Сущность и значение готовой продукции на предприятии

     Сведения  о фактическом наличии готовой  продукции записывается в инвентаризационную опись унифицированной формы  № ИНВ-3 (см. Приложение З). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, а второй – в бухгалтерии ЗАО «Тюменские авиадвигатели».

     На  каждой странице инвентаризационной описи  указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей  и общий итог количества в натуральных  показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны. На последней странице инвентаризационной описи делается отметка о проверке цен, таксировка и подсчета итогов за подписями лиц, производивших проверку.

     Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце инвентаризационной описи материально ответственное лицо дает расписку, подтверждение проверки инвентаризационной комиссией готовой продукции в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий и принятия перечисленного в инвентаризационной описи готовой продукции на ответственное хранение.

     Данные  результатов инвентаризации представляются руководителю ЗАО «Тюменские авиадвигатели».

     После проведения инвентаризации могут быть выявлены излишки, недостачи готовой  продукции. Выявленные излишки готовой  продукции оцениваются по рыночной стоимости на дату инвентаризации и  включаются в состав внереализационных  доходов. Выявленные недостачи, потери, хищения готовой продукции списываются по учетным ценам. При этом формируются проводки:

     Дебет 43 «Готовая продукция»

     Кредит 91 субсчета 1 «Результат инвентаризации»  – оприходованы излишки ценностей, выявленные инвентаризацией;

     Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

     Кредит 43 «Готовая продукция» – отражена недостача  ценностей, выявленных инвентаризацией.

     В целях проведения инвентаризации обязательств в ЗАО «Тюменские авиадвигатели» составляются акты сверки взаимных расчетов с покупателями или заказчиками по состоянию на 1 января (см. Приложение И). Затем направляются им для подписания, а также отслеживается возврат покупателями или заказчиками актов сверки взаимных расчетов. В случае невозврата актов сверки от покупателей или заказчиков информируется об этом главный бухгалтер ЗАО «Тюменские авиадвигатели».

     При наличии расхождения в сальдо взаиморасчетов с контрагентами  проверяется правильность отражения  первичных документов на счетах бухгалтерского учета в ЗАО «Тюменские авиадвигатели», а также полноту их отражения. При выявлении ошибок производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете. Такая сверка производится с каждым покупателем или заказчиком.

     2.3 Совершенствование  учета реализации  готовой продукции

     В ЗАО «Тюменские авиадвигатели» на счете 40 «Выпуск продукции»отсутствует учет фактических затрат по каждому виду готовой продукции, при отсутствии остатка по счету в аналитическом учете нарастающим итогом числятся нереальные остатки по дебету и кредиту в равных размерах. В соответствии с пунктом 203 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденных Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 года № 119н, готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (по фактической производственной себестоимости). Согласно статьи 2 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, аналитический учет – учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета; согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденными Приказом МФ РФ от 31.10.2000 №94н, применяется исключительно при выпуске готовой продукции. Аналитические учетные данные в отношении себестоимости готовой продукции не представляется возможным признать достоверными. Рекомендуется организовать аналитический учет выпуска готовой продукции.

     Для того чтобы учетные данные в отношении  себестоимости готовой продукции, возможно, было признать достоверными, рекомендуется внести дополнения в  учетную политику ЗАО «Тюменские авиадвигатели», организовать учет выпуска готовой продукции.

     Поэтому для совершенствования учета  реализации готовой продукции необходимо после суммирования затрат на производство за месяц и оценки остатков незавершенного производства бухгалтерии составлять калькуляцию себестоимости выпущенной продукции по каждому виду продукции. Если в течение месяца продукцию не выпускали, то затраты за месяц вместе с остатками незавершенного производства на начало месяца дадут объем незавершенного производства, что нужно отразить в строке 213 «Затраты в незавершенном производстве» Бухгалтерского баланса.

     В ЗАО «Тюменские авиадвигатели» общехозяйственные  расходы, собранные на счете 26 «Общехозяйственные расходы» списываются на 20 счет «Основное  производство». Общехозяйственные расходы можно также включать в затраты на содержание вспомогательных и обслуживающих производств. В этом случае долю общехозяйственных расходов на обслуживание этого производства можно списать проводкой:

     Дебет 23 «Вспомогательное производство»  или 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

     Кредит 26 «Общехозяйственные расходы» – списана  доля общехозяйственных расходов, связанных  с деятельностью вспомогательного (обслуживающего) производства.

     На  счете 43 «Готовая продукция» ведется  аналитический учет готовой продукции по ее отдельным наименованиям в натуральном и стоимостном выражении.

     Составляются  материальные отчеты материально-ответственными лицами по видам готовой продукции, но не все материальные отчеты подписаны материально-ответственными лицами. При этом не со всеми заключены договора материальной ответственности.

     В соответствии с пунктом 9, а также  с пунктом 276 «Методические указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденных Приказом Министерство Финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 года № 119н, необходимыми предпосылками действующего контроля за сохранностью запасов является:

     1. Определение круга лиц, ответственных  за приемку и отпуск запасов  (заведующих складами, кладовщиков,  экспедиторов и другие), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером;

     2. Определение перечня должностных  лиц, которым предоставлено право  подписывать документы на получение  и отпуск со складов запасов,  а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов  и иных мест хранения;

     3. Наличие списка лиц, имеющих  право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации  по согласованию с главным  бухгалтером (в списке указываются  должность, фамилия, имя, отчество  и уровень компетенции, тип  или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

     Передача  готовой продукции из цеха на склад, оформляется банками, соответствующей  унифицированной форме МХ-18. Не весь выпуск готовой продукции приходуется  в «Отчетах о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения».

     В соответствии с пунктом 133, 276 «Методические  указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденных Приказом Министерство Финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 года № 119н, «Отчеты о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения» с приложением всех первичных документов представляются материально-ответственными лицами в бухгалтерию, где они должны быть проверены с точки зрения правильности их оформления и законности совершения операций.

     При обнаружении операций (расходов), не соответствующих законодательству Российской Федерации и правилам бухгалтерского учета, и в случае если документы недооформлены, должны быть приняты меры по их дооформлению, либо такие документы возвращаются соответствующим складам и подразделениям для надлежащего оформления.

     В целях достоверности подтверждения  остатков готовой продукции, рекомендуется  оформить договора о полной материальной ответственности со всеми сотрудниками, у которых находится готовая продукция на ответственном хранении. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

     Учет  расчетов покупателей и заказчиков в ЗАО «Тюменские авиадвигатели» ведется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н.

     Основными покупателями и заказчиками ЗАО  «Тюменские авиадвигатели» являются следующие  организации: ОАО «Газтурбосервис»; ООО «Авиационные моторы»; ОАО «Коломенский завод»; ООО «Метровагонмаш».

     Для того чтобы усовершенствовать ведение бухгалтерского учета необходимо следующее:

     - систематически следить за тем,  чтобы в учете предприятия  одни и те же контрагенты  не числились под разными наименованиями  ввиду идентичного написания  их названий, чтобы не возникало  путаницы при оформлении документов;

     - при формировании выручки от  реализации продукции следить  за тем, чтобы в товарных  накладных заполнялось основание  для осуществления отгрузки (номер  договора);

     - отражать как в бухгалтерском,  так и в налоговом учете  подлежащие взысканию с покупателей и заказчиков штрафные санкции за нарушение условий договоров, а также пени в случае их признания (вступления в силу решения суда);

     - систематически следить за тем, что в товарных накладных правильно выделялся подлежащий уплате в бюджет налог на добавленную стоимость или указывалось, что стоимость продукции, услуг установлена без налога на добавленную стоимость;

     - выписывать в установленном порядке счета-фактуры на получение от покупателей или заказчиков авансы.

     Имеет место наличие дебиторской задолженности без движения по некоторым заказчикам. Рекомендуется провести инвентаризацию дебиторской задолженности и на основании данных по проведенной инвентаризации следует уточнить, не истек ли срок исковой давности (установленный статьей 196 Гражданского кодекса РФ, составляет 3 года) по этой задолженности. При истечении срока исковой давности произвести списание дебиторской задолженности в соответствии с действующим законодательством.