Теоретические аспекты учета и аудита основных средств

           Введение

 

Хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции и ее сбыта (продажи). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии, особенно промышленного - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях современной рыночной экономики  повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств организации.

Основные  средства занимают высокую долю активов  в структуре баланса предприятия. Одной из основных проблем обеспечения  устойчивого экономического роста  хозяйствующих субъектов в настоящее  время является неэффективная политика управления вне оборотными активами. В этих условиях особенно важными становятся задачи учета и анализа основных средств на предприятии.

Однако  аналитическая проработка данной проблемы не достигла того необходимого уровня, который в полной мере отражал  бы реальное значение основных средств в современной экономике как важнейшего фактора ее развития, а также соответствовал изменениям и новым возможностям бухгалтерского учета в условиях его реформирования.

Острота этой проблематики нашла отражение  в существенном обновлении нормативного регулирования, изменениях (уточнениях) базовых аспектов учета основных средств, усилении правовых регламентов  их использования, расширении спектра  хозяйственных операций. В связи  с этим основные средства по праву  заняли важное место среди ключевых объектов бухгалтерского учета, что  и обусловило актуальность данной темы дипломной  работы.

Цель  работы - рассмотрение теоретических  и практических вопросов организации  бухгалтерского учета основных средств, а также оценка эффективности  использования основных средств  на исследуемом предприятии.

Для достижения цели целесообразно:

• рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского учета основных средств;
• исследовать организацию бухгалтерского учета основных средств на исследуемом предприятии;
• провести анализ эффективности использования основных средств на исследуемом предприятии;
• предложить пути повышения эффективности использования основных фондов на предприятии;
• обобщены выводы и итоги проделанной работы.

Подробно  рассмотрены  методы начисления амортизации основных средств. Большой раздел посвящен ремонту основных средств при подрядном и хозяйственном способах ведения работ. Приводятся основные понятия инвентаризации и переоценки основных средств.

С помощью  анализа изучается тенденции  развития, глубоко и системно исследуются  факторы изменения результатов  деятельности, обосновываются планы  и управленческие решения, осуществляется контроль за выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Анализ  хозяйственной деятельности является научной базой принятия управленческих решений.

Квалифицированный экономист, бухгалтер, аудитор и  другие специалисты экономического профиля должны хорошо видеть современные  методы экономических исследований. Благодаря знанию техники и технологии анализа, они смогут легко адаптироваться к изменениям рыночной ситуации и  находить правильное решение и ответы.

Известно, что  одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции  является обеспеченность их основными  фондами в необходимом количестве и сортименте и более полное их использование.

Переход к рыночным отношениям, отход от административного управления, хозяйственная  и финансовая самостоятельность, частная  собственность во многом определяет существующую для потребителей необходимость  наличия и использования достоверной, своевременной, существенной информации. И если такие ожидания не разрешены  внутри субъекта, то он может обратиться к услугам аудиторов или аудиторских  компаний. Поэтому теме аудита уделяется  особое внимание во второй части работы.

В настоящее  время на территории Казахстана насчитывается  более 190 фирм оказывающих услуги по аудиту, также услуги оказывают и  независимые аудиторы, работающие как  предприниматели. Но и количество потребителей данного вида услуг неукоснительно растет, и не потому, что для некоторых  он обязателен, а потому что у  предприятий существует потребность  в аудите.

В работе рассказывается о наиболее распространенных услугах аудиторских фирм, о том, как документально оформить эти  услуги. Представлены все этапы проведения аудита.

Круг  вопросов, включенных в программу  аудиторской проверки основных средств  достаточно широк, но все они рассмотрены  и изучены в данной работе.

Объект  исследования - товарищество с ограниченной ответственностью "Абди Екон".

Теоретической базой исследования являются нормативные  акты Республики Казахстан, а также  труды отечественных и зарубежных специалистов в области бухгалтерского учета, финансов и анализа: В.В. Гуккаева, А.З. Шеремета, В.В. Малышко, Ю.А. Бабаев и других. В качестве конкретных методов проведения исследования использованы приемы и методы финансового анализа. Использованные в работе методы, позволили обеспечить достоверность экономического анализа.

Основой экспериментальных расчетов является бухгалтерская отчетность ТОО " Абди Екон", разработанные учетные политики для целей бухгалтерского учета и налогового учета, рабочий план счетов.

 

1 Теоретические  аспекты учета и аудита основных  средств

 

1.1 Классификация  основных средств и методы  их оценки

 

Производственно-хозяйственная  деятельность организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда. К средствам труда относятся станки, рабочие машины, передаточные устройства, а к материальным условиям – производственные здания, офисные здания, транспорт и так далее.

Согласно МСФО №16 «Недвижимость, здания и оборудование» основные средства представляют собой материальные активы, которые:

• используются организацией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим организациям, или для административных целей;
• предполагается использовать в течение более чем одного периода         [1, с.25].

Основные  средства - это материальные активы, действующие в течение длительного  времени (более одного года), как  в сфере материального производства, так и в непроизводственной (социальной) сфере. К ним относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, орудия лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные  инструменты и прочие основные средства [2, с.41].

Они используются длительное время во многих производственных циклах, не изменяя своей натурально-вещественной формы и частями, по мере износа, переносят свою стоимость на расходы  организации по установленным нормам [3, c. 68].

К объектам недвижимости, зданий и оборудования относятся имеющие материально-вещественную форму активы, например, активы, включающие недвижимость (земля, здания, сооружения и другие объекты, связанные с  землей), транспортные средства, машины и оборудование, а также иное имущество, определяемое законодательством Республики Казахстан, как недвижимое и движимое имущество, которые используются в  деятельности организации для производства или продажи товаров (услуг), для  сдачи в аренду другим организациям или в административных целях и которые предполагается использовать в течение более чем одного периода.

Первоначальная  стоимость объекта основных средств  подлежит признанию в качестве актива только в том случае, если:

• существует вероятность того, что организация получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;
• первоначальная стоимость данного объекта может быть достоверно оценена [3, с.125].

Если  актив не приносит экономической  выгоды, то затраты на его приобретение списываются на расходы отчетного  периода.

Наличие достаточной вероятности получения  в будущем экономических выгод  означает уверенность в том, что  организация получит связанные  с объектом недвижимости, зданий и  оборудования экономические выгоды и возьмет на себя соответствующие  риски. До момента, когда выгоды и  риски, связанные с объектом недвижимости, зданий и оборудования, не перешли  к организации, объект недвижимости, зданий и оборудования не должен признаваться.

Условие надежной оценки затрат обычно определяется сразу, так как, в случае покупки  объекта, стоимость определяется в  процессе обмена, а при его создании своими силами оценка стоимости объекта  может быть произведена на основании  операций с внешними сторонами по закупке материалов, оплате труда  и других расходов, осуществляемых в процессе строительства (изготовления). От правильной оценки основных средств в конечном счете в наибольшей степени зависит балансовый отчет предприятия.

В учете  основных средств выделяют первоначальную, балансовую стоимость, ликвидационную стоимость, справедливую стоимость  и амортизируемую стоимость основных средств.

Первоначальная  стоимость - сумма уплаченных денежных средств или эквивалентов денежных средств и справедливая стоимость  другого встречного предоставления, переданного для приобретения актива на момент его приобретения или сооружения.

Балансовая  стоимость - сумма, в которой признается актив после вычета любой накопленной  амортизации и накопленного убытка от обесценения.

Амортизируемая  стоимость – первоначальная стоимость  актива или другая сумма, отраженная вместо первоначальной стоимости, за вычетом  ликвидационной стоимости. Амортизация - систематическое распределение  амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы.

Справедливая  стоимость – сумма, на которую  можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку и независимыми друг от друга сторонами.

Ликвидационная  стоимость – расчетная сумма, которую организация могла бы получить на текущий момент от реализации актива за вычетом предполагаемых затрат на выбытие, если данный актив уже  достиг того возраста и состояния, в  котором, как можно ожидать, он будет  находиться в конце срока полезной службы [4, с. 201].

Срок  полезной службы - это:

• период времени, на протяжении которого организация предполагает использовать актив;
• количество единиц производства или аналогичных единиц, которое организация ожидает получить от использования актива.

Объект  основных средств, который может  быть признан в качестве актива, подлежит оценке по первоначальной стоимости.

Первоначальная  стоимость объекта основных средств включает:

• покупную цену, включая импортные пошлины и невозмещаемый налог на покупку за вычетом торговых скидок и возвратов;
• любые затраты, прямо относимые на доставку актива в нужное место и приведение в состояние, обеспечивающее его функционирование в соответствии с намерениями руководства организации;
• первоначальную оценку затрат на демонтаж и удаление объекта основных средств и восстановление природных ресурсов на занимаемом им участке, обязанность в отношении чего организация берет на себя либо при приобретении данного объекта, либо вследствие его эксплуатации на протяжении определенного периода времени в целях, не связанных с производством запасов в течение этого периода.

МСФО № 16 «Недвижимость, здания и оборудование» допускает две модели последующей оценки объектов недвижимости, зданий и оборудования:

• модель стоимости, при которой за основу принята оценка по первоначальной стоимости: объекты недвижимости, зданий и оборудования после признания отражаются по фактической стоимости за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения;
• модель переоценки, при которой объекты недвижимости, зданий и оборудования учитываются по переоцененной стоимости, являющейся их справедливой стоимостью на дату переоценки за вычетом амортизации и убытков от обесценения, накопленных после переоценки. Данная модель используется в случае, если справедливую стоимость можно надежно оценить. Переоценки должны проводиться достаточно регулярно, чтобы балансовая стоимость существенно не отличалась от справедливой стоимости на отчетную дату.