Учет готовой продукции и ее реализации

Фактическое движение готовой продукции анализируется по данным производственных отчетов или отчетов о движении материальных ценностей на складах, накладных на отпуск или передачу готовой продукции.

Аналитический учет предусматривает: необходимость текущей регистрации операций по выпуску, отгрузке на основе отравляемых в банк на инкассо и в адрес покупателей счетов-фактур и платежных поручений; наблюдение за оплатой грузов и продвижением товаров в случае отказа от оплаты счетов; обобщение за каждый месяц произведенных записей в таком порядке, при котором видны проводки по синтетическим счетам и необходимые данные для составления отчетности.

Таким образом, на основании ежемесячных записей в ведомостях отгрузки продукции бухгалтерия наблюдает за состоянием расчетов с покупателями, выявляет не оплаченные в срок счета и сигнализирует о необходимости принятия мер для ликвидации просроченной задолженности

По плану счетов МСФО готовая продукция будет отражена на счете 1320 «Готовая продукция».

 

2.3 Учет реализации готовой продукции  и расчетов с покупателями

 

Предприятия реализуют продукцию в соответствии с заключенными договорами. На их основании в отделе сбыта предприятия выписывают приказы-накладные на отпуск или отгрузку продукции покупателям, которые после отпуска (отгрузки) продукции со склада передают о бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов. В бухгалтерию поступают также транспортные накладные, в которых указывают сумму железнодорожного тарифа или водного фрахта. На основании этих документов в бухгалтерии выписывают платежные требования-поручения, которые после согласи покупателем оплатить счет передают в банк на инкассо или покупателю для оплаты. Юридически продукция, отгруженная покупателям, продолжает оставаться собственностью поставщика вплоть до оплаты покупателем платежного требования-поручения.

Учет товаров отгруженных (отпущенных) ведут на счете 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» в ведомостях "Учет реализации продукции (работ, услуг)" или в машинограммах.

Записи в ведомости делают на основании счетов-фактур, приказов-накладных и выписанных на их основании платежных требований-поручений; отметка об оплате счета производится в ведомости по данным выписок банка из расчетного или валютного счетов предприятия в банке. Платежные требования-поручения передаются в банк на инкассо.

Инкассо - порядок расчетов, при котором банк принимает на себя выполнение поручения поставщика о получении с плательщика, причитающегося платежа.

В учете продукцию, отгруженную покупателям, выполняющим работы и услуги, подразделяют на следующие группы:

• товары, отгруженные и сданные работы по переданным покупателям расчетным документам, сроки, оплаты которых не наступили;

• товары, отгруженные и сданные работы по расчетным документам, неоплаченным в срок покупателями и заказчиками;

•   товары   на   ответственном   хранении   у   покупателей   ввиду   отказа покупателей от их оплаты.

Аналитический учет отгруженной продукции предусматривает: необходимость текущей регистрации операций по отгрузке на основе отправляемых в банк на инкассо и в адрес покупателей счетов-фактур и платежных требований; наблюдение за оплатой грузов и продвижением товаров в случаях отказа от акцепта счетов; обобщение за каждый месяц произведенных записей в таком порядке, при котором видны проводки по синтетическим счета и необходимые данные для составления отчетности. Аналитический учет показывается в ведомости отгрузки и реализации продукции.

В течение месяца готовую продукцию отгружают и списывают со склада по твердым учетным ценам. В конце месяца в ведомостях подсчитывают сумму отгруженной продукции по учетным группам в оценке по плановой себестоимости.

Фактическая себестоимость отгруженной продукции находится расчетным путем. Это связано с тем, что продукция, произведенная в разные отчетные периоды, будет иметь разную фактическую себестоимость. В  качестве примера в таблице покажем расчет определения фактической себестоимости. Согласно МСФО готовую продукцию следует учитывать по наименьшей из себестоимости и чистой цены возможной реализации. Чистая цена реализации представляет собой предполагаемую цену реализации в процессе нормальной деятельности, за вычетом предполагаемой стоимости завершения и предполагаемых затрат по продаже.

 

Таблица 2.4

 

Расчет распределения отклонения фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам*

 

№	Наименование показателей	Итого (тенге)
		По учетным ценам	По фактической себестоимости
1	Остаток на начало месяца	210000	200000
2	Поступило из производства	600000	537100
3	Итого с остатком	810000	737100
4	Процентное отношение фактической себестоимости остатка и поступивших из производства изделий к их стоимости по учетным ценам	-	91,0
5	Отгружено в порядке реализации	681000	619710
6	Остаток на конец месяца	129000	117390

*.Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии: Издание 2-ое дополненное и переработанное - Алматы: Центраудит- Казахстан., 2002г.

 

Рассмотрим построчно содержание расчета фактической себестоимости отгруженной (отпущенной) продукции:

1. Строка 1 заполняется по данным  ведомости за прошлый месяц  по учетным ценам и фактической  себестоимости.

2. Строка 2 заполняется по данным  ведомостей выпуска готовой продукции (дебет счета 1320 «Готовая продукция», кредит счета 8110 «Основное производство», 8210 «Полуфабрикаты собственного производства», 8310 « Вспомогательное производство») по учетным ценам и фактической себестоимости.

3. Строка 3 является итогом сумм  по строкам 1-2 по учетным ценам и фактической себестоимости.

4. Срока 4. Процентное отношение  фактической себестоимости к  их стоимости по учетным ценам  находится следующим путем: 737100*100/810000=91,0

5. Строка 5. Стоимость продукции, отгруженной  в порядке реализации (681000), определяется по данным ведомости или машинограммы, в которой отражена  стоимость продукции по учетным ценам.

Фактическая себестоимость продукции, отгруженной в реализации, находится  расчетным путем, как процентное соотношение к стоимости этой продукции в оценке по учетным ценам.

6. Строка 6. Остаток готовой продукции  на складе на конец месяца  находится вычитанием из итоговых  данных строки3 оборотов по кредиту  счета 221 «Готовая продукция» по  учетным ценам и фактической  себестоимости.

По найденному процентному отношению отгруженную (отпущенную) за месяц готовую продукцию доводят до фактической себестоимости и списывают с кредита счета 1320 «Готовая продукция»  на дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной готовой продукции (работ, услуг)».

К счету 7010 при необходимости могут быть открыты субсчета по видам (группам) реализуемых готовой продукции, работ, услуг. Принятая предприятием система субсчетов должна найти отражение в рабочем плане счетов и учетной политике предприятия.

Себестоимость реализованных товаров, работ и услуг, учтенная в дебете счета 7010, в конце отчетного периода списывается с кредита этого счета в дебет счета 5610 "Итоговый доход (убыток)". После этой записи счет 7010 должен быть закрыт.

         Оплата  реализованной готовой продукции (работ, услуг) может производиться наличными в кассу (дебет счета 1010 "Наличность в кассе в национальной валюте", кредит счета 1210 "Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков"), на расчетный счет (дебет счета 1030 "Денежные средства на текущих банковских счетах в национальной валюте", кредит счета 1210 "Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков").

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активных счетах подраздела 1210 "Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков"). Состав подраздела входят следующие счета:

Счет 6010 "Доход от реализации готовой продукции (работ, услуг товаров)". На данном счете отражаются доходы, полученные от реализации продукции, выполненных работ и оказанных на сторону услуг. В течение отчетного периода на кредите счета 6010 накапливаются суммы дохода, полученного от реализации готовой продукции, работ и услуг.

Сумма дохода, полученная от реализации готовой продукции, работ и услуг, в конце отчетного периода списывается на счет 5610 "Итоговый доход (убыток)". При этом дебетуют счет 6010 и кредитуют счет 5610.                                                                                                                                  

Проводимая предприятием экономическая работа обеспечивает его устойчивое финансовое положение. В первую очередь это определяется надежным сбытом, контролем за расходами и кредиторской задолженностью, возрастающими объемами дохода направляемая на пополнение оборотных средств. Отсутствие просроченной дебиторской задолженности обеспечивается следующими принципами в работе.

1. Бухгалтерия осуществляет постоянный контроль за кредиторской и дебиторской задолженностями.

2. Предприятие выпускает продукции столько, сколько заказано получателем на следующий период, т.е производство не работает на склад.

3. Продукция не отпускается под  реализацию, консигнацию или под  другие аналогичные формы расчетов. Расчет за продукцию производится  либо посредством предоплаты, либо  в момент получения продукции.

4.Развитие собственной торговой  сети для реализации продукции  собственного производства.

 

Таблица 2.5

 

Корреспонденция счетов по отгрузке и реализации продукции*

 

№	Содержание операций	Дт	Кт
1	2	3	4
1     2       3   4 5	Отпущена (отгружена со склада по приказам) – накладным готовая продукция по фактической себестоимости Предъявлены покупателям налоговые счета – фактуры и платежные поручения  по договорным ценам  НДС  Поступила оплата от покупателей за отгруженную продукцию Оплачен НДС в бюджет В конце отчетного периода сумма доходов от реализации готовой продукции и расходы по реализации продукции (соответственно счета 701 и 801) списываются на счет итогового дохода (убытка). Учтенная сумма доходов от реализации продукции Учтенная сумма расходов от реализации продукции	7010     1210     1210   1030 3130             6010   5610	1320     6010     3130   1210 1030             5610   7010

  * Типовой план счетов-2007 г.      

 

2.4 Учет расходов по реализации продукции

 

После того как предприятие произведет продукцию ему необходимо ее реализовать, т.е при этом он несет дополнительные расходы: погрузка, разгрузка,  реклама  и т.д.

В отличие  от затрат на производство продукции расходы периода не зависят от объема производства и определены как постоянные расходы, не связанные с конкретными видами продукции или услуг, отсюда их целесообразно исчислять по периодам времени, а не на основе объема продукции. Основное отличие расходов периода от производственной себестоимости заключается в том, что расходы периода не относятся на остатки товарно-материальных запасов. Такой подход к их отражению в условиях рыночной экономики диктуется принципами осторожности, соответствия.

Расходы периода списываются в том отчетном периоде, в котором они произведены, и не переносятся на последующие периоды в остатках нереализованной продукции и незавершенного производства. Эти вопросы важны, в частности, для принятия обоснованных решений в ценовой политике хозяйствующего субъекта.

К расходам по реализации относятся затраты, связанные с реализацией товарно-материальных запасов:

• заработная плата работников отдела реализации (сбыта) товаров с отчислениями от нее;
• расходы по страхованию собственности отдела реализации;
• командировочные расходы работников отдела;
• износ и расходы по содержанию основных средств, используемых при реализации товаров;
• расходы по доставке грузов до пункта отправления иногородним покупателям и по доставке внутригородским покупателям, а также расходы на погрузочно-разгрузочные и погрузочные работы;
• затраты на тару и упаковку продукции на складах готовой продукции, если затаривание и упаковка готовой продукции производится после ее сдачи на склад;
• расходы по изучению рынка сбыта (затраты на маркетинг), на рекламу, на участие в выставках, ярмарках.

Комплекс маркетинговых коммуникаций на фирме включает в себя как рекламу, так и стимулирование сбыта. Непосредственное руководство рекламной деятельностью на фирме осуществляет менеджер по рекламе, который подчиняется генеральному директору. Реклама носит комплексный характер и имеет, в настоящее время,  чисто имиджевую  направленность. Для рекламы продукции и услуг фирма использует прессу, типографскую продукцию, спонсорство. Средства на рекламу заложены в финансовом плане.

Стимулирование сбыта происходит за счет системы отдельных мероприятий, рассчитанных как на потребителей и посредников (выставки-продажи) демонстрации, дегустации, презентации и т.д, так и на собственный торговый персонал (материальные и моральные поощрения, служебный рост).