Учет и анализ расходов на реализацию товаров в розничной торговле и пути их оптимизации на материалах Столбцовского райпо Минского ОПС

Из таблицы 1.8 видно, что в 2004 году по сравнению с 2003 годом оборачиваемость  в днях уменьшилась оборотных  активов на 9 дней и запасов и  расходов на 29 дней, то есть произошло  увеличение периода преобразования их в денежную наличность. Оборачиваемость  в разах запасов и затрат увеличилась  на 50 раз, оборотных активов на 1, денежных средств на 180 раз, что свидетельствует об отсутствии залежалых товаров.

Таблица 1.8

Сведения о динамике показателей  деловой активности Столбцовского  райпо за 2003/2004 гг., млн. р.

На основании таблицы 1.9 можно  сделать вывод о том, что в 2004 году по сравнению с 2003 годом произошло  увеличение показателей рентабельности. Доля прибыли от реализации товаров  в объеме реализации возросла на 2,95%, также произошло увеличение суммы  прибыли отчетного периода, приходящейся на 1 р. использованных внеоборотных и  оборотных активов на 11,02% и 18,73% соответственно. Также увеличилась сумма прибыли  отчетного периода, которая приходится на 1 р. активов, сформированных за счет собственных источников на 18,7%. Это  явилось следствием того, что активы организации в 2004 году принесли больше дохода, чем в 2003 году. 

Таблица 1.9

Сведения о динамике рентабельности организации Столбцовского райпо  за 2003/2004 гг., млн. р.

Все сказанное выше позволяет сделать  вывод о том, что финансовое состояние  анализируемой организации является стабильным. Организация умеет получать прибыль, своевременно возвращать и  взимать долги.  

 
2. Учет расходов на реализацию  товаров, пути его совершенствования  

2.1 Синтетический  учет расходов на реализацию  товаров, его влияние на достоверность  учетной информации

Учет расходов на реализацию должен строиться таким образом, чтобы  можно было получить достоверную  информацию в разрезе установленной  номенклатуры статей расходов, исходя из конкретных условий работы единицы.

В связи с Правилами перехода на Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 16.12.2003 № 174, предусмотрено, что счет 44 «Издержки  обращения» переименован в счет 44 «Расходы на реализацию». Таким образом, синтетический  учет расходов на реализацию ведут  на счете 44 «Расходы на реализацию». Для  целей управления и составления  внутрисистемной (ведомственной) отчетности учет расходов осуществляется по видам  торгово-закупочной деятельности организации. Рабочим планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным для организаций  потребительской кооперации Республики Беларусь, предусмотрено открытие к данному счету шести субъектов:

1.  «Расходы на реализацию товаров в оптовой торговле»;

2.  «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле»;

3.  «Расходы на реализацию товаров в общественном питании»;

4.  «Расходы на реализацию товаров в заготовках»;

5.  «Расходы на управление потребсоюзами и райпо»

6.  «Коммерческие расходы».

Счет 44 «Расходы на реализацию» предназначен для учета текущих затрат, отражаемых в составе оборотных активов, активный, по назначению – дополнительный. Данный счет предназначен для уточнения  оценки покупных товаров. Учтенные на нем дополнительные расходы увеличивают  покупную стоимость, обеспечивая тем  самым формирование фактической  стоимости (себестоимости) товаров. Сальдо по счету отражает сумму затрат по приобретению товаров, приходящихся на их остаток. По дебету счета учитывают  произведенные текущие расходы, по кредиту – отражают операции по уменьшению расходов и списанию расходов на реализацию для формирования финансового результата отчетного  периода.

На уменьшение расходов на реализацию (до их списания для формирования финансового  результата от реализации товаров) относят: выявленные при инвентаризации недостачи  малоценного инвентаря стоимостью до одной базовой величины за единицу, списанных на затраты в момент передачи их в эксплуатацию; расходы, передаваемые по договорам другим хозяйственным  субъектам; иные суммы.

По окончании отчетного месяца бухгалтер составляет расчет распределения  расходов между реализованными товарами и остатком товаров на конец отчетного  периода.

В торговых организациях расчет ведется  по двум статьям: транспортные расходы  и проценты за пользование кредитами  банка.

Данный расчет составляется методом  среднего процента следующим путем:

1. Определяются расходы, подлежащие  распределению. Для этого суммируются  расходы на реализацию на остаток  товаров на начало месяца и  произведенные в отчетном месяце.

2. Устанавливают стоимость товаров,  принимаемых для расчета расходов  на реализацию, суммируя стоимость  товаров, реализуемых в отчетном  месяце, и остаток товаров на  конец месяца, включая остаток  отгруженных товаров.

3. Исчисляют средний процент.  Его рассчитывают делением суммы  расходов на реализацию отчетного  месяца и их остатка на начало  месяца на сумму товаров, реализованных  за месяц и числящихся в  остатке на конец месяца, и  умножением на 100.

4. Рассчитывают сумму расходов  на реализацию на остаток товаров  на конец месяца. Для этого  остаток товаров на конец месяца  умножают на средний процент  расходов на реализацию и делят  результат на 100.

На основании составленного  расчета оформляется мемориальный ордер по дебету счета 90 «Реализация» и кредиту счета 44/2 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле». Все составленные мемориальные ордера заносятся в Главную книгу, где  подсчитываются обороты по дебету и  кредиту счета и выводится  конечный остаток.

В бухгалтерском учете расходы  на реализацию признаются и находят  свое отражение на счетах при наличии  правильно оформленных документов. Основанием для совершенствования  учетных записей являются: расчеты  амортизации основных средств и  нематериальных активов; сводные ведомости  начисления заработной платы; расчеты  по начислению налогов и сборов; счета и расчеты на оплату коммунальных, транспортно-экспедиционных, прочих услуг, аренды, рекламы и т.п.; расчеты  естественной убыли товаров, отчислений на подготовку кадров и другие документы. Особое внимание бухгалтер должен обращать на законность и обоснованность включения  расходов в расходы на реализацию. От правильности их учета зависит  достоверность исчисления налогов  и прибыли [40, с.213].

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расходов на реализацию товаров  приведена в таблице на основании  практических данных организации, отраженных в книге К- 22 .

Таблица

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расходов на реализацию