Учет основной и дополнительной заработной платы

При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При сдельной форме оплаты труда заработок зависит от количества

произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

Расценки при этой форме оплаты определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

При прямой сдельной оплате труда заработная плата рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

При прямой индивидуальной сдельной системе заработной платы заработок рабочему может быть определен как произведение расценки на i-й вид продукции и количество обработанных изделий i-го вида.

При прямой коллективной сдельной системе заработок рабочих может быть определен с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции (выполненной работы) бригады в целом.

Сдельно-премиальная оплата труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т. п.). При исчислении оплаты труда в соответствии с премиальной системой, принятой на предприятии, все премии, предусмотренные Положением о премировании, будут являться составной частью фактического заработка работника. Размер премии, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработной плате [13, с.313].

Заработок рабочего или бригады рабочих при сдельно-премиальной системе может быть определен по следующей формуле:

 

                Зпл = ∑ Rн х Gн х (1 + (Р + К+ L)/100),  (2.1)

 

где    Зпл – заработная плата рабочего или бригады рабочих при сдельно-премиальной системе оплаты труда, р.;

Rн - расценка на i-й вид продукции или работы;

            Gн - количество обработанных изделий i-го вида, шт.;

            Р - размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей премирования, %;

 К - размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей премирования, %;

             L - процент перевыполнения заданных показателей премирования, %.

Доплата по этой системе устанавливается различными методами. Наиболее универсальным является следующий: вначале определяется часть заработка, начисленного по прямым расценкам за весь объем выполненной работы. Полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятой в соответствии с действующей шкалой прогрессивной оплаты.

Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников мастеров и др.), размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих-сдельщиков, оборудование которых они обслуживают.

В условиях аккордной системы размер оплаты труда устанавливается на весь объем работ, входящих в аккордное задание Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и других показателей.

При аккордно-премиальной системе оплаты труда заработок рабочих состоит из двух частей: за выполнение аккордного задания и суммы премии за качественное выполнение аккордного задания в установленный срок или досрочно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Документальное оформление  и расчет доплат за отработанное  и неотработанное время

 

 Существуют различные виды доплат и надбавок. Оплата за работу в выходные и праздничные дни производится на основании приказа руководителя и табеля учета использования рабочего времени. Оплата за работу в выходные и праздничные дни производится для повременщиков по двойной тарифной ставке, для сдельщиков – по двойной сдельной расценке. Работа в выходные и праздничные дни может компенсироваться, по соглашению сторон, предоставлением другого дня для отдыха. За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

 Оплата за работу в сверхурочное время – является работа по распоряжению руководителей после окончания рабочего дня. В соответствии с Трудовым кодексом, сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и не более ста двадцати часов в год. Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением ликвидации или предотвращения несчастных случаев. К сверхурочным работам нельзя привлекать подростков, женщин с тремя и более детьми, беременных, а также по медицинским заключениям. Для повременщиков оплата производиться в двойном размере за каждый сверхурочный час, для сдельщиков – по двойной сдельной расценке за каждый час. По договоренности с нанимателем, за работу в сверхурочное время, может предоставляться отгул. Документами, используемыми при расчете оплаты за работу в сверхурочное время, являются, табель учета использования рабочего времени и список лиц, работавших сверхурочно.

 Доплата за работу  в ночное время – осуществляется  на основании приказа, в котором устанавливается размер доплаты, но не ниже 20%, и табеля учета использования рабочего времени. Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час с соответствующим сокращением рабочей недели (Трудовой кодекс). К работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены не допускаются беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет.

 Оплата за работу  по совместительству – осуществляется  с согласия работника и устанавливается в процентах от основного оклада или в твердой сумме.

 Оплата труда в  случае простоев – оплата производится  в размере две третьих тарифной  ставки за каждый час простоя. Простоем считается остановка работы в связи с отсутствием сырья, инструментов, электроэнергии, т.е. по причинам, не зависящим от работника. Если простой произошел по вине работника, то заработная плата за эти часы не выплачивается. Аналогично оплачивается труд рабочих при невыполнении норм выработки. Простои оформляются листком учета простоев, в котором отражают время начала, окончания и продолжительность простоя, сумму к оплате, шифр причины, шифр затрат и другие показатели.

 Оплата брака – полный брак по вине рабочего не оплачивается. Частичный брак оплачивается по пониженным расценкам, установленным в зависимости от годности изделия, но не ниже двух третьих тарифной ставки работника соответствующего разряда. Брак, допущенный не по вине работника, оплачивается так же, как за производство годных изделий. Основанием для начисления заработной платы за допущенный брак является Акт о браке, в котором обязательно указывают причины брака и виновных лиц.

 Оплата труда при  временном заместительстве – исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по причине болезни, отпуска и т.д. Временное заместительство может быть двух видов: без освобождения от основной работы и с освобождением от основной работы. Оплата производиться на основании приказа руководителя, в размере должностного оклада замещаемого работника без доплат и надбавок. Премия начисляется, на основании Положения о премировании, по установленному проценту от установленной заработной платы замещаемого работника. В соответствии с Законодательством, все надбавки и доплаты, включая премии, не должны превышать 80%.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Документальное оформление  и расчет заработной платы  за

неотработанное время

 

 В соответствии  с Трудовым кодексом, к заработной  плате за неотработанное время относят:

 - оплату отпусков;

 - компенсацию за неиспользованный отпуск;

 - оплату за время выполнения государственных обязанностей;

 - оплату льготных часов подросткам;

 - оплату донорам, при условии, что доноры берут специальный день для обследования и сдачи крови;

 - выходные пособия при увольнении, в связи с сокращением штатов или ликвидации организации.

 Оплата отпусков.

 Отпуск – освобождение  работников от работы на неопределенное  время. За это время за работником  сохраняется место работы и начисляется заработная плата. Отпуска делятся на две группы:

 - трудовые;

 - социальные.

 Продолжительность  трудового отпуска не может  быть менее 24 дней. Руководитель  имеет право увеличивать отпуск, в соответствии с коллективным  договором, за продолжительный стаж работы в организации, за работу во вредных и опасных условиях, за ненормированный рабочий день. Размер дополнительного отпуска оговаривается в коллективном договоре. Очередность предоставления отпуска устанавливается графиком трудовых отпусков. Наниматель обязан уведомить работника о времени начала отпуска за 15 дней. Право на получение отпуска за первый год работы наступает по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Часть трудового отпуска, превышающая 21 день, по соглашению нанимателя и работника может быть заменена денежной компенсацией.

 Трудовые отпуска  и компенсации оплачиваются по  среднему заработку исходя из  среднедневной заработной платы  за 12 предшествующих месяцев. Если  в этом периоде были месяца, в которых работник имел простои, был на больничном (оплата которого менее 100%), освобождался от работы без сохранения заработной платы, то эти месяца из расчета исключаются.

 Если в месяце, когда  работник уходит в отпуск менялся  должностной оклад или тарифная  ставка, в связи с повышением базовой величины, то начисленную заработную плату за 12 месяцев необходимо осовременить. Для этого рассчитывается коэффициент пропорциональности роста должностных окладов, который находится путем деления оклада месяца, когда работник уходит в отпуск на оклад каждого месяца.

 Для расчета среднего  заработка, необходимо знать,  какие суммы включаются в расчет, а какие нет. Перечень выплат, учитываемых и не учитываемых для расчета среднего заработка, регулируется Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка от 10 апреля 2000 года №47 с дополнениями и изменениями в ред. от 20.05.2011 г. № 31. В соответствии с этим документом, в состав средней заработной платы включают:

 - заработную плату за выполненную работу и отработанное время, оплату труда за продукцию, признанную браком не по вине работника, оплату при невыполнении нормы выработки не по вине работника;

 - выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда – доплаты за работу в выходные и праздничные дни и за работу в сверхурочное время;

 - оплата за неотработанное время - заработная плата, сохраняемая за работником, который направлен на стажировку или курсы повышения квалификации;

 - выплаты, не учитываемые при исчислении среднего заработка - стоимость бесплатно выданной форменной одежды или суммы, выданные в виде компенсации вместо одежды;

 - выплаты, связанные с приобретением литературы.

 Расчет отпускных  осуществляется следующим образом: 

 - определяют сумму начисленной заработной платы за год с учетом поправочного коэффициента;

 - определяют среднемесячную заработную плату путем деления среднегодовой заработной платы на 12 месяцев;

 - определяют среднедневную заработную плату путем деления среднемесячной заработной платы на коэффициент 29,7. Коэффициент устанавливается правительством и характеризует среднее число календарных дней за 5 лет;

 - определяют сумму отпускных путем умножения среднедневной заработной платы на число дней отпуска.

 Оплата времени  выполнения государственных обязанностей производится по среднему заработку исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 предшествующих месяца. Для этого:

 - определяют среднедневной или среднечасовой заработок путем деления начисленной заработной платы за 2 предшествующих месяца на количество фактически отработанных часов или дней за этот период согласно табелю учета использования рабочего времени;

 - находят сумму оплаты путем умножения среднедневной или среднечасовой заработной платы на количество дней или часов, которые работник отсутствовал.

 Оплата льготных  часов подростков (моложе 18 лет) в  соответствии со статьей 279 Трудового  кодекса выплачивается при сокращенной продолжительности ежедневной работы в таком же размере, как работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы. Труд работников моложе 18 лет, допущенным к сдельным работам, оплачивается по расценкам, установленным для взрослых, с доплатой по тарифной ставке за время, на которое продолжительность их ежедневной работы сокращается по сравнению с продолжительностью ежедневной работы взрослых сотрудников. Оплата труда учащихся общеобразовательных, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Наниматели могут устанавливать учащимся доплаты к заработной плате.