Учет денежных средств в кассе и контроль за ведением кассовых операций

В Постановлении Президиума ВАС РФ от 28.12.2004 № 6429/04 отмечается, что неприменение юридическим лицом ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов вследствие ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей его работником не является обстоятельством, освобождающим само юридическое лицо от ответственности за административное правонарушение по ст. 14.5 КоАП РФ.

Другими словами, если ККТ не применил работник организации, штраф все равно налагается на юридическое лицо. Вместе с тем возложение ответственности на организацию (предпринимателя) не может служить препятствием работодателю в установленном законом порядке требовать возмещения ущерба, нанесенного ему по вине работника.

Заключение

Кассовые операции занимают одно из центральных мест в хозяйственной деятельности организации. Потребность в наличных денежных средствах возникает постоянно и связана она с выплатой заработной платы, пособий, средств на командировочные и хозяйственные расходы, оплату услуг наличными и т. п. В то же время в кассу ежедневно могут поступать платежи наличными за услуги, в погашение долга работниками, поступления с расчетного счета или от заказчиков и др.

Основными задачами учета денежных средств в кассе и расчетов являются:

- оперативный, повседневный  контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия (материальная ответственность, условия хранения, проведение ревизий);

- своевременное и точное  оформление первичных документов  и регистрация их в журнале.

- своевременное и правильное  документирование операций по  движению денежных средств и  расчетов;

- контроль за использованием  денежных средств строго по целевому назначению;

- контроль за правильными  и своевременными расчетами с  бюджетом, банками, персоналом;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

- своевременная выверка  расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной  задолженности.

 
Литература

1. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: Учебник – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА- М, 2008.

2. Порядок ведения кассовых  операций в Российской Федерации, утвержденный Решением Совета  директоров Банка России от 22.09.1993 № 40.

3. Положение Банка России  от 05.01.1998 № 14-П «О правилах организации  наличного денежного обращения  на территории Российской Федерации» .

4.Указание Банка России  от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном  размере расчетов наличными деньгами  и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического  лица или кассу индивидуального  предпринимателя».

5. План счетов бухгалтерского  учета по финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкция  по его применению. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт-М, 2003.

6. Под.ред. профессора Ю.А.Бабаева. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. – М.: РИОР, 2009.

7. Справочная система  «КонсультантПлюс».

8. Постановление Госкомстатата России от 18.08.1998г. № 88 (ред. от 03.05.2000г.) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

9. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. М.: ИКЦ «МарТ», 2006.

10. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский  учет: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.

11. Кирьянова З.В. Бухгалтерский  учет: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2007.

12. Пушкарь М.С. Бухгалтерский  учет в системе управления. М.: Финансы и статистика, 2005.