Совершенствования составления пояснительной записки на примере ОАО «Кыновской леспромхоз»

Содержание

Введение………………………………………………………………………..….3

Глава 1.  Теоретические  и методологические основы составления пояснительной записки..….……………………………..………………………..6

1.1.  Назначение и состав пояснительной записки………….………………......6

1.2. Нормативно – правовое регулирование пояснительной записки…………………………………………………………………………....11

Глава 2.  Раскрытие информации в пояснительной записке на примере ОАО «Кыновской леспромхоз»…………………………………………………….....14

2.1. Характеристика деятельности ОАО «Кыновской леспромхоз»……........14

2.2. Анализ структуры пояснительной  записки на примере ОАО «Кыновской леспромхоз»…………………………………………………………………...…18

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию  составления пояснительной записки на примере ОАО «Кыновской леспромхоз»…………………..….......24

3.1. Рекомендация по раскрытию информации по оперативному сегменту…………………………………..………………………………………24

3.2. Рекомендация по раскрытию информации по географическому сегменту…………………………………………………………………………..28

Заключение……………………………………………………………………….31

Список литературы………………………………………………………………32

Приложение………………………………………………………………………35

 

 

 

 

 

 

Введение

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих  результаты финансово-хозяйственной  деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения  и представления информации о  хозяйственной деятельности.

Отчетность выполняет  важную функциональную роль в системе  экономической информации. Она интегрирует  информацию всех видов учета и  представляется в виде таблиц, удобных  для восприятия информации объектами  хозяйствования.

Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом  всей системы бухгалтерского учета  и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает  органическое единство формирующихся  в ней показателей с первичной  документацией и учетными регистрами.

Пояснительная записка является для главного бухгалтера практически  любой организации наиболее трудоемкой частью работы по подготовке бухгалтерской  отчетности. От того, как она составлена, зависит, смогут ли ее пользователи получить полное представление о финансовом положении и результатах деятельности организации.

В нормативных документах по бухгалтерскому учету приведены  лишь общие требования к ее составлению  и именно поэтому бухгалтер нуждается  в достоверной и адекватной информации, которая помогла бы ему шаг  за шагом выполнить эту нелегкую работу.

Важность этой части бухгалтерской  отчетности заключается в том, что  пояснительная записка – это  приложение к годовой бухгалтерской  отчетности, которое должно содержать  существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему периоды, методах оценки и  существенных статьях бухгалтерской отчетности и другую информацию. Это - самостоятельная часть бухгалтерской отчетности и от полноты, качества, достоверности и способа изложения информации, содержащейся в ней, зависит то, какие выводы сделают заинтересованные пользователи бухгалтерской отчетности о финансовом положении, результатах и прочих факторах деятельности организации. По существу, пояснительная записка обобщает информацию, содержащуюся в отчетности организации, разъясняет и комментирует ее, а также дополняет другой необходимой информацией, не отраженной в формах бухгалтерской отчетности организаций. Пояснительная записка дает резюмирующий вывод (анализ, итог) деятельности организации за отчетный период и представляет наибольший интерес для руководителей, топ - менеджмента, инвесторов, собственников, других заинтересованных пользователей.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что сейчас бухгалтерская отчетность подвержена нормативному регулированию не только национальным законодательством в отдельных странах и международными стандартами финансовой отчетности. От степени их соблюдения зависит достоверность оценки достижений организации и ее возможностей, степень риска решений, принимаемых на основе отчетных данных. В связи с отмеченными обстоятельствами повышаются требования к профессионализму бухгалтеров в вопросах составления бухгалтерской отчетности.

Предмет исследования –  ОАО «Кыновской леспромхоз».

Объектом исследования работы является пояснительная записка и ее составляющие.

Цель данной работы является изучение пояснительной записки.

В рамках заданной цели поставлены следующие задачи:

• рассмотреть теоретические и методологические основы составления пояснительной записки;
• рассмотреть нормативно – правовое регулирование;

• раскрыть структуру пояснительной записки;

• рассмотреть пояснительную записку на примере ОАО «Кыновской леспромхоз»;
• предложить рекомендации по совершенствованию составления пояснительной записки.

В процессе исследования были использованы Федеральные Законы, нормативно-правовые акты Российской Федерации, положения  по бухгалтерскому учету, книги ведущих  отечественных экономистов по вопросам бухгалтерской финансовой отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические и методологические основы составления пояснительной записки

1.1. Назначение и состав пояснительной записки

Пояснительная записка является элементом бухгалтерской отчетности, обязательное включение которой  в состав годовой отчетности установлено п. 2 ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 (ред. от 28.11.2011) № 129-ФЗ. В то же время законодательством оговорены случаи, когда организация вправе не представлять пояснительную записку и отдельные вспомогательные формы. На основании п. 2 ст. 13 Закона «О бухгалтерском учете» упрощенный состав годовой бухгалтерской отчетности установлен только для общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг). Отчетные формы бухгалтерской отчетности носят вспомогательный характер в том смысле, что они позволяют расширить представление о фирме, формируемое пользователем после ознакомления с балансом и отчетом о прибылях и убытках. В этих формах находятся сведения трех типов: во-первых, это данные, которые являются аналитическими расшифровками к статьям и показателям основных отчетных форм; во-вторых, это данные, представляющие один из базовых показателей в ином разрезе (например, подразделение кредиторской задолженности на нормальную и просроченную); в-третьих, это данные, которые несут дополнительную информацию, получаемую либо на основе учетных данных путем счетных процедур аналитического характера либо из небухгалтерских источников (например, сведения о полученных и выданных обеспечениях). Эту информацию можно получить из пояснительной записки и итоговой части аудиторского заключения.

Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» гласит, что пояснительная  записка включается в состав бухгалтерской  отчетности организации (за исключением бюджетных и общественных организаций). Представление пояснительной записки является обязательным.

Пояснительная записка позволяет  раскрыть не только значение показателей, но и качественные характеристики деятельности организации за отчетный период (среднесписочная  численность работающих, фондоемкость и материалоемкость производства, текучесть  кадров, индексы роста и прироста и прочие показатели экономических, статистических и иных отчетов, причины  сложившегося положения, перспективы  его изменения и т.д.). В пояснительной  записке можно раскрыть наметившиеся тенденции, расшифровать агрегированные показатели, указать взаимосвязь  каких-либо характеристик. Именно поэтому  пояснительная записка становится основой доклада главного бухгалтера или финансового директора на ежегодном собрании акционеров.

Таким образом, пояснительная  записка должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах  оценки и существенных статьях бухгалтерской  отчетности. Пояснительная записка  должна обеспечивать пользователей  дополнительными данными для  формирования полного представления  о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Пояснительная записка содержит следующие основные элементы:

1. В пояснительной записке  к бухгалтерской отчетности должно  быть указано, что бухгалтерская  отчетность сформирована исходя  из действующих в РФ правил  бухгалтерского учета и отчетности, кроме случаев, когда организация  допустила при формировании бухгалтерской  отчетности отступлений от этих  правил.

2. В пояснительной записке  должно обоснованно сообщаться  о фактах неприменения правил  бухгалтерского учета в случаях,  когда они не позволяют достоверно  отразить имущественное состояние  и финансовые результаты деятельности организации. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения, и признается нарушением законодательства РФ о бухгалтерском учете.

3. Указание в пояснительной  записке на наличие значительной  неопределенности в отношении  событий и условий, которые  могут породить существенные  сомнения в применимости допущения  непрерывности деятельности организации. 

4. Организация должна  при составлении бухгалтерской  отчетности придерживаться принятых  ею содержания и формы последовательно  от одного отчетного периода  к другому. Изменения принятых  содержания и формы бухгалтерской  отчетности допускается в исключительных  случаях, например, при изменении  вида деятельности.

5. В законе РФ «О  бухгалтерском учете» указано,  что пояснительная записка к  годовой бухгалтерской отчетности  должна содержать существенную  информацию о сопоставимости  данных за отчетный период  и предшествующий период. По каждому  числовому показателю бухгалтерской  отчетности, кроме отчета, составляемого  за первый отчетный период, должны  быть приведены данные минимум  за два года - отчетный и предшествующий  отчетному. Если отчетные данные  за период, предшествующие отчетному  году, несопоставимы с данными  за отчетный период, то первые  из названных данных подлежат  корректировке. Каждая существенная  корректировка должна быть раскрыта  в пояснительной записке вместе  с указанием ее причин.

6. Организация должна  раскрыть в пояснительной записке  к бухгалтерской отчетности принятые  при формировании учетной политики  способы бухгалтерского учета,  существенно влияющие на оценку  и принятие решений заинтересованными  пользователями бухгалтерской отчетности.

7. Корректировка бухгалтерской  отчетности, вызванная последствиями  изменения учетной политики, должна  быль раскрыта в пояснительной  записке к бухгалтерской отчетности вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

8. Изменение учетной политики организации может проводиться в случаях: изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету; разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета; существенного изменения условий деятельности.

9. Дебиторская задолженность, представляемая в бухгалтерском балансе как долгосрочная и предполагаемая к погашению в отчетном году, может быть представлена на начало этого отчетного года как краткосрочная.

10. Кредиторская задолженность, представляемая в бухгалтерском балансе как долгосрочная к погашению в отчетном году, может быть представлена на начало этого отчетного года как краткосрочная.

11. Коммерческая организация может не чаще одного раза в год переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

12. Событие после отчетной даты определяется как факт хозяйственной деятельности, который оказывал, или может оказывать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный период.