Учет издержек обращения и финансовых результатов в торговых организациях

Курсовая работа

на тему «Учет издержек обращения и финансовых результатов в торговых организациях».

 

Содержание.

 

Введение.

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ И ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ.

     1.1. Экономическая сущность, задачи издержек обращения на предприятиях торговли.

     1.2. Финансовый  результат: основные понятия.

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ И ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

     2.1. Синтетический и аналитический учет издержек обращения в торговом предприятии.

        2.1.1. Учет расчетов с работниками.

      2.1.2. Учет коммунальных  расходов.

      2.1.3. Учет расходов на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.

      2.1.4. Учет расходов на рекламу и представительских расходов.

     2.1.5. Транспортные расходы.    

     2.2. Формирование финансовых результатов в организации торговли.

ГЛАВА 3.  ИЗДЕРЖКИ ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ НА ПРИМЕРЕ ООО «МЕРКУРИЙ».

     3.1. Характеристика организации ООО «Меркурий».

     3.2. организация учета финансовых результатов от реализации товаров

     3.3. организация учета операционных доходов и расходов

     3.4. организация учета финансовых результатов от внереализационной деятельности

     3. 5. организация учета конечного финансового результата деятельности торговой организации

Приложение.

 

 

 

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ И ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ.

1.1. Экономическая  сущность, задачи издержек обращения  на предприятиях торговли.

В сфере обращения торговые организации несут расходы, связанные с осуществлением своей деятельности, в целях доведения изготовленных производителем товаров до потребителя (покупателя). Возникают издержки обращения торговли.

«Издержки обращения – это потребленные материальные и трудовые ресурсы в процессе снабженческо-сбытовой деятельности по доставке, доработке и фасовке готовой продукции, а также по покупке-продаже товаров».1

Издержки обращения торговли – это затраты живого и овеществленного труда торговых организаций в стоимостной форме в процессе закупки (заготовки), перевозки (транспортировки), хранения и продажи товаров2.

Основные задачи управленческого учета издержек обращения торговли заключаются в следующем:

• своевременное обеспечение руководителей торговых организаций полной и достоверной информацией о фактических расходах;
• осуществление действенного контроля за использованием материальных, трудовых и денежный ресурсов.

Издержки обращения - это  совокупные затраты, связанные с  процессом  обращения  товаров. Рассматривая экономическую природу  издержек обращения, их делят на  два вида: чистые и дополнительные.

Чистые издержки обращения - это расходы,  связанные с процессом купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета, ведения денежных расчетов. Это издержки, необходимые для того, чтобы  превратить стоимости из товарной формы в денежную3.

К дополнительным издержкам обращения относятся затраты, связанные с продолжением процесса производства  в  сфере обращения. Это  издержки на упаковку,  фасовку,  этикировку, транспортировку. Они носят производительный  характер  и  по сути являются продолжением процесса производства,  выполненным в сфере обращения.

Для учета, анализа, планирования и контроля за расходованием средств издержки обращения классифицируются по следующим признакам4:

- по степени зависимости от  изменения товарооборота;

- по участию в образовании  себестоимости;

- по отраслям деятельности;

- по видам затрат;

- по экономическим элементам.

Издержки обращения по степени зависимости от  изменения товарооборота  делятся  на  условно-постоянные  и условно-переменные. К условно-постоянным относятся расходы на содержание и  аренду  помещений,  амортизацию основных фондов, текущий ремонт, расходы на охрану. Они сохраняют свои размеры независимо от изменений товарооборота.

К условно-переменным относят расходы по кредиту,  перевозке  товаров,  оплате труда, инкассаций выручки. Сумма этих расходов с ростом товарооборота, как правило, увеличивается.

По участию в образовании себестоимости издержки обращения подразделяются на чистые,  не увеличивающие  стоимости товара (связанные с процессом купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета,  денежных расчетов) и дополнительные, которые  увеличивают  стоимость  товара  (на упаковку, этикировку, транспортировку и др.).

По отраслям деятельности издержки обращения классифицируются на5:

- расходы предприятий оптовой  торговли;

- расходы заготовительных предприятий;

- расходы предприятий розничной  торговли;

- расходы предприятий общественного  питания.

По видам  затрат и по экономическим элементам издержки обращения группируются в соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)

По экономическим элементам  издержки  обращения  группируются  следующим образом:

1. Материальные затраты,  которые  включают в себя затраты на  транспортировки грузов,  износ  МБП, на топливо, электроэнергию, затраты на упаковку,  подсортировку,  хранение, торговую рекламу, потери товаров при перевозке, хранении и реализации товаров в пределах норм, расходы на тару.

2. Затраты на оплату труда.

3. Отчисления на социальные нужды,  которые включают в  себя обязательные отчисления по  установленным законодательством нормам, органам  государственного  социального  страхования, Пенсионному фонду, Государственному фонду занятости.

4. Амортизация основных фондов.

5. Прочие затраты, включающие в  себя износ по нематериальным активам, проценты по кредитам банков,  суточные и подъемные, арендную плату,  налоги и отчисления  во  внебюджетные  фонды, оплату нематериальных услуг (связи,  вневедомственной охраны, информационно-вычислительного обслуживания,  аудиторских организаций, коммунального хозяйства).

По характеру функции,  с выполнением которых  связаны затраты издержек обращения, подразделяются на прямые и административно-управленческие. К прямым относят расходы по перевозке товаров,  амортизации,  естественной  убыли товаров, процентов за кредит.  К административно-управленческим относят: почтово-телеграфные, канцелярские, расходы по командировкам.

 Издержки обращения  учитываются  и планируются в абсолютной  сумме и по уровню (в относительных  величинах).  Уровень издержек обращения определяется как отношение суммы издержек обращения к товарообороту в процентах. На уровень издержек обращения оказывают влияние факторы6:

- независимые от хозяйственной  деятельности;

- зависимые от хозяйственной  деятельности.

К независимым факторам от хозяйственной  деятельности относятся: изменение  розничных цен,  изменение  тарифов  на железнодорожные и автотранспортные перевозки, арендные ставки, равномерность завоза товаров,  выполнение договоров поставки, изменение тарифов и ставок за услуги.

К факторам  зависящим  то  хозяйственной деятельности предприятий относят:  объем и степень выполнения плана товарооборота, изменение структуры товарооборота, эффективности использование материально-технической базы, повышение производительности труда,  изменение скорости обращения товаров и величины товарных запасов, рационализация путей и форм товародвижения.

В системе управления  торговой  деятельностью  большую роль    играет  своевременность  и  полная   обеспеченность   экономического    анализа  и  соответственно  управления  необходимой   информацией,    позволяющей обеспечивать достоверную оценку результатов хозяйственной деятельности торговой организации. Хозяйственный учёт, последовательно  отражая   и  систематически  контролируя  хозяйственную деятельность, обеспечивает органы контроля информацией, необходимой для оперативного, текущего, перспективного управления  общественным производством.

Значение  учёта неуклонно возрастает в современных условиях осуществления мер по углублению хозяйственной самостоятельности и измерению форм собственности. Возникает необходимость отказа от  констатации уже свершившегося  факта  и  изложения  ретроспективных данных. Появляется на их базе необходимость выработки наиболее перспективных, выгодных направлений развития, в связи с чем большое внимание уделяется учёту.

Бухгалтерский учёт позволяет своевременно отражать произведённые расходы и контролировать ход  выполнения  плана  по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых финансовых  средств. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, повышения рентабельности предприятия.

Главными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование  полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и результатах  деятельности  предприятия, необходимой  для оперативного руководства и управления, а также для ее исполнения инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами,  налоговыми,  финансовыми,  банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;

- обеспечения  контроля  за наличием  и движением имущества, использованием  трудовых и финансовых ресурсов  в  соответствии с утвержденными  нормами, нормативами и сметами;

- своевременное предупреждение  негативных  явлений  в хозяйственно-финансовой деятельности,  выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Основными целями,  стоящими перед учетом издержек обращения и финансовых результатов  следует  считать  контроль расходов, обеспечение  сохранности имущества,  выявление использованных резервов.

Для достижения  этих  целей бухгалтерский учет должен следующие задачи:

- обеспечение  проверки  правильного  документального оформления расходов;

- разграничение издержек по  местам их возникновения;

- своевременное представление  информации о расходах и доходах для применения управленческих решений;

- правильность отнесения доходов  и расходов к  отчетным периодам;

- тождество данных аналитического  учета  оборотам  и остаткам  по счетам синтетического учета  на 1-ое число каждого месяца.

В бухгалтерии  должен  быть обеспечен предварительный контроль за расходованием средств, соблюдением режима экономии; необходимо  предотвратить  расходы,  не  предусмотренные сметой или превышающие ее. В ходе проведения  хозяйственных операций осуществляется текущий контроль за расходами торговых предприятий.  Особое внимание следует уделять на текущий контроль за работой транспорта, за предотвращением излишних потерь товаров и тары,  своевременно предъявлять  претензии. После совершения  хозяйственных операций отражать их на счетах синтетического и аналитического учета.

Затем осуществляется последующий контроль издержек обращения. При проведении этого контроля используются приемы анализа  хозяйственно-финансовой деятельности и в ходе документальных проверок и ревизий. Задачами  последующего  контроля  являются  выявление факторов, оказывающих влияние на величину издержек, установление фактов незаконного  и  нецелесообразного  расходования средств, определение  лиц,  виновных в перерасходе сметы издержек обращения,  разработка мероприятий по  предотвращению такого перерасхода.

Первичными документами по  учету  издержек  обращения являются:

- счета поставщиков товаров, товарно-транспортные  накладные, акты на текущий ремонт  основных средств, табели учета  рабочего времени, приказы, наряды для начисления заработной платы;

- счета, предъявленные за оказание  услуг (за электроэнергию, отопление,  водоснабжение,  канализацию,  за  охрану объектов, за рекламные  объявления. дератизацию);

- расчет начисления амортизации  основных средств;

- акт на списание МБП,  накладные  на  передачу  их  в эксплуатацию;

- авизо на списание процентов  за кредит согласно  договоров;

- материалы инвентаризаций и  проверок;

- акты на списание товаров;

- расчеты налогов;

- авансовые отчеты и другие документы.

Организация, осуществляя  постановку  бухгалтерского учета: самостоятельно устанавливают  организационную   форму бухгалтерской работы,  исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;        определяют в  установленном  порядке  форму  и методы бухгалтерского учета,  а также технологию обработки  учетной информации;        разрабатывает систему внутри производственного учета, отчетности и контроля; формирует в установленном порядке свою учетную  политику по  другим вопросам.

 

1.2.   Финансовый  результат: основные понятия.

Итоговый результат деятельности торговой организации за определенный период называют финансовым результатом или прибылью (убытком). Финансовый результат отражает все стороны деятельности торговой организации:

1. прибыль (или убыток) от реализации продукции, работ и услуг;
2. прибыль (или убыток) от финансовых вложений и кредитных  операций (разность процентов полученных и уплаченных, доходы от участия в других организациях, прочие доходы и расходы);
3. сальдо прочих доходов и расходов.

Прибыль — разница между продажной ценой на реализуемые товары или услуги и затратами на их производство (приобретение). Под прибылью в торговой организации зачастую понимают торговую наценку. Торговая наценка — эта надбавка к цене товара при его реализации с баз и складов оптовых организаций, необходимая для покрытия их затрат и получения определенной средней прибыли.