Теоретические основы формирования и использования капитала и резервов организации

Основанием для отражения  в бухгалтерском учете общества материально-производственных запасов, поступивших в качестве вклада участников в уставный капитал, являются акт  приема-передачи ценностей и накладная.

Каждому учредителю был  выдан соответствующий документ –  сертификат, в котором  были отражены количество, вид и стоимость  принадлежащих ему акций ОАО  “ Мордовский комбинат хлебопродуктов ”,  в соответствии со взносом  в уставный капитал общества.

Сведения о наименовании акционеров – юридических лиц, а  также фамилии физических лиц, ставший  собственниками акций предприятия, количестве акций, принадлежащих каждому  участнику были внесены в реестр акционеров ОАО “ Мордовский комбинат хлебопродуктов ”.

Собрание акционеров может принять решение об увеличении уставного капитала посредством  дополнительной эмиссии и размещения акций, увеличив таким образом размер собственного капитала, а следовательно  и финансовую устойчивость предприятия. Либо наоборот принять решение об уменьшении размера уставного капитала путем выкупа акций у акционеров, что ограничит участие акционеров  в управлении организацией.

На 1 января 2009 г. размер уставного  капитала ОАО “ Мордовский комбинат хлебопродуктов ” составляет 1246 тысяч рублей, что видно из бухгалтерского баланса на 1.01.2009 года по строке 410 раздела 3 “Капитал и резервы”.

Также из баланса видно, что уставный капитал оплачен  полностью (отсутствует сальдо по счету 75).

В соответствии с законодательством  на ОАО “ Мордовский комбинат хлебопродуктов» был образован резервный фонд. Бухгалтерский учет резервного капитала ведется на пассивном счете 82 “ Резервный капитал”. Таким образом образование резервного фонда было отражено в бухгалтерском учете следующей записью: дебет счёта 84 “Нераспределенная прибыль”,кредит счёта 82 “Резервный фонд”.

Вследствие тяжелого финансового положения предприятия  в течении последних пяти лет, наличия убытков от основной деятельности сформированный резервный капитал  не пополнялся и на 1.01.2009 не содержит средств.

Средства резервного фонда были израсходованы на погашение  задолженности по  кредитам и  займам банка, что отражает бухгалтерская  запись: дебет счёта  82 “Резервный фонд”, кредит счёта 66 “ Расчеты  по долгосрочным кредитам и займам” .

Учет добавочного капитала осуществляется на пассивном счете 83 “Добавочный капитал”.

Выявленный по результатам  переоценки активов в 2008 году прирост  стоимости основных средств их стоимости  отражен в бухгалтерском учете  следующим образом:  дебет счёта  01- “Основные средства”,кредит счёта 83 – “Добавочный капитал” на сумму 143415 тысяч рублей.

Добавочный капитал  ОАО “ Мордовский комбинат хлебопродуктов ” отражен в  статье “Добавочный  капитал” по 420 строке баланса в  разделе 3 “Капитал и резервы”. На 1.01.2009 года добавочный капитал ОАО “Мордовский комбинат хлебопродуктов ” и составляет 143415 тысяч рублей.

 

 

2.3 Предложения  по усовершенствованию собственного  капитала

При исследовании собственного капитала на ОАО «Мордовский комбинат хлебопродуктов» мы выявили нестабильность финансового состояния, в котором находится предприятие по причине недостатка собственных источников формирования капитала.

Для улучшения финансового  состояния и совершенствования  бухгалтерского учета собственного капитала анализируемого предприятия мы предлагаем  следующие рекомендации:

• создать резервный фонд, а также совершенствовать его учет и отражения в бухгалтерском балансе;
• совершенствовать бухгалтерскую отчетность общества в целях возможности ее использования для финансового анализа всеми участниками рынка.

Уставом ОАО «Мордовский  комбинат хлебопродуктов» предусмотрено  создание резервного фонда в размере 15% от уставного капитала. Однако реально  в период с 2003 г. по 2009 г. данный фонд на предприятии отсутствует.

Мировая практика показывает, что для всякого акционерного предприятия обязательно постепенное образование резервного капитала. Это важное положение нашло отражение в ст. 35 Закона РФ «Об акционерных обществах».

Анализируемому предприятию  целесообразно создавать резервный фонд в размере, указанном в его учредительных документах, то есть 15% от уставного капитала и формировать его путем ежегодных отчислений в размере не менее 5% от чистой прибыли. Отражение в учете формирования резервного фонда отражается следующими бухгалтерскими проводками. Дебет счёта 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», кредит счёта 86 «Резервный капитал».

Проводка по нашим  расчетам будет на сумму создания резервного капитала – 186,9 тыс. руб.

Рассмотренные выше подходы  к учету и отражению резервного капитала могли бы быть применены на анализируемом предприятии. Имея в виду, что назначение резервного капитала состоит в том, чтобы покрывать в балансе имеющийся дефицит, сокращать дивиденды и по возможности равномерно распределять их между операционными годами.

Благодаря этой уравнительно-распределительной  функции резервного капитала само предприятие  получает характер уверенной хозяйственной  деятельности.

Согласно нормативным  и законодательным документам главным  назначением бухгалтерской отчетности является получение информации, дающей достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации для всех участников рынка. В связи с этим ОАО «МКХП» необходимо совершенствовать бухгалтерскую отчетность, которая должна содержать данные, необходимые для оптимизации рынка капитала, включать достаточное количество информации, по которой можно было бы сделать прогноз будущих денежных потоков предприятия, оценить его доходность, ожидаемые дивиденды и т.п.

В международной практике одним из наиболее распространенных типов примечаний к отчетности является раскрытие состава и структуры акционерного капитала и прав акционеров.

Бухгалтерской службе предприятия  при раскрытии информации о собственном  капитале следует руководствоваться  концепцией остаточного подхода к определению его величины, как предусмотрено Гражданским кодексом РФ и международными стандартами бухгалтерского учета. Согласно данному подходу величина собственного капитала характеризуется стоимостью его чистых активов, основании балансовой стоимости активов и пассивов, которая может не совпадать с их рыночной стоимостью.

Помимо этого в пояснениях к бухгалтерскому балансу должна содержаться информация об отдельных  составляющих собственного капитала и  их динамике.

Необходимость раздельного рассмотрения статей собственного капитала связана с тем, что каждая из них является характеристикой правовых и иных ограничений, способности предприятия распорядиться своими активами. В определенной степени данная информационная потребность удовлетворяется за счет отчета о движении капитала. Вместе с тем, нуждаются в дополнительном раскрытии наиболее существенные изменения в основных элементах собственного капитала. В первую очередь это касается статьи баланса «Добавочный капитал». Особого внимания заслуживает информация об изменении добавочного капитала в результате переоценки основных средств. В зарубежной практике раскрытию такой информации уделяется особое внимание.

Учитывая значение информации о составе и структуре собственного капитала для анализа способности предприятия к самофинансированию, необходимо предусмотреть ее раскрытие в пояснениях к отчету с тем, чтобы внешний пользователь имел возможность принимать нужные решения.

 

 

Заключение

В заключении, анализируя выше изложенное, хотелось бы сделать  следующие выводы.

Мы рассмотрели структуру, формирование и использование собственного капитала организации, охарактеризовали формы собственного капитала и их учет.

 Собственные финансовые ресурсы для каждой организации являются той жизненно необходимой частью, без которой невозможна ни работа, ни дальнейшее существование предприятия. Имеющиеся в наличии собственные средства позволяют предприятию использовать их как по своему усмотрению, так и в отдельных случаях по законодательно установленным направлениям. Все зависит от источника такого финансирования за счет элементов собственного капитала.

                 Итак, собственный капитал включает в себя: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, специальные финансовые фонды, нераспределённая прибыль и прочие резервы.

Уставный капитал является имущественной основой деятельности организации, он определяет долю каждого  участника в управлении предприятием и гарантирует интересы его кредиторов.

  Добавочный капитал образуется в основном за счет имущества, приобретенного предприятием за счет прибыли или его переоценки, а также различных поступлений, закрепленных законодательством РФ. Расходование этих средств также жестко закреплено.

Резервный капитал используется на покрытие непредвиденных убытков, потерь и выполнение своих обязательств, в случае, если их выполнение за счет других источников невозможно.

  Фонды специального назначения в основном направлены на аккумулирование денежных средств за счет чистой прибыли для финансирования целевых мероприятий. Они образуются по нормам и видам, утверждаемым собственниками, они же утверждают и направления использования.

  Нераспределенная прибыль, по всей видимости, является самым крупным и эффективным источником собственных средств на предприятии, которым оно может оперировать в своей хозяйственной деятельности. Однако ее размер также зависит от ряда внешних и внутренних факторов.

Важным условием хорошей  работы капитала является оптимальный  выбор его размера, источников формирования; определение правовых, договорных и финансовых ограничений в распоряжении текущей и нераспределенной прибылью; выявление приоритетности прав собственников при ликвидации предприятия.

         ОАО «МКХП» было образовано 3 октября 2000 года. Свою деятельность, данная организация начала осуществлять с 1 ноября 2000 года.

           Уставный капитал ОАО «МКХП» составляет 1 246 000,00 (один миллион двести сорок шесть тысяч рублей).

          Высшим органом управления ОАО «МКХП» является Общее собрание акционеров.

          Руководство текущей деятельностью организации осуществляет Генеральный директор, который, избирается Общим собранием акционеров.

          Деятельность бухгалтерии ОАО «МКХП» подчинена главной цели - созданию условий для экономического роста организации и получения прибыли.

        При проведении анализа собственного капитала на ОАО «Мордовский комбинат хлебопродуктов» выявилось нестабильность финансового состояние предприятия по причине недостатка собственных источников формирования капитала.

         Поэтому я считаю целесообразным создать резервный фонд для покрытия в балансе имеющийся дефицит. А также совершенствовать бухгалтерскую отчетность общества в целях возможности ее использования для финансового анализа всеми участниками рынка.

Список используемой литературы

     1.  Азрилиян А.Н Большой бухгалтерский словарь.- Институт новой экономики, 1999год-  840 с.

     2.  Ануфриев В. Е. Учет капитала предприятия // Бухгалтерский учёт. – 2001.- № 05.

     3.  Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. /Учебное пособие. М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004 352с.

     4. Бабаева З.Ш. Бухгалтерский учёт в зарубежных странах: учебное пособие: Ростов н/Д, 2007год.-256 с.

5. Балдинова А.И. и др. Бухгалтерский учет (учебно-методический

комплекс) часть 1. /: МИУ-2006 год, 208с.

6. Барышников Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору. М.: Информационно-издательский дом.  «Финансы» - 2000 г.-601с.

   7.    Блинова Т.В., Журавлев В.Н. Бухгалтерский учет. М.: Форум, 2004.350 с.

   8.   Бортник Н.А. Бухгалтерское дело: учебное пособие –М.: Дашков и Ко,            2008 год- 400 с.

   9. Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. Издательство: Экзамен- 2005 год, 256 с.

   10.  Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 476 с.

   11. Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др.; Под ред. П.С. Безруких. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 1999. – 624 с.

   12. Бухгалтерский учёт денежных средств: учебник- практикум под редакцией Ю.А. Бабаева: Проспект, 2008 год- 312с.