Учет и анализ расходов на реализацию товаров в розничной торговле и пути их оптимизации на материалах Столбцовского райпо Минского ОПС

-2,04 х 14915 : 100 = -304 млн. р.

Следовательно, уменьшение уровня расходов на реализацию товаров привело к  увеличению прибыли отчетного года в сумме 304 млн.. р., тем самым увеличив рентабельность от реализации товаров  исследуемой организации.

Уровень рентабельности затрат от хозяйственной  деятельности торговых предприятий  определяется отношением прибыли к  расходам на реализацию товаров. В Столбцовском райпо этот показатель составил 1,53%.

В условиях рыночной экономики особое внимание необходимо уделить режиму экономии и оптимизации расходов, так как практическая реализация этих мероприятий является важнейшим  фактором повышения конкурентоспособности  торговой организации.

В целях улучшения деятельности организации необходимо:

·  разработать конкретные мероприятия на 2005 год по финансовому оздоровлению предприятия и осуществлять контроль за их исполнением;

·  ежемесячно проводить анализ расходов на реализацию как в целом, так и по отдельным статьям номенклатуры для выявления резервов их экономии;

·  усилить контроль за эффективностью использования транспортных средств организации и выбором их наиболее экономически выгодных видов;

·  торговой службе детально изучить ассортимент имеющихся в торговой сети товаров, выявить наличие неходовых товаров, организовать выездную торговлю;

·  составлять заявки на товары, учитывая спрос потребителя;

·  ужесточить контроль за расходованием средств на оплату труда;

·  дальнейшая механизация и автоматизация торгово-технологических процессов;

Таким образом, предполагаемый комплекс мероприятий обеспечит экономию, как общего уровня, так и отдельных  статей расходов на реализацию товаров, а в конечном итоге – повышение  конкурентоспособности торговой организации.

 
Заключение

Процесс управления расходами на реализацию товаров в торговле достаточно сложный, поскольку он требует учета разнонаправленных  интересов: государства, системы Белкоопсоюза, предприятия, производителей, покупателей  товаров. Основная задача системы управления расходами на реализацию состоит  в том, чтобы увязать эти интересы. Управление расходами означает совершенствование  всей хозяйственной деятельности розничной  торговой организации. Категория расходов тесно взаимодействует с такими категориями, как товарооборот, товарные запасы, валовые доходы и прибыль.

Торговое обслуживание сельского  населения связано с масштабными  затратами. Размер валовых доходов  ограничивается со стороны государства  и вышестоящих организаций и  поэтому единственной возможностью увеличения прибыли, повышения эффективности  работы кооперативных организаций  и улучшения качества обслуживания населения является снижение расходов на реализацию товаров.

Хорошо налаженный учет, контроль и анализ расходов на реализацию товаров  ведет к устранению и уменьшению таких расходов, которые не являются целесообразными для торгового  предприятия, так как они не содействуют  росту товарооборота и не обеспечивают достижения других целей, то есть необходимо сокращать затраты, не дающие соответствующей  отдачи.

Учет расходов на реализацию основывается на первичных документах, оформленных  в установленном порядке, по операциям, связанным с услугами транспортных организаций, расходованием фонда  оплаты труда, расходованием денежных средств и материальных ценностей.

В Столбцовском райпо учет ведется  по книжно- журнальной форме учета. Расходы на реализацию товаров отражаются в учете путем прямого отнесения  затрат на соответствующие статьи номенклатуры. Все расходы, являющиеся издержками обращения, накапливаются в течение  месяца на счете 44/2 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле», который отражает сумму произведенных  или начисленных за отчетный период расходов. Учетной политикой Столбцовского  райпо предусмотрено списание затрат в конце месяца со счета 44/2 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле» на счет 90 «Реализация». Ведение синтетического учета расходов на реализацию товаров обеспечивается оформлением мемориальных ордеров, регистра формы К-22 и страницы главной книги по счету 44/2 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле».

Аналитический учет расходов на реализацию товаров дает детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также  осуществления мероприятий по оптимизации  расходов, усиления режима экономии и  повышения рентабельности организации. Функции аналитического учета расходов на реализацию в Столбцовском райпо  обеспечиваются на основе ведения книги  формы К-22.

Для контроля за расходами предприятий, организаций Белкоопсоюзом разработана  внутрисистемная бухгалтерская  отчетность, в состав которой входит отчет о расходах на реализацию товаров. Отчет о расходах на реализацию товаров  является одним из важнейших источников информации, необходимой для контроля за расходами, принятия управленческих решений, планирования расходов на реализацию и проведения их экономического анализа. Составление отчета является логическим завершением процесса учета расходов на реализацию товаров.

Отчетность об издержках обращения  и учет в Столбцовском райпо основан  на фундаментальной предпосылке, что  все расходы относятся на ту деятельность, с выполнением которой они  связаны, что делает возникновение  затрат более наглядными и дает возможность  осуществлять своевременный контроль и управление издержками обращения.

Исследовав практику расходов на реализацию товаров в Столбцовском райпо  можно порекомендовать организации  повысить детализацию учета по одной  из наиболее объемных статей — по транспортным расходам. Целесообразно организовать учет расходов по видам транспорта. Данная информация необходима для принятия обоснованных решений об использовании  того или иного вида транспорта, в зависимости от уровня расходов по этому виду транспорта сложившемуся в предыдущих отчетных периодах. Пока подобную информацию учет расходов на реализацию товаров в Столбцовском райпо предоставить не может.

Одним из наиболее перспективных направлений  совершенствования бухгалтерского учета в Столбцовском райпо является внедрение комплексной системы  автоматизированной обработки учетно-аналитической  информации, в том числе по расходам на реализацию товаров. Внедрение современного программного обеспечения позволяет  не только снизить трудоемкость учета, застраховываться от арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать  накопленную информацию.

В настоящее время рынок программных  продуктов предоставляет значительный перечень прикладных программ для автоматизации  рабочего места бухгалтера. Для данной организации можно рекомендовать  внедрение системы комплексной  автоматизации управления организацией, в которой блок бухгалтерского учета  является основным, при этом обеспечивается также автоматизация анализа  хозяйственной деятельности и аудиторской  деятельности. В качестве базового программного обеспечения рекомендовано  использовать программу «1С:Предприятие».

Одним из методов управления розничной  торговой организации является детальный  анализ расходов на реализацию товаров, дающий не только объективную оценку осуществляемой организацией расходов, но и позволяющий выявлять резервы, обоснованно разрабатывать управленческие решения по снижению затрат.

В дипломной работе проведен анализ расходов на реализацию товаров Столбцовского  райпо Минского ОПС за 2003-2004 годы.

В Столбцовском райпо ведутся не все аналитические процедуры  рассмотренные в данной дипломной  работе.

Проведенный анализ структуры и  динамики расходов на реализацию товаров  был рассмотрен в постатейном  разрезе. Изучение отдельных статей расходов на реализацию товаров выявило  яркую тенденцию роста транспортных расходов — на 61 млн. р., расходов на аренду и содержание зданий, помещений, оборудования–на 49 млн. р. и расходов на оплату труда — на 115 млн. р. Очевидно, необходимо проработать мероприятия по их снижению. Другие статьи издержек обращения изменяются несущественно и требуют лишь поддержания сложившегося уровня.

Анализ показал, что основными  факторами, оказывающими влияние на расходы на реализацию товаров, являются объем и структура товарооборота, производительность труда работников, оборачиваемость товаров, рост уровня цен.

Товарооборот Столбцовского райпо  в 2004 году по сравнению с 2003 годом  возрос на 3588 млн. р. это привело к  росту издержек обращения в сумме  на 381 млн..р. и по уровню на 17,60%, в  том числе по условно-постоянным статьям относительный рост составил 250 млн. р, а по условно- переменным статьям  — 131 млн. р.

Сумма расходов на реализацию товаров  в 2004 году по сравнению с 2003 годом  возрасла на 17,60%, а их уровень в 2004 году был ниже уровня 2003 года на 2,04%. Что способствовало предприятию  получить прибыль.

Проведенный в дипломной работе анализ позволяет предложить следующие  основные резервы снижения расходов на реализацию товаров:

·  рост товарооборота в денежном выражении, при относительном снижении уровня расходов на реализацию товаров за счет ритмичной и равномерной продажи товаров;

·  рост валовых доходов предприятия за счет повышения качества реализуемых товаров, а следовательно и их стоимости (частью которой является торговая надбавка);

·  оптимизация размещения товарооборота по территории района деятельности торгового предприятия; сокращение расстояния перевозок товаров; использование оптимального транспорта и дорог);

·  сокращение звенности товародвижения, а также оптимальное соотношение источников поступления товаров;

·  эффективное использование материально-технической базы торговли: повышение уровня механизации и автоматизации торгового процесса; улучшение использования оборудования, машин, производственных мощностей (площадей); соблюдения сроков ремонта (текущего, среднего, капитального) основных фондов торговли;

·  повышения производительности труда торговых работников;

·  усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей и элементов затрат с целью выявления расходов, не работающих на отдачу, а также нормирования издержек с учетом потоварной издержкоемкости;

·  интенсивное внедрение полной автоматизации всего учета на предприятии с целью повышения оперативности принятия управленческих решений и усиления контроля за расходами на реализацию товаров.

Реализация предложенной методики по совершенствованию учета и  по мобилизации резервов снижения расходов на реализацию товаров, выявленных в  ходе анализа, позволит усилить контроль за расходами на реализацию товаров  и привести их к оптимальному уровню.

 
Список использованных источников

1. О бухгалтерском учете и  отчетности: Закон Республики Беларусь. Принят Палатой представителей 16 мая 2001 г. Одобрен Советом Респ. 8 июня 2001 г. (с изм. и доп.) // Нац.  экон. газ. – 2001. – 20 июля (№53). – C. 5 – 10. –(Прил. «Информбанк  НЭГ»).

2. Об установлении нормативов  отчислений на подготовку кадров  и содержание учебных заведений  потребительской кооперации: Постановление  Совета Министров Респ. Беларусь  от 9 июня 1998г. № 909 // Гл. бухгалтер.  –1998. –Июнь (№22) – С.13.

3.О расходах на содержание  служебного легкого автотранспорта: Постановление Совета Министров  Респ. Беларусь от 03 мая 1999г. №  638 (с изм. и доп.) // «Гл. бухгалтер.  ценообразование». –2005. – янв. (№1). – С.22–23.

4. Об установлении нормативов  расходования средств на рекламу,  маркетинговые, консультационные  и информационные услуги, подготовку  кадров в средних и высших  учебных заведениях: Постановление  Совета Министров Респ. Беларусь  от 1 июня 2001 г. №831 (с изм. и доп.) // «Гл. бухгалтер. Ценообразование». – 2005. –Янв.(№1). – С. 19 –20.

5.О составе затрат, включаемых  в себестоимость продукции (работ,  услуг): Постановление Совета Министров  Респ. Беларусь от 23 июля 2001г. №  1081 // Нац. экон. газ. – 2001. –10 авг. (№ 59). – С.3 – (Прил. «Информбанк  НЭГ»).

6. Об утверждении Типового плана  счетов бухгалтерского учета  и Инструкции по применению  Типового плана счетов бухгалтерского  учета: Утв. Постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  №89 от 30 мая 2003 г. // НЭГ (Информбанк). – 2003. – 23 сентября (№73-74). – С.2–64.

7. О бухгалтерской отчетности  организации: Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь  № 16 от 17 февраля 2004г. // НЭГ (Информбанк). – 2004. – 12 апреля (№27). – С.2–10.

8. Основные положения по составу  затрат, включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг): Утв.  Министерством экономики 26 января 1998 г. № 19–12/397; Министерством статистики и анализа 30 января 1998 г. № 01–21/8; Министерством финансов 30 января 1998 г. № 3; Министерством труда и соц. Защиты Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03–02–07/300 (с изм. и доп.) // НЭГ (Информбанк). – 2004. – 10 февраля (№10). – С. 7–14.

9. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации»: Утв. Постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  от 17 апреля 2004 г. № 62 // НЭГ. –  2002. – 26 июля (№ 54). – С. 2–3. (Прил. «Информбанк НЭГ»).

10. Положение о нормировании  расхода топлива, тепловой и  электрической энергии в народном  хозяйстве Республики Беларусь: Утв. Постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  от 19 ноября 2002г. №9 // Рэспублiка дзелавая. – 2002. – 6 лютага. – С. 8–13.

11. Инструкция по учету издержек  обращения в торговле, общественном  питании и заготовительной деятельности  потребительской кооперации: Утв.  постановлением Правления Белкоопсоюза  № 62 от 3 мая 1999 г. № 62. – Мн., Белкоопсоюз, 1999. – 66 с.