Учет материалов

Себестоимость материалов  полностью переносится  на вновь созданный продукт.

Для правильной организации учета материально-производственных запасов огромное значение имеют  их научно-обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета. В планировании, технологии и учете  различают две важные группы, в  основе которых лежат:

1. назначение и роль их в процессе производства;
2. технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль).

На  основании вышесказанного и для  наглядности материально-производственных запасов составим обобщающую схему (Рисунок 1).

Рисунок 1 - Виды группировок материально-производственных запасов.

Тара и тарные  материалы

Возвратные отходы

Покупные полуфабрикаты

Вспомогательные материалы

Основные материалы

 

Строительные материалы

Прочие материалы

Запасные части

Топливо

Сырье

В зависимости  от назначения и использования

 

материалы

 

 

Продолжение Рисунка 1

По техническим свойствам

Наименование

размер

Вид

сорт

Профиль

марка

 

  В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический  состав.

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» устанавливает, что в качестве единицы бухгалтерского учета выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый  организацией в разрезе наименований и однородных групп, т.е. каждый вид, сорт, размер материалов. Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому:

1. наименованию;
2. виду;
3. размеру;
4. сорту;
5. марке;
6. профилю,

на  которые подразделяются вышеперечисленные  группы.

Четкая  классификация (группировка) материальных ценностей по определенным признакам  и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации учета материально-производственных  запасов, как на складе, так и в  бухгалтерии организации.

1.4 Документальное оформление движения материалов

Приём и оприходование поступающих материалов и тары в ООО «Проектсервис» (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путём составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Также приём материалов и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счёте, накладной) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставят очередной номер приходного ордера.

При перевозке грузов автотранспортом  поступающие материалы принимают  на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя, при  отсутствии расхождений между данными  накладной и фактическими данными. В случае установления несоответствия поступивших материалов по ассортименту, количеству и качеству, указанным  в документах поставщика приём осуществляет комиссия, которая оформляет результаты актом о приёме материалов. В случае составления приёмного акта приходный  ордер не оформляется. Приёмный акт  служит основанием для предъявления претензий и исков виновнику: поставщику и/или транспортной организации.

Учёт  строительных материалов в ООО «Проектсервис» различается в зависимости от способа и условия хранения. На предприятии выделяются два вида складского хранения: на центральном (базисном) и приобъектном складах.

На  стройках строительные материалы, конструкции  и детали, поступающие в значительном количестве, как правило, завозятся  непосредственно в структурные  подразделения (на объекты строительства) минуя базисный склад, по комплектовочным  картам в соответствии с графиками  проведения работ. В этом случае в  приходных и расходных документах структурных подразделений делается отметка, что ценности получены от поставщика и выданы подразделению без их завоза на склад. При этом должно быть оформлено распоряжение руководителя организации, разрешающее завозить материалы непосредственно на объекты  строительства и утверждающее их перечень.

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно  для изготовления продукции, а также  отпуск материалов для управленческих нужд организации. Первичными учётными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения  организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма  № М-8), требование-накладная (типовая  межотраслевая форма № М-11) и  накладная (типовая межотраслевая  форма № М-15), утверждённые постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а.

Лимитно-заборные карты на предприятии предназначены  для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, а также для контроля соблюдения лимитов. Их выписывают подразделения  организации в двух или трёх экземплярах  сроком на один месяц. При небольших  объёмах отпуска материалов лимитно-заборные карты могут выписываться на квартал. В любом случае на каждый склад  выписывается отдельная лимитно-заборная карта.

Материалы отпускаются в производство по нормам (лимитам). К сверхлимитному отпуску  материалов относится дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака и покрытием  перерасхода материалов, т.е. расходов сверх норм.

В случае отпуска материалов сверх  лимита в первичных учётных документах проставляется штамп «Сверх лимита». В таком случае материалы отпускают  при наличии разрешения руководителя или уполномоченных лиц. В документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.

Накладные (типовая межотраслевая форма  № М-14 и М-15) применяются для  учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами  его территории.

2. Методика ведения учёта материалов  на примере

ООО «Проектсервис»

2.1 Краткая  организационно-экономическая характеристика  и анализ

основных  экономических показателей деятельности  ООО «Проектсервис»

 

«Проектсервис» - динамично развивающаяся строительная компания, основанная на принципах взаимного уважения и верности данному слову, нацеленная на создание нового качества жилья.

Общество  с ограниченной ответственностью «Проектсервис» было зарегистрировано 14 ноября 2000г. Юридический адрес организации: 236001, г. Калининград, ул. Горького, 26/1, кв.81/а. Почтовый адрес ООО «Проектсервис»: 236001, Калининград, ул. Ленина, 21/1.

ООО «Проектсервис» является юридическим лицом и действует на основании Устава предприятия и законодательства Российской Федерации. Согласно Приказу «Об учетной политике» основным видом деятельности строительной компании «Проектсервис» являются капитальное строительство и ремонт зданий и сооружений. Имеет место оптовая торговля строительными материалами, бартерные, товарообменные операции.

Компания  «Проектсервис» уже более десяти лет успешно осваивает строительный рынок Калининграда. Построенные за эти годы жилые дома и административные здания являются своеобразными визитными карточками «Проектсервиса». Самый известный и продвинутый на сегодняшний день в городе объект – это жилой комплекс «Солнечный город». Заказчиками (инвесторами) ООО «Проектсервис» являются как физические, так и юридические лица.

Строительная  компания занимает ведущее место  по внедрению новых строительных технологий. В Калининграде пока только ООО «Проектсервис» освоило монолитно-каркасное строительство, основными преимуществами которого являются снижение себестоимости объекта, расширение возможностей для индивидуальной планировки помещений и значительное сокращение сроков возведения домов.

Все работы ведутся согласно СниП, и  дополнительно работают комиссии по контролю за качеством кирпичной  кладки и сварочных работ. Также  качество утеплителя и пластиковых  оконных блоков подтверждено соответствующими сертификатами.

Для осуществления своей деятельности ООО «Проектсервис» использует в основном российское сырье и материалы. Самыми тесными партнерами являются:

• Архитектурная мастерская «Белгородский проект» (г. Белгород) – проекты, проектная документация;
• ООО «Юкон Инжиниринг» (г. Москва) – системы вентилируемых фасадов;
• ООО «Промэлектро» (г. Калининград) – электромонтажные изделия;
• ООО «Сталепромышленная компания» (г. Калининград) – трубы, металлопрокат;
• ЗАО «Силикатный завод» (г. Калининград) – кирпич облицовочный;
• Торговая группа «Евростиль» (г. Калининград) – отделочные материалы;
• ЗАО «ЖБИ Степной» (г. Москва) – железобетонные изделия;
• ООО «Крамос – Инжиниринг» (г. Москва) – опалубка.

Директор ООО «Проектсервис»

Организационная структура компании «Проектсервис» (административно – управленческий аппарат) представлена на рис. 2

   

Заместитель по хозяйст-венной части

 

Заместитель по контролю строительства и качества

Заместитель по общим вопросам

Главный инженер

 

Отдел капитального строительства

Производственно-

технический отдел

 

Начальники участков (прорабы)

 

 

 

Охрана  труда и ТБ

Отдел маркетинга

Юридический отдел

Бухгалтер-ская служба

 

 

   Как видно, организационная структура предприятия очень велика. Каждое из подразделений выполняет определенные функции, обеспечивая динамичную работу  предприятия  в  целом.  Специалисты любого из отделов, а также производственные работники подходят к своим задачам очень серьезно и профессионально. Такое отношение персонала к процессу производства и создает надежды на успех предприятия и его долговременное существование на строительном рынке Калининграда.

Организация бухгалтерского учета в ООО «Проектсервис»

Для успешного управления строительной организацией необходимо знать, что  строить, в каком количестве и  во что обходятся работы по возведению отдельного объекта строительства. Вместе с тем для наиболее выгодного  использования трудовых, материальных, денежных, финансовых ресурсов управленческому  персоналу строительной организации  необходимо наблюдать, измерять, контролировать и регистрировать все факты ее хозяйственной жизни. Такие сведения наиболее полно и достоверно можно  формировать путем осуществления  системного бухгалтерского учета. Хозяйственные  процессы, имеющие место в строительной организации, отражаются в бухгалтерском  учете не только с количественной, но и с качественной стороны.

Бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером в ООО «Проектсервис» организована в составе шести человек:

• главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
• заместитель главного бухгалтера оказывает помощь в организации учета движения имущества и выполнения обязательств;
• бухгалтер расчетного стола ведет учет затрат на оплату труда и расчетов с бюджетом;
• два  бухгалтера материального стола  (первый ведет учет расчетов с

          поставщиками и подрядчиками, второй  – составляет внутренние    

     материальные отчеты);

• кассир осуществляет учет кассовых операций и расчетов с инвесто-    

рами.

Бухгалтерский учет в ООО «Проектсервис» осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, а именно на основании Федерального закона во исполнение программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.03.1998 № 283, Закона РФ «О бухгалтерском учете» от 23.07.1998г. № 123-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и др.

Бухгалтерский учет в ООО «Проектсервис» охватывает всю информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операций предприятия. Основные аспекты бухгалтерского и налогового учета представлены в Приказе «Об учетной политике предприятия» (Приложение 1).

Анализ  основных экономических показателей  деятельности

Основные  экономические показатели хозяйственной деятельности ООО «Проектсервис» представлены в таблице 2, для составления которой использовались данные бухгалтерского баланса  и отчета о прибылях и убытках  за 2011 – 2012 годы.