Роль и значение инвентаризации в бухгалтерском учете на примере ОАО "Тамбовская обувная фабрика"

Московская обувная компания «Заря Свободы» выпускает обувь под торговыми марками Juli Sommerzeit и Welt Freizeiter. Обувь производится в России на производственных мощностях Московской обувной фабрики «Заря Свободы» и Тамбовской обувной фабрики, оснащенных современными линиями немецкого и итальянского производства.

Предприятие уделяет пристальное внимание качеству выпускаемой продукции, обувь производится на колодках российских стандартов по полноте.

Давно сложившиеся традиции и опыт персонала, помноженные на динамичный менеджмент и неустанный поиск, позволяет производить модную, современную обувь, в тоже время недорогую, удобную и добротную.

В традициях компании – широкое обновление ассортимента. В сезоне 2013 года представлены коллекции обуви из 100% овечьей шерсти – новинка на обувном рынке.

Обувная компания «Заря Свободы» является производственно-торговой группой предприятий, специализирующихся на выпуске домашней и комфортной обуви.

В состав группы входят две обувные фабрики: Московская обувная фабрика «Заря Свободы» и Тамбовская обувная фабрика.

ЗАО МОФ «Заря Свободы» основана в 1915 году на базе эвакуированной из Минска частной фабрики. Национализирована в 1917 году. В годы гражданской и Великой Отечественной войн выполняла военные заказы, в мирные годы специализировалась на выпуске женской летней и текстильной обуви. В 1964 году вошла в состав объединения «Заря».

В 1985 году был построен и оснащен современным оборудованием новый производственный корпус, после чего производственная мощность фабрики выросла до 3 миллионов пар в год.

В 1993 году МОФ «Заря Свободы» вышла из состава объединения и подверглась акционированию. 
Последние 7 лет по данным государственной статистики фабрика занимает лидирующие позиции по объемам выпускаемой обуви.

ОАО «Тамбовская обувная фабрика» основана в 1971 году. В 1972 она вышла на проектную мощность по выпуску 5 миллионов пар обуви в год, в том числе 2 миллиона кожаной обуви. 
Годы кризиса в отечественной обувной промышленности привели почти к полной остановке фабрики, но, начиная с 2000 года, со сменой менеджмента, фабрика начала выходить из кризиса, нарастив выпуск до 850 тысяч пар обуви.

В 2003 году фабрика продолжает уверенно наращивать объемы производства, пристальное внимание уделяя качеству выпускаемой обуви, оперативной смене фасонов и моделей.

Оптовая продажа обуви осуществляется по адресам в Москве, Тамбове.

 

 

 

3.2 Порядок проведения  инвентаризации в ОАО Тамбовская  обувная фабрика

 При инвентаризации  основных средств комиссия производит  осмотр объектов и заносит  в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера  и основные технические или  эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

3.3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также  объектов, по которым в регистрах  бухгалтерского учета отсутствуют  или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна  включить в опись правильные  сведения и технические показатели  по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

3.4. Машины, оборудование  и транспортные средства заносятся  в описи индивидуально с указанием  заводского инвентарного номера  по техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

3.5. Основные средства, которые  в момент инвентаризации находятся  вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и  речные суда, железнодорожный подвижной  состав, автомашины; отправленные в  капитальный ремонт машины и  оборудование и т.п.), инвентаризуются  до момента временного их выбытия.

3.6. На основные средства, не пригодные к эксплуатации  и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет  отдельную опись с указанием  времени ввода в эксплуатацию  и причин, приведших эти объекты  к непригодности (порча, полный износ  и т.п.).

3.7. Одновременно с инвентаризацией  собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Инвентаризация нематериальных активов

3.8. При инвентаризации  нематериальных активов необходимо  проверить:

• наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;
• правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризация финансовых вложений

3.9. При инвентаризации  финансовых вложений проверяются  фактические затраты в ценные  бумаги и уставные капиталы  других организаций, а также предоставленные  другим организациям займы.

3.10. При проверке фактического  наличия ценных бумаг устанавливается:

• правильность оформления ценных бумаг;
• реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;
• сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);
• своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

3.11. При хранении ценных  бумаг в организации их инвентаризация  проводится одновременно с инвентаризацией  денежных средств в кассе.

3.12. Инвентаризация ценных  бумаг проводится по отдельным  эмитентам с указанием в акте  названия, серии, номера, номинальной  и фактической стоимости, сроков  гашения и общей суммы.

Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации.

3.13. Инвентаризация ценных  бумаг, сданных на хранение в  специальные организации (банк - депозитарий - специализированное хранилище  ценных бумаг и др.), заключается  в сверке остатков сумм, числящихся  на соответствующих счетах бухгалтерского  учета организации, с данными  выписок этих специальных организаций.

3.14. Финансовые вложения  в уставные капиталы других  организаций, а также займы, предоставленные  другим организациям, при инвентаризации  должны быть подтверждены документами.

Инвентаризация товарно - материальных ценностей

3.15. Товарно - материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

3.16. Инвентаризация товарно - материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно - материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

3.17. Комиссия в присутствии  заведующего складом (кладовой) и  других материально ответственных  лиц проверяет фактическое наличие  товарно - материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

3.18. Товарно - материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно - материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно - материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

3.19. При длительном проведении  инвентаризации в исключительных  случаях и только с письменного  разрешения руководителя и главного  бухгалтера организации в процессе  инвентаризации товарно - материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно - материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно - материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

3.20. Инвентаризация товарно - материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. На счетах учета товарно - материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету "Товары отгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

3.21. Описи составляются  отдельно на товарно - материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно - материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

3.22. В описях на товарно - материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно - материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.