Ревизия состояния аналитического учета и сохранности основных средств предприятия

При проверке своевременности  и полноты закрепления основных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов осуществляется документальный и фактический  контроль. В первом случае происходит проверка приказов и договоров о материальной ответственности.

Во втором случае происходит проверка  наличия сигнализации в помещении, где хранятся объекты,  решеток на окнах, работы охранных систем.

При проверке достоверности учетных данных осуществляется документальный контроль соблюдения правил ведения карточек основных средств. При этом данные инвентарных карточек сличаются с данными Главной книги, данные первичных документов и технической документации – с данными инвентарных карточек.

При проверке наличия  основных средств осуществляется фактический  контроль и составляются следующие документы:

- Опись имеющихся в наличии основных средств;

- Опись оборудования, машин, транспортных средств;

- Опись имеющихся в наличии арендованных средств;

- Опись зданий, сооружений и других объектов недвижимости;

- Сличительные ведомости.

По результатам проверки условий сохранности основных средств  делаются соответствующие выводы, в  зависимости от которых даются необходимые  рекомендации.

Ревизионная комиссия (ревизор) оценивает соблюдение правил ведения картотеки или инвентарных книг. В ходе ревизии записи в карточках учета основных средств сверяются с данными первичных учетных документов. Записи в инвентарных карточках сопоставляются с данными технических паспортов.

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств. Для этого  ревизионная комиссия (ревизор) по данным инвентарных карточек или инвентарной  книги подсчитывает стоимость всех основных средств и сопоставляет полученную сумму с остатком по счету 01 «Основные средства» в Главной книге и остатком по статье «Основные средства» в балансе.

При обнаружении расхождений  и неточностей в регистрах  бухгалтерского учета или технической  документации в них должны быть внесены исправления и уточнения.

Таким образом, при проверке сохранности основных средств необходимо проверять соблюдение порядка и сроков проведения обязательных инвентаризаций основных средств. Ревизионная комиссия, либо ревизор, устанавливает наличие, или отсутствие, условий, при которых проведение инвентаризации основных средств обязательно, а именно:

- Инвентаризация основных средств один раз в три года;

- Инвентаризация при  смене материально-ответственных лиц;

- Инвентаризация при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- Инвентаризация после стихийных бедствий.

При выявлении таких  фактов ревизионная комиссия (ревизор) обязана проверить результаты инвентаризации по каждому случаю за изучаемый период. Необходимо обращать внимание на то, осуществляет инвентаризации постоянно действующая в организации комиссия, или комиссия назначается отдельно на каждый случай. Также необходимо проверять правильность организации проведения инвентаризации, полноту, достоверность и точность данных о фактических остатках основных средств, правильность указания отличительных признаков основных средств, а также правильность оформления результатов инвентаризации, наложенных взысканий и изменений (корректировок), внесенных в учетные формы и регистры.

Необходимо также отметить, что ревизоры всегда принимают меры к тому, чтобы материально-ответственные лица присутствовали при инвентаризации вверенных им ценностей, контрольных обмерах, взятии проб и образцов на исследование, а также при других аналогичных действиях, направленных на проверку деятельности материально-ответственных лиц.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе были рассмотрены сущность, цели, задачи и виды ревизии в целом, а также детально изучена методика ревизии состояния учета и сохранности основных средств предприятия.

По итогам выполнения контрольной работы вкратце можно  сделать вывод о том, что при ревизии учета и сохранности основных средств необходимо проверять, во-первых, соответствие фактического наличия основных фондов данным бухгалтерского учета. Причем, реальность числящихся на балансе основных средств проверяется путем сопоставления учетных данных с данными последней инвентаризации, проведенной на предприятии. Кроме того, ревизующий обязательно проводит контрольную инвентаризацию основных средств на отдельных производственных участках.

 Во-вторых, необходимо проверять соблюдение порядка учета основных фондов, предусмотренного ПБУ 6/01 «Учет основных средств», особенно в части своевременности документального оформления ввода основных фондов в эксплуатацию, обоснованности и правильности оформления ликвидации основных средств.

И, в-третьих, обязательно  проверять закрепление основных средств за материально-ответственными лицами и условия, в которых хранятся основные средства.

И, в заключении, хочется  отметить, что в условиях рыночной экономики функция контроля становится ведущей в государственном управлении. Получив широкую хозяйственную самостоятельность хозяйствующие субъекты несут ответственность за законность своей деятельности и достоверное отражение своих финансовых результатов в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Государство, осуществляя контроль за деятельностью хозяйствующих субъектов, обеспечивает защиту своих граждан от незаконных действий предпринимателей.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 07.12.2011) // Правовая информация - Консультант плюс.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 03.12.2011) // Правовая информация - Консультант плюс.

3. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. От 17.07.2009, с изм. от 06.12.2011) // Правовая информация - Консультант плюс.

4. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) // Правовая информация - Консультант плюс.

5. Белобжецкий, И. А. Ревизия и контроль в промышленности / И.А. Белобжецкий. – М. :Финансы и статистика, 2006. – 293 с.

6. Маренков, Н. Л. Практика контроля и ревизии: учеб. пособие / Н. Л.

Маренков, Т. Н. Веселова. – М.: КНОРУС, 2005. – 259 с.

7. Мельник, М. В. Ревизия и контроль: учеб. пособие / Мельник М. В., Пантелеев А. С., Звездин А. Л.. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2006. – 520 с.

8. Контроль и ревизия : учеб. пособие / под ред. М. Ф. Овсийчук. – М. :

КНОРУС, 2008. – 224 с.

9. Федотова, Е. С. Контроль и ревизия: учеб.-метод. комплекс / Федотова Е.С. – М.: Экзамен, 2004. – 142 с.