Совершенствование теоретических положений, методических основ и практических рекомендаций по управленческому учету расходов на продаж

Торговое предприятие  должно иметь возможность подтвердить, что затраты связаны с его  производственной деятельностью –  процессом движения товаров  до потребителей [10].

Расходы, включаемые в издержки обращения организаций торговли, отражаются на соответствующих статьях  установленной номенклатуры в том  отчетном периоде, к которому они  относятся, независимо от срока их возникновения [12].

Расходы, произведенные в  отчетном периоде, но относящиеся к  следующим отчетным периодам отражаются отдельно как расходы будущих  периодов и подлежат отнесению на издержки производства и обращения  в течение срока, к которому они  относятся равными частями ежемесячно [9].

 

 

 

1.2. Экономическая характеристика финансово-хозяйственной деятельности в ООО «Карина»

 

 Общество с ограниченной ответственностью «Карина» учреждено 1 октября 2003 года Потребсоюзом Республики Тыва. Единственным участником ООО «Карина» является: Союз потребительских обществ Республики Тыва. ООО «Карина» является коммерческой организацией.

Место нахождения: Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Мира, 13.

Почтовый адрес: 667007, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Мира, 13.

ООО «Карина» создано в целях извлечения прибыли за счет осуществления предпринимательской деятельности, не запрещенные законом. Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет, печать со своим наименованием, бланки, товарный знак.

Целями предприятия являются организация питания в учебных  заведениях города и детских дошкольных учреждениях, снабжение продуктами питания Правления Республики Тыва и др. организаций по их заявкам, выполнение работ, производство продукции.

Основные виды деятельности предприятия:

• торгово-закупочная деятельность по формированию товарного запаса для бесперебойного снабжения товарами народного потребления, продуктами питания торговой сети магазинов, организаций массового (общественного) питания,
• оптовая, мелкооптовая и розничная торговля товарами народного потребления и продуктами питания;
• организация и осуществление всех видов бытового обслуживания населения;
• производство товаров народного потребления, товаров технического назначения и их реализация;

Предприятие отвечает по своим  обязательствам  всем принадлежащим  ему имуществом..

Согласно  штатного расписания, аппарат управления – это директор, зам. директора, главный бухгалтер, два экономиста, шесть бухгалтеров, три товароведа, секретарь, инспектор  отдела кадров.

Зам. директора отвечает за работу наиболее трудоемкого участка  – организацию школьного питания. Планово – экономический отдел  отвечает за наличие необходимого ассортимента продукции для предприятий общественного  питания, товаров для розничной  и оптовой торговли. Экономисты формируют  цены на товары. Бухгалтерская служба выделено как отдельное структурное  подразделение, состоящее из шести  человек и возглавляемое главным  бухгалтером.

Основными задачами бухгалтерского учета на предриятии являются формирование полной и достоверной информации о деятельности структурных подразделений и в целом по предприятию. Бухгалтерский учет предприятия ведется с помощью универсальной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия». Управленческий и финансовый учет ведутся на предприятии в общей бухгалтерии с использованием единого плана счетов.

Организация бухгалтерского учета, форма учета, рабочий план счетов отражены в документе «Учетная политика предприятия на 2009 г.» (приложение 1).

Финансовые результаты деятельности предприятия за период 2007-2009 гг. приведены  в таблице 2.1. С каждым годом деятельности предприятия происходит увеличение выручки от продаж, но т.к. себестоимость  проданных товаров также увеличивается, то увеличение валовой прибыли в 2009 г. составляет 20% по отношению к  уровню 2008 г. и 60% - к уровню 2007 г. Так  как  в 2009 г. валовая прибыль увеличилась, то несмотря на увеличение коммерческих расходов прибыль от продаж в 2009 г. растет по сравнению с 2008 г., но она меньше уровня 2007 г..  Операционные и внереализационные расходы в 2009 г. значительно увеличились, но налог на прибыль уменьшился по сравнению с 2008 г.. В результате чистая прибыль в 2009 г. по сравнению с 2007 г. снизилась на 30%, а по сравнению с 2008 г. увеличилась на 108%.

Таблица 2.1

Анализ финансовых результатов  деятельности

ООО «Карина» руб.

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Выручка от продаж	28 298 731	38 915 953	46 620 898
Себестоимость продаж	20 132 425	27 801 920	33 269 168
Валовая прибыль	8 166 306	11 114 033	13 351 730
Коммерческие расходы	7 359 376	8 325 072	10 026 192
Управленческие расходы	___	2 375 141	2 718 277
Прибыль от продаж	806 930	413 820	607 261
Прочие доходы	15301	19 413	40 118
Прочие расходы	21923	22721	61655
Прибыль до налогообложения	800 308	410 512	585 724
Налог на прибыль	207 396	210 196	169 095
Чистая прибыль	592 212	200 316	416 629

 

Финансовые показатели работы предприятия в 2009 г. приведены в  бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках (приложения 2,3).

В активе баланса преобладают  запасы, т.е. сырьё и материалы, незавершенное  производство, товары для перепродажи, расходы будущих периодов, что  связано с осуществлением предприятием торговой деятельности.

Таблица 2.2

 Состав и структура  актива баланса ООО «Карина», руб.

Актив	2007 г.	%	2008 г.	%	2009 г.	%
Основные средства	429 317	16	737 106	23	710 545	23
Запасы	1 222 006	47	1 349 081	43	1 910 163	63
НДС по приобретенным ценностям	75 708	3	137 604	4,5	34 351	1
Дебиторская задолженность	282 396	11	266 315	8,5	28 079	0,9
Денежные средства	609 199	23	656 214	21	341 813	12,1
Итого	2 618 626		3 146 320		3 024 951

 

Таблица 2.3

             Состав и структура пассива  баланса ООО «Карина», руб.

 

Пассив	2007 г.	%	2008 г.	%	2009 г.	%
Уставный капитал	84 210	3,2	84 210	2,7	84 210	2,7
Добавочный капитал	15 176	0,6	15 176	0,4	15 176	0,5
Нераспределенная прибыль  прошлых лет	-	-	32 856	1	-	-
Нераспределенная прибыль  отч. года	592 912	22,8	200 316	6,3	417 270	13,7
Кредиторская задолженность	1 783 757	68	2 282 657	72,6	1 886 057	62,3
Доходы будущих периодов			344 619	11	345 290	11,4
Резервы предстоящих расходов	142 571	5,4	186 486	6	276 948	9,4
Итого	2 618 626		3 146 320		3 024 951

 

процесс финансово-хозяйственной  деятельности предприятия. В 2009 г. произошло  существенное уменьшение дебиторской  задолженности покупателей и  заказчиков, что улучшило финансовое состояние предприятия. В пассиве  баланса большую часть занимает кредиторская задолженность, но она  снизилась в 2009 г. по сравнению с  уровнем 2008 г. В 2009 г. увеличилась нераспределенная прибыль и отчисления в резервы.

В целом, предприятие работает с прибылью, имеет устойчивое положение  на рынке товаров и услуг и  налаженные торговые отношения с  партнерами и покупателями.

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования.

Цель управленческого учета  – обеспечить менеджеров информацией. К информации такого рода предъявляются  иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних  пользователей:

1. Адресность (конкретным адресатам в соответствии с их уровнем подготовленности и иерархии);
2. Оперативность (должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение);
3. Достаточность (в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения; не должно быть избыточной информации и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения);
4. Аналитичность (должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами);
5. Гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций);
6. Полезность (привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия);
7. Достаточная экономичность (затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования).

В управленческом учете может  быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и неучетной, т.е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования.

В управленческом учете учетная  информация занимает 20% - 30%; остальные  – экономический анализ (в финансовом учете соотношение 40% - 60%).

Информация управленческого  учета носит конфиденциальный характер

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация учета расходов на продажу и их классификация

2.1.Аналитический  учет, система управления расходами  на продажу товаров

В соответствии с учетной  политикой предприятия учет расходов на продажу ведется раздельно  по каждому виду деятельности на счете 44 «Издержки обращения» с открытием  субсчетов:

44.1.1. «Издержки обращения  складские»;

44.1.2. «Издержки обращения  в общепите»;

44.1.3. «Издержки обращения  в розничной торговле»;

44.1.4. «Издержки обращения  по пекарне»;

44.2. «Издержки обращения  управленческие»;

44.3. «Издержки обращения  в оптовой торговле».

Регистром учета издержек обращения является анализ счета 44, в котором отражаются статьи затрат по соответствующим субсчетам (приложение 4). Номенклатура статей затрат разрабатывается  предприятием самостоятельно, исходя из особенностей его деятельности.

Итоговые данные об остатках и оборотах по счету 44 отражаются ежемесячно в оборотно-сальдовой ведомости (приложение 5) и главной книге. Общая фактическая сумма издержек обращения показывается в первом разделе отчета о прибылях и убытках.

Издержки обращения на предприятии подразделяются на прямые и косвенные. Прямые расходы можно непосредственно отнести на конкретный вид деятельности. К ним можно отнести расходы по общепиту, пекарне, розничной и оптовой торговле, а именно: амортизацию основных средств, используемых в данных видах деятельности; заработная плата работников и отчисления на социальные нужды; аренда помещений; коммунальные платежи; оплата услуг связи и другие.

Прямые расходы относятся  на счет продаж прямым путем.

Косвенные расходы нельзя отнести на конкретный вид деятельности предприятия. К ним относят управленческие и складские расходы. Складские  расходы являются косвенными в связи  с тем, что у предприятия общий  склад для всех видов деятельности. Примерами косвенных расходов могут  быть заработная плата управленческого  и складского персонала, оплата услуг  служебного автотранспорта, услуги типографии, представительские расходы и  другие.

Особенность косвенных расходов состоит в том, что они подлежат обязательному распределению по видам деятельности предприятия.