Учет и контроль издержек на производстве по центрам ответственности

 

Анализируя  таблицу можно сделать вывод, что величина выручки в 2011 г. по сравнению с 2009 г . увеличилась на 1,8 %, а по сравнению с 2010 г. на 1,1 %. Рост выручки можно объяснить увеличением объема продаж и ростом цен на продукцию. Увеличение себестоимости обусловлено ростом цен на сырье, услуги и т.д. Предприятие имеет постоянный доход, т.е. прибыль стабильна, предприятие имеет выручку. Стоимость основных средств с каждым годом уменьшается. Кредиторская задолженность увеличивается: поскольку предприятие расширяется и ему необходимо новое оборудование. Дебиторская задолженность увеличивается.

 

 

 

2.2 Постановка  управленческого учета на предприятии

На ООО "Прибор" для учета затрат используется 44 счет "Расходы на продажу". Предприятие  списывает на этот счет брак материалов, ТМЦ, канцтовары, списание основных средств  и амортизации. Основанием для отнесения той или иной суммы затрат к коммерческим расходам являются такие первичные документы, как таможенные декларации, платежные поручения и выписки банка, акты приемки работ.

Управление  материальными запасами (товар в  данном случае) в своей первой фазе сопряжено с классификацией затрат, связанных с хранением материалов.

Затраты на поддержание  запасов, т.е. связанные с владением  запасами:

1. Коммерческие  затраты:

а) Проценты;

б) Страхование;

2. Затраты на  хранение:

а) Содержание складов;

б) Операции по перемещению запасов.

3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:

а) Устаревания;

б) Порчи;

в) Замены одного вида материалов на складе другим;

г) Замедления темпов потребления данного продукта.

Затраты, связанные  с дефицитом запасов, т.е. возникающие  при отсутствии необходимых материалов:

1. Ускорение доставки поступающих материалов:

а) Расходы на связь;

б) Расходы на разъезды;

в) Оплата агента;

г) Дополнительные расходы, связанные с малыми размерами  партий;

д) Премии за быструю  доставку изделий, а также связанные  с малыми размерами партий.

2. Ускорение  поставки отгружаемых материалов:

а) Расходы на связь;

б) Расходы на перевозку товаров отдельными партиями;

в) Премии за быструю  транспортировку.

Группировка затрат по видам расходов включает в себя две классификации: по экономическим элементам и по калькуляционным статьям. Группировка по экономическим элементам применяется при формировании себестоимости в целом и включает в себя 5 основных групп расходов:

1. материальные затраты;
2. расходы на оплату труда;
3. отчисления в фонд социальной защиты;
4. амортизация основных средств;
5. прочие денежные расходы.

Каждая из этих групп объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, которые не могут  быть разложены на составные части  и рассчитываются независимо от того, где они произведены

44 счет затрат в ходе деятельности ООО "Прибор" корреспондирует с счетами:

Дт 44 Кт 71-1 –  отражается операция оплаты за счет подотчетный  сумм стоимости оказанных услуг.

Дт 44 Кт 02 – отражается списание сумм амортизации основных средств.

Дт 44 Кт 10 – отражение  фактической себестоимости материалов и тары, израсходованных при доставке товара.

Дт 44 Кт 70- отражается начисленная заработная плата грузчикам.

Дт 44 Кт 69/68 –  отчисления из заработной платы.

Дт 90 Кт 44 – отражена сумма коммерческих расходов по реализованной продукции.

В соответствии с инструкцией по применению плана  счетов рекламные расходы учитываются  на счете 44. нормативы на рекламу  поставлены в зависимости от объема работ включая НДС. В учете  делаются записи:

Дт 44 Кт 76/60 –  затраты по рекламным услугам.

Дт 19 Кт 76/60 –  учтен НДС по оказанным рекламным  услугам.

Дт 90 Кт 44 – рекламные  расходы отнесены на себестоимость  продукции.

Бухгалтерские проводки более наглядно представлены в таблице (табл.2).

            Бухгалтерские проводки по счету 44 "Расходы на продажу"

Таблица 2

Содержание  операций	Дебет	Кредит
Оплата за счет подотчетный сумм стоимости оказанных  услуг	44-3	71-1
Списание сумм амортизации основных средств	44	02
Фактическая себестоимость  материалов и тары израсходованной  при доставке товара	44	10
Начислена заработная плата грузчикам	44	70
Отчисления  из заработной платы	44	69/68
Сумма коммерческих расходов по реализованной продукции	90	44
Затраты по рекламным  услугам	44	76/60
Учтен НДС по оказанным рекламным услугам	19	76/60
Рекламные расходы отнесены на себестоимость продукции	90	44

 

На ООО "Прибор" 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы счета отнесены к  группе финансово-результативных счетов". Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков: 99 "прибыли и убытки". Эти три бухгалтерских счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

Счета 90 и 91 отнесены к составляющим. По их кредиту отражаются доходы, а по дебету – расходы. При  превышении доходов над расходами разница списывается в виде прибыли на кредит счета 99, а при превышении расходов – в виде убытка на дебет сета 99.

Для отражения  отдельных составляющих финансового  результата от продаж к счету 90 открываются  субсчета:

• 90-1 "выручка от продаж";
• 90-2 "Себестоимость продаж";
• 90-3 "Налог на добавленную стоимость";
• 90-4 "Акцизы".

В течение месяца по счету 90 "Продажи" составляют бухгалтерские  проводки:

Дт 90-2 Кт 41 –  на сумму проданных товаров по себестоимости;

Дт 62 Кт 90-1 –  на сумму выручки от продажи по ценам реализации;

Дт 90-3 Кт 68 на сумму  начисленного налога на добавленную  стоимость

Дт 51 Кт 62 – при  оплате покупателем;

Дт 90-2 Кт 44 –  на сумму коммерческих расходов.

По дебету счета 90 отражается полная (коммерческая) себестоимость реализованных товаров, а по кредиту – выручка от реализации.

По окончании  каждого месяца сопоставляются итоги  оборотов по субсчетам счета 90: сумма  итогов дебетовых оборотов по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 с итогом кредитовых оборотов по субсчету 90-1.

Производимые  за месяц операции по счету 90 "Продажи" отражены в таблице (табл. 3)

                

Бухгалтерские проводки по счету 90 "Продажи"

Таблица 3

Содержание  операции	Дебет	Кредит
На сумму  проданных товаров по себестоимости	90-2	41
На сумму выручки от продажи по ценам реализации	62	90-1
На сумму  налога на добавленную стоимость	90-3	68
При оплате покупателем	51	62
На сумму  коммерческих расходов	90-2	44

 

Выявленный  результат представляет собой прибыль  или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца:

Дт 90-9 Кт 99 (в  случае прибыли);

Дт 99 Кт 90-9 (в  случае убытка).

До конца  отчетного года никаких списаний по субсчетам счета 90 не делается. В  декабре отчетного года после  списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов.

По дебету и  кредиту счета 90 отражается одно и  то же количество проданных товаров, но в разной оценке: по дебету – по себестоимости, по кредиту – по ценам реализации

2.3 Метод учета  затрат  и калькулирования   предприятия

Для регистрации  и отражения хозяйственных операций, сводки и обобщения данных о производственных затратах и выпуске продукции  используется попроцессный метод учета  затрат на производство.

Попроцессный  метод заключается в отражении  всех видов прямых и косвенных (накладных) затрат, связанных с выпуском и  реализацией продукции, в разрезе  отдельных процессов (стадий, фаз, переделов  т.п.).

Основу этой системы калькулирования составляет учет затрат по каждому процессу в разрезе отдельных статей с разделением учета готовой продукции и незавершенного производства (НЗП). Процесс накопления затрат идет параллельно процессу производства .

Затраты на производство учитываются на основе первичной документации по учетным регистрам, оформленным в установленном порядке. Руководителем предприятия определен круг должностных лиц, которые подписывают учетные документы.

Учет стоимости  полуфабрикатов собственного производства осуществляется по котловому методу, по которому не определяется фактическая себестоимость полуфабрикатов, а ведется только количественный учет передачи полуфабрикатов из одного цехе в другой без бухгалтерского учета таких передач.

Сводный учет затрат на основное производство ведется на балансовом счете 20 "Основное производство". В разрезе изделий и по экономическим элементам учет ведется в "Расчет себестоимости выпущенной продукции" за каждый отчетный месяц, где показываются остатки незавершенного производства на начало и конец месяца. Эти данные заполняются на основании первичного документа "Акт инвентаризации незавершенного производства", в который проставляется стоимость незавершенного производства по изделиям.

Подсчитываются  все затраты и затем определяется выпуск изделий по фактическим затратам по формуле:

Выпуск = НЗП  на начало месяца + затраты за месяц - НЭП на конец месяца

По каждому  виду изделия сумма выпуска делится  на количество выпуска и таким  образом определяется себестоимость  выпуска 1 единицы изделия. Сумма  выпуска отражается в ведомости "Движения готовой продукции по фактической себестоимости".

Все расходы  на основное производство отражаются в Журнале-ордере №10 из ведомостей и других журналов-ордеров. Данные ж/ордера №10 переносятся в Главную книгу.

 

Основные корреспонденции счетов, используемые на предприятии

Таблица 4.

Дебет счета	Кредит счета	Наименование  операции
20	70	Начислена з/плата  основным производственным работникам
20	69	Начислен ЕСН  от з/платы основных производственных работников
20	10	Списаны материалы на производство изделий
20	02	Начислен износ  по основным средствам, используемым в  основном производстве
20	25	Списаны общепроизводственные расходы на основное производство
20	26	Списаны общехозяйственные  расходы на основное производство
43	20	Списана фактическая себестоимость выпущенных изделий на склад готовой продукции

 

Учет затрат по вспомогательному производству ведется на балансовом счете 23 "Вспомогательные производства". На данном счете учитываются расходы по автогаражу. Затраты собираются в журнале-ордере №10 с кредита счетов аналогично затратам основного производства. Затраты за месяц согласно учетной политике списываются на счет 25 "Общепроизводственные расходы", а часть расходов, приходящихся на реализацию услуг на сторону списываются на счет 90 "Продажи". Расчет затрат вспомогательного производства, приходящихся на реализованные услуги производятся на основании расшифровок автогаража.

Фактические затраты  по ремонту машин и оборудования относят на счет 25 "Общепроизводственные расходы" по соответствующим статьям затрат.

Резерв на ремонт не создается. Расходы на ремонт основных средств относят по статьям расходов того цеха, где происходит ремонт.

Учет затрат по энерго- и водоснабжению ведется  на счетах затрат, к которым они  относятся на основании справки, предоставленной энерго-механическим отделом.