Учет и амортизация основных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

Часть 1.Учет амортизации  и ремонта основных средств

Введение……………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретические аспекты учета…………………………………….41.1. Учет начисления амортизации………………………………………...4

1.2. Учет затрат на ремонт и восстановление основных средств………10

Глава 2. Система  учета на предприятии………………………………….152.1.Бухгалтерский учет начисления амортизации на предприятии……15

2.2. Бухгалтерский учет ремонта основных средств на предприятии…..

Заключение

 

Часть 2. ………………………………………..13

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЧАСТЬ I

УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ  И РЕМОНТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Введение.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно – техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства в течение нормативного срока (срока полезного использования) их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

правильное документальное оформление и своевременное отражение  в учетных регистрах поступления  основных средств, их внутреннего перемещения  и выбытия;

правильное исчисление и  отражение в учете амортизации  основных средств;

контроль затрат на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

 

 

Глава 1. Теоретические аспекты учета.

1.1. Учет начисления амортизации

 

Амортизация – это планомерный  процесс переноса стоимости средств труда по мере их износа на производимый с их помощью продукт. Амортизация является денежным выражением физического и морального износа основных средств. Сумма начисленной за время функционирования основных средств амортизации должна быть равна их первоначальной (восстановительной) стоимости.

Стоимость основных средств  организации погашается путем равномерного или ускоренного начисления амортизации  в течение срока их полезного  использования.

Срок полезного использования  – это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемой для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

ПБУ 6/01 устанавливает, что  срок полезного использования объекта  основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

При покупке объекта, срок службы которого уже достиг нормативного, срок эксплуатации может устанавливаться  покупателем самостоятельно. Он определяется исходя из предлагаемого срока полезного  использования указанного объекта  при принятии его к бухгалтерскому учету. Этот срок устанавливается специальной  комиссией в организации, на которую  возложены эти функции, и отражается в специальной форме №ОС-1 «Акт (накладная) приемки – передачи основных средств», которую утверждает ее руководитель.

Объектами для начисления амортизации являются основные средства, составляющие собственность хозяйствующего субъекта, принятые в хозяйственное  ведение, оперативное управление. Суммы  амортизационных отчислений по объектам основных средств регистрируются в  бухгалтерском учете путем их накопления в течение амортизационного срока (или до его окончания в  связи с досрочным выбытием указанного имущества) на синтетическом счете 02 «Амортизация основных средств».

Амортизационные отчисления за отчетный период принимаются к  бухгалтерскому учету в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов  деятельности организации в отчетном периоде. Сумма начисленной амортизации  основных средств включаетсяв затраты  на производство (расходы на продажу) и учитываетсяна счете 02 «Амортизация основных средств» по соответствующимсубсчетам, открываемым по признаку собственности на имущество:

Д-т сч.20, 23, 25, 26, 08, 43 и др.,

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств»

Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных средств  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого  объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения  стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Таким образом, амортизация, подлежащая начислению за отчетный месяц, равна сумме амортизации, начисленной за прошлый месяц, плюс амортизация по поступившим основным средствам в прошлом месяце минус амортизация по выбывшим основным средствам в прошлом месяце.

Начисление амортизации  по объектам основных средств, сданным  в аренду, производится арендодателем (за исключением амортизационных  отчислений, производимых арендатором  по имуществу по договору аренды предприятия, и в случаях, предусмотренных  в договоре финансовой аренды).

Начисление амортизации  лизингового имущества производится лизингодателем или лизингополучателем в зависимости от условий договора лизинга.

По объектам основных средств, полученным безвозмездно, амортизация  начисляется.

По объектам основных средств  некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного  года по установленным нормам амортизационным  отчислений. Движение сумм износа по указанным  объектам учитывается на отдельном  забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Состав объектов основных средств, по которым амортизация  не начисляется, раскрывают ряд документов, а именно: Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности, ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Методические указания.

Не начисляется амортизация  по следующим объектам:

по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и иным подобным объектам, продуктивному  скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим  эксплуатационного возраста, а так  же приобретенным изданиям (книги, брошюры  и т.п.);

по мобилизационным мощностям, законсервированным и не используемым в текущем производстве, если иное не предусмотрено действующим законодательством. Если мобилизационные мощности используются для производства продукции (работ, услуг), то амортизационные отчисления должны начисляться в общеустановленном порядке;

не подлежат амортизации  объекты основных средств, потребительские  свойства которых с течением времени  не изменяются (земельные участки  и объекты природопользования).

В зависимости от режима эксплуатации основных средств согласно п. 23 ПБУ 6/01 амортизация не начисляется  по объектам, находящимся:

на консервации сроком более 3-х месяцев;

в процессе восстановления (ремонта, модернизации, реконструкции), если период восстановления превышает 12 месяцев.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

1) линейный способ –

годовая сумма начисления амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта  и нормы амортизации, исчисленной  в зависимости от срока полезного  использования этого объекта  или группы объектов. Срок полезного  использования определяется предприятием самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого  имущества на основании классификации  основных средств, утвержденной Правительством Российской Федерации.

Пример:

Оприходован объект основных средств стоимостью 180 тысяч рублей и сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%: 5). Годовая сумма амортизационных отчислений составит 36 тысяч рублей (180 х 20 : 100).;

 

 

2) способ уменьшаемого остатка –

годовая сумма амортизации  определяется исходя из остаточной стоимости  объектов основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного  использования этого объекта.

Пример

Приобретен  объект основных средств стоимостью 100 тысяч рублей и сроком полезного использования 5 лет. Норма амортизации исходя из срока полезного использования, составляющего 20%, увеличивается на коэффициент ускорения 2 и составляет 40%. В первый год эксплуатации годовая сумма амортизации составляет 40% от первоначальной стоимости объекта, или 40 тысяч рублей. Во второй год эксплуатации она начисляется в размере 40% от остаточной стоимости и составит 24 тысячи рублей (100 - 40) х 40%. В третий год амортизацию начисляют в сумме 12,4 тысячи рублей (100- 40 - 24) х40% и т.д.;

 

3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования –

годовая сумма амортизации  определяется исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта. Объект, его первоначальная стоимость умножается на соотношение числа оставшихся лет эксплуатации к сумме лет службы.

Пример:

Приобретен  объект стоимостью 240 тысяч рублей и  сроком полезного использования 5 лет. Сумма чисел срока его службы составляет 15(1 + 2 + 3+ 4 + 5). В первый год  эксплуатации амортизация начисляется  по ставке 5 15, или 33,3%, и составляет 80 тысяч рублей (240 х 5 : 15), во второй год - по ставке 4 15. или 64 тысячи рублей (240 х 4 : 15), в третий год - 48 тысяч рублей (240 х 3 ; 15) и т .д.;

 

4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) –

пропорционально объему продукции (работ) в отчетном периоде начисление амортизации производится исходя из показателей натурального или условно-натурального объема продукции и соотношения  первоначальной стоимости объекта  и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования данного объекта основных средств.

Пример:

Приобретен  грузовой автомобиль грузоподъемностью  более 2 тонн и предполагаемым пробегом до 500 тысяч километров стоимостью 120 тысяч рублей. В отчетном периоде  пробег составил 6 тысяч километров. Амортизационные отчисления в этом периоде составят 1,44 тысячи рублей (6 х 120:500).

В другие периоды  они могут быть больше или меньше этой суммы в зависимости от величины пробега. Начисление амортизации пропорционально  объему продукции распространено в  горнодобывающей промышленности, где  оно производится на основе потонной ставки амортизационных отчислений.

 

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение одного срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа  начисления в размере 1/12 годовой  суммы.

 

Объекты основных средств стоимостью не более 40000 рублей за единицу разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Для обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных  отчислений по основным средствам начисляется  равномерно в течение периода  работы организации в отчетном году.

При ведении учета  вручную сумма амортизационных  отчислений по всем основным средствам (кроме автотранспорта) рассчитываются в разработочной таблице №6, а  по автотранспорту в разработочной  таблице №9 при использовании  журнально-ордерной формы учета.

При журнально-ордерной форме  учета операции на счете 02 отражаются в журналах-ордерах №10, 10/1на основании  первичных документов (актов, разработочных  таблиц №6, расчетов амортизации, справок - расчетов и пр.).

Обратим внимание: тот факт, чтоимущество полностью амортизировано,сам  по себе не является основанием для  списания. Для этого выводимое  из эксплуатации основное средство должно быть признано непригодным для дальнейшего  использования.

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Учет затрат на ремонт и восстановление основных средств.

 

Основные средствав процессе их эксплуатации подлежат износу. Восстановлениеобъектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации реконструкции.Ремонт рекомендуется  проводитьв соответствиис планом, который  формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении  исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемой организацией с учетом технических характеристик  основных средств, условий их эксплуатации.

Бухгалтерский учет должен обеспечить сборинформации об объеме выполненного ремонта и его стоимости, надежный контроль за использованием предназначенныхдля этого средств.

По организационно-техническим  признакам ремонт подразделяютнатекущий, средний и капитальный.

Основные определения  ремонтных работ даны в методических указаниях по бухгалтерскому учету  основных средств, утвержденных Приказом Министра РФ от 20 июля 1998 г. №33н (далее по тексту – Методические указания по учету основных средств).