Совершенствование теоретических положений, методических основ и практических рекомендаций по управленческому учету расходов на продаж

Разработка и реализация бюджета

Фазы процесса	Деятельность руководства  предприятия
1.РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТ А: -    постановка проблемы  и сбор исходной информации; анализ, расчет и обобщение; оценка  проекта	Подготовка решения
2. утверждение бюджета	Принятие решения
3. Регулирование бюджета	Отдача распоряжений реализации
4. Контроль бюджета	Сравнение полученных результатов  с запланированными

 

Разработка бюджета включает в себя четыре основных этапа.

1)  постановка проблемы  и сбор исходной информации  для разработки проекта бюджета;

2)  анализ и обобщение  собранной информации,  расчет  научно обоснованных показателей деятельности предприятия, формирование проекта бюджета;

3)  оценка проекта бюджета;

4)  утверждение бюджета.

При сборе исходной информации предусматривается ответственность  структурных подразделений по предоставленой информации с целью взаимоувязки необходимых показателей.]

Бюджеты разрабатываются как в целом для кооператив ной организации (сводный бюджет), так и для ее структурных подразделений или отдельных функций деятельности (частные бюджеты).

Процесс составления сводного (главного) бюджета в большинстве  своих элементов практически  совпадает с хорошо известным  нам процессом разработки техпромфинплана. Главный бюджет представляет собой скоординированный по всем) подразделениям или функциям деятельности план работы для] кооперативной организации в целом. В результате его составления создаются:

• план прибылей и убытков;
• прогноз денежных потоков;
• прогнозный бухгалтерский баланс (отчет о финансово! положении).

Главный бюджет кооперативной  организации состоит из двух основных бюджетов — операционного и финансового.

В операционном бюджете хозяйственная  деятельность кооперативной организации  отражается через систему специальных  технико-экономических показателей, характеризующих отдельные стороны  и стадии производственно-хозяйственной деятельности.

Конечной целью операционного  бюджета является составление сводного плана прибылей и убытков. При  его формировании используются, как  правило, следующие бюджеты:

• Бюджет продаж.
• Бюджет производства.
• Бюджет закупок материальных запасов.
• Бюджет материальных затрат.
• Бюджет трудовых затрат.
• Бюджет общепроизводственных расходов.
• Бюджет административно-управленческих расходов.
• Бюджет коммерческих расходов.

Разработка операционного бюджета начинается, как правило, с составления плана продаж. Это связано с тем, что от величины и стоимости реализации во многом зависят все остальные экономические показатели кооперативной организации: объем производства, себестоимость, прибыль и др.

Бюджет продаж формируется  как "сверху вниз" на базе стратегического  планирования (например, исходя из емкости рынка, доли на рынке), так и "снизу вверх", принимая во внимание отдельных клиентов или продукцию. Во многих случаях объем продаж ограничивается имеющимися производственными мощностями. Основным источником информации при составлении бюджета продаж являются данные отдела маркетинга.

После установления планируемого объема продаж разрабатывается производственный бюджет, на основе которого составляют бюджеты закупки и использования материалов, трудовых и общепроизводственных расходов. Далее готовят бюджеты коммерческих и административно-управленческих расходов.

Операционный бюджет (план) прибылей и убытков в наиболее общем виде включает в себя следующие показатели:

• Выручка от продаж.
• Себестоимость продаж.
• Валовая прибыль (п. 1 - п. 2).
• Коммерческие расходы.
• Управленческие расходы.
• Прибыль (убыток) от продаж (п. 2 — п. 4 - п. 5). Важной и составной частью главного (сводного) бюджета

кооперативной организации  является финансовый бюджет (план). В  наиболее общем виде он представляет собой баланс доходов и расходов организации. В нем количественные оценки доходов и расходов, приводимые в операционном бюджете, трансформируются в денежные. Его основной целью является отражение предполагаемых источников поступления финансовых средств и направлений их использования.

С помощью финансового  бюджета (плана) можно получить информацию о таких показателях, как:

• объем продаж и общая прибыль;
• себестоимость продаж;
• процентное отношение доходов и расходов;
• общий объем инвестиций;
• использование собственных и заемных средств;
• срок окупаемости вложений и др.

В состав финансового бюджета  входят бюджеты инвестиций и денежных средств, а также прогнозный бухгалтерский баланс (отчет о финансовом положении).

В бюджете инвестиций (капитальных  затрат) определяются 'Источники инвестиционных ресурсов и направлена предполагаемых капитальных вложений.

Бюджет денежных средств (прогноз денежных потоков) представляет собой план поступления денежных средств платежей на будущий период. С его помощью прогнозируются конечные остатки на счетах денежных средств, необходимых для составления прогнозного бухгалтерского баланса, также выявляются периоды излишка финансовых ресурсов или их нехватки,

Последним шагом в процессе подготовки главного (сводного) бюджета является разработка прогнозного бухгалтерского баланса (отчета о финансовом положении). Он отражает структуру активов и пассивов организации и соответствует отчетной форме № 1.

Расчет ожидаемого бухгалтерского баланса по состоянию на конец  планируемого периода позволяет оценить те изменения, которые произойдут с имуществом организации. и его источником в результате хозяйственных операций планируемого периода.

Составление подробного сводного бюджета является серьезным подспорьем для собственников организации в обеспечении контроля за эффективностью использования инвестированных в нее средств. Сводный бюджет также важен и для непосредственных руководителей организации. Он позволяет четко определить цели и задачи, стоящие перед ними, на планируемый период и контролировать ход выполнения производственной программы, процесс формирования доходов и расходов, состояние расчетов и платежей.

При формировании бюджетов для подразделений кооперативной организации необходимым условием является использование метода "нулевого баланса". Бюджеты должны составляться не на основе затрат за прошедший период, а на базе запланированных мероприятий.

Бюджеты необходимо формировать на базе одного из альтернативных вариантов плана. Возможны следующие варианты: пессимистический, вероятностный и оптимистический. Пессимистический вариант должен преследовать минимальную цель и требовать максимального сокращения имеющихся ресурсов. Вероятностный вариант должен ориентироваться на достижение максимальных целей при умеренном использовании ресурсов. Оптимистический вариант должен предусмотреть выполнение максимальной цели при эффективном использовании всех ресурсов.

Формируемые бюджеты должны отвечать следующим требованиям:

• Бюджеты должны быть напряженными, но достижимыми. Лишь сбалансированность мотивирует соблюдение бюджета,
• Право на существование имеет только действительный бюджет. Теневой или аварийный бюджеты недопустимы.
• Бюджет является обобщающим планом в натуральных и денежных единицах.
• Ответственный за исполнение бюджета должен принимать участие при его разработке, для того чтобы со всей ответственностью отнестись к составлению бюджета.
• Бюджет является своеобразной инструкцией к записи по счетам. Он требует равенства планируемых и фактических данных.
• Бюджет остается неизменным во время бюджетного периода.

Составленный бюджет должен проходить согласование . всеми службами кооперативной организации, участвующими его формировании, после чего он предоставляется на рассмотрение руководству организации. После одобрения руководство кооперативной организации бюджет становится действующими Он должен быть обязательно принят перед началом хозяйственного года, для того чтобы требуемые мероприятия могли быть своевременно выполнены. Бюджет имеет силу для целого временного периода. Меняющиеся данные, параметры или цель не ведут к изменению бюджета. Сведения об отклонениях, полученные в результате сравнения плановых и фактических показателей, учитываются на будущее к началу срока-действия следующего бюджета.

На основании утвержденного  руководством кооперативной] организации  бюджета строятся ежемесячные планы  доходов! и расходов, которые являются обязательными для исполнения всеми  службами. Через эти планы осуществляется управление затратами в организации и обеспечивается достижение необходимого уровня экономических показателей (объем продаж, чистая прибыль, рентабельность активов, норма прибыли и др.), без чего невозможно гибкое развитие предприятия. Эффективность и обоснованность принятых бюджетов выявляется тогда, когда сопоставляются плановые показатели с фактическими. Для этого на предприятии могут быть составлены как статические, так и гибкие бюджеты.

Статический бюджет рассчитывается на конкретный уровень деловой активности кооперативной организации. В нем доходы и расходы планируются исходя только из одного уровня реализации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3  Пути совершенствования  управленческого учета расходов на продажу товаров

Для совершенствования бухгалтерского учёта и, в частности учёта  расходов на продажу, ООО «Карина», надо начать с его организации. Прежде всего, нужно устранить нарушения в ведении бухгалтерского учёта. Главному бухгалтеру необходимо составить график документооборота и утвердить директором предприятия.

Так же документооборота может содержать  название документа, назначение документа, кто составляет, кто подписывает  документ, количество экземпляров, кому предоставляется, когда предоставляется  в бухгалтерию и выполняемые  работы в бухгалтерии. График документооборота должен составляться главным бухгалтером и утверждаться директором предприятия.

Главному бухгалтеру необходимо разработать  рабочий план счетов предприятия  на основе утверждённого плана. И  из всех счетов выбрать необходимые  для себя, при этом, ввести новые  счета для учёта труда и  его оплаты, использовать свободные  коды счетов.

Так же, в рабочем плане счетов предусмотреть субсчета по счёту 25 «Общехозяйственные расходы», а по счёту 26 «Общепроизводственные расходы», для более достоверной организации  учёта расходов на продажу и не допустимость совершения ошибок при  ведении учёта.

Таким образом, выше перечисленные  предложения будут способствовать совершенствованию учёта расходов на продажу на предприятии  ООО «Карина».