Ревизия состояния аналитического учета и сохранности основных средств предприятия

КОНТРОЛЬНАЯ    РАБОТА

Тема: «Ревизия состояния аналитического учета и сохранности основных средств предприятия»

 

 

 

ПЛАН РАБОТЫ

	ВВЕДЕНИЕ	3
1.	СУЩНОСТЬ И ЗАДАЧИ РЕВИЗИИ	4
1.1.	Понятие, цель и задачи ревизии	4
1.2.	Предмет и объекты ревизии	5
1.3.	Правила проведения и виды ревизии	6
2.	РЕВИЗИЯ СОСТОЯНИЯ УЧЕТА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ	8
2.1.	Информационное и нормативное  обеспечение ревизии ОС	8
2.2.	Проверка операций по движению основных средств	11
2.3.	Проверка правильности документального оформления оприходования основных средств и их списания	14
3.	РЕВИЗИЯ СОХРАННОСТИ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ	17
	ЗАКЛЮЧЕНИЕ	20
	СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ	21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Функционирование предприятий  в современных условиях требует  новых подходов к управлению. Организациям предоставлены права самостоятельно действовать в соответствии с принятой учетной политикой, что влечет укрепление отношений собственности и рост ответственности собственников, менеджеров, акционеров, бухгалтеров организаций за результаты финансово-хозяйственной деятельности. В этой связи становится необходимой организация контроля, которая обеспечивала бы принятие оперативных, стратегических и перспективных управленческих решений. Контроль выявляет слабые стороны, позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избегать кризисных ситуаций.

Актуальность темы контрольной работы характеризует объективную необходимость исследования ревизии основных средств деятельности предприятия, полезность ее для удовлетворения научных, экономических и социальных потребностей.

Объектом исследования является процесс контроля за полной и достоверной информацией, необходимой всем пользователям финансовой отчетности.

Предметом исследования является ревизия состояния аналитического учета и сохранности основных средств предприятия.

 Целью данной контрольной работы является изучение методики проведения ревизии аналитического учета основных средств, ревизии сохранности основных средств; овладение основными приемами и техникой контроля; приобретение навыков работы с нормативными документами.

Теоретическим и методологическим основанием написания контрольной работы послужили нормативно-законодательные документы, методические указания, материалы периодической печати, статистические данные, интернет-ресурсы.

 

1. СУЩНОСТЬ И ЗАДАЧИ РЕВИЗИИ

 

1.1. Понятие, цель и задачи ревизии

В соответствии с Инструкцией  о порядке проведения ревизии  и проверки контрольно-ревизионными органами Минфина РФ, утвержденной приказом Министерства финансов РФ № 42н от 14 апреля 2000 г., ревизия – это система обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера и иных должностных лиц.

Проверка представляет собой единичное контрольное  действие или исследование состояния дел на определенном участке деятельности проверяемой организации.

Цель ревизии или  проверки – осуществление контроля за соблюдением

законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Основными задачами ревизии  являются:

- проверка сохранности имущества и эффективности его использования в хозяйственной деятельности организации;

- выявление злоупотреблений, условий их возникновения и разработка

мероприятий по предупреждению злоупотреблений;

- проверка исполнительской дисциплины и оценка эффективности деятельности управленческого персонала организации;

-исследование системы внутреннего контроля, выявление ее узких мест и повышение эффективности ее функционирования.

1.2. Предмет и объекты ревизии

Ревизия осуществляется по поручению государственных, ведомственных  или внутрихозяйственных органов управления. Она может назначаться по поручению правоохранительных органов. Ревизия представляет собой наиболее действенную форму последующего контроля, в процессе которого контролирующими органами исследуются финансовые операции и хозяйственные процессы предприятий и организаций, отраженные в первичных документах и записях бухгалтерского учета.

Ревизия исследует финансово-хозяйственную  деятельность организаций и предприятий в рамках определенного круга вопросов. Так, предметом или объектом ревизии является проверка фактического наличия денежных средств и материальных ценностей. Для реализации этой задачи используют прием фактического контроля, такой, как инвентаризация, и сопоставляют ее результаты с данными бухгалтерскою учета.

Объектом ревизии являются также финансовые операции, хозяйственные процессы и факты хозяйственной жизни предприятий и организаций, отраженные в первичных документах, учетных регистрах, формах бухгалтерской и статистической отчетности, других источниках информации. Ревизующие устанавливают соблюдение технологической, сметно-финансовой и платежно-расчетной дисциплины.

Объектом ревизии выступает  и непосредственно сама управленческая деятельность проверяемой организации. В этом случае изучается организация работы по подбору и расстановке кадров, текущего контроля за исполнением приказов и распоряжений,  внутрихозяйственного контроля за работой структурных подразделений и подведомственных предприятий.

Объекты ревизии необходимо рассматривать применительно к  конкретным условиям, которые зависят от организационно-правовой формы организации, особенностей производства, масштабов деятельности организаций и других факторов.

1.3. Правила проведения и виды ревизии

К основным правилам проведения ревизии относятся внезапность, активность, непрерывность, обоснованность, гласность.

Внезапность подразумевает следующее: ревизор должен применять неожиданные для контролируемых лиц средства и способы проверки их действий. Важнейшим условием достижения внезапности ревизии является неразглашение этапов ее подготовки и начала.

Под активностью подразумевается то, что ревизор должен проявлять инициативу в поиске приемов и средств проверки, высокую оперативность в работе, соблюдать сроки проверки, так как медлительность в ревизии может позволить скрыть нарушения. Например, оформить недостающие документы, завезти и вывезти ценности, оприходовать неучтенные ценности. Однако ревизору не нужно проявлять опрометчивость и делать поспешные выводы.

Непрерывность необходима для того, чтобы начатые ревизионные действия должны велись активно и непрерывно до полного объяснения обнаруженных фактов, возмещения выявленного ущерба, привлечения виновных к ответственности, т.е. до выполнения намеченных в программе ревизии заданий.

Обоснованность необходима для того, чтобы вскрытые факты и выводы ревизии были документально обоснованы, что предполагает дополнительную проверку любого факта, приводимого заинтересованными лицами в свое оправдание. Ревизору нельзя игнорировать просьбы заинтересованных лиц о выполнении каких-либо ревизионных действий, в результате которых могут быть установлены важные обстоятельства, например, данные, оправдывающие заинтересованных лиц.

Необъективность ревизии  приводит к тому, что отдельные  нарушения так и остаются до конца не выясненными. Несоблюдение правила обоснованности является причиной повторных и дополнительных ревизий, бухгалтерских экспертиз, возврата материалов ревизии следственными органами.

Под гласностью подразумевается то, что ревизоры с момента начала ревизии оповещают работников организации о ее начале, объявляют о месте и времени приема лиц, желающих переговорить по вопросам, относящимся к ревизии. Первоначально результаты ревизии обсуждаются с руководством организации, затем о них информируют непосредственного заказчика данной работы (собственника, руководство вышестоящей организации).

В теории и практике контрольно-ревизионной  деятельности различают несколько видов ревизий, которые принято классифицировать по определенным признакам:

- По субъекту контроля (ревизии государственных органов; внутрихозяйственные ревизии; ревизии, проводимые аудиторскими фирмами);

- По организационному  признаку (плановые ревизии проводятся в соответствии с планом ревизионной работы, но не реже одного раза в год; внеплановые ревизии и проверки проводятся в сроки не предусмотренные планом);

- По объему проверки документооборота и записей в регистрах бухгалтерского учета ревизии делятся на (сплошные ревизии; выборочные ревизии; полные ревизии; частичные ревизии; комбинированные ревизии);

- По кругу вопросов, подлежащих проверке (тематические ревизии, предусматривающие проверку ряда организаций по отдельным специальным вопросам; при сквозной ревизии проверяется деятельность головной организации; комплексные ревизии бухгалтера-ревизора совместно с другими специалистами; некомплексные ревизии проводятся обычно одним ревизором);

- По способу контроля за результатами ревизионной работы (дополнительные ревизии; повторные ревизии).

2. РЕВИЗИЯ СОСТОЯНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

2.1. Информационное и нормативное обеспечение ревизии ОС

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени. Главными документами, которыми следует руководствоваться при ревизии основных средств, являются ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2001г. № 26н, и Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 20 июля 1998г. № 33н.

Основными целями проверки основных средств являются проверка законности и правильности:

- операций поступления, перемещения и выбытия основных средств;

- определения первоначальной стоимости объектов основных средств;

- своевременности начисления, включения в издержки производства и использования амортизационных отчислений основных средств;

- отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств.

Осуществляется также  проверка наличия неиспользуемого  оборудования, его состояния, условий  хранения и принятых мер по его  реализации или передаче другим организациям; сохранности основных средств; наличия излишних основных средств; эффективности использования основных средств.

Информационная база, используемая при проверке ОС, включает, во-первых, основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учета и налогообложения основных средств; во-вторых, приказ об учетной политике организации; в-третьих, регистры синтетического и аналитического учета движения ОС; в-четвертых, первичные документы по отражению операций по ОС и в-пятых, бухгалтерскую отчетность.

Ревизор должен ознакомиться с методологией учета ОС, изложенной в приказе об учетной политике организации. В частности, необходимо знать:

- лимит стоимости объектов для их отнесения к основным средствам и средствам в обороте;

- установленный перечень объектов, относимых к основным средствам независимо от стоимости;

- способы начисления амортизации по основным средствам;

- порядок отражения затрат на ремонт основных средств;

- предусмотрено ли проведение переоценки ОС;

- сроки проведения инвентаризации основных средств;

- перечень счетов и субсчетов, установленных рабочим планом счетов и используемых для отражения операций по учету основных средств.