Учет и анализ способов поступления основных средств

5. Анализ использования времени оборудования.

6. Интегральная оценка использования оборудования.

7. Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования.

8. Анализ затрат на капитальный ремонт.

9. Анализ затрат по текущему ремонту.

10. Анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования.

11. Анализ эффективности инвестиций в основные фонды.

12.Оценка эффективности капитальных вложений.

13.Оценка эффективности привлечения займов для инвестирования.

   Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

    Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции. Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

1) вариантность решений  по использованию основных средств;

2) нацеленность на перспективу.

    Перспективный анализ – основной вид анализа инвестиций, который должен предшествовать анализу имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования. Качество анализа зависит от достоверности информации, т. е. От качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Информационными источниками  анализа являются:

1) бизнес-план предприятия;

2) план технического развития;

3) форма № 1 «Баланс»;

4) форма № 5 «Приложение  к балансу предприятия» раздел 2 « Состав и движение основных  средств»;

5) форма № 11 «Отчет  о наличии и движении основных  средств»;

6) форма БМ «Баланс  производственной мощности»;

7) данные о переоценке  основных средств (форма №  1 – переоценка»;

8) инвентарные карточки  учета основных средств;

9) проектно-сметная документация;

10) форма № 7 «Отчет  о запасах неустановленного оборудования»;

11) техническая документация

12) прочее.

   Таким образом, задачами анализа использования основных средств на предприятии являются:

а) изучение состава и  динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение  новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;

б) определение показателей  использования основных производственных фондов

– фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

в) установление степени  эффективности применения средств  труда, характеристика интенсивности  и экстенсивности работы важнейших  групп оборудования.

2.3. Теоретические основы учета основных средств

    Учет наличия и движения основных средств осуществляется на следующих счетах синтетического учета:

01 «Основные средства»

02 «Износ основных средств»

91 «Прочие доходы и  расходы»

08 «Вложения во внеоборотные активы»

Учет основных средств  ведется на активном счете 01, по дебету которого отражается поступление основных средств и увеличение их стоимости, по кредиту – выбытие и уменьшение стоимости основных средств.

Основные средства учитываются  на счете 01 "Основные средства" в  первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- внесенных учредителями  в счет их вкладов в уставный  фонд предприятия – по договоренности сторон;

- изготовленных на самом  предприятии, а также приобретенных  за плату у других предприятий  и лиц – исходя из фактически  произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих  объектов, включая расходы по  доставке, монтажу и установке;

- полученных от других  предприятий и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов  основных средств по рыночной  стоимости на дату оприходования.

    Новые формы первичных документов по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.03.2003 №7.С марта 2003 они заменили ранее действовавшие формы.

- № ОС-1 "Акт о приеме-передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений)"

- № ОС-1а "Акт о  приеме-передаче здания (сооружения)"

- № ОС-1б "Акт о  приеме-передаче групп объектов  основных средств (кроме зданий, сооружений)"

- № ОС-2 "Накладная на  внутреннее перемещение объектов основных средств"

- № ОС-3 "Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных  средств"

- № ОС-4 "Акт о списании  объекта основных средств (кроме  автотранспортных средств)"

- № ОС-4б "Акт о  списании групп объектов основных  средств (кроме автотранспортных средств)"

- № ОС-6 "Инвентарная  карточка учета объекта основных средств"

- № ОС-6а "Инвентарная  карточка группового учета объектов основных средств"

- № ОС-6б "Инвентарная  книга учета объектов основных  средств"

- № ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования"

- № ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж"

- № ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1).

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а)

Акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б)

    Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения объектов в  состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию

(для объектов, не требующих  монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа  и сдачи в эксплуатацию), поступивших:  по договорам купли-продажи, мены  имущества, дарения, финансовой  аренды (если объект основных  средств находится на балансе  лизингополучателя) и др.; путем  приобретения за плату денежными  средствами, изготовления для собственных  нужд и ввода в эксплуатацию  законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных  помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава  основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

    Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

   Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

- по форме № ОС-1 - для  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений);

- по форме № ОС-1а - для зданий, сооружений;

- по форме № ОС-1б  - для групп объектов основных  средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями  организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

    Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

   Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4), акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а), акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б) применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

- объекта основных средств - по форме № ОС-4;

- автотранспортных средств - по форме № ОС-4а;

- групп объектов основных средств - по форме № ОС-4б.

    Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":

- по объектам основных  средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная  стоимость по итогам последней  проведенной переоценки;

- по объектам, не проходившим переоценку,

- первоначальная стоимость  на дату принятия к бухгалтерскому  учету.

В показателях граф "Сумма  начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной  амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость  материальных ценностей, поступивших  от разборки объектов основных средств, отражаются:

- в разделе 3 "Сведения  о затратах, связанных со списанием  объекта основных средств с  бухгалтерского учета, и о поступлении  материальных ценностей от их списания" (форма № ОС-4);

- в разделе 5 "Сведения  о затратах, связанных со списанием  автотранспортных средств с бухгалтерского  учета, и о поступлении материальных  ценностей от их списания" (форма  № ОС-4а);

- в разделе 2 "Сведения  о поступлении материальных ценностей  от списания объектов основных средств" (форма № ОС-4б).

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и  группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

    Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6) - Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а),  инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б) применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме № ОС-6, на группу объектов - по форме № ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме № ОС-6б.