Учет амортизации (износа) основных средств и методы ее исчисления в условиях рынка

Прежде чем приступить к изучению и применению в практике новых положений (стандартов), необходимо хорошо знать законодательную основу для ведения бухгалтерского учета в России.

Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете состоит из Федерального закона от 21.11.96г. «О бухгалтерском учете», устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, а также дополнений, изменений и комментариев к этим правовым актам.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством РФ.

Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.

Любая организация занятая предпринимательской деятельностью, является юридическим лицом, и таким образом действие Закона о бухгалтерском учете распространяется на юридические лица, зарегистрированные в установленном порядке.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Необходимо отметить, что под  хозяйственной операцией следует понимать отдельные хозяйственные действия или факты, которые вызывают изменения в составе имущества организации и источников его образования, при этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество, только источники его образованию, либо же и то и другое одновременно.

1.2 Принципы бухгалтерского  учета и требования к его  ведению

Основными требованиями к ведению Бухгалтерского учета являются следующие:

1.Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях.

2.Имущество, являющееся собственностью  организации, учитывается обособленно  от имущества других юридических  лиц, находящегося у данной организации.

3.Бухгалтерский учет ведется  организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.Организация ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств и  хозяйственных операций путем  двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

5.Все хозяйственные операции  и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

6.В бухгалтерском учете  организаций текущие затраты  на производство продукции и  капитальные вложения учитываются  раздельно.

Также необходимо учитывать важнейшие принципы бухгалтерского учета:

-сохранение наработанной  информации;

-взаимосвязь событий и  явлений, заключенная в том что  бухгалтерская запись проводки  затрагивает одновременно две  статьи;

- сопоставление ценностей  и операций, смысл которого заключается в том, что все записи осуществляются с использованием общепринятых единиц измерения;

- принцип остановки, который  заключается в том, что на определенную  дату необходимо подвести итог  деятельности организации в виде  отчетности;

- принцип минимальности, который заключается в том, что предприятие имеет право использовать при учете минимальное количество показателей;

Сбор информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предприятия составляет основу учета и позволяет при соблюдении вышеперечисленных принципов учета как системы формировать полную и достоверную информацию для обеспечения ею внутренних и внешних пользователей.

К методам сбора бухгалтерской информации в современных условиях можно отнести:

1)документация, представляющая собой первичную регистрацию хозяйственных операций посредствам документов в момент и место совершения операции;

2)инвентаризация, как способ  проверки наличия фактического  и бухгалтерского имущества (стоящего  на балансе предприятия);

3)бухгалтерский баланс, представляющий собой способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу и размещению и об источниках образования имущества по состоянию на определенную дату в денежной оценке;

4)двойная запись, включающая  в себя бухгалтерские счета синтетического и аналитического учета, являющаяся способом регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, суть которого заключается в том, что каждая операция записывается на двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах;

5)калькуляция;

6)отчетность.

Внутренними пользователями бухгалтерской информации являются учредители (собственники), руководство организации, отдельные структурные подразделения, специалисты. Внешними пользователями бухгалтерской информации являются налоговые органы, территориальные органы государственной статистики, инвесторы, заимодавцы, поставщики, покупатели, общественность. Для государственных и муниципальных предприятий внешними пользователями также являются органы, уполномоченные управлять государственным имуществом.

Организация самостоятельно выбирает форму учета, перечень применяемых учетных регистров.

1.3. Формы бухгалтерского  учета

Форма бухгалтерского учета представляет собой строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации.

В настоящее время известными формами учета являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма учета основана на записях в мемориальные ордера данных первичных и накопительных документов с последующей регистрацией ордеров в регистрационном журнале и переносе в главную книгу. Документы, приложенные к мемориальным ордерам, являются основанием для записей в регистрах аналитического учета. В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета и по счетам аналитического учета и производят их взаимную сверку. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала должны быть равны между собой.

Журнально-ордерная форма учета основана на применении накопительных регистров и линейно-позиционного способа записи. Широкое применение журналов-ордеров позволяет производить в них записи по мере поступления документов или итогами за месяц из накопительных ведомостей. Регистрация производится по кредитовому признаку, т.е. по кредиту данного счета  в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Сумма хозяйственной операции записывается один раз, но показываются как дебетуемый, так и кредитуемый счета. Каждый журнал-ордер ведется по одному счету или нескольким близким по своему экономическому содержанию счетам. Журналы-ордера открываются на месяц. В каждом из них отражается кредитовый оборот конкретного счета. Дебетовый оборот этого счета находит отражение в других журналах-ордерах. В конце месяца итоги журналов-ордеров переносятся в главную книгу, которая открывается на год и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной сверки записей по отдельным счетам.

Предприятия, осуществляющие бухгалтерский учет по единой журнально-ордерной форме счетоводства, ведут его с применением регистров согласно «Рекомендациям по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», изложенным в письме Минфина России от 24.07.1992г. №59.

Организации применяют и машинно-ориентированные (автоматизированные) формы учета, на основе бухгалтерских программ для ЭВМ.

Для организаций малого бизнеса можно рекомендовать упрощенную форму, предусматривающую только два учетных регистра-книгу учета хозяйственных операций и ведомости учета различных объектов имущества организации.

2.Учет амортизации основных  средств.

2.1.Виды износа и оценка  основных средств

Рассматривая данный вопрос необходимо сказать, что амортизация, прежде всего, служит для возмещения предприятию, владеющему некими  ценностями (в данном случае – основными средствами), износа этих ценностей. Следовательно, для начисления правильных амортизационных отчислений предприятию необходимо правильно поставить на баланс предприятия, вновь приобретенные или полученные другим путем основные средства (оценить их), а затем правильно определить износ и норму амортизационных отчислений на данные основные средства, которая начинает начисляться с первого числа месяца следующего за месяцем постановки основных средств на баланс предприятия.

Для начала отметим, что износ основных средств бывает двух видов: физический и моральный.

Физический износ – это потеря основными средствами первоначальных свойств под воздействием эксплуатационных нагрузок и окружающей среды.

Моральный износ  различают:             

1) при появлении новых основных средств, производящих продукцию аналогичного назначения, но другого, более высокого качества;

2) при появлении новых  основных средств, которые производят  аналогичную продукцию по качеству, но более дешевую.

Учет и оценка основных средств производится в натуральной и стоимостной формах.

Учет в натуральной форме необходим для определения мощности организации и сохранности основных средств. Для осуществления учета на каждую единицу материальных ценностей предприятия заводят паспорт, в котором отражаются все изменения происходящие с данной единицей, в частности, мероприятия по капитальному ремонту и модернизации, затраты на которые включаются в стоимость основных средств, увеличивая  остаточную стоимость.

Учет в стоимостных показателях проводится по первоначальной стоимости, включающей в себя цену единицы материальных ценностей и все затраты на ее приобретение. Если не произошла переоценка основных средств, то бухгалтерия учитывает основные средства по этой стоимости. При переоценке учет ведется по восстановительной стоимости, т.е. по современной стоимости после переоценки производственных фондов.

Переоценка основных средств проводится периодически, согласно постановления Правительства РФ и может проводиться двумя методами:

а) индексный метод, при котором балансовая стоимость объекта основных средств умножается на индекс (повышающий коэффициент), установленный для данной группы основных средств. Индексы цен утверждаются специальными постановлениями Минфина РФ и отражают динамику и уровень инфляции;

б) экспертный метод, при котором на предприятиях создаются комиссии по переоценке, которые проводят ее на основе государственных сборников цен и цен на аналогичную продукцию на Российском рынке, комиссия может быть образована на основе сотрудников предприятия, а так же посредством специальных оценочных организаций, которые с 1995 года входят в международный комитет по стандартам оценки имущества.

Результаты переоценки должны быть подтверждены соответствующими документами и экспертными заключениями о рыночной стоимости переоцениваемых объектов.

При переоценке имущества 1997 года предприятия получили право выбора способа переоценки основных средств.

Как уже говорилось выше, после постановки на баланс или переоценки стоимости основных средств начинается ежемесячное начисление амортизации, полная сумма которой определяет размер средств, которые должны окупиться в течение срока службы объектов основных средств.

В настоящее время капитальный ремонт и амортизация осуществляются за счет средств фирмы и включаются в издержки производства. В бухгалтерском учете отражается на счете 20 «Основное производство».

2.2 Основные средства и амортизационные отчисления на их восстановление

К основным средствам как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, в частности, относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, прочие основные средства.

Единицей учета основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.