Сущность и значение готовой продукции на предприятии

     Организационную структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает директор общества по представлению главного бухгалтера, согласованную с заместителем директора по экономике и финансам. Бухгалтерия в своем составе имеет главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтеров.

     Основные  задачами бухгалтерии являются:

     1. Учет и формирование полной и достоверной информации о деятельности общества и имущественном положении.

     2. Выполнение работ по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств, хозяйственных операций (учет основных средств и нематериальных активов, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности, учета материалов и малоценных быстроизнашивающихся предметов, учета готовой продукции и ее реализации, расчетов с работниками общества, финансового контроля и ревизии).

     3. Контроль за проведение финансовых операций.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятии, а также соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет Руководитель организации. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым Главным бухгалтером.

     Основанием  для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и  качественное создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете и достоверность содержащихся в них данных возложена на лиц, составивших и подписавших эти документы.

     Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности отражается в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении,  в рублях.

     2.2 Учет реализации готовой продукции

     Рассмотрим  этапы учета готовой продукции (см. Приложение А) в ЗАО «Тюменские авиадвигатели»: выпуска готовой  продукции из основного производства; передача готовой продукции из основного  склада в места хранения; реализация готовой продукции покупателям; отражение себестоимости готовой продукции; формирование финансового результата от продажи готовой продукции.

     В ЗАО «Тюменские авиадвигатели» готовую продукцию отражают в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости. Учет выпуска готовой продукции производится с применением счета 40 «Выпуск продукции». Для учета отгруженной продукции не применяется счет 45 «Товары отгруженные». В ЗАО «Тюменские авиадвигатели» готовая продукция учитывается по учетным ценам (нормативной себестоимости) с использованием счета 40 «Выпуск продукции».

     После того как готовая продукция изготовлена, осуществляется выпуск из основного  производства. Этот выпуск оформляется  сдаточной накладной (см. Приложение Б). Сдаточная накладная выписывается в двух экземплярах один экземпляр остается на складе, а второй передается в бухгалтерию. В сдаточной накладной указывается: цех, изготовивший готовую продукцию, цех принявший готовую продукцию на хранение, наименование готовой продукции и количество сданной и принятой готовой продукции. Сдаточную накладную подписывают материально ответственные лица, изготовившее продукцию и принявшее готовую продукцию на склад хранения. На основании этого в бухгалтерском учете делается следующая запись:

     Дебет 40 «Выпуск  продукции»

     Кредит 20 «Основное производство» –  выпуск готовой продукции по фактической  себестоимости из основного производства.

     Готовая продукция передается на склад хранения, а в учете делают проводку:

     Дебет 43 «Готовая продукция»

     Кредит 40 «Выпуск продукции» – оприходованная готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости. При этом оформляется накладная на передачу готовой продукции в места хранения формы № МХ-18 (см. Приложение В).

     Нормативная себестоимость продукции (работ, услуг) рассчитывается ЗАО «Тюменские авиадвигатели» самостоятельно на основании норм расхода сырья и материалов, необходимых для выпуска готовой продукции и оказания услуг.

     Плановая  себестоимость готовой продукции также устанавливается ЗАО «Тюменские авиадвигатели» самостоятельно. Так, за плановую себестоимость может быть принята себестоимость готовой продукции по данным предыдущего отчетного периода. Такой вид расчета себестоимости готовой продукции производится в калькуляции (см. Приложение Г). В калькуляции учитываются расходы, которые понесут ЗАО «Тюменские авиадвигатели» при выполнении той или иной услуги.

     Для расчетов с покупателями и заказчиками  в ЗАО «Тюменские авиадвигатели» применяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет ведется отдельно по каждому покупателю или заказчику. К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открыты следующие субсчета: субсчет 1 «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях»; 2 «Авансы полученные». 

     При продаже готовой продукции, отраженной по нормативной себестоимости и учете выручки по мере предъявления покупателям или заказчикам расчетных документов за отгруженную готовую продукцию делают следующую проводку:                        

     Дебет 62 субсчет 1 «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях»

     Кредит 90 субсчета 1 «Выручка» – отражена сумма выручки от продажи готовой продукции.

     При погашении покупателями и заказчиками  своей задолженности ЗАО «Тюменские авиадвигатели» списывают ее с кредита 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в дебет счетов денежных средств.

     Одновременно  в ЗАО «Тюменские авиадвигатели» себестоимость отгруженной продукции  списывается:

     Дебет 90 субсчета 2 «Себестоимость продаж»

     Кредит 43 «Готовая продукция» – списана сумма нормативной (плановая) себестоимости готовой продукции.

     Налог на добавленную стоимость относится  в дебет 90 субсчета 3 «Налог на добавленную  стоимость» в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость», так как  в соответствии с учетной политикой  ЗАО «Тюменские авиадвигатели» моментом определения выручки от продажи готовой продукции, оказания услуг для целей исчисления налога на добавленную стоимость определяется по отгрузке и предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов.

     Исчисление  и списание прибыли от продажи готовой продукции в ЗАО «Тюменские авиадвигатели» определяется путем сопоставления дебетовых оборотов по счету 90 «Продажи» и выявляется финансовый результат (прибыль или убыток) от продажи готовой продукции. На сумму полученной прибыли от реализации готовой продукции делается следующая проводка:

     Дебет 90 субсчета 9 «Прибыль/убыток от продажи»

     Кредит 99 «Прибыли и убытки».

     Если  получен убыток от реализации готовой  продукции, то делается следующая проводка:

     Дебет 99 «Прибыли и убыток»

     Кредит 90 субсчета 2 «Прибыль/убыток от продаж».

     Фактическую себестоимость выпущенной готовой продукции учитывают по дебету счета 40 «Выпуск продукции». 

     В ЗАО «Тюменские авиадвигатели» может  быть получен аванс под поставку готовой продукции, при этом делаются следующие проводки:

     Дебет 51 «Расчетный счет»

     Кредит 62 субсчета 2 «Авансы полученные»  – на сумму полученного аванса от покупателей или заказчиков;

     Дебет 62 субсчета 2 «Авансы полученные»

     Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»  – начислена сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая взносу в бюджет, с суммы аванса.

     Как правило, нормативная (плановая) себестоимость  готовой продукции не совпадает  с ее фактической себестоимостью.

     В результате на счете 40 «Выпуск готовой продукции» в ЗАО «Тюменские авиадвигатели» возникает дебетовое или кредитовое сальдо.

     Поэтому при списании продукции, учтенной по учетным ценам (плановой себестоимости), необходимо списать и разницу (отклонение) между фактической себестоимостью готовой продукции и ее учетной  ценой. Сумму отклонений списывают на те же счета, на которые списана себестоимость готовой продукции по учетным ценам.

     Дебетовое сальдо по счету 40 «Выпуск готовой продукции» (перерасход) ежемесячно списывают проводка:

     Дебет 90 субсчета 2 «Себестоимость продаж»

     Кредит  40 «Выпуск продукции» – списана сумма превышения фактической себестоимости выпущенной готовой продукции над ее нормативной (плановой) себестоимостью.

     Кредитовое  сальдо по счету 40 «Выпуск продукции» (экономия) ежемесячно списывают сторнировочной записью:

     Дебет 90 субсчета 2 «Себестоимость продаж»

     Кредит 40 «Выпуск продукции» – сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над ее фактической себестоимостью.

     Собранные в течение месяца по счету 25 «Общепроизводственные  расходы» и по счету 26 «Общехозяйственные расходы» списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

     Отпуск  готовой продукции покупателям  осуществляется в ЗАО «Тюменские авиадвигатели» на основании соответствующих  первичных документов – товарной накладной формы № ТОРГ-12 (см. Приложение Д) и счет-фактуры (см. Приложение Е), которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр – продавцу, а второй покупателю.

     Для каждого заказа используется определенный шифр заказа, например для разовых  услуг используется шифр 235999 – прочие разовые услуги на сторону. Для постоянных заказчиков отдельные шифры, например Метровагонмаш – 2359105, Шлюмберже – 2359070, ТюменНИИгипрогаз – 2359080, Сибгазаппарат – 2359073.

     В конце каждого месяца материально  ответственные лица составляют и сдают в бухгалтерию отчет о движении товарно-матеиральных ценностей в местах хранения (см. Приложение Ж). В отчете о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения отражают остаток готовой продукции на начало месяца, приход и расход готовой продукции, а так же остаток на конец месяца готовой продукции. К отчету о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения прикладывают документы по приходу и расходу готовой продукции.

    По  итогам года на 1 января производится инвентаризация готовой продукции на складе на основании приказа руководителя о проведении инвентаризации. Для проведения инвентаризации в ЗАО «Тюменские авиадвигатели» создается постоянно действующая комиссия, которая утверждается приказом руководителя ЗАО «Тюменские авиадвигатели». При этом в каждом отдельном цехе создается своя рабочая инвентаризационная комиссия, утвержденная распоряжением начальника цеха. 

     На  момент проведения инвентаризации готовой  продукции материально ответственными лицами прекращаются все операции по приему и отпуску готовой продукции. Материально ответственные лица составляют отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения и сдают его комиссии. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчету, с указанием «До инвентаризации на 01 января». Материально ответственное лицо дает расписку на бланке инвентаризационной описи о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на готовую продукцию сданы в бухгалтерию ЗАО «Тюменские авиадвигатели» и вся поступившая готовая продукция оприходована, а отгруженная списана в расход.

     Фактическое наличие готовой продукции проверяется  по каждому месту их хранения путем  пересчета количества в натуре (перевешивания, перемешивания, обмера). Руководитель ЗАО «Тюменские авиадвигатели» создает необходимые условия, то есть обеспечивает рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.