Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты и связанных с ним расчетов

Не полученная в срок заработная плата оформляется  следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; Кредит счета 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»; субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный  счет. При этом составляют следующую  бухгалтерскую запись: Дебет счета 51 «Расчетные счета»; Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в Книге  учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают  на год. Для каждого депонента  в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный  номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и  отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят  в новую книгу, открываемую также  на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50.

 

2.3 Порядок начисления, удержания  и выплаты заработной платы  в ООО «Эталон»

В ООО «Эталон» устанавливаются следующие выплаты работникам за их труд (заработная плата): оплата труда руководителей; должностной оклад; тарифные сетки; надбавки за профессиональное мастерство, срочность выполняемой работы, сложность порученного задания; доплаты при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, за сверхурочную работу в выходные дни, при сокращенной продолжительности рабочего дня; премии по итогам работы, за выполнение задания, за самые высокие показания в труде по соответствующей профессии, при выходе на пенсию, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей.

Указанные выше надбавки, доплаты и премии выплачиваются  работникам ООО «Эталон» в случаях и в порядке, установленных локальными нормативными актами.

Выплата заработной платы в Обществе производится в денежной форме в рублях. Доля заработной платы, выплачиваемой в Обществе в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

При выплате  заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого  работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему  за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Заработная  плата выплачивается непосредственно  работнику ООО «Эталон» в месте выполнения им работы или по заявлению работника перечисляется на указанный им счет в банке 18 и 28 числа месяца. В том же порядке выплачивается заработная плата в не денежной форме. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Удержания из заработной платы работника ООО  «Эталон» производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

- для возмещения  неотработанного аванса, выданного  работнику в счет заработной  платы;

- для погашения  неизрасходованного и своевременно  не возвращенного аванса, выданного  в связи со служебной командировкой  или переводом на другую работу  в другую местность, а также  в других случаях;

 

- для возврата  сумм, излишне выплаченных работнику  вследствие счетных ошибок, а  также сумм, излишне выплаченных  работнику, в случае признания  органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или при простое.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате  заработной платы не может превышать 20%, а в случаях предусмотренных  федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику согласно ст. 138 ТК РФ.

В ООО «Эталон» не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

При прекращении  трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику ООО  «Эталон» от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При невыполнении должностных обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее  двух третьих оклада. При невыполнении должностных обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

Время простоя  по вине работодателя, если работник в  письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в  размере не менее двух третей средней  заработной платы работника.

Брак не по вине работника оплачивается наравне  с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит, частичный брак по вине работника  оплачивается по пониженным расценкам  в зависимости от степени годности продукции.

Размер месячного  должностного оклада работника организации  определяется в трудовом договоре с  ним и не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Размер месячного  должностного оклада работника зависит  от его квалификации, сложности выполняемой  работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

В месячный должностной оклад не включаются доплаты, надбавки и премии, иные компенсационные  и социальные выплаты.

Размер месячного  должностного оклада работника также  может дополнительно повышаться по инициативе работодателя при постоянном, добросовестном выполнении работником своих трудовых обязанностей, соблюдении им трудовой дисциплины, в 

 

иных  случаях. Повышение размера заработной платы оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору с соответствующим работником.

 

В ООО «Эталон» устанавливаются надбавки за: профессиональное мастерство, срочность выполняемой работы, сложность порученного задания, ненормированный рабочий день, личное клеймо.

Сверхурочная  работа оплачивается в организации  за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы – в  двойном размере. По желанию работника  сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением  дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного  сверхурочно.

Работа в  выходной и нерабочий, праздничный  день оплачивается в размере одинарной  дневной или часовой ставки сверх  оклада, если работа в выходной и  нерабочий, праздничный день производилась  в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной  часовой или дневной ставки сверх  оклада, если работа производилась  сверх месячной нормы.

По желанию  работника, работавшего в выходной и нерабочий, праздничный день, ему  может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной и нерабочий, праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В ООО «Эталон» выплачиваются премии по итогам работы согласно «Положению о премировании персонала за результаты выполнения основных экономических показателей» и «Положению об оплате и премировании персонала по итогам работы» за выполнение здания, за самые высокие показатели в труде по соответствующей профессии, при выходе на пенсию, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, к праздникам, особое задание.

В сумму заработка, на который начисляется премия, входят: оклады, повременная и сдельная оплата труда с учетом выполнения нормированных  заданий за фактически отработанное время; выплаты разницы в окладах; доплаты за совмещение профессий; - доплаты за работу в ночное время.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Отражение в учете расходов  на заработную плату

Учет  расчетов с персоналом (состоящим  и не состоящим в списочном  составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам  и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам ООО «Эталон» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

 

 

Операции  по начислению и распределению оплаты труда включаются в издержки производства и обращения и списываются  в дебет счетов 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих); 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных  производств); 25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда цехового персонала); 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих  производств и хозяйств»; других счетов издержек.

Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с приобретением производственных запасов, оборудования к установке  и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 11, 15.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда, а также по работам, производимым за счет средств  целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или  операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование».

Для более  точного определения себестоимости  продукции суммы, выплачиваемые  работникам за отпуска, относят на издержки производства и обращения в течение  года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце эти суммы  будут выплачиваться. Тем самым  создается резерв для оплаты отпусков работникам. По мере ухода рабочих  в отпуск фактически начисленные  им суммы за отпускной период списывают  на уменьшение созданного резерва в  дебет счета 96 «Резервы предстоящих  расходов».

Корреспонденции счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат, применяемые  в ООО «Эталон», представлены в таблице 2.

 

 

 

Корреспонденции счетов по оплате труда, применяемые  в ООО «Эталон»

 Таблица  2

Операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Начислена заработная плата рабочим, а также занятым сбытом и реализацией  продукции	20,23,44	70
Начислена заработная плата работникам управления	25,26,29	70
Начислена заработная плата работникам, занятым заготовкой и приобретением  материалов, капитальными вложениями	10,15,08	70
Начислена заработная плата по операциям  выбытия основных средств, нематериальных активов и материалов	91	70
Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака	28	70
Начислены доходы (дивиденды) работникам от участия в организации	84	70
Начислены выплаты работникам за счет средств целевого финансирования	86	70
Начислены страховые взносы органам  социального страхования, в Пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования	20,23,44,25,26,29,10,08,28,91,84,86	69
Начислены работникам пособия по временной  нетрудоспособности	69	70
Перечислено в погашение задолженностей по отчислениям на социальные нужды	69	51
Удержаны с начисленной заработной платы и других выплат НДФЛ, по исполнительным листам, с виновников брака, по возмещению материального ущерба	70	68,76,28,73
Выдана заработная плата работникам и произведены перечисления со счетов банка	70	50,51,52,55
Выданы работникам в порядке натуральной  оплаты материалы и готовая продукция  по ценам реализации	70	90,91
Списана себестоимость материалов и  готовой продукции, выданных в порядке  натуральной оплаты	90,91	10,43
Перечислена на счет депонентов не выданная в срок заработная плата	70	76
Погашена депонентская задолженность, погашена задолженность по исполнительным листам	76	50,51

 

 

 

 

Глава 3. Совершенствование синтетического и аналитического учета труда и его оплаты и связанных с ним расчетов.

Следует отметить, что все участки учета  автоматизированы, в частности установлена  программа «1С: Бухгалтерия 7.7».

В качестве совершенствования организации  и учета заработной платы работников предприятия предлагается дополнительное приобретение программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8».

Это программа  массового назначения для комплексной  автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она  успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также  в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной  работы персонала.

Помимо  расчета заработной платы Прикладное решение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение  следующих задач:

• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• эффективное планирование занятости персонала.

Предметная  область, автоматизируемая прикладным решением «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», поясняется следующей  схемой.

Рис.2.2. Предметная область «1С: Зарплата и  Управление Персоналом 8»

 

 

В программе  параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный.

Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна всем без исключения работникам предприятия:

• руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах;
• кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки;
• работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.