Учет оплаты труда и начисления на заработную плату

     Аккордная форма оплаты труда предусматривает  определение совокупного заработка  за выполнение определенных стадий работы или производство определенного  объема продукции.

     Расчет  заработка при сдельной форме  оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

2. Учёт доплат за отклонения от нормальных условий труда и оплата неотработанного времени

     Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большое значение имеет  учет отступлений от нормальных условий  работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно  к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами: дополнительные операции, не предусмотренные технологией  производства, - нарядом на сдельную работу; отклонения от нормальных условий  работы - листком на доплату, который  выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер  основного документа (наряда, ведомости  и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и  расценку.

     Простои не по вине рабочих оформляются листком  учета простоев, в котором указывают  время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя  и причитающуюся рабочим за простои  сумму оплаты. Простои по вине рабочих  не оплачивают и документами не оформляют.

     Оплата  часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час  ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

     Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время  оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее  чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого  работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Компенсация  сверхурочных часов отгулом не допускается.

     Оплата  работы в выходные и праздничные  дни. Работа в выходные и праздничные  дни компенсируется работнику предоставлением  другого дня отдыха или по соглашению сторон в денежной форме. Работа в  выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

     В аналогичном порядке производится оплата за работу, произведенную в  нерабочие и праздничные дни.

     Надбавки. Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в этих районах или местностях. Размер процентной надбавки к заработной плате и порядок ее выплаты  устанавливаются Правительством РФ. Также различают надбавки стимулирующего характера, за выслугу лет, надбавки лицам, допущенным к государственной  тайне.

     Оплата  очередных отпусков. Среди приведенных  выше видов дополнительной заработной платы преобладает оплата ежегодных  отпусков. В соответствии с действующим  законодательством отпуска можно  разделить на отпуска, предоставляемые  работникам для отдыха (ежегодные  основные и дополнительные - за особые условия работы), и отпуска для  лиц, совмещающих работу с обучением (учебные отпуска). За работником, находящимся  в отпуске, сохраняют его средний  заработок.

     В целях бухгалтерского учета для равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства организация может создавать резервы на предстоящую оплату отпусков, предоставляемых работникам (п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.2006 N 116н).

     В соответствии с пунктами 11 и 12 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного  Приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н, организации самостоятельно определяют, будет ли создаваться тот или  иной и каким способом будет производиться  резервирование соответствующих сумм.

     В бухгалтерском учете создание резерва  предстоящих расходов на оплату отпусков отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции  со счетами учета издержек производства или обращения (20, 23, 25, 26, 44):

     Дт счета 20 (23, 25, 26, 29, 44) - Кт счета 96— отражается 1/12 предполагаемой годовой суммы на оплату отпусков (с учетом ЕСН и страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве (ежемесячно).

     Использование сумм резерва на оплату отпусков:

     Дт счета 96 — Кт счета 70 — отражается сумма начисленной оплаты за отпуска;

     Дт счета 96 — Кт счета 69— отражаются суммы ЕСН и страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, начисленные на сумму оплаты отпусков.

     Пособия по временной нетрудоспособности  выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий  являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2009 году не может превышать 18720 руб. за полный календарный месяц. Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.

     В бухгалтерском учете делаются следующие  записи:

     Дт 69 Кт 70 –начислено пособие по временной нетрудоспособности;

     Дт 70 Кт 50 – работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

3. Технико-экономические характеристики предприятия ООО «Инкотек»

    Общество с ограниченной ответственностью  «Инкотек» действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 года № 14-ФЗ, Учредительным Договором от 03.04.2003 года и настоящим Уставом. 

   Общество  является юридической организацией, созданной как добровольный союз учредителей для осуществления  совместной хозяйственной деятельности путем объединения их вкладов, с  целью создания совместного торгового предприятия.

    Сокращенное фирменное наименование общества: ООО  «Инкотек».

    Общество  является юридическим лицом, имеет  уставной фонд, самостоятельный баланс, расчетный счет в АКБ «Приморье».

    Общество  по законодательству РФ имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе, вправе от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

    Источниками образования средств являются: денежные и имущественные взносы участников, доходы от реализации продукции предприятия, кредиты банков.

    Основные  виды деятельности ООО «Инкотек»:

• Общая коммерческая деятельность по обеспечению функционированию рынка;
• Организация оптовой торговли всеми видами товаров;
• Организация розничной торговли всеми видами товаров;
• Производство продуктов питания;
• Открытие торговой сети (магазины, торговые точки, кафе, рестораны, гостиницы, клубы);
• Внешнеэкономическая деятельность, экспортно-импортные операции;
• Иные виды деятельности, не запрещенные законом РФ.

    ООО «Инкотек» реализует продукцию по договорным, свободным, оптово-отпускным ценам.

    Главная цель организации – повышение  эффективности производства, удовлетворение общественных потребностей и получение  прибыли.

    Задачи: получение прибыли.

    Общество  ведет оперативный и бухгалтерский  учет и статистическую отчетность в  установленном законом порядке. Весь учет производится на основании учетной политике и при помощи ЭВМ в программе 1С «Предприятия».

    Расчет  оплаты труда осуществляется с работниками (как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия) производится в соответствии с Инструкцией  «О составе фонда заработной платы  и выплат социального характера», утвержденной Постановлением Госкомстата  РФ от 10 июля 1995 года №89.

    Суммы начисленной заработной платы (за отработанное и неотработанное на предприятии  время, премии, пособия, выплаты поощрительного и социального характера) отражаются в бухгалтерском учете в том  периоде, к которому они относятся независимо от времени фактической выплаты работникам.

    Для расчета заработной платы и иных выплат, а также необходимых удержаний  используются расчетные ведомости.

   На  предприятии работает  107 человек (Рис.№1).  
 

 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Рис. №1 Организационная структура представляет собой следующее

     Проанализируем  предприятие в целом для того, чтобы дать оценку прибыльности предприятия  в таблице №1.

     Таблица №1.1 Основные технико-экономические показатели.

№	Показатели	2007	2008	Изменения
				Абс. изм.	Относ. изм., темп роста, %
1	Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	2 669 569	3 485 459	+815 890	130,5
2	Себестоимость продукции (работ, услуг), тыс. руб.	2 565 827	3 228 969	+663 142	125,8
3	Среднесписочная численность, чел.	80	107	+27	133,8
4	Прибыль от продаж, тыс. руб.	10 432	34 467	+24 035	330,4
5	Чистая  прибыль, тыс. руб.	-942	25 975	+26 917	2757,4
6	ФОТ, тыс. руб.	15 808	36 454	+20 646	230,6
7	Средняя годовая зарплата, тыс. руб. (стр.6/стр.3)	197,6	340,7	+128,4	172,4
8	Производительность  труда,  тыс.руб. (стр.1/стр.3)	33 369,6	32 574,4	-795,2	97,6
9	Рентабельность  продаж, % (стр.4/стр.1*100%)	0,4	1	+0,6	250

 

       В результате анализа предприятия  стало видно что выручка от реализации продукции увеличилась  на 30,5%, это увеличение произошло  за счет увеличение  численности  работников на 33,8% и рентабельность продаж на 150%, а значит и прибыль  от продаж тоже увеличилась на 230,4%,что  дало предприятию дополнительно 24 035 тыс.руб. тыс.руб. Но производительность труда уменьшилось на 2,4%, что не благоприятно повлияло на прибыль от продаж и уменьшало ее на 795,2 тыс.руб.

       Так же можно отметить что на предприятии за счет увеличения штата на 27 человек и повышения заработной платы фонд оплаты труда вырос на 72,4%, что увеличило расходы предприятия.

       В целом по предприятию можно увидеть что предприятие эффективно развивается по сравнению с прошлым годом.

 

2. Учет оплаты труда и начисления на заработную плату

2.1 Порядок  оформления расчетов с персоналом  по оплате труда на предприятии ООО «Инкотек»

     Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка  работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно - платежной ведомости (форма N Т-49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

     В ряде организаций в ООО «Инкотек» вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма N Т-51) и платежные ведомости (форма N Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

     Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка  по тарифным ставкам или окладам  с учетом отработанных работниками  дней.

     Расчетно-платежная  ведомость (ф. № Т-49) и платежная  ведомость (ф. № Т-53) закрываются  двумя суммами — выплачено  наличными и депонировано.

     По  окончании выплаты заработной платы  персоналу по каждому структурному подразделению все платежные  ведомости (ф. № Т-53) заносятся в Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а).

     Оплата  труда как элемент издержек производства и обращения относится на соответствующие  счета бухгалтерского учета с  кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: