Учет и аудит заработной платы

Содержание

 

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1.Значение, задачи и источники аудита труда и расчетов по его оплате…...…5

2.Организационно – экономическая характеристика организации………….8   

3.Проверка соблюдения трудового законодательства при оформлении трудовых отношений………………………………………………...…………..13

4. Методика аудита труда и начислений по его оплате……………………….17

5. Аудит правильности удержаний из заработной платы и ее выплаты……..20

6. Пути совершенствования методики аудита труда и расчетов с персоналом по его оплате………………………………………………………………….….25

Заключение……………………………………………………………………….29

Список использованных источников…………………………………………...31

Приложения……………………………………………………………………..33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической  деятельности, в том числе и  в системе оплаты труда, складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда.

 Переход на рыночные  отношения внес изменения и  в формы регулирования трудовых  отношений, теперь непосредственной  юридической формой регулирования  трудовых отношений являются  трудовой и коллективный договора. Предприятия вправе выбирать  системы и формы оплаты труда  самостоятельно, исходя из специфики  и задач, стоящих перед предприятием.

 Постоянно вносятся  изменения в нормативную базу, касающуюся оплаты труда, удержаний  из нее и начислений на оплату  труда. Поэтому бухгалтеру необходимо  быть всегда информированным  в сфере Законодательных актов  РФ. Неправильный учет оплаты  труда, начислений и удержаний  приводит к искажению бухгалтерских  данных, исчислению неверной налоговой  базы, для определения налогов  и взносов и соответственно  возникают проблемы с работниками,  налоговыми органами, пенсионным  фондом, фондом социального страхования  и другими органами исполнительной  власти. Достоверность данных учета  и основанная на нем информация  имеет большое значение, как для  государства, так и для собственника  предприятия. Здесь возникает  необходимость в аудиторской  проверки организации оплаты  труда на предприятии.

 Аудит оплаты труда  - представляет собой проверку  достоверности отражения операций  по оплате труда, сверку с  данными бухгалтерской отчетности, соблюдение норм Трудового законодательства, Гражданского кодекса РФ, Налогового  кодекса РФ, отдельных Федеральных  законов РФ, положений по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ, применение унифицированных  форм в учете труда и заработной  плате.

            Объектом исследования является  ООО «Торговая линия», период  исследования 2009-2011 года, организация  занимается оказанием услуг по  распространению лотерейных билетов.

            При написании данной курсовой  работы я преследовала единственную  цель – на практике провести  аудиторскую проверку расчетов  с персоналом по оплате труда  и дать объективные, реальные  и точные сведения об аудируемом объекте (ООО «Торговая линия»).

Данная цель обусловила для  меня  постановку следующих задач:

- установить значение, задачи и источник аудита труда и расчетов с персоналом по его оплате;

      - рассмотреть  организационно – экономическую  характеристику ООО «Торговая линия»;

      - проверить  соблюдение трудового законодательства  при оформлении трудовых отношений;

      - изучить  методику аудита труда и начислений  по его оплате;

      - проверить  правильность удержаний из заработной  платы и ее выплаты;

      - найти  пути совершенствования методики  аудита труда и расчетов с  персоналом по его оплате.

         Предметом данной курсовой работы является аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

          Практика показывает, что своевременное  выявление аудитором недостатков  по оплате труда и расчетов  с персоналом предприятия позволяет  не только принять оперативные  меры по исправлению негативной  ситуации, но и существенно улучшить  организацию и качество расчетов  по оплате труда, применить  наиболее рациональные системы  ведения учета и др.

         

  

 

 

1. Значение, задачи и источник аудита труда и расчетов с персоналом по его оплате

 

          В настоящее время законодательство  непрерывно совершенствуется, появляются  новые документы и инструкции, имеющие отношение к расчетам  по оплате труда на предприятиях  всех форм собственности, что  приводит к усложнению расчетов, увеличению их трудоемкости. Возникает  необходимость контроля расчетов  как внутренними аудиторами предприятий  и организаций, так и при  проведении аудиторских  проверок. Основной путь решения проблем при проверке этого раздела учета -  выработка и постоянное совершенствование методики аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом предприятия.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить  при аудите расчетов учета труда  и заработной платы, согласно программе аудиторской проверки (приложение 5), относятся следующие:

1. соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
2. учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
3. учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
4. расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
5. аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
6. сводные расчеты по заработной плате;
7. расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
8. расчеты по депонированной заработной плате.

Приступая к проверке, составляется план аудиторской проверки (приложение 6)

          Объектами аудита учета труда  и заработной платы являются  первичная информация, в качестве  которых в основном используются  унифицированные формы первичной  документации, а также регистры  бухгалтерского учета и отчетность.

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального страхования.

Для проведения аудита необходимо знать, как начисляется заработная плата работникам ООО «Торговая линия» и какие существуют особенности.

С работниками заключаются  трудовые договора. При этом работник подчиняется правилам внутреннего  трудового распорядка, а ООО «Торговая линия», в свою очередь, обеспечивает сотруднику условия труда, которые предусмотрены трудовым законодательством, коллективным договором.

Прием на работу оформляется  приказом (распоряжением) по форме №  Т-1(приложение 3). Он издается на основании заключенного трудового договора. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. Также заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. Данный счет применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику.

Кроме того, в ООО «Торговая линия» согласно постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», применяются формы различных приказов: приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5), о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8 (приложение 4)) и др. Т.о., мы оформим отношения между организацией и работником.

Для начисления всей заработной платы существует положение об оплате труда работников ООО «Торговая линия».

Согласно этого положения, предусмотрен порядок оплаты труда работников по должностным окладам.  Начисляется заработная плата пропорционально отработанного времени, согласно штатного расписания, согласно табеля (плановое количество рабочего времени при пятидневной рабочей неделе). Далее, начисляются разовые компенсационные выплаты социального характера. Их 2 вида: единовременные выплаты в связи с праздником; единовременное премирование работников по итогам отработанного периода. Выплаты производятся согласно приказа генерального директора ООО «Торговая линия».

После начислений производятся удержания из заработной платы:

1. Налог на доходы физических лиц: 13% с суммы начисленной заработной платы с минусом льгот.
2. Удержания по исполнительным листам.
3. Удержания невозвращенные подотчетных сумм, удержания за кредит, за причиненный материальный ущерб и др.

Еще начисляются, как и  везде, пособия работникам (пособие  по временной нетрудоспособности, пособие  по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в  ранние сроки беременности, пособия  при рождении ребенка и др.)

Не облагаются социальным налогом суммы, приведенные в статье 238 НК РФ. Условно их можно разделить на группы: государственные пособия, компенсационные выплаты и иные суммы, не подлежащие налогообложению.

 

 

 

 

2. Организационно – экономическая характеристика организации

 

Данная курсовая работа выполнена  на примере Общества с ограниченной ответственностью "Торговая линия", в дальнейшем именуемое Общество, создано на основании Гражданского Кодекса Российской Федерации и  Федерального Закона "Об обществах  с ограниченной ответственностью" № 312-ФЗ от 30.12.2008г. Полное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Торговая линия». Сокращенное наименование Общества: ООО "Торговая линия". Предприятие зарегистрированного 12.11.2002 года.

 На предприятие открыто много видов экономической деятельности (перечисленные в приложении 1), основной вид деятельности это оказание услуг по распространению лотерейных билетов. В распоряжении предприятия имеется офис, находящийся по адресу г. Белгород, Народный бульвар 70, офис 516.

  Организация имеет более 30 договоров с распространителями, в том числе и с предпринимателями без образования юридического лица.

ООО «Торговая линия» находиться на упрощенной системе налогообложения. Действующее законодательство РФ признает, и равным образом защищает различные  формы собственности. В соответствии с п.2 ст. 212 ГК РФ имущество может  находиться в собственности граждан  и юридических лиц РФ, и ее субъектов, муниципальных образований.

Собственник имущества может  свободно владеть, пользоваться и распоряжаться  им по своему усмотрению, использовать для предпринимательской деятельности и иной, не запрещенной законом  деятельностью.

ГК РФ позволяет юридическим  лицам ведение предпринимательской  деятельности в разных организационно-правовых формах, которые предопределяют характер деятельности, порядок его создания и ликвидации.

Оно является юридическим  лицом, учреждено на неограниченный срок деятельности и создано на основании Учредительного договора.

Учредительные документы ООО "Торговая линия" соответствуют законодательству РФ.

          ООО "Торговая линия"  в соответствии с действующим законодательством представляет собой организацию, уставной капитал которой принадлежит единственному ее учредителю. Учредительным документам ООО "Торговая линия" является утвержденный им устав (приложение 1). Высшим органом управления ООО "Торговая линия" является учредитель. Как и любое юридическое лицо, Общество имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием.

           Трудовой коллектив Общества составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Трудовые отношения регулируются действующим Законодательством о труде.

ООО "Торговая линия" производит уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации.

          Иные налоги уплачиваются организацией в соответствии с упрощенной системой налогообложения.