные сроки обязан освобождать работников от работы для обследования и сдачи крови и ее компонентов, а также предоставлять после этого день отдыха, который, по желанию работника, может быть присоединен к трудовому отпуску или использован в другое время. В случае сдачи крови во время основного или дополнительного отпуска, в государственные праздники и праздничные дни, выходные дни или после рабочего дня работнику предоставляется другой день отдыха. Сохранение среднего заработка за 2 дня освобождения работника от работы для обследования и сдачи крови производиться за счет учреждения здравоохранения.

 

 

 

 

 

 

2.4 Синтетический и  аналитический учет заработанной  платы

 

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются.

В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца, ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются.

Многие организации вместо расчетно-платежной ведомости отдельно составляют расчетную ведомость и платежную ведомость. В расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, доходам от ценных бумаг организации) осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражаются все виды начисленной заработной платы, премий, пособий, доходов, по дебету - удержания и выдача заработной платы и депонированной (не выданной в установленный срок) заработной платы.

Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70      ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях, а в условиях использования ЭВМ и ПЭВМ – в соответствующих машинограммах.

 При полной  журнально-ордерной форме учета  отражения кредитовых оборотов  по счету 70 предусмотрено в журналах-ордерах №10,10/1, при сокращенной – в журнале ордере №5, при упрощенной – в ведомости №В-8.

 

Таблица 1 - Операции по отражению начисления заработной платы в учете

 

Содержание  операции	Корреспонденция   счетов
	дебет	кредит
Начислена заработная плата за работы, связанные с         капитальными вложениями, осуществляемы хозяйственным      способом	08	70
Начислена заработная плата работникам, занятым            заготовкой и приобретением материалов	10	70
Начислены заработная плата, премии, доплаты, включаемые   в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии   с законодательством	20, 23,   25,     26, 44	70
Начислены пособия  за счет средств социального             страхования	69	70
Начислены дивиденды  работникам организации, входящим в    число учредителей	75	70
Начислены доходы работникам от участия в организации	84	70
Начислена заработная плата за отпуск, приходящийся на     следующий месяц	97	70

 

Источник: собственная  разработка

 

 

Выдачу заработной платы из кассы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 50 "Касса". Не полученная в срок заработная плата (в течение трех рабочих дней, считая день получения) должна быть депонирована (оставлена на хранение) и сдана в банк на расчетный счет.

 

Таблица 2 - Операции по отражению в учете сумм депонированной заработной платы

 

Содержание  операции	Корреспонденция     счетов
	дебет	кредит
Депонирована  заработная плата	70	76
Депонированная  заработная плата сдана на расчетный  счет	51	50

 

 

Источник: собственная  разработка

 

 

Последующую выплату  депонированной заработной платы производят по расходному кассовому ордеру и  отражают по дебету счета 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 50 "Касса" [20, с.96].

 

 

 

3 ПРАКТИКА УЧЕТА ОСНОВНОЙ И  ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТАННОЙ ПЛАТЫ В УЧРЕЖДЕНИИ «ГРОДНЕНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МЧС»

 

 

3.1 Организационные и методические аспекты учетной политики учреждения «Гродненское областное управление МЧС»

 

Деятельность Учреждение «Гродненское областное управление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь» (далее - Учреждение) осуществляется  на основании Устава.

Учреждение оказывает следующие виды платных услуг юридическим  и  физическим  лицам:

- распиловка и строгание древесины;

- производство столярных изделий;

- издательская деятельность;

- производство строительных металлических конструкций;

- производство строительных металлоконструкций;

- основные технологические процессы машиностроения;

- производство оборудования для распыления и разбрасывания жидкостей или порошков;   

- монтаж, накладка, ремонт и техническое обслуживание передающей аппаратуры;

- разборка и снос зданий;

- землеройные работы;

- общее строительство зданий;

- строительство инженерных сооружений;

- строительство водных сооружений;

- техническое обслуживание и ремонт автомобилей;

- деятельность автомобильного грузового транспорта;

- транспортная обработка грузов;

- сдача в наем собственного недвижимого имущества;

- чистка и уборка производственных и жилых помещений, оборудования и транспортных средств;

- аренда прочих сухопутных транспортных средств и оборудования;

- разработка программного обеспечения и консультирование в этой области;

- исследования и разработки в области естественных и технических наук;

- прочая деятельность в области права;

- рекламная деятельность;

- деятельность по обеспечению безопасности в чрезвычайных ситуациях;

- внешкольное образование и воспитание;

- прочее образование для взрослых и прочее образование, не включенное в другие группировки;

- деятельность санаторно-курортных учреждений;

- врачебная практика;

- прочая деятельность по охране здоровья человека;

- удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность;

- и другие виды услуг.

Месторасположение учреждения «Гродненское областное  управление МЧС  Республики Беларусь», пер. Дзержинского, д. 15, г. Гродно, Беларусь. Учреждение создано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 11 сентября 1998 года № 442 «О реорганизации Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь» (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 года, № 26, ст. 666), Указом Президента Республики Беларусь от 19 января 1999 года № 35 «Об утверждении Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 года, № 7, 1/44), приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 15 марта 2000 года №39 «Об утверждении Положения об областном (Минском городском) управлении Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 8/3245) и является территориальным органом Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, осуществляющим управление в сфере предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, гражданской обороны, обеспечения пожарной безопасности на территории Гродненской области. Численность работников управления определяется действующим штатным расписанием.

Учреждение имеет собственную службу бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет ведется  по журнально-ордерной форме автоматизированным методом (1С: Предприятие, 1С:Зарплата Кадры). При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе, и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы. Бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета учреждения «ГОУ МЧС».

Штатное расписание учреждения, разработано, согласовано в установленном порядке и утверждено Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь. На 1 августа 2013 года она составила 2500 человек.

Учреждением организован контроль за сохранностью баз учетной информации, доступ к которым ограничен.

Положение об учетной  политике учреждения «ГОУ МЧС Республики Беларусь» в целях бухгалтерского и налогового учета на 2013 год руководствуется следующими общими положениями, разработанным в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Положение устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, которая представляет собой совокупность методологических принципов и правил, определяющих порядок и организацию бухгалтерского и налогового учета. Учетная политика в целях бухгалтерского учета в течение отчетного года изменению не подлежит. В течение года в учетную политику могут вноситься дополнения в связи с осуществлением (возникновением) хозяйственных операций, не имевших место ранее, в случае, если соответствующие способы и методы учета не были уже оговорены в учетной политике.

При изменении в течение  отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически. В отношении однозначно определенных нормативными актами способов ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности следует руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь. Изменение учетной политики для целей налогообложения допускается в случае изменения налогового законодательства или применимых методов учета.

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Исследование организации учета начисления заработанной платы и отражение на бухгалтерских счетах хозяйственных операции по начислению заработанной платы

 

В учреждении «ГОУ МЧС» используют унифицированные формы первичных учетных документов, руководствуются Государственным стандартам Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а так же «Альбомом форм организационно-распорядительных документов». Приказ о приеме работника на работу применяется для оформления и учета принимаемых на работу по контракту.