Учет и анализ расходов на реализацию товаров в розничной торговле и пути их оптимизации на материалах Столбцовского райпо Минского ОПС

По данным таблицы 1.1 можно сделать  вывод, что Столбцовское райпо в 2003 году по сравнению с 2004 годом улучшило свою деятельность, т.к. увеличился товарооборот на 1536 млн. р. и соответственно возросла выручка от реализации товаров на 1725 млн. р. Организация в 2004 году получила 39 млн..р. прибыли от реализации и  появилась сумма нераспределенной прибыли в сумме 44млн. р. Положительным  моментом в работе организации можно  отметить сокращение времени обращения  товаров на 2 дня и увеличение скорости обращения товаров на 0,49 раза. Это свидетельствует о том, что уменьшились запасы залежалых  товаров. Увеличение фондоотдачи на 0,35 р. говорит о том, что 1 р. среднегодовой  стоимости основных производственных фондов стал приносить больше выручки. Сокращение штата рабочих привело  к высвобождению денежных средств  и сокращению расходов на оплату труда. Также положительным моментом является увеличение производительности труда  на 6,04 млн. р.

В целом финансовое состояние организации  стабилизируется, возрастают суммы  доходов, но необходимо проводить мероприятия  по сокращению расходов на реализацию товаров.

На первом этапе анализа финансового  состояния организации необходимо проанализировать структуру и динамику активов, которая отображена в таблице 1.2. 

 

Таблица 1.2

Структура и динамика активов Столбцовского  райпо за 2003/2004 гг.

Показатели	На 01.01.2004 г.		На 01.01.2005 г.		Отклонение (+; -)		Темпы роста, %
	сумма, млн. р.	удельный вес, %	Сумма, млн. р.	удельный вес, %	сумма, млн. р.	удельный вес, %
1. Внеоборотные активы	3359	63,44	3038	58,82	-321	-4,62	90,44
2. Оборотные активы	1936	36,56	2127	41,18	+191	+4,62	109,86
В том числе:
2.1. Запасы и затраты	155	2,93	176	3,41	+21	+0,48	113,55
2.2. Налоги по приобретенным  ценностям	194	3,66	270	5,23	+76	+1,57	139,18
2.3. Готовая продукция  и товары	549	10,37	702	13,59	+153	+3,22	127,87
2.4. Товары отгруженные	69	1,30	129	2,50	+60	+1,2	186,96
2.5. Дебиторская задолженность	308	5,82	185	3,58	-123	-2,24	60,06
2.6. Финансовые вложения	16	0,30	24	0,46	+8	+0,16	150
2.7. Денежные средства	60	1,13	33	0,64	-27	-0,49	55
2.8. Прочие оборотные активы	585	11,05	608	11,77	+23	+0,72	103,93
Итого активов	5295	100	5165	100	-130	–	97,54

На основании таблицы 1.2 можно  сделать вывод, что произошло  уменьшение внеоборотных активов на 321 млн. р. и увеличение оборотных  на 191 млн. р., что привело к увеличению статьи «Готовая продукция и товары»  на 153 млн. р., которая занимает наибольший удельный вес – 27,87%. Отрицательным  моментом является уменьшение статьи «Денежные средства» на 27 млн. р. или в удельном весе уменьшение на 0,49%. Положительным моментом является уменьшение статьи «Дебиторская задолженность» на 123 млн. р. или в удельном весе – 2,24%. В целом по райпо произошло  незначительное распределение средств  в сторону увеличения оборотных  активов, которые принесут больше прибыли  организации.

Также в процессе анализа необходимо изучить структуру и динамику источников формирования активов, что  отображено в таблице 1.3.

Таблица 1.3

Структура и динамика источников формирования активов Столбцовского райпо  за 2003/2004 гг.

Показатели	На 01.01.2004 г.		На 01.01.2005 г.		Отклонение (+; -)		Темпы роста, %
	сумма, млн. р.	удельный вес, %	сумма, млн. р.	удельный вес, %	сумма, млн. р.	удельный вес, %
1. Источники собственных  средств	3035	57,32	2731	52,88	-304	-4,44	89,98
2. Доходы и расходы	-9	-0,17	-	-0,14	+2	+0,03	77,78
3. Расчеты, всего	2269	42,85	2441	47,26	+172	+4,41	107,58
В том числе:
3.1. Краткосрочные кредиты и займы	870	16,43	669	12,95	-201	-3,48	76,90
3.2. Долгосрочные кредиты  и займы	–	–	–	–	–	–	–
3.3. Кредиторская задолженность	1326	25,04	1772	34,31	+446	+9,27	133,63
3.4. Прочие виды обязательств	73	–	–	–	73	–	–
Итого пассивов	5295	100	5165	100	-130	–	97,54

Исходя из таблицы 1.3 видно, что  произошло уменьшение пассивов на 130 млн.. р., на это повлияло уменьшение источников собственных средств  на 304 млн.. р., увеличение доходов и  расходов на 2 млн..р. и расчетов на 172 млн. р. В свою очередь Столбцовское райпо погасило краткосрочных кредитов и займов на 201 млн.. р. Произошло увеличение кредиторской задолженности на 446 млн. р., что свидетельствует о недостатке денежных средств на погашение задолженности.

Далее изучим анализ структуры и  динамики источников формирования оборотных  активов (таблица 1.4)

Исходя из данной таблицы 1.4 видно, что в Столбцовском райпо произошло  увеличение оборотных активов на 191 млн. р. Это произошло за счет увеличения на 373 млн. р. кредиторской задолженности  и прочих видов обязательств, что  занимают наибольший удельный вес на 83% и собственных источников на 19 млн. р. и уменьшение краткосрочных  кредитов и займов на 201 млн. р.

 

Таблица 1.4

Структура и динамика источников формирования оборотных активов Столбцовского  райпо за 2003/2004гг.

Показатели	На 01.01.2004 г.		На 01.01.2005 г.		Отклонение (+; -)		Темпы роста, %
	сумма, млн. р.	удельный вес, %	сумма, млн. р.	удельный вес, %	сумма, млн. р.	Удельный вес, %
1. Оборотные активы, всего  (стр. 290 формы 1)	1936	100	2127	100	+191	–	109,87
В том числе сформированные за счет
1.1. Краткосрочных кредитов  и займов (стр. 710 формы 1)	870	44,94	669	31,45	-201	-13,49	76,90
1.2. Кредиторской задолженности  и прочих видов обязательств (стр. 730 + стр. 740 формы 1)	1399	72,26	1772	83,31	+373	+11,05	126,66
1.3. Собственных источников  (стр. 1 – стр. 1.1. – стр. 1.2 формы 1)	-333	-17,20	-314	-14,76	+19	+2,44	94,29

Исходя из данной таблицы 1.5 видно, что в Столбцовском райпо произошло  уменьшение просроченной дебиторской  задолженности на 181 млн.. р. и в  свою очередь ее доли в общей сумме  задолженности на 29,23%. А также  произошло уменьшение просроченной кредиторской задолженности на 153 млн. р. и ее удельного веса в общей  сумме задолженности на 23,04%, что  является положительным моментом в  работе организации.

 

Таблица 1.5

Данные о качестве дебиторской  и кредиторской задолженности Столбцовского  райпо за 2003/2004 гг.

Показатели	На 01.01.2004 г.	На 01.01.2005 г.	Отклонение (+; -) или темпы  роста, %
1. Дебиторская задолженность,  всего (стр. 110 формы 5), млн..р.	377	325	-52	86,21
2. Просроченная дебиторская  задолженность (стр. 140 формы 5), млн..р.	276	95	-181	34,42
3. Доля просроченной дебиторской  задолженности в общей сумме  задолженности, %	73,21	29,23	-43,98	39,93
4. Кредиторская задолженность,  всего (стр. 150 формы 5), млн..р.	1326	1773	+447	133,71
5. Просроченная кредиторская  задолженность (стр. 210 формы 5), млн.  р.	758	605	-153	79,82
6. Доля просроченной кредиторской  задолженности в общей сумме  задолженности, %	57,16	34,12	-23,04	59,69

Исходя из данной таблицы 1.6 видно, что в 2004 году по сравнению с 2003 годом  произошло уменьшение коэффициента абсолютной ликвидности на 0,0101 пункта, то есть денежных средств недостаточно для погашения краткосрочных  обязательств. Коэффициент промежуточной  ликвидности уменьшился на 0,0421 пункта, то есть произошло снижение доли погашения  краткосрочных обязательств за счет имеющихся денежных средств и  при предложении полного погашения  дебиторской задолженности. Коэффициент  текущей ликвидности увеличился на 0,0168 пункта, это свидетельствует  о том, что произошло увеличение доли погашения краткосрочных обязательств, при предложении преобразования оборотных активов в денежную наличность. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами увеличился на 0,0244 пункта, то есть увеличилась  доля собственных средств в формировании оборотных активов. Коэффициент  покрытия просроченной кредиторской задолженности  денежными средствами уменьшился на 0,0061.пункта 

 

Таблица 1.6

Сведения о ликвидности и  платежной способности Столбцовского  райпо за 2003/2004 гг., млн. р.

Показатели	На 01.01.2004 г.	На 01.01.2005 г.	Отклонение (+; -)
1. Оборотные активы (стр. 290 формы 1)	1936	2127	+191
2. Денежные средства и  краткосрочные финансовые вложения [стр. 270 формы 1 + (стр. 730 + стр. 740 + стр. 750 + стр. 760) формы 5]	76	57	-19
3. Краткосрочная дебиторская  задолженность (стр. 110 формы 5)	371	321	-50
4. Краткосрочные обязательства  (стр. 710 + стр. 730 + стр. 740 формы 1)	2269	2441	+172
4.1.Просроченная кредиторская  задолженность (стр. 210 формы 5)	758	605	-153
5. Собственные оборотные  средства (стр. 1- стр. 4)	-333	-314	+19
6. Показатели ликвидности:
6.1. Коэффициент абсолютной  ликвидности (стр. 2 : стр. 4)	0,0335	0,0234	-0,0101
6.2. Коэффициент промежуточной  ликвидности [(стр. 2 + стр. 3) : стр. 4]	0,1970	0,1549	-0,0421
6.3. Коэффициент текущей  ликвидности (стр. 1 : стр. 4)	0,8546	0,8714	+0,0168
6.4. Коэффициент обеспеченности  собственными оборотными средствами (стр. 5 : стр. 1)	-0,1720	-0,1476	+0,0244
6.5. Коэффициент покрытия  просроченной кредиторской задолженности  денежными средствами (стр. 2 : стр. 4.1)	0,1003	0,0942	-0,0061

В целом данные показатели ликвидности  организации не соответствуют нормативам.

Исходя из таблицы 1.7, можно сделать  вывод, что произошло снижение коэффициента автономии на 0,0444 пункта и снижение коэффициента финансовой зависимости  на 0,0348 пункта , что свидетельствует  о снижении финансовой независимости  Столбцовского райпо. Произошло  снижение коэффициента левериджа на 0,0417 пункта, что говорит о понижении  доли финансовой зависимости организации  от внешних источников финансирования. Коэффициент маневренности уменьшился на 0,0053 пункта, что свидетельствует  об уменьшении собственного капитала на формирование капитала оборотных  активов. В целом показатели динамики структуры характеризуют стабилизирующее  положение Столбцовского райпо.

Таблица 1.7

Сведения о динамике показателей  структуры капитала Столбцовского  райпо за 2003/2004 гг., млн. р.

Показатели	На 01.01.2004 г.	На 01.01.2005 г.	Отклонение (+; -) или темпы  роста, %
1. Совокупные активы	5295	5165	-130
2. Источники собственных  средств	3035	2731	-304
3. Источники заемных и  привлеченных средств	870	669	-201
3.1. долгосрочные обязательства	–	–	–
3.2. Краткосрочные обязательства,  всего	2269	2441	+172
В том числе:
3.2.1. Кредиторская задолженность	1326	1772	+446
4. Собственные оборотные  средства	-333	-314	+19
5. Просроченная кредиторская  задолженность	758	605	-153
6. Показатели структуры  капитала:
6.1. Коэффициент автономии  (стр. 3 : стр. 1)	0,5732	0,5288	-0,0444	92,25
6.2. Коэффициент финансовой  зависимости (стр. 3 : стр. 1)	0,1643	0,1295	-0,0348	72,82
6.3. Коэффициент финансового  левериджа (стр. 3 : стр. 2)	0,2867	0,2450	-0,0417	85,46
6.4. Коэффициент маневренности  собственных средств (стр. 4 : стр. 2)	-0,1097	-0,1150	-0,0053	104,83
6.5. Коэффициент обеспеченности  просроченных обязательств активами (стр. 5 : стр. 1)	0,1432	0,1171	-0,0261	81,77