Структура и функции бухгалтерии

 

Соглашения о государственных  и негосударственных внешних  займах, имеющих государственные  гарантии, а также операции, осуществляемые в рамках данных соглашений, не подлежат регистрации в Национальном Банке  Республики Казахстан, за исключением  валютных операций, связанных с движением  капитала в сумме, превышающей эквивалент 100 тысяч долларов США и получения  кредитов от компаний-нерезидентов на срок более 120 дней, включая финансовый лизинг.

 

Бухгалтерия обязана организовать аналитический учет к счету 3010 «Краткосрочные банковские займы» и 4010 «Долгосрочные  банковские займы», в котором должны быть приведены остатки на начало и конец месяца по видам краткосрочных  и долгосрочных кредитов и банкам их представившим, а также обороты  по дебету и кредиту счета.

 

Операции и события  в иностранной валюте учитываются  в национальной валюте РК с применением  рыночного курса обмена валют  в порядке, установленном законодательством  РК о бухгалтерском учёте и  финансовой отчётности и стандартами  бухгалтерского учёта.

 

Рассмотрим основные положения  по определению курсовой разницы  в бухгалтерском учёте согласно действующему СБУ №9 «Учёт операций в иностранной валюте». Рыночный курс обмена валют, курс - это соотношение  для пересчёта одной валюты в  другую, определённое исходя из спроса и предложения на определённую дату на активном рынке. Курсовая разница - это разница, возникающая в результате отражения в теме бухгалтерского учёта и финансовой отчётности одного и того же количества единиц иностранной  валюты в валюте отчётности при изменении  курса.

 

В соответствии с п.2 ст.65 Налогового кодекса, операция в иностранной  валюте в целях налогообложения  пересчитывается в национальную валюту Республики Казахстан - тенге  с применением рыночного курса  обмена валют на день совершения операции (платежа).

 

Например, предприятие ИП «Стаценко» получает кредит в размере 1000 $ США. Для этого открывается  валютный счёт. Полученный валютный счёт конвертируют по внутреннему курсу  банка в тенге и переводят  на тенговый счёт. Впоследствии кредит гасится с тенгового счёта  согласно установленному графику по внутреннему курсу банка, не перебрасывая деньги на валютный счёт.

 

6. Учет расчетов по оплате  труда 

 

Бухгалтерский учет расчетов с сотрудниками состоит из нескольких этапов:

 

- Начисление всех причитающихся  сотруднику доходов;

 

- Начисление и удержание  из суммы, начисленных работнику  доходов обязательных пенсионных  взносов, которые необходимо перечислить  в накопительный пенсионный фонд;

 

- Начисление и удержание  из заработной платы индивидуального  подоходного налога, который необходимо  перечислить в бюджет;

 

- Отражение в учете  прочих удержаний из заработной  платы (алименты, возмещение недостачи  и т.д.);

 

- Выплата заработной платы;

 

- Исчисление и отнесение  на расходы предприятия социального  налога и отчислений на социальное  страхование;

 

- Перечисление обязательных  пенсионных взносов в накопительные  пенсионные фонды;

 

- Перечисление социального  и индивидуального подоходного  налога в бюджет, социальных отчислений  в соответствующий фонд;

 

- Составление налоговой  отчетности по индивидуальному  подоходному налогу, социальному  налогу и обязательным пенсионным  взносам, социальным отчислениям.

 

Например, в ИП «Стаценко» используется повременная оплата труда  на основе должностных окладов. Для  расчетов заработной платы за месяц  используется формула:

 

Оклады сотрудников берутся  бухгалтером из штатного расписания или приказов о приеме на работу.

 

Число рабочих дней в месяце определяется исходя из того, какой  режим труда используется: пятидневка или шестидневка.

 

Число фактически отработанных дней каждым из сотрудников берется  из табеля учета рабочего времени.

 

На основании Закона Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан» статьи 73 производится оплаты в следующем порядке:

 

- оплата сверхурочной  работы - не ниже чем в полуторном  размере исходя из ставки (оклада), установленного работнику. При  этом сверхурочными считаются  работы сверх установленной продолжительности  рабочего времени;

 

- оплата работы в праздничные  и выходные дни - не ниже  чем в двойном размере;

 

- компенсация работ в  праздничные и выходные дни  по желанию работника может  быть заменена дополнительным  днем отдыха.

 

При этом часы рабочей смены, отработанные в праздничный день с 0 до 8 часов утра 9 мая, оплачиваются не ниже чем в двойном размере  часовой ставки (оклада) независимо от того, совпадают они со временем работы в ночные часы или не совпадают.

 

- каждый час работы  в ночное время оплачивается  не ниже чем в полуторном  размере часовой тарифной ставки (оклада) в соответствии со статьей  48 Закона о труде (ночным считается  время с 22 часов до 6 часов утра).

 

Начисление пособия за дни болезни, а также других выплат за неотработанное время производится в соответствии со следующими нормативными актами:

 

Постановлением Правительства  РК от 29.12.2007 года №1394 утверждены Единые правила исчисления средней заработной платы, которые введены в действие с момента их подписания, одновременно отменено постановление

 

Правительства № 1942 от 29.12.2000г;

 

Приказ Агентства Республики Казахстан по делам здравоохранения  от 29.12.2000 года № 859 «Об утверждении  правил выдачи гражданам листков  нетрудоспособности»;

 

Постановление Правительства  Республики Казахстан от 11.06.1999 года №731 « Об утверждении инструкции «О порядке назначения и выплаты  пособий по социальному обеспечению  за счет средств работодателя»;

 

Согласно действующим  правилам (утверждены постановлением Правительства РК от 28 .12. 2007 года № 1339 начисление пособия по временной  нетрудоспособности не должно превышать  в месяц по сумме 10 месячных расчетных  показателей, т. е. 11.680 тенге (1168х10)).

 

 

С 1 сентября 2008 года размер месячного  пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя увеличен по сумме 15 месячных расчетных показателей, и с этого периода в 2008 году не должно превышать 17520 тенге в месяц.

 

Изменение в постановление  Правительства РК от 28.12.2007 года № 1339 внесено постановлением Правительства  РК от 29.08.2008 года № 739, которое введено  в действие с 1 сентября 2008 года.

 

Взаимосвязь расходов предприятия  и доходов работников представлена в следующей таблице: Расходы  предприятия.

 

1. Заработная плата по  тарифам и окладам;

 

2. компенсации;

 

3. доплаты и надбавки;

 

4. отпускные;

 

5. премии и другие поощрения;

 

6. больничные;

 

7. материальная помощь;

 

8. командировочные расходы  сверх установленных норм;

 

9. стоимость оплаченных  или представленных работнику  товаров, работ или услуг;

 

10. социальный налог;

 

11. социальные отчисления;

 

Начисленный доход работника.

 

1. обязательные пенсионные  взносы

 

2. индивидуальный подоходный  налог

 

3. прочие удержания

 

4. сумма доходов к выплате  на руки

 

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном  синтетическом счете 3350 « Краткосрочная  задолженность по оплате труда» Этот счет является пассивным, так как  на нем обобщается информация об обязательствах (задолженности) предприятия перед  работниками по оплате их труда.

 

7. Учет товарно-материальных  запасов 

 

Учет материальных запасов  на складах ведут материально  ответственные лица либо, с их согласия, учетчики (операторы) в карточках  учета материалов (ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер запаса открывается  отдельная карточка, которая из бухгалтерии  на склад передается в полузаполненном  виде.

 

В полученных карточках кладовщик  заполняет реквизиты, характеризующие  места хранения материалов (стеллажи, ячейки). Записи в карточки производят на основании документов. Если остаток  материальных запасов на складе выше или ниже установленной нормы  запаса, то заведующий складом обязан сообщить об этом отделу снабжения. Для  этих целей применяется Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка запасов от установленных  норм запаса (ф. № М-34). Она применяется  для контроля за отклонением фактического остатка запасов от установленных  норм запаса и для контроля их остатков, находящихся без движения. Справка  составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком) на основании  данных Карточек учета материалов (ф. № М-17). Критерии для включения  данных в справку устанавливает  отдел материально-технического снабжения  субъекта.

 

Бухгалтерия в установленные  сроки осуществляет непосредственно  на складах проверку правильности записей  и вывода остатков в карточках. О  сверке бухгалтер расписывается  в специальной графе карточки.

 

Приемку документов, оформляющих  движение материальных запасов, бухгалтер  производит на складе путем составления  «Реестра приемки-передачи документов» (ф. № М-18а) в одном экземпляре.

 

О выявленных недостатках  и нарушениях в работе материально  ответственных лиц, а также о  результатах выборочных проверок и  проведенном инструктаже работник бухгалтерии должен информировать  главного бухгалтера.

 

В конце месяца на склад  из бухгалтерии передают Книгу учета  остатков материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек учета материалов. После  этого книгу возвращают в бухгалтерию  для таксировки и подсчета итогов по учетным группам материальных запасов и в целом по книге. Таким образом, функции заведующего  складом по учету материальных запасов  сводятся к ведению карточек, участию  в составлении реестров сдачи  документов и записи остатков в книгу  складского учета.

 

Учет запасов в бухгалтерии  ведут по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу, при котором  устраняется разрыв между оперативным  и бухгалтерским учетом ценностей, ликвидируется дублирование количественного  учета на складах и в бухгалтерии. Бухгалтерский учет основывается на оперативном учете и органически  связан с ним; появляется возможность  оперативной сверки учета на складе и в бухгалтерии, а следовательно, и устранения допущенных ошибок в отчетном месяце; применение учетных цен ликвидирует трудоемкую работу по ежемесячному определению средней стоимости запасов; обеспечивается своевременное получение сведений об остатках на складах. Это облегчает проведение инвентаризации и усиливает оперативные функции учета; расширяется возможность применения компьютерной техники по обработке документации и составлению учетных регистров; исключается отставание аналитического учета запасов от синтетического.

 

Для сальдового метода характерно следующее: количественный учет запасов  ведут только на складе; в бухгалтерии  запасы учитывают в суммовом выражении  по местам хранения и каждому субсчету или группе запасов.

 

8. Учет собственного капитала 

 

Собственный капитал представляет собой совокупность материальных ценностей  и денежных средств, финансовых вложений и затрат на приобретение прав и  привилегий, необходимых для осуществления  ее хозяйственной деятельности.

 

Собственный капитал состоит  из следующих компонентов:

 

- взносов учредителей  - выраженного в денежной форме  суммарного итога взносов (вкладов)  участников (собственников). Следует  отличать взносы учредителей  от уставного капитала, который  определяется в учредительных  документах при регистрации компании  и может быть выплачен частично. В управленческом учете уставный  капитал не используется, учитываются  только фактические взносы учредителей;

 

- безвозмездно полученных  денежных средств и имущества;

 

- прибыли остающейся в  распоряжении предприятия после  уплаты налогов.

 

Порядок образования уставного  капитала акционерных обществ определен  положениями Закона РК «Об акционерных  обществах». Так, согласно статье 10 названного Закона минимальный размер уставного  капитала общества составляет 50 000-кратный  размер месячного расчетного показателя, установленного законом Республики Казахстан о республиканском  бюджете на соответствующий учетный  год.

 

Требования по минимальному размеру уставного капитала общества, установленные частью первой настоящей  статьи, не применяются к обществу, осуществлявшему свою деятельность в качестве инвестиционного приватизационного  фонда.

 

Уставный капитал общества формируется посредством оплаты акций учредителями (единственным учредителем) по их номинальной стоимости и  инвесторами по ценам размещения, определяемым в соответствии с требованиями, установленными настоящим Законом, и выражается в национальной валюте Республики Казахстан.

 

Уставный капитал общества, созданного в результате реорганизации, формируется в соответствии с  требованиями, установленными настоящим  Законом.

 

Размер предварительной  оплаты акций, вносимой учредителями, должен быть не менее минимального размера уставного капитала общества и полностью оплачен учредителями в течение тридцати дней с даты государственной регистрации общества как юридического лица.

 

Увеличение уставного  капитала общества осуществляется посредством  размещения объявленных акций общества.

 

При этом согласно статье 90 Налогового кодекса имущество, внесенное в  качестве вклада в уставный капитал, не может рассматриваться в качестве дохода, а потому обложения вклада какими-либо налогами в этом случае не будет.

 

Учет наличия и движения уставного капитала ведут на счетах подраздела 5000 «Уставный капитал» Генерального плана счетов, в который входят пассивные сложные счета 5020 «Простые акции», 5010 «Привилегированные акции», 5030 «Вклады и паи».

 

Остаток по счетам подраздела 5000 «Уставный капитал» должен соответствовать  размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах предприятия, если оно полностью сформировало свой уставный капитал. Записи по счетам подраздела 5000 проводят лишь в случаях  увеличения или уменьшения уставного  капитала, осуществляемых в установленном  порядке (по решению участников), и  после внесения соответствующих  изменений в учредительные документы (перерегистрация размера уставного  капитала в установленном порядке).