Учет и инвентаризация готовой продукции

Продажа продукции осуществляться в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками). Целью отражения хозяйственных операций по продажам на счетах бухгалтерского учета является определение финансового результата от продажи продукции (работ, услуг).

По окончании каждого месяца определяют финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж на основании документов, подтверждающих продажу продукции (работ, услуг).

Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) определяется на счете 90 «Продажи» счет активно-пассивный, не сальдовый, операционно-результатный. На счете 90 как по дебету, так и по кредиту отражается один и тот же объем продажи, но в разных оценках: по кредиту – по ценам продажи (свободным, договорным и т.д.), включая НДС и акцизы, по дебету – по полной себестоимости, включая расходы на продажу, НДС, акцизы и другие обязательные платежи.

Операции на счете 90 отражаются при признании в бухгалтерском учете выручки от продажи в момент перехода прав собственности на продукцию, который установлен в договоре и закреплен в учетной политике организации.

 Выручка – это сумма средств, полученная или ожидаемая к получению от покупателей (заказчиков) за проданные им товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги.

Планом счетов предусмотрена также возможность ведения учета по сету 90 «Продажи» с использованием специальных субсчетов:

- 90-1 «Выручка» - для учета поступлений  активов, признаваемых выручкой;

- 90-2 «Себестоимость продаж» - для  учета себестоимости продаж;

- 90-3 «НДС» - для учета сумм НДС. Причитающихся к получению от  покупателя (заказчика);

- 90-4 «Акцизы» - для учета сумм акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров);

- 90-5 «Экспортные пошлины» - для  учета сумм экспортных пошлин;

- 90-9 «Прибыль/убыток от продажи» - для выявления финансового результата (прибыль и убыток) от продаж  за отчетный месяц.

При использовании указанных субсчетов учет операций по формированию доходов и расходов от обычных видов деятельности будет осуществляться следующим образом:

- записи по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 ведут в течении года;

- финансовый результат от продаж за отчетный месяц определяется путем сопоставления совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 и кредитового оборота – по субсчету 90-1;

- ежемесячно заключительными оборотами  финансовый результат от продаж  списывается с субсчета 90-9 на счет 99 «Прибыль и убытки»;

- синтетический счет 90 «Продажи»  сальдо на отчетную дату не  имеет;

- по окончании отчетного года  все субсчета, открытые к счету 90 (кроме субсчета 90-9), закрываются  внутренними записями на счет 90-9.

Корреспонденция счетов по учету доходов и расходов от обычных видов деятельности (с использованием отдельных субсчетов);

- Д-т 62 К-т 90-1 – отражение выручки  от продаж;

- Д-т 90-3 К-т 68, 76 – отражение НДС  с выручки;

- Д-т 90-2 К-т 20, 26, 43, 44 и др. – отражение  расходов, включаемых в себестоимость продажи;

- Д-т 90-9 К-т 99 – отнесение ежемесячно  суммы прибыли от продаж, выявленной  на конец отчетного месяца, с  отдельного субсчета на счет  прибылей и убытков;

- Д-т 99 К-т 90-9 – отнесение в конце  года накопленной суммы выручки от продаж на отдельный субсчет;

- Д-т 90-9 К-т 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 – отражение  в конце года накопленной суммы  расходов, связанных с продажами, на отдельный субсчет.

На начало отчетного года все субсчета и счет 90 в целом сальдо имеют.

Пример 2

ООО « Империя Камня» отгружает свою продукцию, цена которого согласно договору составляет 118 000 руб. (в том числе НДС – 18000 руб.), организация определяет выручку по отгрузке.

Себестоимость товара – 70000 руб.

В день отгрузки товара бухгалтер сделал проводки:

Д-т 62 К-т 90-1 – 118000 руб. – отражена выручка от продажи;

Д-т 90-3 К-т 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 118000 руб. – учтен НДС по отгруженному товару;

Д-т 90-2 К-т 41 – 70000 руб. – списана себестоимость проданного товара.

В день поступления оплаты:

Д-т 51 К-т 62 – 118000 руб. – поступили деньги от покупателя.

Акцизы к уплате в бюджет начисляются независимо от метода определения выручки для целей налогообложения (по отгрузке или по оплате) в день передачи товара покупателю.

Д-т 90-4 К-т 68 – начислен акциз к уплате в бюджет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Инвентаризации. Основные понятия.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе (ст. утратила силу Налогового кодекса РФ невыполнение последнего требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации.

Основные задачи инвентаризации:

1. выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;
2. контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
3. выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;
4. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
5. проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств; проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
3. при смене материально ответственных лиц;
4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6. при реорганизации или ликвидации организации;
7. в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

2.1. Виды инвентаризации.

Виды инвентаризации можно разделить по следующим категориям:

 

 

По обязательности проведения:

Обязательная инвентаризация проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Инициативная инвентаризация проводится по решению руководителя организации.

По периодичности:

Плановая инвентаризация проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;

Внеплановая инвентаризация проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством.

Периодическая инвентаризация – система периодического учета запасов компании

По степени охвата:

Полная инвентаризация – инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств организации;

Частичная инвентаризация – инвентаризация , которая проводится по одному или нескольким видов имущества и обязательств;

Выборочная инвентаризация – вид инвентаризации , которая проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц.

По методу проведения:

Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера, сканирования и т. п.;

Документальная инвентаризация состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

 

 

2.2. Отражение результата инвентаризации в бухгалтерском учете.

Утвержденные руководителем предприятия ООО "Империя Камня" инвентаризационные материалы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации тем месяцем, в течение которого проводилась инвентаризация.

Результаты инвентаризации товарно-материальных запасов на ООО "Империя Камня" отражаются на счетах бухгалтерского учета на основании сличительных ведомостей.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием готовой продукции и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

а) излишки запасов приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится:

- в коммерческих организациях - на финансовые результаты;

- в некоммерческих организациях - на увеличение доходов;

б) суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.

Результаты инвентаризации бухгалтерия предприятия регулирует в следующем порядке:

- взаимный зачет излишков и  недостач отражают по дебету и кредиту счетов подраздела 43 "Готовая продукция";

- излишки запасов подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных в этом лиц; на сумму излишков дебетуют счета подраздела 43 "Готовая продукция" и кредитуют счет 91 "Прочие доходы";

- недостачу товарно-материальных  запасов независимо от причин возникновения недостачи списывают с подотчета материально ответственных лиц; на сумму недостач, потерь и порчи запасов дебетуют счет 76 "Прочая краткосрочная дебиторская задолженность" и кредитуют счет 43 "Готовая продукция";

- недостачу готовой продукции в пределах норм естественной убыли списывают на затраты производства: кредит счета 76 "Прочая краткосрочная дебиторская задолженность"; дебет счетов "Незавершенное строительство",                                                                                                "Административные расходы",    "Прочие накладные расходы" и др.;

- списание недостач и потерь  сверх норм естественной убыли  и в случае, если определены  конкретные виновные лица в  порче или потере товара, осуществляется за счет виновных лиц проводкой: дебет "Краткосрочная дебиторская задолженность работников по возмещению материального ущерба"; кредит 76 "Прочая краткосрочная дебиторская задолженность".

- недостачу сверх норм убыли, потери от порчи запасов, а  также хищение запасов при отсутствии конкретных виновников и в случае отказа судом во взыскании с материально ответственных лиц вследствие необоснованности исков списывают с кредита счета 76 "Прочая краткосрочная дебиторская задолженность" в дебет счета     "Административные расходы". При этом налог на добавленную стоимость, ранее отнесенный в зачет, подлежит исключению из зачета.

- если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то убытки от  недостачи запасов и их порчи  списываются на финансовые результаты. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

- запасы, оказавшиеся в излишке, оприходуют с уменьшением общих  и административных расходов.

На виновных лиц недостача готовой продукции относится, если они несут полную материальную ответственность или если работник признан виновным по решению суда. Взыскание недостачи продукции производится по рыночным ценам.