Учет материалов

Себестоимость материалов  полностью переносится на вновь созданный продукт.

Для правильной организации учета материально-производственных запасов огромное значение имеют их научно-обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета. В планировании, технологии и учете различают две важные группы, в основе которых лежат:

1. назначение и роль их в процессе производства;
2. технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль).

На основании вышесказанного и для наглядности материально-производственных запасов составим обобщающую схему (Рисунок 1).

Рисунок 1 - Виды группировок материально-производственных запасов.

 

 

 

 

Продолжение Рисунка 1

 

  В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический  состав.

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» устанавливает, что в качестве единицы бухгалтерского учета выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и однородных групп, т.е. каждый вид, сорт, размер материалов. Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому:

1. наименованию;
2. виду;
3. размеру;
4. сорту;
5. марке;
6. профилю,

на которые подразделяются вышеперечисленные группы.

Четкая классификация (группировка) материальных ценностей по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации учета материально-производственных  запасов, как на складе, так и в бухгалтерии организации.

1.4 Документальное оформление движения материалов

Приём и оприходование поступающих материалов и тары в ООО «Проектсервис» (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путём составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Также приём материалов и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счёте, накладной) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставят очередной номер приходного ордера.

При перевозке грузов автотранспортом поступающие материалы принимают на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя, при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными. В случае установления несоответствия поступивших материалов по ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика приём осуществляет комиссия, которая оформляет результаты актом о приёме материалов. В случае составления приёмного акта приходный ордер не оформляется. Приёмный акт служит основанием для предъявления претензий и исков виновнику: поставщику и/или транспортной организации.

Учёт строительных материалов в ООО «Проектсервис» различается в зависимости от способа и условия хранения. На предприятии выделяются два вида складского хранения: на центральном (базисном) и приобъектном складах.

На стройках строительные материалы, конструкции и детали, поступающие в значительном количестве, как правило, завозятся непосредственно в структурные подразделения (на объекты строительства) минуя базисный склад, по комплектовочным картам в соответствии с графиками проведения работ. В этом случае в приходных и расходных документах структурных подразделений делается отметка, что ценности получены от поставщика и выданы подразделению без их завоза на склад. При этом должно быть оформлено распоряжение руководителя организации, разрешающее завозить материалы непосредственно на объекты строительства и утверждающее их перечень.

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно для изготовления продукции, а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Первичными учётными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма № М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма № М-11) и накладная (типовая межотраслевая форма № М-15), утверждённые постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а.

Лимитно-заборные карты на предприятии предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, а также для контроля соблюдения лимитов. Их выписывают подразделения организации в двух или трёх экземплярах сроком на один месяц. При небольших объёмах отпуска материалов лимитно-заборные карты могут выписываться на квартал. В любом случае на каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.

Материалы отпускаются в производство по нормам (лимитам). К сверхлимитному отпуску материалов относится дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака и покрытием перерасхода материалов, т.е. расходов сверх норм.

В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учётных документах проставляется штамп «Сверх лимита». В таком случае материалы отпускают при наличии разрешения руководителя или уполномоченных лиц. В документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.

Накладные (типовая межотраслевая форма № М-14 и М-15) применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории.

2. Методика ведения учёта материалов  на примере

ООО «Проектсервис»

2.1 Краткая  организационно-экономическая характеристика  и анализ

основных экономических показателей деятельности  ООО «Проектсервис»

 

«Проектсервис» - динамично развивающаяся строительная компания, основанная на принципах взаимного уважения и верности данному слову, нацеленная на создание нового качества жилья.

Общество с ограниченной ответственностью «Проектсервис» было зарегистрировано 14 ноября 2000г. Юридический адрес организации: 236001, г. Калининград, ул. Горького, 26/1, кв.81/а. Почтовый адрес ООО «Проектсервис»: 236001, Калининград, ул. Ленина, 21/1.

ООО «Проектсервис» является юридическим лицом и действует на основании Устава предприятия и законодательства Российской Федерации. Согласно Приказу «Об учетной политике» основным видом деятельности строительной компании «Проектсервис» являются капитальное строительство и ремонт зданий и сооружений. Имеет место оптовая торговля строительными материалами, бартерные, товарообменные операции.

Компания «Проектсервис» уже более десяти лет успешно осваивает строительный рынок Калининграда. Построенные за эти годы жилые дома и административные здания являются своеобразными визитными карточками «Проектсервиса». Самый известный и продвинутый на сегодняшний день в городе объект – это жилой комплекс «Солнечный город». Заказчиками (инвесторами) ООО «Проектсервис» являются как физические, так и юридические лица.

Строительная компания занимает ведущее место по внедрению новых строительных технологий. В Калининграде пока только ООО «Проектсервис» освоило монолитно-каркасное строительство, основными преимуществами которого являются снижение себестоимости объекта, расширение возможностей для индивидуальной планировки помещений и значительное сокращение сроков возведения домов.

Все работы ведутся согласно СниП, и дополнительно работают комиссии по контролю за качеством кирпичной кладки и сварочных работ. Также качество утеплителя и пластиковых оконных блоков подтверждено соответствующими сертификатами.

Для осуществления своей деятельности ООО «Проектсервис» использует в основном российское сырье и материалы. Самыми тесными партнерами являются:

• Архитектурная мастерская «Белгородский проект» (г. Белгород) – проекты, проектная документация;
• ООО «Юкон Инжиниринг» (г. Москва) – системы вентилируемых фасадов;
• ООО «Промэлектро» (г. Калининград) – электромонтажные изделия;
• ООО «Сталепромышленная компания» (г. Калининград) – трубы, металлопрокат;
• ЗАО «Силикатный завод» (г. Калининград) – кирпич облицовочный;
• Торговая группа «Евростиль» (г. Калининград) – отделочные материалы;
• ЗАО «ЖБИ Степной» (г. Москва) – железобетонные изделия;
• ООО «Крамос – Инжиниринг» (г. Москва) – опалубка.

Организационная структура компании «Проектсервис» (административно – управленческий аппарат) представлена на рис. 2

   

 

 

 

 

 

   Как видно, организационная структура предприятия очень велика. Каждое из подразделений выполняет определенные функции, обеспечивая динамичную работу  предприятия  в  целом.  Специалисты любого из отделов, а также производственные работники подходят к своим задачам очень серьезно и профессионально. Такое отношение персонала к процессу производства и создает надежды на успех предприятия и его долговременное существование на строительном рынке Калининграда.

Организация бухгалтерского учета в ООО «Проектсервис»

Для успешного управления строительной организацией необходимо знать, что строить, в каком количестве и во что обходятся работы по возведению отдельного объекта строительства. Вместе с тем для наиболее выгодного использования трудовых, материальных, денежных, финансовых ресурсов управленческому персоналу строительной организации необходимо наблюдать, измерять, контролировать и регистрировать все факты ее хозяйственной жизни. Такие сведения наиболее полно и достоверно можно формировать путем осуществления системного бухгалтерского учета. Хозяйственные процессы, имеющие место в строительной организации, отражаются в бухгалтерском учете не только с количественной, но и с качественной стороны.

Бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером в ООО «Проектсервис» организована в составе шести человек:

• главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
• заместитель главного бухгалтера оказывает помощь в организации учета движения имущества и выполнения обязательств;
• бухгалтер расчетного стола ведет учет затрат на оплату труда и расчетов с бюджетом;
• два  бухгалтера материального стола  (первый ведет учет расчетов с

          поставщиками и подрядчиками, второй  – составляет внутренние    

     материальные отчеты);

• кассир осуществляет учет кассовых операций и расчетов с инвесто-    

рами.

Бухгалтерский учет в ООО «Проектсервис» осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, а именно на основании Федерального закона во исполнение программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.03.1998 № 283, Закона РФ «О бухгалтерском учете» от 23.07.1998г. № 123-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и др.

Бухгалтерский учет в ООО «Проектсервис» охватывает всю информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операций предприятия. Основные аспекты бухгалтерского и налогового учета представлены в Приказе «Об учетной политике предприятия» (Приложение 1).

Анализ основных экономических показателей деятельности

Основные  экономические показатели хозяйственной деятельности ООО «Проектсервис» представлены в таблице 2, для составления которой использовались данные бухгалтерского баланса  и отчета о прибылях и убытках  за 2011 – 2012 годы.

Таблица 2 – Основные экономические показатели предприятия

 

Показатели	2011г.	2012г.	Абс.откл. (+/-)	Темп роста (%)
1. Объем выполненных работ (оказанных  услуг), тыс. руб.	194740	284210	89470	146%
2. Фактическая себестоимость выполненных  работ, тыс. руб.	192584	280995	88411	145,9%
3. Прибыль (+), убыток   (-), тыс. руб.	2165	3215	1050	148,5%
4. Уровень рентабельности (+), убыточности (-) работ (услуг), %	1,107	1,131	0,024	102,2%
5. Затраты на рубль выполненных  работ (услуг), руб.	0,989	0,999	0,01	101,1%
6. Средняя численность работников, чел.	238	369	131	155,1%
7. Выполнено работ (оказано услуг) на 100 рублей стоимости фондов, руб.	1209,30	1047,08	-162,2	86,6%
8. Выполнено работ (оказано услуг) в расчете на одного работника, тыс. руб.	818,2	770,2	-48	94,2%
9. Средняя месячная заработная  плата	4,4	5,6	1,2	127,3%
10. Фондовооруженность, тыс. руб.	67,66	73,56	5,9	108,8%
11. Среднегодовая стоимость основных  средств, тыс. руб.	16103,5	27143	11040	168,6%