Учет материально-производственных запасов

Внутренний контроль целесообразно классифицировать и  по значимости субъектов внутреннего контроля с точки зрения их участия в общей деятельности по внутреннему контролю в организации. В этом аспекте всех субъектов внутреннего контроля целесообразно распределить по следующим уровням.

Субъекты внутреннего  контроля первого уровня – это  участники (собственники) организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвенно (с помощью независимых экспертов, в том числе внешних аудиторов). В обязанности субъектов внутреннего контроля второго уровня непосредственно не входит контроль, но в силу производственной необходимости они выполняют и контрольные функции (рабочий, контролирующий качество оборудования). Субъекты внутреннего контроля третьего уровня выполняют контрольные функции для реализации служебных обязанностей (функций), которые за ними закреплены непосредственно. В обязанности субъектов внутреннего контроля четвертого уровня входят контрольные и другие функции. В функциональные обязанности субъектов внутреннего контроля пятого уровня входит только осуществление контроля (сотрудники отдела внутреннего аудита и члены ревизионной комиссии, отделов входного и технического контроля и т.п.).

Система внутреннего  контроля материально-производственных запасов – это основа функционирования управленческой информационной системы (УИС), т.е. системы обработки и интеграции разнообразной внутренней и внешней информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях управления.

Основные цели функционирования системы внутреннего контроля материально-производственных запасов организации:

• сохранение и эффективное использование разнообразных ресурсов и потенциала коммерческой организации;
• своевременная адаптация организации к изменениям во внутренней и внешней среде;
• обеспечение эффективного функционирования организации и ее устойчивости и максимального развития в условиях многоплановой конкуренции.

Функционирование системы  внутреннего контроля материально-производственных запасов призвано сводить к минимуму различного рода риска в организации (здесь риск – возможность неблагоприятных событий в деятельности организации: хищений, порчи ценностей, недополучения доходов, санкций, потери рыночных долей и т.д.).

Достижение целей системы  внутреннего контроля обеспечивается реализацией задач, в которых от взаимосвязи и взаимодействия различных ее элементов требуется достичь общие или конкретные показатели (рубежи), по которым с различных сторон можно судить об эффективности управления и развития организации. Основные задачи системы внутреннего контроля материально-производственных запасов заключаются в достижении следующих показателей эффективности управления организацией:

1. Устойчивость организации с финансово – экономической, рыночной и правовой точек зрения.
2. Сохранность ресурсов и потенциала организации (внеоборотных активов и оборотных средств), в том числе сохранность систематизированных и обобщенных данных для их использования в управлении. Здесь два аспекта контроля:
• контроль, ориентированный на адекватность оргмероприятий по обеспечению физической безопасности ресурсов – обеспечение защиты от воровства, потерь в результате пожаров, наводнений, отказов компьютеров, перебоев в энергоснабжении, умышленных повреждений и т.д.;
• контроль на предмет обоснованности и рациональности финансово – хозяйственных операций и политики в области управления, платежеспособности и добросовестности контрагентов по договорам, добросовестности менеджеров, принимающих решения по данным операциям.
3. Должный уровень полноты и точности первичных документов и качества первичной информации для успешного руководства и принятия эффективных управленческих решений по учету материально-производственных запасов.
4. Безошибочность регистрации и обработки финансово - хозяйственных операций организации – наличие, полнота, арифметическая точность, разноска по счетам, формальная разрешенность, временная определенность, представление и раскрытие данных в отчетности.
5. Рациональное и экономное использование всех видов ресурсов.
6. Соблюдение работниками организации установленных администрацией требований, правил и процедур – положений о подразделениях, должностных инструкций, правил поведения, планов документации и документооборота, планов организации труда, приказа об учетной политике, иных приказов и распоряжений.
7. Соблюдение требований федеральных законов и подзаконных актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и полномочных органов местного самоуправления.

Эти и многие другие задачи обусловливают создание в организации  эффективной системы внутреннего контроля учета материально-производственных запасов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Учет материально-производственных запасов

 на предприятии  ОАО «Уфахимпром»

 

2.1 Характеристика предприятия  ОАО «Уфахимпром»

 

ОАО «Уфахимпром» – одно из крупнейших химических предприятий России и Республики Башкортостан.

Открытое акционерное  общество «Уфахимпром» учреждено в  соответствии с Федеральным Законом «Об акционерных обществах» от 26.12.95г. № 208-ФЗ и на основании Закона республики Башкортостан «О программе  приватизации государственного и муниципального имущества в Республике Башкортостан на 1998 год» и Постановления Государственного комитета Республики Башкортостан по управлению государственной собственностью № 428 от 25.08.1998г.

Учредителем общества является Государственный Комитет Республики Башкортостан по управлению государственной собственностью.

Полное наименование Общества – Открытое Акционерное  общество «Уфахимпром».

Сокращённое название Общества – ОАО «Уфахимпром».

Местонахождение общества: 450029, Российская Федерация, Республика Башкортостан, г. Уфа, Орджоникидзевский район, ул. Путейская 25.

Общество зарегистрировано Постановлением главы администрации Орджоникидзевского района г. Уфы № 2986 от 3.09.1998г.

Номер в Госреестре 0277039047 от 16.09.1998г.

Свидетельство № 039047 о  Государственной регистрации и  включении в Государственный реестр юридического лица выдано 13.09.1998г.

При осуществлении всех видов своей деятельности общество руководствуется Уставом ОАО «Уфахимпром», утверждённым 25.08.98г. Председателем Государственного Комитета Республики Башкортостан по управлению государственной собственностью и зарегистрированным Постановлением Главы администрации Орджоникидзевского района г. Уфы № 2986 от 03.09.98г.

Общество имеет круглую  печать со своим полным фирменным  наименованием и указанием места своего нахождения, штампы и бланки со своим наименованием, товарные знаки и иные реквизиты, расчётный и валютный счета банковских учреждений.

Уставной капитал общества составляет 629674284 рубля.

На начало 2002г. на предприятии  числится 3700 человек.

Выручка от продаж (объём  отгрузок) составила –  2762320 тыс. руб.

Основные направления  работ – производство хлорорганических соединений, хлора и соды каустической, эпоксидных смол, химических средств защиты растений, товаров народного потребления.

Потребителями продукции  предприятия являются самые различные  хозяйственные отрасли в республиках СНГ, России.

Такие товары, как хлорсульфоновая  кислота, дифенилолпропан не имеют конкурентов на отечественном рынке.

Конкурентоспособными  признаны такие товары, как соляная  кислота абгазная, дезоль, хлорамин.

Бухгалтерский учёт на ОАО  «Уфахимпром» ведётся исходя из требований Федерального Закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (с изменениями от 23 июля 1998г.), Положения о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации, утверждённой приказом Минфина РФ № 34Н  от 29 июля 1998 года (с учётом изменений и дополнений), Положения по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» ПБУ 4/99, утверждённой приказом Минфина РФ ОТ 6 июля 1999г. № 43н, приказа Минфина РФ от 13 января 2000г. № 4н «О формах бухгалтерской отчётности организаций», методических рекомендаций «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчётности организации», утверждённые приказом Минфина РФ от 28 июня 2000г. № 60н.

Бухгалтерия ОАО «Уфахимпром» оценку приходуемых материально-производственных запасов осуществляет  по фактической себестоимости, а оценку списываемых материалов производит по средневзвешенной себестоимости. 

Бухгалтерский баланс составляется из данных, полученных от ответственных за участки учёта в виде конечных цифр, формирующих отчётность.

  С целью изучения структуры и динамики средств предприятия и источников их формирования по данным финансовой отчётности предприятия на 01.01.2002 года произведён анализ активов и пассивов баланса

Анализ активов и пассивов баланса (тыс. руб.)

Показатели	Абсолютные величины		Уд. вес в общей величине активов		Изменения
	На 01.01.01	На 01.01.02	На 01.01.01	На 01.01.02	В абсолютных величинах	В удельных весах	В % к  имен.общ велич. активов
1	2	3	4	5	6	7	8
1.Внеоборотные активы (раздел 1 баланса) стр190	816110	970789	46,91	49,03	+154679	+2,12	64,34
2.Оборотные активы	923497	1009243	53,09	50,97	+85746	-2,12	35,66
В том числе: Запасы (стр 210+220 баланса) Долгосрочная дебит. задолж.  (стр230баланса) Краткосрочная дебиторская задолженность (стр240баланса)	516736     -         372369	652225     -         313475	29,70     -         21,41	32,94     -         15,83	135489     -         -58894	+3,24     -         -5,58	+56,35     -         -24,50
Денежные ср-   -ва и краткосро чные финансо вые вложения (стр. 250+260 )	34392	43543	1,98	2,20	+9151	+0,22	+3,81
3.Итого активов	1739607	1980032	100	100	+240425	-	100
4.Коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов	1,13	1,04	х	х	-	-0,09	-

 

Данные таблицы показывают, что общий оборот хозяйственных средств, т.е. активов, против начала года увеличился на 240425 тыс. руб.

Структуру активов характеризует  коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов, значение которого составило:

• на начало отчётного года – 1,13;
• на конец отчётного периода на 01.01.02 – 1,04.

Как видно из приведённых  данных, за отчётный период резкого  изменения вышеназванного соотношения не произошло (-0,09 в сторону уменьшения оборотных активов). Доля внеоборотных активов в общей сумме активов предприятия на конец отчётного периода составила 49,03%, а оборотных – 50,97%.

Структура пассивов

 

Показатели	Абсолютные величины, тыс.руб.		Уд. веса (%) к величине пассивов		Изменения
	На 01.01.01	На 01.01.02	На 01.01.01	На 01.01.02	В сумме	В уд. весах	В % к изм. пас.
1. Реальный собственный капитал	904627	1238076	52,0	62,53	+333449	+10,53	+138,69
2. Заёмные средства (скорр. долгосрочныепассивы + скорр. кра ткосрочные пассивы)	834980	741956	48,0	37,47	-93024	-10,53	-38,69
3. Итого источников средств	1739607	1980032	100	100	+240425	-	100
4. Коэффициент  автономии (стр.1:стр.3)	0,52	0,62	-	-	-	+0,10	х
5. Коэффициент соотношения  заёмных и собственных средств (стр.2:стр.1)	0,92	0,60	х	х	х	-0,32	х

 

Пассивы предприятия  служат источниками финансирования активов.

Проведённый анализ пассивов предприятия показал, что в структуре  источников средств на конец отчётного периода произошли изменения по сравнению с началом года.

Так, по состоянию на 01.01.2002 года наибольшую долю занимает собственный капитал – 62,53%, доля же заёмных средств – 37,47%.

По состоянию на начало отчётного года ситуация была приблизительно равная: доля реального собственного капитала превышала заёмные средства на 4%  (52,0% - 48%).