Учет готовой продукции и ее реализации

Анализ объема производства начинается с изучения динамики валовой и товарной продукции.

Объем производства и реализации продукции являются взаимозависимыми показателями.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение её качества непосредственно влияют на величину издержек, доход и рентабельность предприятия, поэтому анализ данных показателей имеет важное значение. Его основные задачи:

1. Оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;
2. Определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;
3. Выявление резервов увеличения выпуска и реализации продукции.

Объектами анализа являются:

1. Объем производства и реализации продукции в целом и по ассортименту;
2. Качество продукции;
3. Структура производства и реализации продукции;
4. Ритмичность производства и реализации продукции.

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции служат бизнес-план предприятия, оперативные планы – графики, отчетность 1 п (годовая) «Отчет по продукции» форма 2 «Отчет о доходах и расходах, ведомость  «Движение готовой продукции».

Для обеспечения более полного удовлетворения потребностей населения необходимо, чтобы предприятие осуществляло в полном объеме  выпуск продукции, но и по ассортименту.

Ассортимент перечень наименований продукции с указанием её объема выпуска по каждому виду. При формировании ассортимента и структуры выпуска продукции предприятие должно учитывать, с одной стороны, спрос на данные виды продукции, а с другой - наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся в распоряжении. Система формирования ассортимента включает в себя следующие основные моменты:

• Определение текущих и перспективных потребностей покупателей;
• Оценку уровня конкурентоспособности выпускаемой или планируемой к выпуску продукции;
• Изучение жизненного цикла изделий и принятия своевременных мер по внедрению новых, более совершенных видов продукции ;
• Оценку экономической эффективности и степени риска изменений в ассортименте продукции.

Оценка выполнения плана по ассортименту может производиться:

а) по способу наименьшего процента

б) по удельному весу в общем перечне наименовании изделий, по которым выполнен план выпуска продукции.

в) с помощью среднего процента.

Оценка выполнения плана по ассортименту продукции обычно производится с  помощью одноименного коэффициента, который рассчитывается путем деления общего фактического выпуска продукции, зачтенного в выполнение плана по ассортименту на общий плановый выпуск продукции.

Причины недовыполнения плана по ассортименту могут быть внешние и внутренние.

К внешним относятся: коньюктура рынка, изменение спроса на отдельные виды продукции и т.д.

Внутренние причины – недостатки в организации производства, плохое техническое состояние оборудования, его простой, аварии, и т.д.

Неравномерность выполнения плана по отдельным видам продукции приводит к изменению её структуры, т.е. соотношение отдельных изделий, в общем, их выпуске. Выполнить план по структуре значит сохранить в фактическом выпуске продукции запланированные соотношения отдельных ее видов.

Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем выпуска в стоимостной оценке, материалоемкость, себестоимость товарной продукции, доход и доходность.

Если увеличивается удельный вес более дорогой продукции, то объем её выпуска в стоимостном выражении возрастает и наоборот. Важным показателем деятельности предприятий является качество продукции. Её повышение обеспечивает экономию не только трудовых и материальных ресурсов, но и позволяет более полно удовлетворять потребности общества. Высокий уровень качества продукции способствует повышению спроса на неё и увеличение суммы дохода не только за счет объема продаж, но и за счет более высоких цен.

Средний коэффициент сортности можно определить двумя способами:

а) отношением количества продукции I сорта и общему количеству;

б) отношением стоимости продукции всех сортов к возможной стоимости продукции по цене 1 сорта.

                                             

Ритмичность- равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте.

Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции.

Неритмичность ухудшает все экономические показатели; снижается качество продукции, увеличивается объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах и как следствие замедляется оборачиваемость капитала, не выполняются поставки по договорам и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции, несвоевременно поступает выручка; перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце за сверхурочные работы. Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы дохода, ухудшению финансового состояния предприятия.

Для оценки выполнения плана по ритмичности используется прямые и косвенные показатели.

Прямые показатели- коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, коэффициент аритмичности, удельный вес производства продукции за каждую декаду (сутки) к месячному выпуску, удельный вес произведенной продукции за каждый месяц к квартальному выпуску, удельный вес выпущенной продукции за каждый квартал к годовому объему производства, удельный вес продукции,

Косвенные показатели ритмичности- наличие доплат за сверхурочные работы, оплата простоев по вине хозяйствующего субъекта, потери от брака, уплата штрафов за недопоставку и несвоевременную отгрузку продукции, наличие сверхнормативных остатков незавершенного производства и готовой продукции на складах.

В процессе анализа необходимо изучить изменения не только в объеме производства товарной продукции, но и в объеме её реализации. От объема продаж зависят финансовые результаты предприятия, его финансовое положение, платежеспособность и т.д.

Анализ реализации продукции проводится с плановыми за каждый месяц, квартал, полугодие, год. В процессе его фактические данные сравниваются с плановыми, предшествующими периодами, рассчитывают процент выполнения от плана, темпы роста и прироста.

Возможны два варианта методики анализа реализации продукции:

1. Если выручка на предприятии  определяется по отгрузке товарной  продукции, то баланс товарной продукции будет иметь вид:

                                   (1)

   отсюда:

                                  (2)

2. Если выручка определяется  после оплаты отгруженной продукции, то товарный баланс можно записать так:

                 (3)

                     (4)

где: - соответственно остатки готовой продукции на складах;

        - стоимость выпуска товарной продукции;

        - объем реализации продукции.

        - остатки отгруженной продукции на начало и конец периода, неоплаченные покупателями.

  На изменение объема продаж влияют многочисленные факторы:

1.      Изменение отгрузки продукции.
1. Изменение остатков готовой продукции на начало года;
2. Изменение выпуска товарной продукции;
3. Изменение остатков готовой продукции на конец года.
2.     Изменение остатков товаров, отгруженных на начало и конец периода
1. Сроки оплаты, которых не наступили;
2. Не оплаченные в срок покупателями;
3. На ответственном хранении у покупателей.

Расчет влияния данных факторов на объем реализации продукции производится: сравнение фактических уровней факторных показателей с плановыми, и вычислением абсолютных и относительных приростов каждого из них. Для изучения влияния данных факторов анализируется баланс товарной продукции.                                                                                       

                                                                                                                      

Таблица 3.8

 

Оценка  реализации продукции  ТОО «Алтын Сақа 2003»

за 2007-2008 г.г.

(тыс.тг)

№	Показатели	2007г	2008г	Откл., (+; -)
1	2	3	4	5
1	Остаток готовой продукции на начало года	350	521	171
2	Выпуск товарной продукции	26361	14791	-11570
3	Остаток готовой продукции на конец года	521	432	-89
4	Отгрузка и реализация продукции за год, (стр. 1 + стр. 2 – стр.3)	26190	14880	-11310

*Бухгалтерский баланс за 2007-2008 г.г

         

Анализ реализации продукции показал, что  в 2008 году  остатки готовой  продукции на начало года составили 521,0 тыс тг. Выпуск товарной продукции за год составил 14791,0 тыс.тг, и по сравнению с 2007 годом он снизился на 11570,0 тыс.тг. Отгрузка и реализация продукции за 2008 год  снижается  на 11310,0 тыс.тг и составила 14880,0 тыс.тг.

Основными источниками резервов увеличения выпуска и реализации продукции являются:

1. За счет улучшения использования  трудовых ресурсов:

• Создание дополнительных рабочих мест;
• Сокращение потерь рабочего времени;
• Повышение уровня производительности труда;

2. За счет улучшения использования  основных средств:

• Приобретение доплнительных машин и оборудования;
• Более полное использование их фонда рабочего времени;
• Повышение производительности работы оборудования;

3. За счет улучшения использования  сырья и материалов:

• Дополнительное приобретение сырья и материалов;
• Сокращение верхплановых отходов сырья и материалов;
• Сокращение норм расхода сырья и материалов на единицу продукции.

        При определении  резервов увеличения реализации  продукции необходимо, кроме данных  резервов, учесть сверхплановые  остатки готовой продукции на  складах предприятия и отгруженной  покупателям. При этом следует учитывать спрос на тот или другой вид продукции и реальную возможность ее реализации.

 

Заключение

 

       Рассмотрев   тему дипломной работы  «Учет и анализ готовой продукции и ее реализации» ТОО «Алтын Сақа 2003»» и проанализировав деятельность за 2007-2008 годы сделаем следующие выводы и предложения.

    Роль и значение предприятия в настоящее время определяется возрастающей потребностью населения в высококачественных продуктах

     Бесперебойный выпуск и реализация высококачественной продукции положительно влияет на образование финансовых ресурсов предприятия.

         Финансовая деятельность во многом предопределяется его производственно-сбытовыми показателями и от  того, как предприятие сможет произвести и реализовать продукцию, выдержать предусмотренный ассортимент, обеспечить соответствующий уровень качества продукции, ритмично будет производить, и отгружать её, зависит получение оплаты и поступление денежных средств. 

       Сбои в производственном процессе ухудшения качества продукции, затруднения с её реализацией ведут к срыву поступления денежных средств на счета предприятия, в результате  на его платежеспособность.

Анализируя показатели   деятельности, скажем, что доход от реализации  товаров   на предприятии в 2008 году составил 19983,0 тыс.тг,  уменьшение  по сравнению с 2007 годом составило 12397,0 тыс. тг.

Численность работников уменьшилась на 5 человек, при этом производительность труда в отчетном году составляет 666,0 тыс.тг, что  показывает снижение  на 259,0 тыс.тг.