Роль и значение инвентаризации в бухгалтерском учете на примере ОАО "Тамбовская обувная фабрика"

3.23. Товарно - материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

3.24. В описях на товарно - материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

3.25. Малоценные и быстроизнашивающиеся  предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам  их нахождения и материально  ответственным лицам, на хранении  у которых они находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей - накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

3.26. Тара заносится в  описи по видам, целевому назначению  и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая  ремонта и т.д.).

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов

3.27. При инвентаризации  незавершенного производства в  организациях, занятых промышленным  производством, необходимо:

• определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
• определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);
• выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

3.28. В зависимости от  специфики и особенностей производства  перед началом инвентаризации  необходимо сдать на склады  все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и  агрегаты, обработка которых на  данном этапе закончена.

3.29. Проверка заделов незавершенного  производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического  подсчета, взвешивания, перемеривания.

Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно - монтажным работам - с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

3.30. Сырье, материалы и  покупные полуфабрикаты, находящиеся  у рабочих мест, не подвергавшиеся  обработке, в опись незавершенного  производства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные описи.

3.31. По незавершенному  производству, представляющему собой  неоднородную массу или смесь  сырья (в соответствующих отраслях  промышленности), в описях, а также  в сличительных ведомостях приводятся  два количественных показателя: количество этой массы или  смеси и количество сырья или  материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав.

Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

3.32. По незавершенному  капитальному строительству в  описях указывается наименование  объекта и объем выполненных  работ по этому объекту, по  каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию  и т.п.

При этом проверяется:

а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.

3.33. На законченные строительством  объекты, фактически введенные в  эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие  которых не оформлены надлежащими  документами, составляются особые  описи. Отдельные описи составляются  также на законченные, но почему-либо  не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

3.34. На прекращенные строительством  объекты, а также на проектно - изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для этого должны использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно - финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

3.35. Инвентаризационная комиссия  по документам устанавливает  сумму, подлежащую отражению на  счете расходов будущих периодов  и отнесению на издержки производства  и обращения (либо на соответствующие  источники средств организации) в течение документально обоснованного  срока в соответствии с разработанными  в организации расчетами и  учетной политикой.

Инвентаризация животных и молодняка животных

3.36. Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в описи, в которых указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым масса (вес) не указывается) и первоначальная стоимость. Порода указывается на основании данных бонитировки скота.

Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

3.37. Молодняк крупного  рогатого скота, племенных лошадей  и рабочего скота включается  в описи индивидуально с указанием  инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д. Животные на  откорме, молодняк свиней, овец и  коз, птица и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи согласно  номенклатуре, принятой в учетных  регистрах, и указанием количества  голов и живой массы (веса) по  каждой группе.

3.38. Описи составляются  по видам животных отдельно  по фермам, цехам, отделениям, бригадам  в разрезе учетных групп и  материально ответственных лиц.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности

3.39. Инвентаризация кассы  производится в соответствии  с Порядком ведения кассовых  операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета  директоров Центрального банка  Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. N 40 и сообщенным письмом  Банка России от 4 октября 1993 г. N 18.

3.40. При подсчете фактического  наличия денежных знаков и  других ценностей в кассе принимаются  к учету наличные деньги, ценные  бумаги и денежные документы (почтовые  марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома  отдыха и санатории, авиабилеты  и др.).

3.41. Проверка фактического  наличия бланков ценных бумаг  и других бланков документов  строгой отчетности производится  по видам бланков (например, по  акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных  номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту  хранения и материально ответственным  лицам.

3.42. Инвентаризация денежных  средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.

3.43. Инвентаризация денежных  средств, находящихся в банках  на расчетном (текущем), валютном  и специальных счетах, производится  путем сверки остатков сумм, числящихся  на соответствующих счетах по  данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

Инвентаризация расчетов

3.44. Инвентаризация расчетов  с банками и другими кредитными  учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными  лицами, работниками, депонентами, другими  дебиторами и кредиторами заключается  в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского  учета.

3.45. Проверке должен быть  подвергнут счет "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" по товарам, оплаченным, но находящимся  в пути, и расчетам с поставщиками  по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.

3.46. По задолженности работникам  организации выявляются не выплаченные  суммы по оплате труда, подлежащие  перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины  возникновения переплат работникам.

3.47. При инвентаризации  подотчетных сумм проверяются  отчеты подотчетных лиц по  выданным авансам с учетом  их целевого использования, а  также суммы выданных авансов  по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

3.48. Инвентаризационная комиссия  путем документальной проверки  должна также установить:

а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов

3.49. При инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на предстоящую оплату отпусков работникам; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; на выплату вознаграждений по итогам работы организации за год; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; предстоящих затрат по ремонту предметов проката и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными в установленном порядке.

3.50. Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации, Государственный фонд занятости Российской Федерации и на медицинское страхование.

3.51. Резервы, созданные на  выплату ежегодных вознаграждений  за выслугу лет и по итогам  работы за год, уточняются в  порядке, аналогичном для резерва  на предстоящую оплату отпусков  работникам. В балансе по состоянию на 1 января следующего за отчетным года данных о резерве на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет может не быть, если эта выплата производится до истечения отчетного года.

В случае превышения фактически начисленного резерва над суммой подтвержденного инвентаризацией расчета в декабре отчетного года производится сторнировочная запись издержек производства и обращения, а в случае недоначисления делается дополнительная запись по включению дополнительных отчислений в издержки производства и обращения.

3.52. При инвентаризации  резерва расходов на ремонт  основных средств (включая арендованные  объекты) следует иметь в виду, что излишне зарезервированные  суммы в конце года сторнируются.