Учет и анализ эффективности экспортно-импортных операций

     Описанное выше свидетельствует о том, что  отечественным организациям еще  предстоит в будущем организовать у себя подобные аналитические бюро. Однако в современных условиях переходной экономики анализу хозяйственной деятельности необходимо придать управленческий характер. Информационной базой для него служат данные бухгалтерского и управленческого учета и отчетности. Главным экономическим интересом для управляющего персонала внешнеэкономической деятельностью является эффективность ее функционирования, а также рациональное использование валютных средств в интересах развития производства и повышения его технического уровня.

     Учитывая  опыт зарубежных аналитиков применительно к нынешним экономическим условиям в Республике Казахстан обобщенную схему анализа движения экспортно-импортного товара можно представить следующим образом:

     На  первом этапе необходимо сравнить данные по утвержденному заданию и фактические показатели, в частности:

     1. Установить факторы, повлиявшие  на перевыполнение и невыполнение задания по учетной стоимости как в целом, так и по отдельным товарам.

     2. Выяснить причины отклонений (+;-). Основными причинами могут быть:

• более низкие цены фактической реализации;
• высокий уровень затрат, включенный в себестоимость реализованных товаров к их учетной стоимости;
• рост цен.

     Предоставление  широкой самостоятельности предприятию  во внешнеэкономической деятельности ни в коей мере не отменяет необходимости всемерного содействия государства в ее проведении, а планомерно организованная и постоянно оказываемая помощь – один и наиболее мощных стимулов активизации внешнеэкономической деятельности. Анализ должен выявить направления ее  оказания, а также давать оценку эффективности этих вложений предприятием. В верхних эшелонах управления анализ необходимо направлять на критический разбор программ активизации международного сотрудничества, исследования эффективности использования валютных средств.

     Экономическая грамотность владения приемами анализа – непременное условие перехода к рынку широкомасштабного сотрудничества. Изменение масштабов, форм, характера сотрудничества, необходимость обеспечения динамичного его развития предъявляют повышенные требования к анализу внешнеэкономической деятельности. Между тем, в настоящее время этой проблеме посвящено очень мало работ. Исследования должны быть направлены на разработку методологии анализа внешнеэкономической деятельности промышленных предприятий. Существующая методика анализа деятельности внешнеторговых организаций не может быть применена для анализа внешнеэкономической деятельности промышленных предприятий, хотя некоторые показатели могут быть использованы при разработке данной методики.

     Для анализа внешнеэкономической деятельности используются данные бухгалтерского и оперативного учета, отчетности Фирмы «Номад» и прочие источники информации. Порядок осуществления анализа внешнеэкономической деятельности должен отражать сущность и значение экспортно-импортных операций для всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и может быть представлена следующим образом:

     - выполнение обязательств по внешнеэкономической деятельности, а также ее динамика;

     - рациональность использования средств при осуществлении внешнеэкономической деятельности;

     - экономическая эффективность внешнеэкономической деятельности.

     В связи с тем, что на исследуемом  предприятии анализу не уделялось  внимания, был проведен анализ динамики импортных товарных операций в ТОО  «Номад» за период с 01 января 2003 года по 31 декабря 2004года.

     Целью анализа операций по импорту товаров  является: определение степени выполнения договорных обязательств по экспорту и импорту; определение факторов, влияющих на оборот по экспорту и импорту и изыскание резервов роста оборота по экспорту и импорту товаров.

     Объем экспорта товаров определяется или  по отгрузке продукции покупателям или по оплате (выручке). Может выражаться в сопоставимых, плановых и действующих ценах.

     Важное  значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства и реальной продукции (штуки, метры, тонны и т.д.).

     Их  используют при анализе объемов  экспорта продукции по отдельным видам и группам однородной продукции.

     Анализ  начинается с изучения динамики экспорта продукции. 

     Таблица 6.. Динамика производства и реализации продукции в сопоставимых ценах (Цена 2008 г. = 125, цена 2007 г. = 121,2)

 

     Из  таблицы видно, что за 5 лет объем экспорта возрос на 5,53%, а объем производства – на 7.73%. Если за предыдущие годы темпы роста производства и реализации примерно совпадали, то за последний год темпы роста производства значительно выше темпов роста реализации,. Что свидетельствует о накоплении остатков нереализованной продукции на складах предприятия и неоплаченной покупателями.

     Для большей наглядности динамику производства и реализации продукции можно изобразить графически. Затем, необходимо дать оценку выполнению плана по производству и реализации продукции за отчетный период (месяц, квартал, год). 

 

     Таблица 7. Анализ выполнения плана по производству и экспорту продукции Фирмой «Номад» за 2008 год

 

     Из  таблицы 7 видно, что фактическое производство муки полностью совпадает с планом по производству муки, однако, если рассмотреть различные сорта, можно заметить, что большое отклонение от плана произошло по выпуску муки 1 сорта. Фирма «Номад» произвела на 26,823 тыс. тг. меньше муки 1 сорта. Такое уменьшение производства связано с уменьшением спроса на данный продукт со стороны покупателей из-за рубежа. Необходимо заметить, что большой разрыв между планом и фактом произошел с производством муки 3 сорта на 25,622 тыс. тг., этому тоже существует объяснение. Дело в том, что в условиях мирового кризиса и инфляции, потребители хотят сэкономить на некоторых товарах, поэтому руководством фирмы «Номад» было принято выпустить на 13,04% больше муки 3 сорта по низкой цене.

     Таким образом, план по всем сортам равен фактическому выпуску, что говорит о хорошем и эффективном планировании на Фирме «Номад».

     Необходимо  сказать, что по другому дело обстояло в 2008 году с экспортом муки различных  сортов. Продукции реализовано меньше, чем планировалось в общем на 19,236 тыс. тенге. Для того, чтобы выявить причины такого разрыва необходимо провести анализ по всем сортам продукции:

     1 Мука высшего сорта на 1,398 тыс.  тг. меньше плана (0,75), продукции

     2 Мука 1 сорта на 0,01 тыс. тг. меньше  плана (0,01%).

     3 Мука 2 сорта на 1,596 тыс. тг. меньше  плана (0,81%)

     4 Мука 3 сорта на 16,226 тыс. тг меньше  плана (8,23%)

     План  по производству продукции опережает  план по продажи.

     За  год было произведено продукции  больше на 23,241 тыс. тг, чем экспортировано. Такой разрыв говорит о негативных последствиях мирового кризиса.

     Анализ  реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Особо важное значение для предприятия имеет выполнение контрактов на поставку товаров для государственных нужд. Это гарантирует предприятию сбыт продукции, своевременную ее оплату, льготы по налогам, кредитам и т.д.

     Сопоставление информации об экспорте товаров за 2007 - 2008 гг. и результаты динамики отражены в таблиц 8

     Таблица 8. Влияние трудовых факторов на оборот по экспорту в Фирме «Номад» за 2007год.

 

     Численность работников в исследуемом периоде  соответствует прогнозной; оборот по импорту фактически возрос на 3 000 тыс. тенге и составил 87 000 тыс. тенге, что в процентах определено в 103,57%. Это в определенной степени повлияло на производительность труда работников, которая возросла по сравнению с прогнозируемой на 14,29 тыс. тенге, или на 103,57%.  

     Таблица 9. Влияние трудовых факторов на оборот по импорту в Фирме «Номад» за 2008 год.

 

     Из  данных таблицы мы видим, что фактическая численность людей меньше на 1 человека, чем прогнозная. А это отрицательно повлияло на производительность труда, которая снизилась на 1,08 тыс. тенге и, следовательно, привело к снижению оборота по импорту за 2008 год на сумму 200 тыс. тенге. Соответственно снизился и экспорт товаров Фирмы «Номад».