Учет и инвентаризация готовой продукции

Все операции по движению (поступления, перемещению, расходованию) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемосдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр предназначен для сдатчика готовой продукции, другой является сопроводительным документом для хранения на складе. Учет готовой продукции на складе осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к учету материально-производственных запасов. Для хранения готовой продукции, выпущенной из производства, создаются отдельные склады, кроме крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача которых на склад затруднена по техническим причинам. Они принимаются заказчиком на месте изготовления и отгружаются непосредственно с этих мест.

Учет готовой продукции на складах ведется по местам хранения и материально ответственным лицам. Особенностью учета готовой продукции является ведение количественно-стоимостного учета, при этом организацией определяется учетные единицы. Готовая продукция учитывается по наименованиям, с раздельным учетом отличительных признаков (маркам, артикулам, типовым размерам, моделям, фасонам и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления и др.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Методическими рекомендациями по учету материально-производственных запасов рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции:

1.Накладные формы № М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченном.

2.Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается  кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении.

3.При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

4.Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

5.На отгруженную продукцию в обязательном порядке выписывается счет – фактура, в дух экземплярах. Первый экземпляр не позднее пяти дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начислением НДС.

 

 

 

Таблица

Первичные документы по движению торговых операций

Номер формы	Наименование формы
ТОРГ-1	Акт о приемке товаров
ТОРГ-2	Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
ТОРГ-3	Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
ТОРГ-4	Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
ТОРГ-5	Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
ТОРГ-6	Акт о завесе тары
ТОРГ-11	Товарный ярлык
ТОРГ-12	Товарная накладная
ТОРГ-13	Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-15	Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ-16	Акт о списание товаров
ТОРГ-18	Журнал учета движения товаров на складе
ТОРГ-28	Карточка количественно-стоимостного учета
ТОРГ-29	Товарный отчет
ТОРГ-30	Отчет о таре

 

1.3.Оценка готовой продукции.

Способы оценки готовой продукции определены ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость готовой продукции, изготовленной в производстве, определяется по истечении отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета.

В аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции разрешается применять учетные цены.

В  качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

•фактическая производственная себестоимость (полная и неполная);

•нормативная себестоимость  (полная и неполная);

•договорные цены;

•другие виды цен.

Фактическая производственная себестоимость применяется в основном при единичном мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Нормативная себестоимость в качестве учетных цен целесообразно использовать в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Преимуществами данных учетных цен являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки в планировании и учете.

Нормативная себестоимость представляет собой себестоимость, исчисленную исходя из действующих в организации норм на определенную дату.

Остатки готовой продукции на складах на конец или начало отчетного периода также могут оцениваться в учете организации по фактической производственной себестоимости или по нормативной себестоимости соответственно. Нормативная себестоимость остатков готовой продукции также может определяться по прямым статьям.

При использовании в качестве учетных цен нормативной себестоимости, договорных и других видов цен необходимо по окончанию месяца исчислять отклонения фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и остатки ее на складах. С этой целью составляется специальный расчет, представленный в таблице, с использованием средневзвешенного процента отклонений фактической себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам.

 

Таблица

Расчет фактической себестоимости отгруженной продукции на предприятии ООО «Империя Камня»

№ п/п	Показатель	По учетным ценам	По фактической себестоимости	Отклонение (+,-)
1.	Остаток готовой продукции на начало месяца	200 000	210 000	+10 000
2.	Поступление из производства	2 800 000	2 954 000	+154 000
3.	Итого	3 000 000	3 164 000	+164 000

 

 

1.4. Учёт готовой продукции.

Учет наличия и движения готовой продукции по фактической себестоимости осуществляется на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43  «Готовая продукция» не отражается. Фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно оприходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».

Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается. 

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции» и с использованием этого счета.

При первом варианте, являющимся традиционным для отечественной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам.

Если фактическая себестоимость готовой продукции выше учетной стоимости, то отклонение списывается с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» дополнительной бухгалтерской проводкой.

Списание готовой продукции может производиться по учетной стоимости. Одновременно на счета учета продаж  списываются отклонения, относящиеся к проданной готовой продукции.

 

 

 

Пример 1

Организация ООО «Империя Камня» осуществляет учет готовой продукции по фактической себестоимости. За отчетный период выпущена продукция основного производства на сумму 220000 руб. данная продукция реализована покупателю. Цена реализации – 324500 руб., в том числе НДС (18%) -49500 руб.

Бухгалтерские записи имеют вид:

Дебет 43 «Готовая продукция»

Кредит 20 «Основное производство»

- 220000 руб. – принята на учет готовая продукция, изготовленная в основном производстве;

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 90-1 «Выручка»

324500 руб. – отражена задолженность покупателя по отгруженной продукции ;

Дебет 90-3 «НДС»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»

- 49500 руб. – начислен НДС по реализованной продукции;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит 43 «Готовая продукция»

- 220000 руб. – списана себестоимость отгруженной продукции;

 

Дебет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»

- 55000 руб. (324500 руб. – 49500 руб. – 220000 руб.) – отражен финансовый результат (прибыль) от продажи готовой продукции.

 

Пример 2

 Организация  ООО «Империя  Камня» осуществляет учет готовой  продукции по учетным ценам. За  отчетный период выпущена продукция  основного производства по фактической  себестоимости на сумму 220 000 руб. (учетная цена – 218 000 руб.). продукция реализована покупателю. Цена реализации – 324 500 руб., в том числе НДС (18%) – 49 500 руб.

Бухгалтерские записи имеют следующий вид:

Дебет 43 «Готовая продукция»

Кредит 20 «Основное производство»

324 500 руб. – отражена задолженность  покупателя по отгруженной продукции ;

Дебет 90-3 «НДС»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»

- 49 500 руб. – начислен НДС по  реализованной продукции;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит 43 «Готовая продукция»

- 218 000 руб. - списана себестоимость  отгруженной продукции;

Дебет 43 «Готовая продукция»

Кредит 20 «Основное производство»

- 2 000 руб. (220 000 руб. – 218 000 руб.) – списано  отклонение между фактической  и учетной стоимостью по выпущенной  продукции;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит 43 «Готовая продукция»

- 2000 руб. – списано отклонение  в себестоимости отгруженной  продукции;

Дебет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»

Кредит 99 «Прибыли и убытки»

- 55000 руб. (324 500 руб. – 49 500 руб. – 220 000 руб.) – отражен финансовый результат (прибыль) от продажи готовой продукции.

В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают:

• пофактической производственной себестоимости (если не используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»);

• по нормативной или плановой себестоимости (если используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»);

• не полной (сокращенной) фактической себестоимости (по прямым статьям расходов), когда общехозяйственные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи».