Учет и аудит операций выпуска и реализации готовой продукции на предприятии

Кроме того проверяется:

1. правильность  установления отпускной цены  с учетом расходов, связанных  со сбытом продукции в соответствии  с заключенным договором поставки. Такие расходы называют коммерческими  и учитывают на счете 44 "Расходы на продажу". К таким расходам относятся: затраты на тару и упаковку, транспортные расходы по сбыту продукции, комиссионные сборы и отчисления, затраты на рекламу, стоимость образцов товаров и т. д. При аудите ведения учета по счету 44 необходимо проверить: обоснованность включения затрат в состав коммерческих расходов; соблюдение норм расхода; соблюдение основных положений по учету тары; правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

2. своевременность  предъявления в банк платежного требования- поручения за отгруженную продукцию;

3. правильность  оформления документов по отпуску  продукции, если продукция отпускается  непосредственно со склада поставщика;

4. правильность  организации складского хозяйства  и охрану доступа к готовой продукции. 
           Цикл выпуска и продажи готовой продукции является основным направлением деятельности промышленного предприятия. В этом цикле формируются такие значимые для пользователей бухгалтерской отчетности показатели, как выручка от продажи, себестоимость проданной продукции и прибыль (убыток) от реализации. Они отражают эффективность основной деятельности хозяйствующего субъекта, способность его к расширению своего производственного ассортимента, удовлетворению социальных и материальных потребностей коллектива, выполнению обязательств перед бюджетом и другими организациями.

Проверка организации  бухгалтерского учета выпуска и  продажи готовой продукции относится  к одному из видов аудиторских  услуг, оказываемых аудиторской  фирмой по специальным заданиям согласно установленному договору с экономическим субъектом, или включается в общий аудит.

Цель проверки операций выпуска и продажи готовой  продукции заключается в объективной  оценке полноты, своевременности и  достоверности отражения в учете  и отчетности показателей выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от реализации. При этом в процессе аудита решается следующий комплекс взаимосвязанных задач:

— анализируется учетная  политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи готовой продукции согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;

— контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;

— проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и продаже продукции;

— изучается порядок  учета и списания затрат на производство и продажу готовой продукции;

— оценивается полнота, своевременность и достоверность  оприходования готовой продукции на склад, отпуска и продажи ее покупателям;

— анализируется правильность и законность организации аналитического и синтетического учета операций, связанных с движением готовой  продукции;

— контролируется соблюдение налогового законодательства  в части налогообложения операций по продаже готовой продукции.

При подготовке программы  аудита оценивается система внутреннего  контроля экономического субъекта с  точки зрения надежности, качества и степени доверия с использованием процедуры тестирования, осуществляемой согласно положениям ФПСАД. Результаты оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля цикла выпуска и продажи готовой продукции основываются на перечне аудиторских процедур и приводятся в виде тестов проверки. Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета цикла выпуска и продажи готовой продукции приводятся с наибольшей вероятностью возможности их использования в практической работе. Содержание ответов и выводы аудитора произвольны, но они должны быть представлены с учетом наиболее часто встречающихся нарушений в организации бухгалтерского учета и внутреннего аудита.

Аудит документооборота осуществляется по формальным признакам (соответствие типовой унифицированной  форме, наличие всех реквизитов, подписей, печати, даты, номера документа) и по существу отраженных операций (законность, целесообразность, достоверность, арифметический контроль сумм и итогов).

Результаты проверки оформляются в форме рабочих  документов аудита организации, аналитического и синтетического учета выпуска и реализации готовой продукции.

В процессе аудиторской  проверки необходимо установить достоверность  сумм аналитического и синтетического учета по счетам, отражающим движение готовой продукции, на основании  первичных учетных документов. С  этой целью суммы, отраженные в первичном учетном документе, сопоставляются с данными регистров аналитического и синтетического учета.

 

1.5 Проблемы учета операций  по выпуску готовой продукции и ее реализации в современных условиях.

 

Возможные ошибки и нарушения

Типичными ошибками являются следующие:

1. Оценка готовой  продукции не соответствует методу  оценки, установленному учетной  политикой организации.

Организации могут  вести учет выпуска продукции  двумя способами:

- Без использования  счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";

- С использованием  счета 40.

Если организация  не использует счет 40 "Выпуск готовой  продукции (работ, услуг)", тогда на счете 43 "Готовая продукция" продукция  отражается по фактической себестоимости.

Если организация  использует счет 43 "Готовая продукция" продукция отражается по нормативной или плановой производственной себестоимости, а отклонение ее от фактической производственной себестоимости списывается со счета 40 "Выпуск готовой продукции (работ, услуг)" в дебет счета 90 "Продажи".

Необходимым условием применения счета 40 является применение на предприятии показателей нормативной или плановой себестоимости, что достигается обычно при использовании нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

2. Оценка отгруженной  продукции не соответствует методу  оценки, установленному учетной  политикой организации.

Товары отгруженные  учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" по фактической производственной или  нормативной (плановой) себестоимости.

Записи по дебету счета 45 "Товары отгруженные" в корреспонденции со счетом 43 "Готовая продукция", 41 "Товары" могут производиться только в соответствии с оформленными документами (накладными, приемосдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

3. Неправильный  расчет и отражение в учете  отклонений фактической производственной  себестоимости готовой продукции  от стоимости ее по учетным  ценам (при учете готовой продукции  по учетным ценам).

При учете готовой  продукции на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по фактической  производственной себестоимости в  аналитическом учете движение ее отдельных наименований, возможно, отражать по учетным ценам с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

4. Отражение  в учете как собственной готовой  продукции, выработанной из давальческого  сырья.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании  или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учете на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

5. Неполное отражение  в учете выпущенной продукции.

По строке "Готовая  продукция" в бухгалтерской отчетности показывается фактическая производственная себестоимость остатка законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующим техническим условиям и стандартам. Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.

6. Несвоевременное  отражение в учете отгруженной  и реализованной продукции.

При отражении  в учете отгруженной и реализованной продукции возможны два варианта ошибки:

- Отражение  в учете продукции как реализованной,  в то время как в соответствии  с договором она еще не может  быть признана реализованной,  а должна быть отражена в  учете и отчетности как отгруженная;

- Отражение  в учете продукции как отгруженной, в то время как в соответствии с договором она уже реализована, т.е. момент перехода права собственности от продавца к покупателю уже состоялся.

7. Отсутствие  налаженного аналитического учета  готовой продукции по местам  хранения и отдельным видам готовой продукции.

Для хранения готовой  продукции на предприятии должны быть организованы отдельные складские  помещения. Хранить готовую продукцию  в тех же помещениях, что и материальные ценности, используемые для ее производства, нельзя.

Аналитический учет должен быть организован так, чтобы  в любой момент времени иметь  точные данные о том, какая продукция, какого типа, сорта, размера имеется  на предприятии, а также где она  храниться.

8. Отсутствие  инвентаризации готовой продукции.

При инвентаризации готовая продукция заносится в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.)

Инвентаризация  готовой продукции должна, как  правило, проводиться в порядке  расположения ценностей в данном помещении. При хранении готовой продукции в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

9. Неправильное  отражение в учете морально  устаревшей, испорченной при хранении  готовой продукции.

Согласно ПБУ 5/2001 (от 9 июня 2001 г. № 44 н фактическая  себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению (кроме случаев, установленных законодательно).

Материально-производственные запасы (кроме оборудования к установке  и малоценных и быстроизнашивающихся предметов), на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

10. Неверное  представление деятельности, с изготовлением  продукции из давальческого сырья  у давальца-заказчика, как торговой  деятельности.

Деятельность предприятия (в том числе торговой организации) по приобретению сырья и материалов и продаже готовых изделий, произведенных из этого сырья и материалов сторонней организацией, относится к производственной.

11. Неверное  отражение в бухгалтерском учете различных товарно- материальных ценностей как готовой продукции.

Некоторые предприятия  неправильно используют сам бухгалтерский  счет 43 "Готовая продукция". Неверно, в частности, использование этого  счета предприятиями, оказывающими услуги, выполняющими работы; отражение как готовой продукции товаров, приобретенных для продажи (их следует отражать на счете 41 "Товары"); отражение в учете готовой продукции собственного производства, реализуемой в розницу.

На счетах бухгалтерского учете хозяйственной операции, связанные с передачей готовой продукции  в подразделение организации, осуществляющее торговую деятельность, могут быть отражены, например, следующим образом: Дт 41.2 Кт 20.5

2 .Анализ  финансово-хозяйственной деятельности  РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»

 

2.1	Краткая характеристика организации и основные направления  ее деятельности

 

Краткая характеристика РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»

Предприятие является обособленным структурным подразделением Ростовского     государственного строительного университета студенческий культурный центр «Вдохновение», сокращенное наименование (РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение») разработано и действует на  основании законов Российской Федерации о структурных подразделениях (ст.55 ГК РФ п. 1.ст.2 ГК РФ.) с 2001 года. Имеет свою печать, бланк со своим наименованием, отдельный бухгалтерский баланс, свой расчетный счет в банке и является хозрасчетным предприятием. Университет не несет ответственность за финансово-хозяйственную деятельность центра. ОСП СКЦ «Вдохновение» не является юридическим лицом, директор центра действует на основании доверенности РГСУ, выданной на период занимаемой должности, согласно которой директор наделен некоторыми полномочиями по представлению интересов ОСП СКЦ «Вдохновение» во всех учреждениях и организациях, открывать счета в банках, заключать договоры, распоряжаться денежными средствами, подписывать финансово-расчетные документы и совершать иные действия связанные с деятельность ОСП СКЦ «Вдохновение».