Учет денежных средств

Введение

 

В процессе хозяйственной деятельности предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям; с бюджетом и налоговыми органами по различного рода платежам, с другими организациями и лицами по разным хозяйственным операциям.

Поэтому большое значение для благополучия предприятий имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций. Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами. Безналичные расчеты в условиях развитой рыночной экономики осуществляются с помощью векселей и чеков, замещающих наличные деньги, безналичных перечислений по расчетным и текущим счетам клиентов в банках, посредством системы корреспондентских счетов между различными банками, а также клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные палаты. В отличие от платежей наличными, когда деньги непосредственно передаются плательщиком их получателю, безналичные расчеты осуществляются большей частью с помощью различных банковских, кредитных и расчетных операций, замещающих наличные деньги в оборот. Применение безналичных расчетов снижает расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных деньгах, способствует концентрации в банках свободных денежных средств предприятий, обеспечивает их более надежную сохранность.

Целью бухгалтерского учета денежных средств, расчетных и кредитных операций - является контроль соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. В условиях рыночной экономики бухгалтерия должна исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сторонних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.).

Целью данной работы является изучение теоретических аспектов бухгалтерского учёта денежных средств в кассе, на расчётных счетах и прочих счетах в банках, и наблюдение за правильностью применения этих знаний в практической жизни, а также возникновение ошибок и затруднений при их использовании. Данная цель достигается в результате решения основных задач, среди которых можно выделить следующие:

• Раскрыть сущность понятия денежных средств и управления денежными потоками.
• Дать определения основным категориям.
• Проанализировать бухгалтерский учёт денежных средств в кассе, на расчётных счетах и специальных счетах в банках, в том числе:

- описать документальное оформление и бухгалтерский учет операций в кассе и по расчетному счету;

- выявить особенности  учёта и отражения операций  на расчётных и валютных счетах  в банках 

• Раскрыть учёт денежных средств в кассе, на расчётных и специальных счетах в банках методом решения практических заданий.

Объектом данной работы являются денежные средства. Предмет исследования – анализ бухгалтерского учёта денежных средств в кассе, на расчётных счетах и прочих счетах в банках.

Курсовая  работа состоит из 32 страниц и включает три части. В работе имеется 4 таблицы и 1 рисунок. При написании курсовой работы использовались различные методы, такие как методы анализа, обобщения, экстраполяции и т.д. Информационной базой данной работы являются разнообразные литературные источники (учебники, экономические словари) российских авторов, а также журнальные статьи.

Глава 1. Денежные средства, как объект бухгалтерского учёта

1.1 Понятие, роль денежных средств и управление денежными потоками

 

Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах.

Денежные средства - это аккумулированные в денежной форме на счетах в банках разного рода доходы и поступления, находящиеся в постоянном хозяйственном обороте у объединений, предприятий, организаций и учреждений (в т. ч. бюджетных, кредитных, страховых органов) и используемые ими для собственных целей или помещаемые в качестве ресурсов банков.¹

Денежные средства играют важнейшую роль среди активов  предприятия, участвующих в их хозяйственной  деятельности. Денежные средства как  особый товар на рынке играют роль всеобщего эквивалента во всех взаимоотношениях. Они представляют собой самые быстрые ликвидные активы предприятия.

Велика роль денежных средств в обществе. Они выполняют функции средства платежа, стоимостного измерителя, средства обращения и средства накопления.

Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств. Скоростью их движения во многом определяется эффективность всей предпринимательской деятельности организации. Объемом имеющихся у нее денег, как важнейшего средства платежа по обязательствам, определяется ее платежеспособность - одна из важнейших характеристик финансового положения. Абсолютно платежеспособными считаются организации, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Кроме того, организации необходимы определенные запасы резервных денег для оплаты возможных непредвиденных обязательств, а также для осуществления неожиданных выгодных инвестиций. Но всякие излишние запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, т.е. к снижению эффективности их использования, а в условиях инфляции - и к прямым потерям за счет их обесценивания.

Поэтому искусство управления денежными потоками заключается  не в том, чтобы накопить как можно больше денег, а в оптимизации их запасов, в стремлении к такому планированию денежных потоков, чтобы к каждому очередному платежу по обязательствам организации ей было обеспечено поступление денег от покупателей или дебиторов при сохранении необходимых резервов. Такой подход позволяет сохранять текущую (повседневную) платежеспособность и извлекать дополнительную прибыль за счет инвестиций временно свободных денег.

Таким образом, все это придает особое значение понятию учёта денежных средств как важнейшему инструменту управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования денежных ресурсов, поддержания повседневной платежеспособности организации. Далее следует рассмотреть историю возникновения денежных средств, для того, чтобы в полной мере раскрыть понятие денежные средства.

 

1.2 История возникновения денежных средств

 

В первоначальном периоде  существования человеческого общества господствовало натуральное хозяйство. Производимая продукция предназначалась  для собственного потребления. Постепенно происходила специализация людей на изготовление определённых видов продукции. Излишки стали использоваться для обмена на другую продукцию, необходимую данному производителю. Хозяйствующие субъекты начали производить продукцию не только для собственного потребления, но и для обмена на другие товары или для реализации. Для непосредственного обмена товара на товар нужна потребность продавца именно в том товаре, который предлагается другой стороной. Следовательно, обмен товарами может происходить при наличии нужных товаров у обеих сторон, вступающих в сделку. Это условие существенно ограничивает возможности товарообмена. Надо учесть, что при обмене должно соблюдаться требование эквивалентности стоимости товаров, участвующих в обмене, что также ограничивает обмен. В связи с развитием рыночных отношений, требовалось установление всеобщего эквивалента, не создающего трудностей в его обращении. Если таковым товаром был скот, то его надо кормить, охранять от хищников, перегонять и т. п. Если эту функцию выполняли зерно, меха, то их могли испортить моль и т. п. А если такую функцию выполняли малоценные товары, то требовались большие усилия на то, чтобы их носить. Таким образом, благодаря «естественному отбору» роль денег сначала перешла к черным металлам (в Вавилоне эквивалентом первоначально было железо), затем к цветным (деньги Древнего Рима – медь), а позднее и к благородным металлам.

Одним из важнейших моментов в истории развития денег является возникновение бумажных денег, так как их появление – это не что иное, как начало демонетизации.

Бумажные денежные знаки  делятся на две группы – это  выпущенные казначейством (их называют казначейскими билетами или государственными) и банками (банковские билеты или банкноты). Казначейские билеты принято называть просто бумажными деньгами в отличие от банкнот, которые по своей природе являются кредитными деньгами. Исторически бумажные деньги возникли раньше кредитных. Банкноты появляются с развитием кредитных отношений.

Бумажные деньги (государственные) - это знаки полноценных денег. Так как деньги выполняют мимолетную роль при обмене товаров, то золото становится необходимым только как  эквивалент цены товара.

Кроме денег выпускаемых  государством, которые были описаны выше, еще существуют и деньги выпускаемые банками, так называемые кредитные деньги. Они делятся на три группы: вексель, банкнота и чек. Рассмотрим каждое из этих понятий в таблице 1:

Таблица 1

Виды «кредитных» денег

Вексель	Банкнота	Чек
Письменное абстрактное и бесспорное обязательство заемщика об уплате определенной суммы кредитору по истечении указанного в нем срока	Бессрочное долговое обязательство, обеспечивается гарантией центрального банка, который во многих странах является государственным	Письменный приказ владельца текущего счета в банке о выплате  указанной суммы определенному  лицу, или кому лицо прикажет, или  предъявителю чека

 

История возникновения денег в полной мере отражает важность использования денежных средств, начиная с древних времён. Деньги в своём понимании и использовании всегда имели немаловажное значение в жизни людей.

Ознакомившись с историей возникновения денег, и проанализировав порядок появления денежных средств, обратимся к особенностям инвентаризации денежных средств в настоящее время.

 

1.3 Инвентаризация  денежных средств

1.3.1 Инвентаризация денежных средств в кассе

 

Основными документами, которые регламентируют порядок ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью, а также устанавливают правила проведения банком систематических проверок соблюдения предприятиями кассовой дисциплины, являются:

• "Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации", утвержденный решением Совета директоров ЦБ России от 22.09.93 г № 40.
• Положение ЦБР от 5 января 1998 г. № 14-П "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации", утвержденное Советом директоров Банка России от19.12.97г.

Основными документами, которые необходимо изучить при  инвентаризации кассы, являются: кассовая книга, отчеты кассира, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал (книга) регистрации приходных  кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации доверенностей, журнал (книга) регистрации депонированных сумм, журнал (книга) регистрации платежных (расчетноплатежных) ведомостей, оправдательные документы к кассовым документам.

При проверке кассовой книги необходимо установить соблюдение следующих требований:

• правильность подсчета итогов страниц книги и переноса сумм остатков наличных денег с одной страницы на другую;
• кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана сургучной или мастичной печатью.

Проверяя полноту и  своевременность оприходования  денежных средств, полученных с расчетных счетов в банках, членам инвентаризационной комиссии следует применять метод взаимного контроля. При этом методе сравниваются суммы, отраженные в ведомости по дебету счета 50 «Касса», с данными журнала-ордера по кредиту счета 51 «Расчетный счет». Эти суммы должны совпадать.

Также, в ходе инвентаризации кассы необходимо проконтролировать:

• установлен ли лимит остатка наличных денежных средств в кассе;
• есть ли факты несоответствия даты в расходных кассовых ордерах и даты фактической выдачи денежных средств;
• правильность корреспонденции счетов по кассовым документам;
• своевременность депонирования невыплаченных сумм заработной платы.

Следует также проверить, заключен ли договор с кассиром о  полной материальной ответственности  и оснащено ли помещение кассы  необходимыми средствами по обеспечению  сохранности денежных средств (техническое  укрепление и охранно-пожарная сигнализация), где хранятся дубликаты ключей от сейфов. Ключи должны храниться в опечатанных пакетах у руководителя организации.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются  к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).