Учет материально-производственных запасов

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………2

1. Понятие, оценка, задачи и требования материальных запасов

        1.1 Понятие материалов и их классификация………………………....4

        1.2 Оценка материальных запасов……………………………………..8

           1.3 Основные задачи и требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально – производственных запасов…………………………..14

2. Учет материально-производственных запасов.

        2.1 Синтетический и аналитический учет материалов……….………16

           2.2 Учет неотфактурованных поставок………………………………...27

       2.3 Инвентаризация материалов………………………………………..29

 3. Аудит материально-производственных запасов………………………...36

Заключение …………………………………………………………………...48

Список использованной литературы………………………………………...50

Приложения.

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Материально производственные запасы являются предметами труда и  обеспечивают основной производственный процесс организации, в котором  они используются. Себестоимость  их полностью передается на вновь  созданный продукт, занимая при  этом довольно высокий удельный вес.

В настоящее время, на мой взгляд, заготовление и приобретение материально производственных запасов имеет важное значение на начальной стадии заготовления. Поэтому данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части  рационального приобретения и использования материалов, и обеспечение надлежащего их заготовления и расходования.

Организация материального  учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии  номенклатура материальных ценностей  исчисляется десятками тысяч  наименований, а информация по учету  материально производственных запасов  составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому  организация учета и контроля за приобретением, движением, сохранностью и использованием материальных ценностей  связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация  всех учетных работ, начиная от выписки  учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.

Руководители фирмы (структурных  подразделений), осуществляющие производственную деятельность, должны постоянно следить  за соблюдением нормативов, за динамикой  фактических удельных расходов, так  как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих  затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности производства.

Без правильной организации  учета и контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами  запасов на складах.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что данная тема весьма актуальна.

Целью курсовой работы является изучение бухгалтерского учета материалов. Данная тема всесторонне изучена в работе от понятия материалов и их классификации, методов оценки материалов до организации  учета материалов как на складах, так и в бухгалтерии.

В связи с поставленной целью  в работе реализованы следующие  задачи:

- рассмотрено понятие материалов  и их классификация;

- рассмотрены методы оценки  материалов, переданных в производство;

- изучена организация учета  материалов на складах и в  бухгалтерии, инвентаризация материалов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Понятие материалов и их  классификация.

 

Материалы – один из важнейших  элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета. В соответствии с определением материалов, которое им дается в нормативных документах по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Минфином РФ Приказ от 9 июня 2001 г. N 44н) к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья,  материалов и т.п. при производстве  продукции, предназначенной для  продажи (выполнения работ, оказания  услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих  нужд организации.

Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных  или полученных от других юридических  или физических лиц и предназначенные  для продажи.

      В отличие от  основных средств материальные  ресурсы в процессе производства  участвуют однократно и переносят  свою стоимость на созданный  продукт полностью. Поэтому после  каждого процесса производства  их приходится возобновлять.

      На производственных  предприятиях материальные ресурсы  в себестоимости выпускаемых  изделий занимают значительный  удельный вес. Поэтому их учет, хранение и рациональное использование  в процессе производства имеет  важное значение в повышении  эффективности финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

       В зависимости  от той роли, которую играют  разнообразные производственные  запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие  группы: сырье и основные материалы,  вспомогательные материалы, покупные  полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы,  запасные части, инвентарь и  хозяйственные принадлежности, спец.одежда  и спец.оснастка.

Сырье и основные материалы  – предметы труда, из которых изготавливают  продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного  хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а  материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и другие).

Вспомогательные материалы  используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и  облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и другие).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного  на производство различных видов  продукции.

Покупные полуфабрикаты  – сырье и материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки  в готовую продукцию полностью  или частично утратившие потребительские  свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и другие).

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования  топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы  – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных  материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности – это часть материально  – производственных запасов организации, используемая в качестве средств  труда в течении не более 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и  так далее.)

Кроме того материалы классифицируют по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и так далее.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырье  и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

Согласно ПБУ 5/01 единица  бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается предприятием самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах, а также  надлежащий контроль за их наличием и  движением. В зависимости от характера  материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования, единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и  т.д. В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета все материалы  предприятия учитываются на 10 счете  «Материалы»

Приведенные выше группировки еще  недостаточны для всестороннего  контроля за состоянием и движением  материалов. Их учет и контроль должны вестись не только по группам, подгруппам, но и по каждому наименованию, виду, размеру, сорту и т. д. Поэтому  общая классификация материалов детализируется в номенклатуре-ценнике.

Номенклатура-ценник - это систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии. Обычно в нем указываются номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер и другие признаки, а также единица измерения и учетная цена. Номенклатура-ценник используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия (отделом материально-технического снабжения и др.). В номенклатуре-ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов. При использовании в учете ЭВМ содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки. Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий определяет субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные - различные признаки, характеристики материала. Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

 

1.2.  Оценка материальных запасов.

 

В соответствии с ПБУ 5/01 материально  — производственные запасы принимаются  к бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости.

Фактической себестоимостью материально — производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).

Фактическими затратами  на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально — производственных запасов;
• таможенные пошлины и иные платежи;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов  при их изготовлении силами организации  определяется, исходя из фактических  затрат, связанных с производством  данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для  определения себестоимости соответствующих  видов продукции.

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации.