Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Мая 2014 в 21:23, курсовая работа
Кроме того, анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.
Несмотря на то, что для предприятия выгодна тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, товарно-материальные ценности играют главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.
Введение ……………………………………………………………..
1. Теоретические и методологические основы учёта материалов ……………
1.1 Нормативная законодательная база по учёту материалов …………….
1.2 Учётная политика организации …………………………………………
1.3 Понятие материалов и их классификация ……………………………..
1.4 Документальное оформление движения материалов ……………………
2. Методика ведения учёта материалов на примере ООО «Проектсервис» …………….
2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика и анализ
основных экономических показателей деятельности ООО «Проектсервис» ……..
2.2 Синтетический и аналитический учёт материалов……………………….
2.3 Инвентаризация материалов в ООО «Проектсервис»………………………………
2.4 Автоматизация учёта материалов и раскрытие информации
в отчётности …………………………………………………………………..
3. Пути совершенствования учёта материалов в ООО «Проектсервис» ……………………
3.1 Усиление контроля за движением и предупреждение хищений материалов в ООО “Проектсервис”.
3.2 Недостатки в учете материалов на ООО “Проектсервис” и предложения по их устранению.
Заключение……………………………………………………………….
Список использованной литературы…………………………………..
Приложения…………………………………………………………….
Следует отметить, что на предприятии должны соблюдаться правила охраны складов, в частности по окончании рабочего дня на наружные запоры складов следует накладывать пломбы, а перед открытием помещения проверять состояние замков и пломб.
При осуществлении контроля за вывозом материально-производственных запасов со склада на предприятии необходимо выдавать пропуска на вывоз товарно-материальных ценностей, которые сдаются работнику охраны и регистрируются в книге регистрации пропусков, что позволяет проверить полноту их возврата.
По результатам исследования состояния складского хозяйства и сохранности товарно-производственных запасов на предприятии установилась необходимость проведения инвентаризации в целом по складу или у отдельных материально-ответственных лиц.
При контроле операций по поступлению материально-производственных запасов необходимо проверить действующий на предприятии порядок выдачи доверенностей на их получение. На предприятии ООО ”Проектсервис” этим занимается материальный отдел, который оформляет доверенность и выдает под расписку получателю. Выдача этих доверенностей регистрируется в журнале учета выданных доверенностей и допускается только лицам, работающим на данном предприятии. Использованные доверенности оправдываются приходными документами, а неиспользованные возвращаются обратно в материальный одел. Также на проверяемом предприятии соблюдается срок выдачи доверенностей (15 дней).
При контроле операций по отпуску и реализации материально-производственных запасов необходимо проверить действующую на предприятии систему отпуска и реализации запасов и порядок документального их оформления. Материально-производственные запасы со склада отпускаются по требованиям, на основании которых склад выписывает счета покупателю за отпущенные материально-производственные запасы. Требования являются первичными расходными документами, на основе их ведутся записи в карточках складского учета. Из этого видно, насколько важно проконтролировать правильность и законность составления документа. Также для получения материалов необходима доверенность от предприятия покупателя. ООО ”Проектсервис” контролирует сроки выдачи доверенностей, подписи на них и печать организации. Распечатанные счет фактуры подписывают кладовщик, главный бухгалтер и руководитель. Затем к счет-фактуре оформляют платежные требования-поручения и банковские счет фактуры, которые необходимы для книги продаж.
Таким образом, в целях сохранности на ООО ”Проектсервис” товарно-материальных ценностей следует осуществлять регулярный контроль за их движением.
3.2 Недостатки в учете материалов в ООО “Проектсервис” и предложения по их устранению
Проведенное исследование позволило сделать вывод, что ведение бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Проектсервис» осуществляется на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете», на основании Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с учетной политикой, разработанной на предприятии.
Анализ основных экономических показателей позволяет сделать вывод, что ООО «Проектсервис» является предприятием с достаточно стабильным финансовым положением: общество наращивает объемы выполняемых работ, чистая прибыль имеет тенденцию к росту. В 2012 году валовая прибыль выросла на 24 % по отношению к предыдущему году.
Отрицательным моментом в деятельности предприятия является то, что оно сильно зависит от заемных источников финансирования. Собственного капитала и краткосрочных кредитов и займов не хватает для финансирования материальных оборотных средств, то есть пополнение запасов идет за счет средств, образующихся в результате замедления погашения кредиторской задолженности.
Изучение состава бухгалтерской отчетности ООО «Проектсервис» позволило выявить, что отчетность представляется не в полном объеме. В составе бухгалтерской отчетности ООО «Проектсервис» представляет баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснительная записка. Такую важную форму бухгалтерской отчетности как приложение к бухгалтерскому балансу, предприятие не заполняет. Следует порекомендовать составлять данную форму, так как в ней детально раскрываются наиболее важные показатели некоторых видов имущества и обязательств предприятия, а также отдельные виды прибылей и убытков.
Также для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. Для оптимизации работы складского хозяйства в текст договора поставки с основным поставщиком следует включать условие по своевременному представлению сопроводительных документов.
Необходимо уделять повышенное внимание организации и осуществлению внутреннего контроля учета материалов, а также контроля за организацией и ведением бухгалтерского учета материальных ценностей, движением производственных запасов и инвентаризацией материальных ресурсов.
Внедрение намеченных мер позволит устранить выявленные недостатки и организовать составление и представление бухгалтерской отчетности в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами.
Заключение
В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив при этом максимально возможную прибыль.
Функционирование предприятия в рыночных условиях обусловливает необходимость совершенствования учета и контроля за движением материалов и особенно учета и контроля расхода материалов на производство, как одного из важнейших источников повышения эффективности производства, роста его конкурентоспособности и экономической устойчивости.
Необходимо рационально и эффективно использовать в процессе производственной и хозяйственной деятельности все имеющиеся в организации ресурсы, в том числе материальные ресурсы, занимающие наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг).
Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции (работ, услуг) являются для рассматриваемого предприятия важнейшим фактором повышения эффективности производства, поскольку уменьшение затрат вследствие экономного расходования материальных ресурсов способствует росту прибыли от ее реализации.
Поэтому в практике использования материальных ресурсов необходимо руководствоваться четко определенными задачами учета и контроля за использованием материалов на производство. Решению этих задач способствует правильная организация оперативного (по местам хранения и использования) и бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.
Список использованной литературы: