Структура и функции бухгалтерии

 

Структура и функции бухгалтерии

 

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии. Структура аппарата бухгалтерии. Контроль за соблюдением кассовой и расчетной  дисциплины. Учет дебиторской задолженности. Заполнение первичной документации. Учет кредитов (займов) банка.

 

 

Содержание

 

Введение 

 

1. Структура и функции  бухгалтерии 

 

2. Учет денежных средств 

 

3. Учет дебиторской задолженности 

 

4. Учет обязательств 

 

5. Учет кредитов (займов) банка 

 

6. Учет расчетов по оплате  труда 

 

7. Учет товарно-материальных  запасов 

 

8. Учет собственного капитала 

 

9. Учет инвестиций 

 

10. Учет основных средств  и нематериальных активов 

 

11. Финансовая отчетность 

 

Заключение 

 

Список использованных источников

 

 Введение 

 

Я, Бородина Любовь Сергеевна, прошла производственную практику по бухгалтерскому учету на предприятии, занимающимся производством и торговлей  продуктов питания ИП «Стаценко». Где главный бухгалтер Стаценко Т.Б. познакомила меня с рабочим  персоналом, предоставила рабочее место  и необходимый материал. Продовольственное  предприятие ИП «Стаценко» работает на рынке продуктов питания с 01 ноября 2004 года. На протяжении всего  этого времени персонал предприятия  терпеливо вносит свою лепту в  общий нелегкий труд постепенного стирания барьера, отделяющего мир людей  с ограниченными возможностями  от остального общества в нашей стране. Поэтому работники предприятия  убеждены, что желание потреблять свежие и качественные продукты может  и должно служить реабилитации людей  с ограниченными возможностями.

 

Предприятие предлагает разнообразие полезной и вкусной пищи (фрукты, овощи, мясо, выпечка и т.д.), а также  напитков.

 

Продукция предприятия сертифицирована  и отличается высоким качеством, соответствует современным тенденциям питания, изготавливается с использованием современных отечественных технологий, пользуется большой популярностью.

 

Опыт пр6едприятия показывает огромный интерес к правильному  питанию детей, и, как следствие, спрос на продукты детского питания (смеси, соки, каши, молочные продукты). В компании разработан широкий ассортимент  детской пищи профилактического  назначения. Для детей с чувствительной пищевой системой или склонных к  аллергической реакции. А так  же это предприятие занимается пчеловодством  и продажей мёда.

 

Конкурентные преимущества предприятия заключаются в том, что выпускаемая продукция превосходит  существующие на рынке аналоги за счет высокого качества, современных  технологий дизайна упаковки и производства, а также высококвалифицированного рабочего труда.

 

Технологические преимущества заключаются в том, что при  производстве применяются инновационные  технологии, используется современное  оборудование, а также внедряются собственные научные и технологические  разработки: инновации, патенты, сертификаты, сертификаты качества. И, конечно  же, в основе всей работы по созданию продуктов питания лежит любовь к людям и забота об их правильном питании. Поэтому на протяжении ряда лет работники предприятия настойчиво развивают свое производство.

 

1. Структура и функции  бухгалтерии 

 

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии  несет его руководитель. Он обязан создать необходимые условия  для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное  выполнение всеми подразделениями, службами, работниками, имеющими отношение  к учету (осуществляющими первичный  учет хозяйственных операций), требований бухгалтера (специалиста, занятого бухгалтерским  учетом) в части оформления и предоставления для учета необходимых документов или информации. При наличии на малом предприятии бухгалтерий  ее возглавляет главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый  от должности руководителем предприятия  и находящийся в его подчинении.

 

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия - самостоятельная структурная  единица организации и не может  входить в состав какого-либо другого  организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета  специализированную организацию или  соответствующего специалиста на договорных началах.

 

Структура аппарата бухгалтерии  зависит от содержания и объема учетной  работы. В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что в зависимости от объема учетной  работы бухгалтерский учет на предприятии  может осуществляться:

 

- бухгалтерией как самостоятельным  подразделением

 

- бухгалтером, состоящим  в штате предприятия

 

- специальной централизованной  бухгалтерией, обслуживающей несколько  предприятий

 

- бухгалтером, работающим  по договору

 

- руководителем предприятия  лично 

 

В объединениях и на крупных  предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов:

 

- Расчетный отдел бухгалтерии  ведет расчеты с рабочими и  служащими по оплате труда  и социальному страхованию, осуществляет  расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет  отчетность по труду и заработной  плате.

 

- Материальный отдел занимается  учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных  средств, материалов, тары. Проверяет  правильность ведения складского  учета материальных ценностей,  составляет отчет о наличии  и движении материальных и  других имущественных ценностей.

 

- Производственно-калькуляционный  отдел осуществляет учет издержек  производства, исчисляет себестоимость  продукции, составляет отчетность  о выполнении плана по выпуску  продукции и ее себестоимости.  В функции этого подразделения  бухгалтерии входят также общее  руководство и контроль за  наличием, движением и сохранностью  полуфабрикатов собственного и  незавершенного производства.

 

- Отдел по учету сбытовых  операций учитывает наличие и  движение готовых изделий на  складах отдела сбыта. В этом  отделе ведется учет готовой  продукции, ее реализации. Отдел  осуществляет учет расчетов с  покупателями, контроль за правильностью  и своевременностью поступления  платежей от них.

 

- Отдел расчетных и  валютных операций занимается  учетом банковских и валютных  операций. На этот же отдел  при отсутствии финансовой службы  возлагается функция организации  финансовой работы.

 

- Общий отдел бухгалтерии  предприятия ведет учет всех  остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие  документы, организует бухгалтерский  архив.

 

Рисунок 1. Структура аппарата бухгалтерии

 

Рассмотренная структура  организации аппарата бухгалтерии  применяется на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий  и носит название вертикальной.

 

На небольших предприятиях, как правило, применяется линейная структура, при которой все работники  аппарата бухгалтерии подчиняются  непосредственно главному бухгалтеру.

 

На крупных предприятиях используется комбинированная система  организации аппарата бухгалтерии, когда в составе бухгалтерии  выделяются службы, занятые выполнением  замкнутого цикла работ (по видам  производства). В этих случаях права  главного бухгалтера будут передаваться его заместителям в пределах их полномочий.

 

В современных условиях ведение  бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании  средств вычислительной техники. Организационные  формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения, степени оснащенности ею отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.

 

2. Учет денежных средств 

 

Денежные средства предприятий  находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, в чековых книжках и пр. Их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии. От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность предприятия, своевременность выплаты заработной платы его персоналу, расчетов с  заказчиками, платежей в бюджет и  др. Бухгалтерский учет денежных средств, расчетных и кредитных операций имеет важное значение для правильной операции организации денежного  обращения расчетов и кредитования, в укреплении платежной дисциплины, в эффективном использовании  финансовых ресурсов.

 

Целью бухгалтерского учета  денежных средств, расчетных и кредитных  операций - является контроль за соблюдением  кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств  и кредитов, обеспечение сохранности  денежной наличности и документов в  кассе. В условиях рыночной экономики  бухгалтерия должна исходить из принципа, что умелое использование денег  и денежных средств само по себе может приносить предприятию  дополнительный доход. Поэтому нужно  постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации  сторонних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.).

 

Из этой цели вытекают следующие  основные задачи учета и контроля денежных средств:

 

ь проверка правильности документального  оформления и законности операций с  денежными средствами, своевременное  и полное отражение их в учете;

 

ь обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженностей, средств в расчетах в иностранной валюте;

 

ь своевременное выявление  результатов инвентаризации денежных средств, документов и расчетов, обеспечение  взыскания дебиторской и погашение  кредиторской задолженностей и ссуд кредитных учреждений в установленные  сроки;

 

ь обеспечение сохранности  денежных средств, документов в кассе  и других местах их выдачи, бесперебойное  удовлетворение денежной наличностью  всех неотложных нужд предприятия, где  по условиям расчетов или исходя из характера деятельности она необходима;

 

ь изыскание возможности  наиболее рационального вложения свободных  денежных средств как источника  финансовых инвестиций, приносящих доход.

 

Текущими заботами этого  участка являются:

 

ь контроль за оплатой счетов;

 

ь получение долгов с заемщиков  и дебиторов;

 

ь наблюдение за кассовой дисциплиной;

 

правильное заполнение первичной  документации.

 

3. Учет дебиторской задолженности

 

Дебиторская задолженность  представляет собой право предприятия  истребовать погасить долг. Согласно гражданскому законодательству, права  и обязанности могут возникнуть из договоров и иных сделок в результате создания или приобретения имущества  и по иным обстоятельствам, предусмотренным  ст. 7 Гражданского кодекса РК. В соответствии с положениями главы 16 ГК РК «В силу обязательства одно лицо (должник) обязано  совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.д. ...».

 

Под дебиторской задолженностью понимают выраженные в денежной форме  обязательства отдельных граждан, организаций и прочих дебиторов  перед данным предприятием. Дебиторская  задолженность возникает в результате совершения хозяйственных операций, обычно при реализации товаров, продукции, работ, услуг.

 

По характеру образования  дебиторская задолженность делится  на нормальную и неоправданную. К  нормальной задолженности предприятия  относится та, которая обусловлена  ходом выполнения производственной программы предприятия, а также  действующими формами расчетов (задолженность  по предъявленным претензиям, задолженность  за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил). Неоправданной  дебиторской задолженностью считается  та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков  в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения  недостач и хищений (товары отгруженные, но не оплаченные в срок, задолженность  по недостачам и хищениям).

 

Дебиторская задолженность  в соответствии с международными и казахстанскими стандартами бухгалтерского учета определяется как сумма, причитающаяся  компании от покупателей (дебиторов).

 

Когда одно предприятие продает  товары другому предприятию или  организации, совсем не значит, что  товары будут оплачены немедленно. Неоплаченные счета за поставленную продукцию (или счета к получению) и составляют большую часть дебиторской  задолженности. Специфический элемент  дебиторской задолженности - векселя  к получению, являющиеся по существу ценными бумагами (коммерческие ценные бумаги). Одной из задач финансового  менеджера по управлению дебиторской  задолженностью являются определение  степени риска неплатежеспособности покупателей, расчет прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а  также предоставление рекомендаций по работе с фактическим или потенциально неплатежеспособным покупателем.