Учет материалов

Автономная  некоммерческая организация                                                   высшего профессионального образования                                        “Калининградский институт управления”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

По дисциплине «Практические основы бухгалтерского учета имущества организации»

 

На тему: «Учет мтериалов»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автор курсовой работы:	Письменскя Кристина Валентиновна
Специальность:	08011451 Экономика и бухгалтерский учёт
Специализация:	Бухгалтер
Группа:	11 СБ9
Проверил:	Клокова С.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Калининград

2013 год

Оглавление

 

Введение ……………………………………………………………..

1. Теоретические и методологические основы учёта материалов ……………

1.1 Нормативная законодательная база по учёту материалов …………….

1.2 Учётная политика организации …………………………………………

     1.3 Понятие материалов и их классификация ……………………………..

1.4 Документальное оформление движения материалов ……………………

 

2. Методика ведения учёта материалов на примере ООО «Проектсервис» …………….

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика и анализ   

      основных  экономических показателей деятельности  ООО «Проектсервис» ……..

2.2 Синтетический и аналитический учёт материалов……………………….

2.3 Инвентаризация материалов в ООО «Проектсервис»………………………………

2.4 Автоматизация учёта материалов и раскрытие информации

      в отчётности  …………………………………………………………………..

 

3. Пути совершенствования учёта материалов в ООО «Проектсервис» …………………… 

3.1 Усиление контроля за движением и предупреждение хищений материалов в ООО “Проектсервис”. 

3.2 Недостатки в учете материалов на ООО “Проектсервис” и предложения по их устранению.       

Заключение……………………………………………………………….

Список использованной литературы…………………………………..

Приложения…………………………………………………………….

 

 

Введение

 

Прежде всего, необходимо отметить, что материалы являются наименее ликвидной статьей среди  статей оборотных активов. Для обращения  этой статьи в денежные средства требуется  время не только для того, чтобы  найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за товар.

Кроме того, анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут  составлять значительный удельный вес  не только в составе оборотных  активов, но и в целом в активах  предприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы  по хранению этих запасов, отвлекает  из оборота ликвидные средства, увеличивает  опасность обесценения товаров  и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

Несмотря на то, что для  предприятия выгодна тенденция  ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, товарно-материальные ценности играют главную роль в обеспечении  предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

Таким образом, каждый бухгалтер  неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с  материально-производственными запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей.

Цель данной курсовой работы – раскрыть особенности учета  материалов организации и методов  их оценки. Реализация данной цели требует  постановки следующих задач:

• изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников;
• рассмотреть порядок отражения операций по учету материалов в теоретическом и практическом аспектах;
• выявить недостатки учета на предприятии, на базе которого проводилось данное исследование, и предложить меры  по регулированию учетного процесса.

Объектом исследования является ООО  «Проектсервис», деятельность которого связана со строительно-монтажными работами.

Предметом исследования стал бухгалтерский  учёт материалов на указанном объекте  исследования.

В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета материалов. Кроме того, информационной базой  исследования являются: Федеральный  закон «О бухгалтерском учёте», Положение  по ведению бухгалтерского учёта  и отчётности в РФ, другие нормативные  документы, данные годовой бухгалтерской отчётности ООО «Проектсервис», первичные документы предприятия, учётная политика, личные наблюдения автора.

В настоящее  время определяющее значение приобретают  качественные показатели, такие как  снижение удельных затрат различных  видов материалов. Поэтому необходимо максимально устранять потери и  нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут  возникнуть при неэффективной организации  учета и контроля использования  материалов.

Данные  бухгалтерского учета должны содержать  информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции  в части рационального использования  материалов, снижения норм расхода, обеспечения  надлежащего хранения материалов и  сохранности.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое  внедрение типовых унифицированных  форм, повышение уровня механизации  и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка  приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих  изделий, топлива и др., ограничения  числа должностных лиц, имеющих  право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих  материалов.

Таким образом,  учет материальных ресурсов предполагает правильное и своевременное  документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску  материалов, контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях  движения, систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования, своевременное  получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами, систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов.

1. Теоретические и методологические  основы учёта материалов 

1. Нормативная  законодательная база по учёту материалов

Бухгалтерский учет материалов регулируется нормативно-правововыми  документами по ведению бухгалтерского учета и учета материальных ценностей.

Для более детальной проработки перечня  законодательных актов  и нормативных  документов, а также для их систематизации составим  таблицу.

Таблица 1 - Нормативно-правовое обеспечение  учета материальных ценностей

№ п/п	Наименование нормативного документа	Дата утверждения нормативного документа	Номер нормативного документа
1	Федеральный закон РФ «О бухгалтерском  учете». (В редакции изменений и  дополнений, внесенных Федеральным  законом от 23 июля 1998 г. №123-ФЗ).	21.11.1996г.	№ 129-ФЗ
2	План счетов бухгалтерского учета  и инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов России	07.05.2003г.  от 18.09.2006г.	№ 38н № 115н
3	Положение по бухгалтерскому учету «Учет  материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством  Финансов Российской Федерации	09.06.2001г.	№ 44н
4	Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина  РФ (ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 №33н)	28.12.2001	№119н
5	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства РФ (в редакции приказа Минфина РФ от  30 декабря 1999г. №107н, от 24 марта 2000г. №31н).	29.07.1998г.	№34н
6	ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ (в редакции приказа Минфина  РФ от 30 декабря 1999г. №107н).	09.12.1998г.	№60н
7	ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ	06.07.1999г.	№43н
8	ПБУ 9/99 «Доходы организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ (в  редакции приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. №107н, от 30 марта 2001 г. №27н)	06.05.1999г.	№32н
9	ПБУ 10/99 «Расходы организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ (в  редакции приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999г. № 107н, от 30 марта 2001 г. №27н)	06.05.1999г.	№33н
10	Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть I, II	30.11.94(I) 26.01.96(II)	№51-ФЗ №14-ФЗ
11	Налоговый Кодекс Российской Федерации  часть I, II (с внесенными в него изменениями и дополнениями)	31.07.1998г 05.08.2000	№ 146-ФЗ № 117-ФЗ

 

Следует помнить, что бухгалтерский учёт любого объекта или факта хозяйственной  жизни в организации необходимо тесно увязывать с законодательными и нормативными актами, регулирующими  правовой статус соответствующего объекта, организации или вида деятельности. Нельзя для целей учёта отделять законодательно-нормативные основы, регулирующие бухгалтерский учёт, от законодательно-нормативного обеспечения  всех прочих сторон финансовой, хозяйственной, производственной и социальной активности организации.

2. Учётная политика организации

Организация бухгалтерского учёта в любом  случае должна строиться на нормативно-законодательной  базе, а отраслевая специфика и  другие особенности финансово-хозяйственной  деятельности должны отражаться в распорядительном документе, который создают сами хозяйства – это учётная политика организации. Основу учётной политики составляет совокупность способов и  методов формирования финансовых показателей  предприятия. Это методы первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей  группировки и итогового обобщения  фактов хозяйственной деятельности. На сегодняшний день предусмотрено  обязательное для всех предприятий  формирование учётной политики, а  её раскрытие - только для тех, которые  публикуют информацию о своей  деятельности.

Порядок составления учётной политики организации  регулируется Федеральным законом  №129-ФЗ от 21.11.1996г. «О бухгалтерском  учёте» и Положением по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/98). Учётная политика организации  формируется главным бухгалтером  или бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Положение по учетной политике общества с ограниченной ответственностью «Проектсервис».

Организация является обществом с ограниченной ответственностью, сферой деятельности которой является выполнение строительно-монтажных  работ, проектирование зданий и сооружений, ремонтно-строительные работы и товарообменные операции.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией ООО «Проектсервис». Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем данной организации. Главный бухгалтер несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, формирует учетную политику организации и представляет ее на утверждение директору. Ответственность за правильность составления и реализации учетной политики, а также за состояние бухгалтерского учета несет директор организации, который осуществляет оперативное руководство деятельностью бухгалтерии и совместно с главным бухгалтером подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.

Организация применяет Новый План счетов, утверждённый приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.

Для бухгалтерского учёта организация  использует автоматизированную систему  бухгалтерского учёта 1С: Бухгалтерия.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской  отчётности организация проводит инвентаризацию имущества один раз в три года.

Учёт  основных средств ведётся с применением  компьютерной программы 1С: Бухгалтерия.

Организация применяет линейный метод начисления амортизации по объектам амортизируемого  имущества.

Нематериальные  активы организации учитываются  в сумме фактических затрат на их приобретение. Начисление амортизации  по нематериальным активам производится линейным способом по нормам от срока  полезного использования нематериальных активов в учёте путём накопления соответствующих сумм на счёте 05.

Материально-производственные запасы (далее - МПЗ) ООО «Проектсервис» принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости, которая выставляется поставщиком в счетах-фактурах и договорах. Все расходы, связанные с транспортировкой и доставкой МПЗ до места из использования принимаются организацией как косвенные и относятся на общепроизводственные счета (23,25).

Изменения в учётной политике данной организации, влияющие на оценку и принятие решений  пользователей бухгалтерской отчётности, а также причины этих изменений  и оценки их последствий в стоимостном  выражении подлежат обособленному  раскрытию в бухгалтерской отчётности.

Общий контроль за формирование налоговой  базы, анализом системы бухгалтерского и налогового учёта, составлением налоговых  деклараций, бухгалтерской отчётности возлагается на главного бухгалтера ООО «Проектсервис».

3. Понятие материалов и их классификация

 В соответствии с определением материалов, которое им дается в нормативных документах по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством Финансов РФ Приказ от 9 июня 2001 г. № 44н) к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных  для продажи, также товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для  продажи.