Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами

В работе рассмотрены  теоретические основы организации  учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям, вопросы документирования, первичные и нормативные документы учета и налогообложения соответствующих расходов, даны примерные формы и образцы их заполнения. Рассмотрены вопросы по организации аудиторских проверок расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям.

На основании  данных работы выяснилось, что на предприятии  ФГУП «Шилкинское дорожное эксплуатационное управление» выдача наличных денег  под отчет производится при условии  не полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу. Подотчетные лица вовремя не отчитываются по командировочным расходам, не сдают в бухгалтерию авансовые отчеты. Не все подотчетные лица перед поездкой в командировку ознакомлены с Приказом о направлении в командировку. 

В соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому не допускается. На предприятии этот пункт Порядка не выполняется, например: по а/о Тропиным С.Н. в январе переданы наличные деньги Карманову В.С. для приобретения бензина в сумме 3500 руб.

Предоставленные подотчетными лицами авансовые отчеты недооформлены:

- отсутствует  журнал регистрации авансовых  отчетов;

- в авансовых  отчетах не указаны остатки  на начало и конец месяца ( а/о  № 1 Шадрина А.Б. в январе);

- в авансовых  отчетах не указана сумма, полученная  из кассы (а/о Вронского Г.К. в марте);

- не всегда  указывается дата составления  авансовых отчетов, что затрудняет оценку своевременности предоставления отчетов (а/о Овчинникова Е.М. в феврале);

- на обратной  стороне авансовых отчетов не  всегда правильно заполняется  графа «кому, за что и по  какому документу уплачено»;

- на обратной  стороне авансовых отчетов не  проставляется корреспонденция счетов.

Не всегда своевременно отражаются в учете составленные авансовые отчеты, например, а/о № 37 от 03.03.08 Форд И.А. проведен в феврале, а/о № 81 от 26.02.08 Поршнева А.Е. проведен в апреле и др.

В нарушение  Инструкции по применению плана счетов предприятие допускает списание расходов на себестоимость без постановки на учет товарно-материальных ценностей.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Налоговый кодекс Российской Федерации от 13.03.2006 г. №39-ФЗ.
2.   Гражданский кодекс Российской Федерации от 26.11.2001 г. №147 – ФЗ.
3. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ

(в ред. Федерального  закона от 23.07.98 г. № 123 – ФЗ);

4. План счетов бухгалтерского учета. Инс<span class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_0439_0020_0442_0435_043a_0441_0442_0020_0441_0020_043e_